Home-theater-designers
కార్యాలయాల్లో కాగితంపై అతిగా ఆధారపడటం పర్యావరణాన్ని దెబ్బతీస్తుంది. అది పక్కన పెడితే, సున్నితమైన కార్యాలయ పత్రాలను భద్రపరచడం అవాంతరం కావచ్చు. ఫలితంగా, మిషన్-క్రిటికల్ ఫైల్స్ యాదృచ్ఛిక సందర్శకుడితో సహా ఎవరికైనా బహిర్గతమవుతాయి.
కార్యాలయం నుండి కాగితాన్ని తొలగించడం ద్వారా, మీరు అలాంటి ప్రమాదాలన్నింటినీ నివారించవచ్చు. మీ కార్యాలయాన్ని మరింత కాగితరహితంగా చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే కొన్ని ఆన్‌లైన్ యాప్‌లు మరియు చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. విజిటర్ మేనేజ్‌మెంట్ టూల్స్
కాగితం ఆధారిత సందర్శకుల లాగ్‌బుక్ నుండి ఆన్‌లైన్ సందర్శకుల నిర్వహణ వ్యవస్థకు మారండి. వినూత్న మరియు బలమైన సందర్శకుల నిర్వహణ సాధనాలు కార్యాలయ సందర్శకులను నిర్వహించే మొత్తం ప్రక్రియను నిర్వహించగలవు.
లాబీ ట్రాక్ ఒకేసారి ఫోటోలు తీసేటప్పుడు మరియు బ్యాడ్జ్‌లను ముద్రించేటప్పుడు సందర్శకులందరినీ ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది హోస్ట్‌లకు తెలియజేయడం, అత్యవసర తరలింపును నిర్వహించడం మరియు భద్రతా సిబ్బందిని హెచ్చరించడం వంటి ఫీచర్లతో కూడా వస్తుంది.
ప్రాక్సీక్లిక్ ఇది క్లౌడ్ ఆధారిత పరిష్కారం, ఇది ప్రజల ప్రవాహాన్ని నియంత్రించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. సాధనం అనుకూలీకరించదగినది మరియు ఫ్రంట్ డెస్క్‌లను సమర్థవంతంగా మరియు సున్నితమైన డేటాను సురక్షితంగా ఉంచడానికి ఇంటిగ్రేటెడ్ విధానాన్ని అనుసరిస్తుంది.
2. అకౌంటింగ్ యాప్స్
మీ ఆఫీసు అకౌంటింగ్‌ను కాగితంపై నిర్వహించడం తీవ్రమైన, సమయం తీసుకునే మరియు గందరగోళంగా ఉంటుంది. అకౌంటింగ్ యాప్‌ల సహాయంతో, మీరు ప్రక్రియను కాగితరహితంగా, వేగంగా మరియు అప్రయత్నంగా చేయవచ్చు.
సేజ్ అకౌంటింగ్ అకౌంటింగ్‌లో ఎలాంటి నేపథ్యం లేకుండా కూడా మీరు ఉపయోగించగల అకౌంటింగ్ యాప్. మీరు దాన్ని మీ బ్యాంక్ ఖాతాతో కనెక్ట్ చేసిన తర్వాత, లావాదేవీ ప్రవాహం అతుకులు అవుతుంది. సులభమైన రిపోర్టింగ్ ఫీచర్ ద్వారా మీరు అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు మరియు నగదు ప్రవాహాన్ని ట్రాక్ చేయవచ్చు.
క్విక్‌బుక్స్ VAT, పన్నులు మరియు ఉద్యోగుల పేరోల్ యొక్క స్వీయ-అంచనాను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే మరొక ఆన్‌లైన్ అకౌంటింగ్ సాధనం. క్విక్‌బుక్స్ POS అనేది పొడిగించబడిన ఎడిషన్, ఇది చిన్న వ్యాపార యజమానులు రిటైల్ కౌంటర్‌లను కాగితరహితంగా నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది.
3. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌లు
మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ దశలో పేపర్‌లను ఉపయోగించాలని అనుకుంటే, అది మీకు పెద్ద మొత్తంలో ఖర్చు అవుతుంది. జట్టు సభ్యులందరినీ ఒకే పేజీలో ఉంచడానికి, మీరు ఒకే ఫైల్ యొక్క బహుళ కాపీలను ముద్రించాలి. అయితే, మీరు అలాంటి ఖర్చులను నివారించవచ్చు మరియు టాస్క్ లేదా ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా పర్యావరణ అనుకూలమైనదిగా మారవచ్చు.
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనం ఆసనం విధులను కేటాయించడం మరియు ట్రాక్ చేయడం కోసం ఎవరైనా ఉపయోగించగల ఒక స్పష్టమైన వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్ ఉంది. రియల్ టైమ్ ఫైల్ షేరింగ్, టాస్క్ కామెంట్ మరియు డిజిటల్ రిపోర్ట్ జనరేషన్‌తో ఈ యాప్ మీకు సహాయపడుతుంది.
క్లిక్ అప్ అనేక థర్డ్ పార్టీ యాప్‌లను ఇంటిగ్రేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే మరొక ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టూల్. ఇది వ్యక్తిగత వనరుల పనిభారాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి మీకు సహాయపడే పనిభారం వీక్షణను కూడా అందిస్తుంది.
సంబంధిత: క్లిక్‌అప్ అంటే ఏమిటి? ఉత్తమ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ఫీచర్లు
4. చేయవలసిన పనుల జాబితా సాధనాలు
మీ పనులను వ్రాయడానికి మీరు ఇప్పటికీ స్టిక్కీ నోట్లను వృధా చేస్తున్నారా? మీరు దాన్ని వదిలించుకోవాలి మరియు చేయవలసిన పనుల జాబితా యాప్‌లను ఎంచుకోవాలి.
టోడోయిస్ట్ వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో అన్ని పనులను జాబితా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది మీ పనులను వర్గీకరించడానికి విభాగాలు మరియు ఉపకార్యాలను జోడించడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఈ యాప్‌లో ప్రాధాన్యత స్థాయిలు మరియు ఇష్టమైన ట్యాగ్‌లను కూడా జోడించవచ్చు.
ఏదైనా. చేయండి ఏదైనా పరికరంలో ఎక్కడి నుండైనా మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. నిర్ణీత సమయంలో ముఖ్యమైన పనులు చేయమని కూడా ఇది మీకు గుర్తు చేస్తుంది.
5. నోట్-టేకింగ్ యాప్స్
మీరు నోట్-టేకింగ్ ప్రక్రియను కాగితరహితంగా చేసిన తర్వాత, మీరు నోట్‌ప్యాడ్‌లు మరియు పెన్నుల ఖర్చును ఆదా చేయవచ్చు. అంతేకాక, సమావేశానికి ముందు మీరు చిందరవందరగా ఉన్న డెస్క్‌లో నోట్‌ప్యాడ్ కోసం వెతకాల్సిన అవసరం లేదు.
వంటి నోట్-టేకింగ్ యాప్‌తో ఎవర్నోట్ , మీరు ఆన్‌లైన్-సింక్ ఫీచర్‌కు ధన్యవాదాలు, అన్ని కీలకమైన సమాచారాన్ని పరికరాల్లో అందుబాటులో ఉంచుకోవచ్చు. మీరు నోట్ల ఆకృతీకరణను వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు మరియు మీకు నచ్చిన విధంగా వాటికి చిత్రాలు, ఆడియో ఫైళ్లు మరియు పత్రాలను జోడించవచ్చు.
సాధారణ గమనిక మార్క్‌డౌన్ ఫార్మాట్‌లో నోట్లను జోడించడానికి, వీక్షించడానికి, సవరించడానికి మరియు ప్రచురించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సహకార పని మరియు ఆలోచన కోసం మీరు మరియు మీ బృందం ఏదైనా నోట్లను సమూహంలో పంచుకోవచ్చు.
6. డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ టూల్స్
మీరు కాగితరహితంగా ఉండాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీ ప్రస్తుత కాగితపు పత్రాల డిజిటలైజ్డ్ కాపీలను తయారు చేయడం మీ వ్యూహంలో ఉండాలి.
వా డు అడోబ్ స్కాన్ మీ స్మార్ట్‌ఫోన్‌లో కాగితం ఆధారిత పత్రాన్ని PDF ఫైల్‌గా మార్చండి. క్రాప్, రొటేట్, ఉల్లేఖనం, సైన్ మరియు కలర్ ఎడిట్ వంటి ఫీచర్లను అందించడమే కాకుండా ఫైల్ డైమెన్షన్‌లను మేనేజ్ చేయడానికి కూడా యాప్ మీకు సహాయపడుతుంది.
ABBYY FineReader PDF అధునాతన డాక్యుమెంట్ స్కానర్, ఇది 190 కంటే ఎక్కువ భాషలకు మద్దతు ఇస్తుంది మరియు వాటిని 12 విభిన్న ఫైల్ ఫార్మాట్లలో సేవ్ చేస్తుంది. ముద్రించిన మరియు చేతివ్రాత వచనాన్ని స్కాన్ చేయడమే కాకుండా, వ్యాఖ్యలు మరియు సంతకాలను జోడించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
7. ఫైల్ షేరింగ్ మరియు సెక్యూరిటీ యాప్స్
మీ రిపోర్ట్ యొక్క ప్రింటెడ్ కాపీలను తయారు చేసి గ్రహీతలకు పంపిణీ చేయాల్సిన రోజులు పోయాయి. ఆన్‌లైన్ ఫైల్ షేరింగ్ యాప్‌లను ఉపయోగించి, మీరు క్లౌడ్‌లో ఫైల్‌లను స్టోర్ చేయవచ్చు మరియు అర్హత పొందిన గ్రహీతలతో మాత్రమే యాక్సెస్‌ను షేర్ చేయవచ్చు.
బాక్స్ క్లౌడ్‌లో ఫైల్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్‌లను సేవ్ చేయడానికి మరియు షేర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, పరిశ్రమ వర్తింపు మరియు డేటా గోప్యతా విధానాలకు కట్టుబడి ఉంటుంది. ఇది జట్టు సభ్యుల మధ్య సహకారాన్ని అతుకులు చేస్తుంది.
మీరు కూడా ఉపయోగించవచ్చు Google డిస్క్ కార్యాలయ ఫైళ్లను సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి మరియు వాటిని ఉద్దేశించిన గ్రహీతలతో మాత్రమే పంచుకోవడానికి. ఇంకా, వివిధ ఫోల్డర్‌లను ఉపయోగించి ఫైల్‌లను ఆర్గనైజ్ చేయడానికి టూల్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
8. క్యాలెండర్ యాప్స్
క్యాలెండర్ యాప్‌లు వృత్తి జీవితంలో విడదీయరాని భాగంగా మారాయి. కాగితం ఆధారిత డైరీలో అపాయింట్‌మెంట్‌లను పేర్కొనడానికి బదులుగా అన్ని రకాల వ్యాపారాలు క్యాలెండర్ యాప్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా ప్రయోజనం పొందవచ్చు.
క్యాలెండ్లీ మీరు మీ సమావేశాలను వృత్తిపరంగా మరియు సమర్ధవంతంగా షెడ్యూల్ చేయగల ఆన్‌లైన్ అపాయింట్‌మెంట్ షెడ్యూల్ యాప్. మీరు ఈ యాప్‌తో రిమైండర్ మరియు ఫాలో-అప్ ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయవచ్చు.
Google క్యాలెండర్ క్యాలెండర్ ఈవెంట్‌లను నిర్వహించడానికి మీరు క్యాలెండర్ ఎంట్రీలకు రంగు వేయగల ప్రసిద్ధ ఆన్‌లైన్ క్యాలెండర్. దాని సూచన సాధనం మీ సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి ఎంట్రీలను స్వయంచాలకంగా నింపుతుంది. మీరు ఈ ఆన్‌లైన్ క్యాలెండర్‌లో ఏదైనా ఆన్‌లైన్ సమావేశం షెడ్యూల్‌ను సులభంగా సవరించవచ్చు.
సంబంధిత: వాయిదా వేయకుండా ఉండటానికి మరియు గడువులను చేరుకోవడానికి చిట్కాలు
9. డిజిటల్ ఒప్పందాలు మరియు ఇ-సంతకం సాధనాలు
ఇప్పుడు ముద్రిత చట్టపరమైన పత్రాలను తొలగించాల్సిన సమయం వచ్చింది. కాగితాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు మీ బృందం పని సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి డిజిటల్ ఒప్పందాలు మరియు ఇ-సంతకాల ప్రపంచానికి వెళ్లండి.
ప్రతిపాదించండి అన్ని రకాల ఒప్పందాలు, ప్రతిపాదనలు మరియు ఒప్పందాలు చేయడానికి, ట్రాక్ చేయడానికి, పంపడానికి మరియు ఇ-సంతకం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఆన్‌లైన్ ప్లాట్‌ఫారమ్. మీరు ఈ యాప్ యొక్క కంటెంట్ లైబ్రరీ నుండి ముందుగా రూపొందించిన ప్రతిపాదన టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
పాండాడాక్ పత్రాలను సులభంగా సృష్టించడం, సవరించడం మరియు సంతకం చేయడం ద్వారా మీ ఒప్పంద నిర్వహణను క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది ప్రతిపాదనలు, కొటేషన్‌లు, కాంట్రాక్ట్‌లు మరియు ఫారమ్‌ల వంటి సేవలను అందిస్తుంది - అన్నీ డిజిటల్ ఫార్మాట్‌లో ఎలాంటి పేపర్ లేకుండా.
10. ఆన్‌లైన్ ఫ్యాక్స్ యాప్‌లు
మీరు అన్ని ఫ్యాక్స్‌లను తీసివేయాలని ప్లాన్ చేసినప్పటికీ, క్లయింట్‌లు వాటిని ఉపయోగించాలని పట్టుబట్టడం సాధ్యం కాకపోవచ్చు. ఇంకా, ఆన్‌లైన్ ఫ్యాక్స్ యాప్‌లు ఫ్యాక్స్ నుండి కాగితాన్ని తొలగించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఈ యాప్‌లు ఫ్యాక్స్‌లను కంప్యూటర్, స్మార్ట్‌ఫోన్ లేదా మీకు నచ్చిన ఇతర పరికరాలకు దారి మళ్లిస్తాయి. అందువలన, మీరు ఫ్యాక్స్ ఆటోమేట్ చేయవచ్చు మరియు ప్రతి సంవత్సరం వేలాది కాగితపు షీట్లను సేవ్ చేయవచ్చు.
రింగ్ సెంట్రల్ ఆన్‌లైన్ ఫ్యాక్స్ సాఫ్ట్‌వేర్, ఇది ఇన్‌కమింగ్ మరియు అవుట్‌గోయింగ్ ఫ్యాక్స్‌లను ఆన్‌లైన్‌లో నిర్వహించడానికి గణనీయమైన పొదుపులను అందిస్తుంది. మీరు కూడా ఉపయోగించవచ్చు హలో సైన్ గోప్యత మరియు భద్రతను నిలుపుకుంటూ ఫ్యాక్స్‌లను పంపడానికి మరియు స్వీకరించడానికి.
ఆన్‌లైన్ సాధనాలతో పేపర్‌లను భర్తీ చేయడం ద్వారా గ్రీన్ వెళ్ళండి
మీరు ఎక్కడ పని చేసినా ఆఫీసులో లేదా ఇంటిలో పేపర్‌లెస్‌గా వెళ్లాలని ప్లాన్ చేయడానికి మీరు ఇప్పుడు మీ మనస్సులో స్పష్టమైన చిత్రాన్ని గీయవచ్చు. పై ఆన్‌లైన్ యాప్‌లు మీ సేవలో ఉన్నప్పుడు కాగిత రహిత కార్యాలయ విధానాన్ని అమలు చేయడానికి ఎక్కువ సమయం పట్టదు.
ల్యాండ్‌లైన్‌లో అవాంఛిత కాల్‌లను ఎలా బ్లాక్ చేయాలి
కాగితాన్ని వదిలించుకోవటం అనేది కార్యస్థలాన్ని నిర్వీర్యం చేయడానికి మరియు ఉత్పాదకతను పెంచడానికి అనేక మార్గాలలో ఒకటి.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మీ వర్క్‌స్టేషన్‌ను తగ్గించడం ద్వారా ఉత్పాదకతను పెంచడానికి 10 మార్గాలుఅయోమయ రహిత వర్క్‌స్టేషన్ మీకు శ్రద్ధగా పని చేయడానికి మరియు సమయానికి పనులను పూర్తి చేయడానికి ఎలా సహాయపడుతుందో తెలుసుకోండి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- ఆన్‌లైన్ సాధనాలు
- డిజిటల్ డాక్యుమెంట్
- సంస్థ సాఫ్ట్‌వేర్
తమల్ MakeUseOf లో ఫ్రీలాన్స్ రచయిత. ఒక IT కన్సల్టింగ్ కంపెనీలో తన మునుపటి ఉద్యోగంలో టెక్నాలజీ, ఫైనాన్స్ మరియు వ్యాపార ప్రక్రియలలో గణనీయమైన అనుభవాన్ని పొందిన తరువాత, అతను 3 సంవత్సరాల క్రితం రచనను పూర్తికాల వృత్తిగా స్వీకరించాడు. ఉత్పాదకత మరియు తాజా టెక్ న్యూస్ గురించి వ్రాయనప్పటికీ, అతను స్ప్లింటర్ సెల్ ఆడటానికి ఇష్టపడతాడు మరియు నెట్‌ఫ్లిక్స్/ ప్రైమ్ వీడియోను అతిగా చూడవచ్చు.
తమల్ దాస్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి