Home-theater-designers
సమాచారాన్ని సేకరించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫారమ్‌లను ఉపయోగించడం చాలా సులభం మరియు సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. సేకరించిన డేటాను మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు బదిలీ చేయడంలో ప్రధాన సవాలు ఉంది.
మీరు సేకరించిన మొత్తం డేటాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయడం చాలా ఎక్కువ. అదృష్టవశాత్తూ, మీ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఫారమ్‌ల నుండి డేటాను మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో స్వయంచాలకంగా పూరించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫారమ్‌లను అర్థం చేసుకోవడం
మేము ప్రారంభించడానికి ముందు, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లలో ఫారమ్‌లను చర్చిద్దాం. వర్డ్ ఫారమ్‌లు ఎలా పనిచేస్తాయని మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు, కానీ ఇది చాలా సూటిగా ఉంటుంది.
వర్డ్‌తో, మీరు డేటాను సేకరించడానికి ఉపయోగించే ప్రామాణిక పత్రాలను సృష్టించవచ్చు. ఇది మీకు నచ్చిన టెంప్లేట్‌ను అందించడం ద్వారా దీన్ని చేస్తుంది.
టెంప్లేట్‌లో మీ యూజర్లు పూరించాల్సిన అన్ని సంబంధిత ఫీల్డ్‌లు ఉన్నాయి. మీరు ప్రశ్నలను పేర్కొన్న తర్వాత, యూజర్లు ఈ టెంప్లేట్‌లను పూరించే అవకాశం ఉంటుంది. ఈ ప్రతిస్పందనలు వర్డ్ ఫారమ్‌లలో నిల్వ చేయబడతాయి, వీటిని ఎప్పుడైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఫారం నుండి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టిస్తోంది
మీ వద్ద ఉన్న ఫారమ్‌ల సంఖ్య లేదా మీ వర్డ్ ఫారమ్‌ల నుండి మీరు ఎగుమతి చేయదలిచిన డేటా రకాన్ని బట్టి మీరు ఈ పద్ధతుల్లో దేనినైనా ఉపయోగించవచ్చు.
విధానం 1: సింగిల్ సెల్ దిగుమతి
మీరు వ్యక్తిగత సెల్ నుండి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు డేటాను దిగుమతి చేసుకోవాలనుకుంటే ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడం ఉత్తమం. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడానికి మీరు అనుసరించాల్సిన దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
ఇమెయిల్ నుండి ఐపి చిరునామా పొందండి
- మీ కంప్యూటర్‌లో, క్రొత్తదాన్ని తెరవండి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ .
- పై క్లిక్ చేయండి టాబ్ చొప్పించండి మరియు ఎంచుకోండి వస్తువు ఎంపిక.
- దాన్ని క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ది వస్తువు స్క్రీన్‌షాట్‌లో కనిపించే విధంగా ఐచ్ఛికం మిమ్మల్ని విండోకు దారి తీస్తుంది.
- అక్కడ, ఎంచుకోండి ఫైల్ నుండి సృష్టించండి ఎంపిక.
- ద్వారా శోధించండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లు మీకు కావలసిన ఫైల్‌ను దిగుమతి చేసుకోవడానికి.
- ఫైల్ పేరుపై డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని ఎంచుకోండి, ఆపై దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా విండోను మూసివేయండి అలాగే బటన్. ఈ ప్రక్రియ మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు వర్డ్ ఫైల్‌ని విలీనం చేస్తుంది.
- మీ సెల్ టెక్స్ట్ బాక్స్ ఇప్పుడు ప్రదర్శించాలి = EMBED ('పత్రం') దాని క్రింద, చిత్రంలో చూపిన విధంగా. సోర్స్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ఎడిటింగ్ అనుమతులు ఎనేబుల్ చేయబడితే మాత్రమే ఇది నిర్వహించబడుతుంది.
- పై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ట్యాబ్> ఇలా సేవ్ చేయండి , మరియు మీ మునుపటి విలీనం చేయని పత్రాన్ని తిరిగి రాసే బదులు మీ Excel ఫైల్ పేరు మార్చండి.
- నొక్కండి సేవ్ చేయండి ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి మళ్లీ.
విధానం 2: సెల్ డేటా దిగుమతి ద్వారా సెల్
ఈ రెండవ పద్ధతి సెల్ ద్వారా మీ డేటా సెల్‌ను దిగుమతి చేసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీకు మార్గనిర్దేశం చేయడానికి ఇక్కడ కొన్ని దశలు ఉన్నాయి.
- తెరవండి బదిలీ కోసం ఉద్దేశించిన డేటాతో వర్డ్ డాక్యుమెంట్.
- టేబుల్‌పై ఉన్న హాచ్ మార్క్‌లపై క్లిక్ చేయండి.
- నొక్కడం ద్వారా పట్టికను కాపీ చేయండి Ctrl+C .
- మీరు అప్పుడు చేయవచ్చు దగ్గరగా మీ పద పత్రం.
- ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరిచి, దానిపై క్లిక్ చేయండి మొదటి సెల్ గ్రిడ్ .
- నొక్కడం ద్వారా మీరు కాపీ చేసిన డేటాను అతికించండి Ctrl+V . ఈ చిత్రంలో చూసినట్లుగా మీ డేటా అతికించబడుతుంది.
మీరు ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించాలని ఎంచుకుంటే, దయచేసి ఎక్సెల్ పట్టికలో వివరాలు ఉన్న వర్డ్ టేబుల్ వలె అదే లేఅవుట్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
దీని అర్థం మీ వర్డ్ టేబుల్‌లో పది కాలమ్‌లు ఉంటే, మీ ఎక్సెల్ టేబుల్‌లో కూడా అదే ఉండాలి.
విధానం 3: CSV ఫైల్‌లను ఉపయోగించి వర్డ్‌ని ఎక్సెల్‌గా మార్చండి
మీ వర్డ్ ఫారమ్ నుండి సమాచారాన్ని మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా మార్చే మరొక సాధారణ పద్ధతి కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలను ఉపయోగించడం ( CSV ) ఫైల్. CSV ఫైల్ అనేది డీలిమిటెడ్ టెక్స్ట్ ఫైల్, ఇది ఫైల్‌లో విలువలను వేరు చేయడానికి కామాలను ఉపయోగిస్తుంది.
ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడం సులభం. వర్డ్ మీ ఫారమ్‌లోని ఇతర టెక్స్ట్ నుండి సంబంధిత డేటాను వేరు చేస్తుంది. దీని అర్థం మీ క్లయింట్ యొక్క ప్రతిస్పందనలు టెంప్లేట్ నుండి అదనపు వివరాలతో కలపబడవు.
వర్డ్‌ని CSV కి మారుస్తోంది
మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలోకి డేటాను బదిలీ చేయడానికి CSV ని ఉపయోగించే ముందు, మీరు మీ వర్డ్ ఫారమ్‌ని CSV ఫార్మాట్‌లోకి మార్చాల్సి ఉంటుంది. మీ ఫైల్‌లను మార్చడానికి, మీరు ఈ క్రింది పద్ధతుల్లో దేనినైనా ఉపయోగించవచ్చు.
ఎంపిక 1: మీ పదాన్ని CSV కి మార్చడానికి ఎంపికలను ఉపయోగించడం
మీరు దీనిని ఉపయోగించవచ్చు ఎంపికలు ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీ ఫారమ్‌ని CSV లోకి మార్చడానికి ట్యాబ్ చేయండి.
- మీ వర్డ్ ఫారమ్‌ను తెరవండి. ఇది మీకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
- ఎంచుకోండి ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు .
- న ఎంపికలు ప్యానెల్, ఎంచుకోండి ఆధునిక . దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా, డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఎడమ వైపున మీరు దీన్ని కనుగొంటారు.
4. తనిఖీ చేయండి ఫారమ్ డేటాని డీలిమిటెడ్ టెక్స్ట్ ఫైల్‌గా సేవ్ చేయండి .
5. చివరగా, OK పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేయండి.
మీరు ఇప్పుడు మీ డేటాను ఎక్సెల్‌కు ఎగుమతి చేయవచ్చు లేదా మీకు నచ్చిన విధంగా పత్రాన్ని సేవ్ చేయవచ్చు.
నేను ఆన్‌లైన్‌లో నా బ్యాంక్ ఖాతాను ఎందుకు యాక్సెస్ చేయలేను
ఎంపిక 2: మీ డేటాను CSV కి ఎగుమతి చేయడానికి 'ఇలా సేవ్ చేయి' ఉపయోగించడం
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు దీనిని ఉపయోగించవచ్చు ఇలా సేవ్ చేయండి CSV ఆకృతిలో మీ పత్రాన్ని సేవ్ చేసే ఎంపిక. ఇది మీ ఆదర్శ పద్ధతి అయితే, మీకు మార్గనిర్దేశం చేయడానికి ఇక్కడ కొన్ని దశలు ఉన్నాయి.
- మీ వర్డ్ ఫారమ్‌లో ఉన్నప్పుడు, దానిపై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ మెను> ఇలా సేవ్ చేయండి ఎంపిక.
- చిత్రంలో చూపిన విధంగా డిఫాల్ట్‌గా ఎంచుకున్న సాదా వచనాన్ని కలిగి ఉన్న డైలాగ్ బాక్స్ మీకు కనిపిస్తుంది.
- మీరు ఏవైనా మార్పులు చేసినట్లయితే, మీరు మీ ఫైల్ పేరు మార్చాలి మరియు క్లిక్ చేయాలి సేవ్ చేయండి .
- స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఉన్నటువంటి ప్రివ్యూ డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది, మీరు మీ CSV ఫార్మాట్‌లో ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ప్రదర్శిస్తుంది. డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి, క్లిక్ చేయండి అలాగే .
ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, వర్డ్ ఫారమ్‌లోని డేటాను a లోకి సంగ్రహిస్తుంది .csv ఫైల్. CSV ఫైల్‌లు Excel కి అనుకూలంగా ఉంటాయి . ఎక్సెల్ యొక్క ఏదైనా వెర్షన్‌లో వాటిని యాక్సెస్ చేయడానికి వారు మీకు స్వేచ్ఛను ఇస్తారు.
డాక్యుమెంట్‌లోని విభిన్న ఫీల్డ్‌లను వేరు చేయడానికి, వర్డ్ కామాలను ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది. వివిధ కణాలకు చెందిన డేటాను వేరు చేయడానికి ఎక్సెల్ ఈ కామాలను ఉపయోగిస్తుంది.
ఎంపిక 3: CSV కి డేటాను సేవ్ చేయడానికి ఎగుమతిని ఉపయోగించడం
మీరు దీన్ని ఉపయోగించకూడదనుకుంటే ఎంపికగా సేవ్ చేయండి , మీరు ఎగుమతి ఎంపికను పరిగణించాలనుకోవచ్చు. CSV ఫైల్‌కు డేటాను ఎలా ఎగుమతి చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
- మీ ఫారమ్‌లో ఉన్నప్పుడు, దానిపై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ .
- ఎంచుకోండి ఎగుమతి ఎంపిక.
- నొక్కండి మార్చు ఫైల్ రకం , ఆపై ఫైల్ రకాలపై, మరియు ఎంచుకోండి సాధారణ టెక్స్ట్ (*.txt) . ఇది స్క్రీన్ షాట్‌లో కనిపించేంత సులభం.
- నొక్కండి ఇలా సేవ్ చేయండి . ఇలా చేయడం ద్వారా, మీరు దానిని తెరుస్తారు ఇలా సేవ్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్, ఇది ఫైల్ లక్షణాలను సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- మీ ఫైల్ కోసం ఇష్టపడే స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీ ఫైల్‌కు కావలసిన విధంగా పేరు పెట్టండి మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి . ఇది డేటాను ఎగుమతి చేస్తుంది.
ఫారమ్ డేటాను ఎక్సెల్‌లోకి దిగుమతి చేస్తోంది
ఇప్పుడు మీరు మీ వర్డ్ ఫారమ్ డేటాను దాని CSV ఫార్మాట్‌కు మార్చారు, తదుపరి దశ మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి దిగుమతి చేయడం.
ఎక్సెల్‌లో మీ ఫైల్ కనిపించకపోవచ్చు ఎందుకంటే ఎక్సెల్ డిఫాల్ట్‌గా ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది. మీ CSV ఫైల్‌ని యాక్సెస్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి.
- A ని తెరవండి కొత్త ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్.
- నొక్కండి ఫైల్> తెరవండి .
- ఎంచుకోండి బ్రౌజ్ చేయండి చిహ్నం మరియు ఎంచుకోండి అన్ని ఫైళ్లు రకాల డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో.
- ఫైల్ యొక్క స్థానాన్ని కనుగొని దానిని ఎంచుకోండి.
- నొక్కండి తెరవండి . ఇది ఎక్సెల్ తెరవడానికి ప్రాంప్ట్ చేస్తుంది టెక్స్ట్ దిగుమతి విజార్డ్ , క్రింద చూపిన విధంగా. నొక్కండి డిలిమిటెడ్> తరువాత .
అనేక ఫారమ్‌లతో వ్యవహరించడం
కొన్నిసార్లు మీరు ఒకే రోజులో పుష్కలంగా ఫారమ్‌లను మార్చాల్సి ఉంటుంది. ఈ మొత్తం ప్రక్రియ ద్వారా వెళ్లడం ఈ సందర్భంలో కఠినంగా ఉండవచ్చు.
అనేక ఫారమ్‌లతో వ్యవహరించేటప్పుడు ADO ని ఉపయోగించి స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు కోడ్ కనెక్షన్‌లను సృష్టించడం ఉత్తమ ఎంపిక. ADO (ActiveX డేటా ఆబ్జెక్ట్) బదిలీ ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేస్తుంది. ఈ విధంగా, డేటాను బదిలీ చేయడం సులభం అవుతుంది.
సంబంధిత: అత్యంత ఉపయోగకరమైన క్రేజీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ సూత్రాలు
ఈ పద్ధతులను ఎందుకు ఉపయోగించాలి
ఈ కొత్త టెక్నిక్‌లను నేర్చుకోవడం భయపెట్టేది అయినప్పటికీ, అవి దీర్ఘకాలంలో ప్రయోజనం పొందుతాయి. ఈ పద్ధతులను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు.
మీరు ఫోర్ట్‌నైట్ మొబైల్‌లో కంట్రోలర్‌ని ఉపయోగించగలరా
డేటా ఎంట్రీ విషయానికి వస్తే అవి మీ ఖచ్చితత్వాన్ని కూడా పెంచుతాయి. ఈ విధంగా, డేటాను మాన్యువల్‌గా కీ చేయడం కంటే ఒక సాఫ్ట్‌వేర్ నుండి మరొకదానికి లిఫ్ట్ చేయడం వలన లోపాల ప్రమాదం కొద్దిగా తగ్గుతుంది.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో రెండు కాలమ్‌లను ఎలా కలపాలి (త్వరిత మరియు సులభమైన పద్ధతి)Excel లో బహుళ నిలువు వరుసలను ఉపయోగించడం వలన వాటిని మాన్యువల్‌గా విలీనం చేసే సమయం ఆదా అవుతుంది. Excel లో కాలమ్‌లను ఎలా మిళితం చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- డిజిటల్ డాక్యుమెంట్
- స్ప్రెడ్‌షీట్ చిట్కాలు
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు
డేవిడ్ మీ ఆసక్తిగల టెక్నీ; పన్ ఉద్దేశించబడలేదు. అతను టెక్, విండోస్, మాక్, ఐఓఎస్ మరియు ఆండ్రాయిడ్‌లో ఉత్పాదకతలో ప్రత్యేకించి, నిద్రపోతాడు, శ్వాస తీసుకుంటాడు మరియు టెక్ తింటాడు. 4 సంవత్సరాల కిరీటం కలిగిన ఫ్రీలాన్స్ రచయిత, మిస్టర్ పెర్రీ వివిధ సైట్‌లలో ప్రచురించబడిన కథనాల ద్వారా మిలియన్ల మందికి సహాయం చేసారు. అతను సాంకేతిక పరిష్కారాలను విశ్లేషించడంలో, సమస్యలను పరిష్కరించడంలో, మీ డిజిటల్ అప్‌డేట్ నైటీ-గ్రిటీని విచ్ఛిన్నం చేయడంలో, టెక్-అవగాహన ఉన్న లింగోను ప్రాథమిక నర్సరీ రైమ్స్‌లోకి ఉడకబెట్టడంలో మరియు చివరికి మీకు ఆసక్తి కలిగించే ఆసక్తికరమైన టెక్ పీస్‌లను తీసుకురావడంలో నైపుణ్యం కలిగి ఉన్నాడు. కాబట్టి, వారు మీకు మేఘాలపై ఎందుకు ఎక్కువ నేర్పించారో మరియు ది క్లౌడ్‌లో ఎందుకు ఏమీ తెలియదా? ఆ జ్ఞాన అంతరాన్ని సమాచారంగా తగ్గించడానికి డేవిడ్ ఇక్కడ ఉన్నాడు.
డేవిడ్ పెర్రీ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి