Home-theater-designers
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ సూత్రాలు దాదాపు ఏదైనా చేయగలవు. ఈ వ్యాసంలో, మూడు ఉపయోగకరమైన ఉదాహరణలతో మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఫార్ములాలు మరియు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఎంత శక్తివంతమైనవో మీరు నేర్చుకుంటారు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ గురించి తెలుసుకోవడం
Excel ని బాగా ఉపయోగించుకోవడానికి మేము అనేక విభిన్న మార్గాలను కవర్ చేసాము గొప్ప డౌన్‌లోడ్ చేయగల ఎక్సెల్ టెంప్లేట్‌లను ఎక్కడ కనుగొనాలి , మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనంగా ఎక్సెల్ ఎలా ఉపయోగించాలి .
మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఏ డేటాను చొప్పించినప్పటికీ, డేటా మరియు సమాచారాన్ని స్వయంచాలకంగా మార్చడంలో మీకు సహాయపడే ఎక్సెల్ ఫార్ములాలు మరియు నియమాల వెనుక చాలా ఎక్సెల్ శక్తి ఉంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌ని బాగా ఉపయోగించడానికి మీరు ఫార్ములాలు మరియు ఇతర టూల్స్‌ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో తెలుసుకుందాం.
ఎక్సెల్ ఫార్ములాలతో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్
ప్రజలు తరచుగా ఉపయోగించని సాధనాల్లో ఒకటి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్. ఎక్సెల్ సూత్రాలు, నియమాలు లేదా కొన్ని సాధారణ సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించడంతో, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఆటోమేటెడ్ డాష్‌బోర్డ్‌గా మార్చవచ్చు.
షరతులతో కూడిన ఆకృతిని పొందడానికి, మీరు కేవలం దానిపై క్లిక్ చేయండి హోమ్ టాబ్ మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ టూల్‌బార్ చిహ్నం.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ కింద, చాలా ఎంపికలు ఉన్నాయి. వీటిలో ఎక్కువ భాగం ఈ ప్రత్యేక కథనం పరిధికి మించినవి, కానీ వాటిలో ఎక్కువ భాగం ఆ కణంలోని డేటా ఆధారంగా కణాలను హైలైట్ చేయడం, కలరింగ్ చేయడం లేదా షేడింగ్ చేయడం గురించి.
ఇది బహుశా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ యొక్క అత్యంత సాధారణ ఉపయోగం-ఫార్ములా కంటే తక్కువ లేదా ఎక్కువ-ఉపయోగించి సెల్‌ని ఎరుపు చేయడం వంటివి. Excel లో IF స్టేట్‌మెంట్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలో మరింత తెలుసుకోండి.
తక్కువగా ఉపయోగించే షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ టూల్స్ ఒకటి ఐకాన్ సెట్లు ఎక్సెల్ డేటా సెల్‌ను డాష్‌బోర్డ్ డిస్‌ప్లే ఐకాన్‌గా మార్చడానికి మీరు ఉపయోగించగల గొప్ప ఐకాన్‌ల సెట్‌ను అందించే ఎంపిక.
మీరు దానిపై క్లిక్ చేసినప్పుడు నియమాలను నిర్వహించండి , అది మిమ్మల్ని తీసుకెళ్తుంది షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ రూల్స్ మేనేజర్ .
జిమెయిల్ నుండి ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఎలా కాపీ చేయాలి
ఐకాన్ సెట్‌ను ఎంచుకోవడానికి ముందు మీరు ఎంచుకున్న డేటాను బట్టి, మీరు ఇప్పుడే ఎంచుకున్న ఐకాన్ సెట్‌తో మేనేజర్ విండోలో సూచించిన సెల్ మీకు కనిపిస్తుంది.
మీరు దానిపై క్లిక్ చేసినప్పుడు నియమాన్ని సవరించండి , మ్యాజిక్ జరిగే డైలాగ్ మీకు కనిపిస్తుంది.
మీకు కావలసిన డాష్‌బోర్డ్ చిహ్నాన్ని ప్రదర్శించే లాజికల్ ఫార్ములా మరియు సమీకరణాలను ఇక్కడ మీరు సృష్టించవచ్చు.
ఈ ఉదాహరణ డాష్‌బోర్డ్ వివిధ పనుల కోసం బడ్జెట్ సమయాన్ని వెచ్చించిన సమయాన్ని చూపుతుంది. మీరు బడ్జెట్‌లో సగం దాటితే, పసుపు రంగు కాంతి కనిపిస్తుంది. మీరు పూర్తిగా బడ్జెట్‌ని మించి ఉంటే, అది ఎర్రగా మారుతుంది.
మీరు గమనిస్తే, ఈ డాష్‌బోర్డ్ టైమ్ బడ్జెట్ విజయవంతం కాదని చూపిస్తుంది.
దాదాపు సగం సమయం బడ్జెట్ మొత్తాల కంటే ఎక్కువ సమయం వెచ్చిస్తారు.
మీ సమయాన్ని తిరిగి కేంద్రీకరించడానికి మరియు మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి ఇది సమయం!
1. VLookup ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం
మీరు మరింత అధునాతన మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఫంక్షన్లను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు ప్రయత్నించడానికి ఒక జంట ఇక్కడ ఉంది.
మీరు బహుశా VLookup ఫంక్షన్‌తో సుపరిచితులు కావచ్చు, ఇది ఒక కాలమ్‌లోని ఒక నిర్దిష్ట అంశం కోసం జాబితా ద్వారా శోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు ఆ ఐటెమ్ వలె అదే వరుసలో వేరే కాలమ్ నుండి డేటాను తిరిగి ఇస్తుంది.
దురదృష్టవశాత్తు, ఫంక్షన్‌లో మీరు జాబితాలో వెతుకుతున్న అంశం ఎడమ కాలమ్‌లో ఉండాలి మరియు మీరు వెతుకుతున్న డేటా కుడి వైపున ఉంటుంది, కానీ అవి మారితే ఎలా ఉంటుంది?
దిగువ ఉదాహరణలో, నేను 6/25/2018 న నిర్వహించిన టాస్క్‌ను కింది డేటా నుండి కనుగొనాలనుకుంటే?
ఈ సందర్భంలో, మీరు కుడి వైపున ఉన్న విలువల ద్వారా శోధిస్తున్నారు మరియు మీరు ఎడమవైపున సంబంధిత విలువను తిరిగి ఇవ్వాలనుకుంటున్నారు.
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ప్రో-యూజర్ ఫోరమ్‌లను చదివితే, VLookup తో ఇది సాధ్యం కాదని చాలా మంది చెబుతున్నట్లు మీకు తెలుస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి మీరు ఇండెక్స్ మరియు మ్యాచ్ ఫంక్షన్ల కలయికను ఉపయోగించాలి. అది పూర్తిగా నిజం కాదు.
మీరు ఎంచుకునే ఫంక్షన్‌ని గూడు కట్టుకోవడం ద్వారా VLookup ను ఈ విధంగా పని చేయడానికి పొందవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ఎక్సెల్ ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'ఈ ఫంక్షన్ అంటే మీరు శోధన జాబితాలో 6/25/2013 తేదీని కనుగొని, ఆపై కాలమ్ ఇండెక్స్ నుండి సంబంధిత విలువను తిరిగి ఇవ్వాలనుకుంటున్నారు.
ఈ సందర్భంలో, కాలమ్ ఇండెక్స్ '2' అని మీరు గమనించవచ్చు, కానీ మీరు చూడగలిగినట్లుగా, పై పట్టికలోని కాలమ్ వాస్తవానికి 1, సరియైనదా?
అది నిజం, కానీ మీరు దానితో ఏమి చేస్తున్నారు ఎంచుకోండి ఫంక్షన్ రెండు ఫీల్డ్‌లను తారుమారు చేస్తుంది.
మీరు డేటా పరిధికి సూచన 'సూచిక' సంఖ్యలను కేటాయిస్తున్నారు - సూచిక సంఖ్య 1 కి తేదీలను మరియు సూచిక సంఖ్య 2 కి పనులను కేటాయించడం.
కాబట్టి, మీరు VLookup ఫంక్షన్‌లో '2' అని టైప్ చేసినప్పుడు, మీరు నిజానికి CHOOSE ఫంక్షన్‌లో ఇండెక్స్ నంబర్ 2 ని సూచిస్తున్నారు. బాగుంది, సరియైనదా?
VLookup ఇప్పుడు ఉపయోగిస్తుంది తేదీ కాలమ్ మరియు నుండి డేటాను అందిస్తుంది టాస్క్ కాలమ్, టాస్క్ ఎడమవైపు ఉన్నప్పటికీ.
పాత ఫోటోలను స్కాన్ చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం
ఇప్పుడు మీకు ఈ చిన్న చిట్కా తెలుసు, మీరు ఇంకా ఏమి చేయగలరో ఊహించుకోండి!
మీరు ఇతర అధునాతన డేటా శోధన పనులను చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, ఈ కథనాన్ని చూడండి లుక్అప్ ఫంక్షన్లను ఉపయోగించి ఎక్సెల్‌లో డేటాను కనుగొనడం .
2. పార్స్ స్ట్రింగ్స్‌కి నెస్టెడ్ ఫార్ములా
మీ కోసం మరో వెర్రి ఎక్సెల్ ఫార్ములా ఇక్కడ ఉంది! మీరు బయటి మూలం నుండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లోకి డేటాని దిగుమతి చేసిన సందర్భాలు ఉండవచ్చు, ఇందులో డిలిమిటెడ్ డేటా స్ట్రింగ్ ఉంటుంది.
మీరు డేటాను తీసుకువచ్చిన తర్వాత, మీరు ఆ డేటాను వ్యక్తిగత భాగాలుగా అన్వయించాలనుకుంటున్నారు. ';' ద్వారా వేరు చేయబడిన పేరు, చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ సమాచారం యొక్క ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది. పాత్ర.
ఎక్సెల్ ఫార్ములాను ఉపయోగించి మీరు ఈ సమాచారాన్ని ఎలా అన్వయించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది (ఈ పిచ్చితో పాటు మీరు మానసికంగా అనుసరించగలరా అని చూడండి):
మొదటి ఫీల్డ్ కోసం, ఎడమవైపు ఉన్న అంశాన్ని (వ్యక్తి పేరు) సంగ్రహించడానికి, మీరు ఫార్ములాలో ఎడమ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తారు.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'ఈ లాజిక్ ఎలా పనిచేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది:
- A2 నుండి టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను శోధిస్తుంది
- ';' ని కనుగొంటుంది డీలిమిటర్ గుర్తు
- ఆ స్ట్రింగ్ విభాగం చివర సరైన స్థానానికి ఒకదాన్ని తీసివేస్తుంది
- ఆ పాయింట్‌కి ఎడమవైపు ఉన్న టెక్స్ట్‌ని పట్టుకోండి
ఈ సందర్భంలో, ఎడమవైపున ఉన్న టెక్స్ట్ 'ర్యాన్'. మిషన్ సాధించబడింది.
3. ఎక్సెల్ లో నెస్టెడ్ ఫార్ములా
అయితే ఇతర విభాగాల సంగతేమిటి?
దీన్ని చేయడానికి సులభమైన మార్గాలు ఉండవచ్చు, కానీ మేము సాధ్యమైనంత క్రేజీయెస్ట్ నెస్టెడ్ ఎక్సెల్ ఫార్ములాను ప్రయత్నించాలనుకుంటున్నాము (వాస్తవానికి ఇది పనిచేస్తుంది), మేము ఒక ప్రత్యేకమైన విధానాన్ని ఉపయోగించబోతున్నాము.
కుడి వైపు భాగాలను సంగ్రహించడానికి, మొదటి ';' వరకు టెక్స్ట్ యొక్క విభాగాన్ని పట్టుకోవడానికి మీరు బహుళ హక్కు ఫంక్షన్లను గూడులో ఉంచాలి. గుర్తు, మరియు దానిపై లెఫ్ట్ ఫంక్షన్‌ను మళ్లీ చేయండి. చిరునామాలోని వీధి నంబర్ భాగాన్ని సంగ్రహించడానికి ఇది ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'ఇది వెర్రిగా కనిపిస్తుంది, కానీ దానిని కలపడం కష్టం కాదు. నేను ఈ ఫంక్షన్ తీసుకున్నాను:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))మరియు దానిని ప్రతి ప్రదేశంలో చేర్చారు ఎడమ పైన 'A2' ఉన్న ఫంక్షన్.
ఇది స్ట్రింగ్ యొక్క రెండవ విభాగాన్ని సరిగ్గా సంగ్రహిస్తుంది.
ఫోన్‌లో ఇంటర్నెట్‌ను ఎలా వేగవంతం చేయాలి
స్ట్రింగ్ యొక్క ప్రతి తదుపరి విభాగానికి మరొక గూడు సృష్టించాలి. ఇప్పుడు మీరు చేయాల్సిందల్లా ' హక్కు చివరి విభాగంలో మీరు సృష్టించిన సమీకరణం, మరియు మీరు 'A2' చూసే చోట మునుపటి RIGHT ఫార్ములాతో అతికించిన కొత్త హక్కు ఫార్ములాలో అతికించండి. ఇది ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))అప్పుడు, మీరు ఆ ఫార్ములాను తీసుకొని 'A2' ఉన్న చోట అసలు లెఫ్ట్ ఫార్ములాలో ఉంచాలి.
చివరి మనస్సు-వంచి ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'ఆ ఫార్ములా ఒరిజినల్ స్ట్రింగ్ నుండి 'పోర్ట్ ల్యాండ్, ME 04076' ని సరిగ్గా సంగ్రహిస్తుంది.
తదుపరి విభాగాన్ని సంగ్రహించడానికి, పై ప్రక్రియను మళ్లీ మళ్లీ చేయండి.
మీ ఎక్సెల్ సూత్రాలు నిజంగా లూపీని పొందగలవు, కానీ మీరు చేస్తున్నదంతా పొడవైన ఫార్ములాలను కత్తిరించి అతికించడం, ఇంకా పని చేసే పొడవైన గూళ్లు.
అవును, ఇది 'వెర్రి' యొక్క అవసరాన్ని తీరుస్తుంది. కానీ నిజాయితీగా ఉండండి, ఒక ఫంక్షన్‌తో అదే పనిని సాధించడానికి చాలా సరళమైన మార్గం ఉంది.
డీలిమిటెడ్ డేటాతో కాలమ్‌ని ఎంచుకోండి, ఆపై కింద సమాచారం మెను ఐటెమ్, ఎంచుకోండి టెక్స్ట్ నుండి నిలువు వరుసలు .
ఇది మీకు కావలసిన డీలిమిటర్ ద్వారా స్ట్రింగ్‌ను విభజించే విండోను తెస్తుంది. సింపుల్ ఇన్‌పుట్ ' ; 'మరియు మీరు ఎంచుకున్న డేటా ప్రివ్యూ తదనుగుణంగా మారుతుందని మీరు చూస్తారు.
రెండు క్లిక్‌లలో, మీరు పైన ఉన్న ఆ క్రేజీ ఫార్ములా వలె అదే పని చేయవచ్చు ... కానీ ఇందులో సరదా ఎక్కడ ఉంది?
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఫార్ములాలతో క్రేజీ పొందడం
కాబట్టి మీరు దానిని కలిగి ఉన్నారు. కొన్ని పనులను సాధించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఫార్ములాలను సృష్టించేటప్పుడు ఒక వ్యక్తి ఎంతటి అగ్రశ్రేణిని పొందవచ్చో పై సూత్రాలు రుజువు చేస్తాయి.
కొన్నిసార్లు ఆ ఎక్సెల్ సూత్రాలు వాస్తవానికి పనులను సాధించడానికి సులభమైన (లేదా ఉత్తమమైన) మార్గం కాదు. చాలా మంది ప్రోగ్రామర్లు దీనిని సరళంగా ఉంచమని మీకు చెప్తారు మరియు ఎక్సెల్ ఫార్ములాలతో ఇది నిజం.
మీరు నిజంగా ఎక్సెల్‌ని ఉపయోగించడంలో సీరియస్ అవ్వాలనుకుంటే, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఉపయోగించడానికి మా బిగినర్స్ గైడ్ ద్వారా చదవాలనుకుంటున్నారు. ఎక్సెల్‌తో మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి మీకు కావలసినవన్నీ ఇందులో ఉన్నాయి. ఆ తరువాత, మరింత మార్గదర్శకత్వం కోసం మా ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ చీట్ షీట్‌ను సంప్రదించండి.
చిత్ర క్రెడిట్: క్యూస్/డిపాజిట్ ఫోటోలు
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ ఎక్సెల్‌లో టాప్ 7 ఫైనాన్షియల్ విధులుమీరు అకౌంటెంట్ లేదా ఫైనాన్స్ ప్రొఫెషనల్ అయినా, మీరు ఈ ఎక్సెల్ సూత్రాలను తెలుసుకోవాలి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- స్ప్రెడ్‌షీట్ చిట్కాలు
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2016
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2019
ర్యాన్ ఎలక్ట్రికల్ ఇంజనీరింగ్‌లో బిఎస్‌సి డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. అతను ఆటోమేషన్ ఇంజనీరింగ్‌లో 13 సంవత్సరాలు, ఐటిలో 5 సంవత్సరాలు పనిచేశాడు మరియు ఇప్పుడు యాప్స్ ఇంజనీర్. MakeUseOf యొక్క మాజీ మేనేజింగ్ ఎడిటర్, అతను డేటా విజువలైజేషన్‌పై జాతీయ సమావేశాలలో మాట్లాడాడు మరియు జాతీయ టీవీ మరియు రేడియోలో ప్రదర్శించబడ్డాడు.
ర్యాన్ డ్యూబ్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి