మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అనేది చాలా మంది ప్రజలు అప్రమత్తంగా ఉండే ఒక ప్రోగ్రామ్ - ఇది ఒక క్లిష్టమైన సాఫ్ట్వేర్, ఉపరితలం కింద చాలా కార్యాచరణలు దాగి ఉన్నాయి. చాలా సంక్లిష్టమైన వాటి ద్వారా కొత్తవాళ్లు ఎందుకు వెనకడుగు వేస్తారో చూడటం సులభం, కానీ ఈ శక్తివంతమైన సాఫ్ట్వేర్ ప్రయత్నం విలువైనది. ఎక్సెల్ వేగంగా నేర్చుకోవడం ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది.
ఎక్సెల్ నేర్చుకోవడం కష్టమేనా?
ఎక్సెల్ వేగంగా నేర్చుకోవడానికి కీలకమైనది నేర్చుకునే ప్రక్రియను నిర్వహించదగిన భాగాలుగా విభజించడం. ఒక రోజు లేదా వారంలో ఎక్సెల్ నేర్చుకోవడం అసాధ్యం, కానీ మీరు వ్యక్తిగత ప్రక్రియలను ఒక్కొక్కటిగా అర్థం చేసుకోవడానికి మీ మనస్సును ఏర్పాటు చేసుకుంటే, మీకు సాఫ్ట్వేర్పై పని చేసే పరిజ్ఞానం ఉందని మీరు త్వరలో కనుగొంటారు.
ఈ పద్ధతుల ద్వారా మీ మార్గం చేసుకోండి మరియు ఎక్సెల్ యొక్క ఫండమెంటల్స్తో మీరు సుఖంగా ఉండటానికి చాలా కాలం పట్టదు. అక్కడ నుండి, మీరు మీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ శిక్షణను పూర్తి చేసి, నిజమైన స్ప్రెడ్షీట్ మాస్టర్గా మారడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు.
ప్రాథాన్యాలు
మీరు ఎక్సెల్తో పట్టు సాధించాలనుకుంటే మీరు నేర్చుకోవలసిన మొదటి టెక్నిక్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి. అవి చాలా సరళంగా ఉంటాయి, కానీ మీరు మరింత సంక్లిష్టమైన పనులను ప్రారంభించడానికి ముందు వాటి గురించి మీకు తెలిసి ఉండటం ముఖ్యం.
1. సాధారణ గణితం చేయడం
ప్రారంభించడానికి, మీరు ఎక్సెల్లోకి ఫీడ్ చేయాల్సిన అత్యంత ప్రాథమిక గణిత సమస్యలతో ప్రారంభించండి. ఇలాంటి టెక్నిక్ల గురించి గుర్తుంచుకోవలసిన మొదటి విషయం ఏమిటంటే, ఎక్సెల్ వర్కవుట్ చేయడానికి మీరు సమస్యను ఇచ్చినప్పుడు ముందుగా ఒక సమాన సంకేతాన్ని చూడాలని భావిస్తోంది.
టైప్ చేయండి = 10 + 10 మీ స్ప్రెడ్షీట్లోని సెల్లోకి మరియు నొక్కండి నమోదు చేయండి ; సెల్ సంఖ్య 20 ప్రదర్శించాలి.
జోడించడం మరియు తీసివేయడం చాలా స్వీయ-వివరణాత్మకమైనది, కానీ మీరు గుణకారం గుర్తు స్థానంలో ఒక నక్షత్రం (*) మరియు విభజన గుర్తు స్థానంలో ఫార్వర్డ్ స్లాష్ (/) ఉపయోగించాలి.
వాట్సాప్లో ఒకరిని ఎలా జోడించాలి
2. ఆటోసమ్ ఉపయోగించడం
మీరు కేవలం ఉంటే ఎక్సెల్తో ప్రారంభించడం , ఫంక్షన్ల ప్రాథమిక వినియోగంతో వేగవంతం కావడానికి ఇది గొప్ప మార్గం. ముందుగా, ఒకదానికొకటి పక్కన ఉన్న కణాలలో ఏదైనా రెండు సంఖ్యలను నమోదు చేయండి -ప్రక్క ప్రక్కగా లేదా పైన మరియు క్రింద బాగా పనిచేస్తుంది. తర్వాత, ఆ సెల్కి కుడివైపు లేదా దిగువన ఉన్న సెల్ని నేరుగా ఎంచుకుని, నావిగేట్ చేయండి హోమ్ > ఆటోసమ్ .
ఇది SUM ఫార్ములాతో ఎంచుకున్న సెల్ను స్వయంచాలకంగా నింపుతుంది, కాబట్టి నొక్కండి నమోదు చేయండి దాన్ని అమలు చేయడానికి. ఎక్సెల్ రెండు సంఖ్యలను కలిపి మరియు నిర్ధిష్ట సెల్లో ఫలితాన్ని అందిస్తుంది - ఆటోసమ్ డ్రాప్డౌన్ ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు విభిన్న గణిత విధులను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
3. నంబర్ ఫార్మాట్లను వర్తింపజేయడం
మీ స్ప్రెడ్షీట్లు కొంచెం క్లిష్టంగా మారడం ప్రారంభించిన తర్వాత, అవి వివిధ రకాల సంఖ్యలను కలిగి ఉండటానికి బాధ్యత వహిస్తాయి; కరెన్సీ, తేదీలు, శాతాలు మరియు మరిన్ని. మీరు ఈ డేటాతో పని చేయగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి, టైప్ చేయడానికి ఫార్మాట్ చేయడం మంచిది.
మీరు ఫార్మాట్ చేయదలిచిన నంబర్లను ఎంచుకోండి -మీరు ఒక్కోసారి ఒక్కో రకాన్ని చేయవలసి ఉంటుంది. కోసం చూడండి సంఖ్య స్క్రీన్ ఎగువన విభాగం, మరియు డిఫాల్ట్ అయిన డ్రాప్డౌన్ను కనుగొనండి సాధారణ .
అక్కడ నుండి మీరు వివిధ నంబర్ ఫార్మాట్ల ఆరోగ్యకరమైన జాబితా నుండి ఎంచుకోవచ్చు. మీరు మరింత నియంత్రణ కోసం చూస్తున్నట్లయితే, ఎంచుకోండి మరిన్ని నంబర్ ఫార్మాట్లు జాబితా దిగువ నుండి, మరియు మీరు ఉపయోగించాల్సిన దశాంశ స్థానాల సంఖ్య లేదా మీకు ఇష్టమైన కరెన్సీ వంటి వివరాలను మీరు పేర్కొనగలరు.
4. పట్టికను సృష్టించడం
మీ డేటాను పట్టికగా ప్రదర్శిస్తోంది చేతిలో ఉన్న సమాచారంతో మరింత ఎక్కువ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు సెటప్ చేయడం సులభం. ప్రారంభించడానికి, మీరు పట్టికగా మార్చడానికి చూస్తున్న డేటా సెట్ మొత్తాన్ని ఎంచుకోండి - హెడ్డింగ్లతో సహా - మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి త్వరిత విశ్లేషణ మీ ఎంపిక యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో కనిపించే సత్వరమార్గం.
కు నావిగేట్ చేయండి పట్టికలు ట్యాబ్ మరియు ఎంచుకోండి పట్టిక . డేటా కనిపించే విధానంలో కొన్ని తక్షణ తేడాలను మీరు గమనించవచ్చు మరియు దానిని మార్చగల విధానంలో కొన్ని మార్పులు కూడా ఉన్నాయి.
త్వరిత విశ్లేషణ సత్వరమార్గం కనిపించకపోతే, మీ డేటాను హైలైట్ చేసి, ఆపై వెళ్ళండి చొప్పించు ఆపై ఎంచుకోండి పట్టిక
నిర్దిష్ట డేటా పాయింట్లను ఫిల్టర్ చేయడానికి టేబుల్ హెడర్ సెల్లోని బాణం బటన్లను ఉపయోగించండి లేదా వాటిని ఒక విధంగా లేదా మరొక విధంగా క్రమబద్ధీకరించండి.
5. చార్ట్ సృష్టించడం
నువ్వు చేయగలవు చార్ట్ లేదా గ్రాఫ్ చేయండి మీరు పట్టికను సృష్టించే విధంగానే - కానీ మీరు ఆ డేటాను ముందుగానే ఎలా ప్రదర్శించాలనుకుంటున్నారో మీరు పరిశీలించాలి.
ఎక్సెల్ మీకు కొన్ని సూచనలు ఇవ్వగలదు, కానీ మీరు చార్ట్ ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. దీన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని, మీ డేటాను లేఅవుట్ చేయండి మరియు పట్టికను సృష్టించేటప్పుడు మీరు చేసినట్లుగా మొత్తం ఎంచుకోండి.
ఇది ఎలా ఉంటుందో ప్రివ్యూ పొందడానికి ఎంపికలలో ఒకదానిపై హోవర్ చేయండి లేదా ఎంచుకోండి మరింత తుది ఉత్పత్తిపై అదనపు నియంత్రణ కోసం.
మీ కోసం త్వరిత విశ్లేషణ పెట్టె కనిపించకపోతే, మీ డేటాను హైలైట్ చేసి, ఎంచుకోండి చొప్పించు . అప్పుడు, చార్ట్లు మరియు గ్రాఫ్ విభాగానికి నావిగేట్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు ఎంచుకోగలుగుతారు సిఫార్సు చేసిన చార్ట్లు లేదా మీ స్వంతంగా ఎంచుకోండి.
మీరు కూడా నేర్చుకోవాలనుకోవచ్చు స్వీయ-నవీకరణ ఎక్సెల్ చార్ట్లను ఎలా సృష్టించాలి .
అధునాతన టెక్నిక్స్
ముందుగానే లేదా తరువాత, మీరు బహుశా మీ ఎక్సెల్ వినియోగాన్ని తదుపరి స్థాయికి తీసుకెళ్లాలనుకుంటున్నారు. శుభవార్త ఏమిటంటే, సాఫ్ట్వేర్ యొక్క అనేక కార్యాచరణలు ఏదో ఒకవిధంగా అనుసంధానించబడి ఉంటాయి, అనగా ఒక టెక్నిక్ నేర్చుకోవడం వలన తర్వాత మరెక్కడా ప్రయోజనాలు పొందవచ్చు.
6. విధులను మాన్యువల్గా ఉపయోగించడం
మీరు ఎక్సెల్లో ప్రాథమిక అంకగణితంలో ప్రావీణ్యం పొందిన తర్వాత, ఫంక్షన్లతో ప్రయోగాలు చేయడం మంచిది. విభిన్న విధానాలను నిర్వహించడానికి మీరు అనేక రకాలైన ఫంక్షన్లను కనుగొంటారు మరియు అన్నీ కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటాయి -అయితే, సరళమైన ఉదాహరణలతో పని చేయడం వలన ప్రాథమిక పద్ధతుల గురించి మీకు బాగా తెలుసు.
ఉపయోగించడం ద్వారా ప్రారంభిద్దాం అత్యంత ప్రాథమిక విధుల్లో ఒకటి ఎక్సెల్, SUM లో చేర్చబడింది. లెగ్వర్క్ను మనమే చేయకుండా వరుస సంఖ్యలను జోడించడానికి మేము ఈ కార్యాచరణను ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు పైన చూడగలిగినట్లుగా, నేను ఐదు నంబర్లను జోడించాలనుకుంటున్నాను, కాబట్టి నేను జాబితాకు నేరుగా దిగువన ఉన్న సెల్లో నా ఫంక్షన్ని నమోదు చేసాను -మీరు మీ స్ప్రెడ్షీట్లో ఎక్కడైనా ఈ పనిని అమలు చేయగలరని గమనించండి ప్రోగ్రామ్ సరిగ్గా ఏ కణాలను వెతుకుతుందో చెప్పండి.
మీరు టైప్ చేయడం ద్వారా పని ఉదాహరణను రూపొందించవచ్చు = SUM (E1: E5) , కానీ ఈ ఆదేశాన్ని ప్రసారం చేయడానికి ఇతర మార్గాలు కూడా ఉన్నాయి.
విండోస్ 10 లో 0xc000000e లోపం కోడ్ను ఎలా పరిష్కరించాలి
మీరు పదం నమోదు చేయాలనుకోవచ్చు SUM మరియు బ్రాకెట్లను తెరవండి, ఆపై సెల్లను మాన్యువల్గా ఎంచుకోండి. మీరు నొక్కి ఉంచడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు నియంత్రణ కీ మరియు వ్యక్తిగత కణాలను క్లిక్ చేయడం - బహుళ కణాలపై లాగడం కూడా పనిచేస్తుంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, సీక్వెన్షియల్ కాకపోతే ఒక్కొక్క కామాతో వేరు చేయబడిన వ్యక్తిగత సెల్ రిఫరెన్స్లను మీరు టైప్ చేయవచ్చు.
పూర్ణాంకాల కంటే ఫంక్షన్లలో సెల్ రిఫరెన్స్లను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ఆ కణాల విషయాల ఆధారంగా మీ ఫలితాలు అప్డేట్ అవుతాయి. మీ స్ప్రెడ్షీట్ ప్రాజెక్ట్లు మరింత క్లిష్టంగా మారడం ప్రారంభించిన తర్వాత, ఇది ఖచ్చితంగా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
విధులు వంటి ఉపయోగకరమైన సామర్ధ్యాలను అందిస్తాయి Excel లో రెండు నిలువు వరుసలను ఎలా కలపాలి .
7. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను సమగ్రపరచడం
ఇటీవలి సంవత్సరాలలో, ఎక్సెల్ డాష్బోర్డ్లతో పాటు సాంప్రదాయ స్ప్రెడ్షీట్లను రూపొందించడానికి శక్తివంతమైన సాధనంగా మారింది. ఎక్సెల్లో డాష్బోర్డ్ను సృష్టించడం వలన మీ అవసరాలను బట్టి గొప్ప ప్రయోజనాలు పొందవచ్చు మరియు చాలా శ్రమ పడుతుంది.
అయితే, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ డాష్బోర్డ్ అనుభవం యొక్క మూలకాన్ని ప్రామాణిక స్ప్రెడ్షీట్కు జోడించగలదు మరియు సులభంగా ఉంచవచ్చు.
ఈ ప్రయోజనాల కోసం, కొంత డేటా కోసం విజువల్ షార్ట్హ్యాండ్ను అందించడంలో సహాయపడటానికి మేము షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ని ఉపయోగిస్తాము, కాబట్టి మీరు దీనిని ప్రయత్నించబోతున్నట్లయితే ఒక చూపులో అంచనా వేయగలిగే విలువైనదాన్ని ఎంచుకోండి. ఆ డేటాను ఎంచుకుని, నావిగేట్ చేయండి హోమ్ > షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ .
మీరు విభిన్న ఫార్మాటింగ్ ఎంపికల గొప్ప సంపదను కనుగొంటారు. మేము శాతాలను చూస్తున్నాము, కాబట్టి డేటా బార్ అర్థవంతంగా ఉంటుంది -అయితే, రంగు ప్రమాణాల మరియు ఐకాన్ సెట్లు కూడా తగిన పరిస్థితులలో సమర్థవంతంగా ఉపయోగించబడతాయి.
క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ప్రక్రియలోని అంశాలను నియంత్రించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి మరిన్ని నియమాలు డ్రాప్డౌన్ మెనూలో. మీ ఫార్మాటింగ్ వెంటనే స్పష్టంగా ఉండటానికి తగినంత భేదాన్ని అందించకపోతే, నియమాలను కొద్దిగా సర్దుబాటు చేయండి.
8. చార్ట్కి ట్రెండ్లైన్ జోడించడం
ఎక్సెల్ నిపుణుడిగా మారడానికి కీలకం ఏమిటంటే, మీ అవసరాలకు తగిన చార్ట్ను రూపొందించడానికి సాఫ్ట్వేర్ అందించే అనేక సాధనాల గురించి తెలుసుకోవడం. ఆ పనిని సాధించడానికి మీరు కలిసి తీసుకురావలసిన అనేక భాగాలలో ట్రెండ్లైన్ ఒకటి.
ఇది చార్ట్ను నిర్మించిన తర్వాత మీరు చేర్చే ఒక అదనంగా ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు పరీక్ష చార్ట్ను రూపొందించవచ్చు లేదా ఇప్పటికే సృష్టించబడిన దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. అది అమల్లోకి వచ్చిన తర్వాత, మీరు చార్టుపై క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయాలి చార్ట్ ఎలిమెంట్స్ సత్వరమార్గం ప్లస్ సైన్ చిహ్నం ద్వారా వివరించబడింది.
మీరు ప్రక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయడం ద్వారా ట్రెండ్లైన్ను త్వరగా జోడించవచ్చు లేదా మరింత వివరణాత్మక ఎంపికలను యాక్సెస్ చేయడానికి మీరు కుడి వైపున ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయవచ్చు.
మీరు వివరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నదాన్ని తెలుసుకోవడం ఇక్కడ కీలకమైన అంశం. ట్రెండ్లైన్ ఎల్లప్పుడూ విలువను జోడించదు, కాబట్టి మీరు ప్రదర్శిస్తున్న డేటా గురించి జాగ్రత్తగా ఆలోచించండి. అలాగే, మీ చార్ట్లో ట్రెండ్లైన్ గణనీయంగా దోహదపడుతుందా లేదా మరింత గందరగోళాన్ని జోడిస్తుందా అని పరిశీలించండి.
మీ ఎక్సెల్ నైపుణ్యాలను పెంచుకోండి
ఎక్సెల్ గురించి తెలుసుకోవడానికి ఇంకా చాలా ఉన్నాయి, కానీ ఇక్కడ ప్రారంభించడానికి కొన్ని మంచి ప్రదేశాలు ఉన్నాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సపోర్ట్ సైట్ ఉన్నత-స్థాయి వినియోగం నుండి మీరు చేపట్టాలనుకుంటున్న సరళమైన పనుల వరకు ప్రతిదానిపై స్పష్టంగా సమర్పించబడిన ఎక్సెల్ ట్యుటోరియల్స్కు ఇది నిలయం.
ప్రత్యామ్నాయంగా, ఎక్సెల్ విధులు మీరు సంపూర్ణ అనుభవశూన్యుడు లేదా అనుభవజ్ఞుడైన అనుభవజ్ఞుడైనా గొప్ప సూచన పాయింట్ను అందిస్తుంది. వాస్తవానికి, మీరు ఒక ఫంక్షన్ను ఇన్పుట్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఎక్సెల్ టూల్టిప్లతో మీకు సహాయం చేస్తుంది, కానీ మీరు ఒక బైండ్లో ముగించినట్లయితే అటువంటి సమగ్ర వనరును అందించడం మంచిది.
చివరగా, MakeUseOf లో మీ మార్గం కోసం గొప్ప Microsoft Excel ట్యుటోరియల్స్ ఉన్నాయి. ప్రాథమిక ఎక్సెల్ సూత్రాలు ఎలా పని చేస్తాయో తెలుసుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి మరియు తర్వాత ఎలా చేయాలో చూడండి Excel లో డేటాను అడ్డంగా ట్రాన్స్పోజ్ చేయండి , మరియు మీ Excel పత్రాలను నిర్వహించడానికి కొన్ని ఉత్తమ మార్గాలు. ట్యుటోరియల్స్ చూడటం మరియు ఎక్సెల్ సంబంధిత మెటీరియల్ చదవడం ఎక్సెల్ త్వరగా నేర్చుకోవడానికి సులభమైన మార్గం.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ ఎక్సెల్లో 3 డి మ్యాప్ను ఎలా తయారు చేయాలి3 డి మ్యాప్లను సృష్టించడం మరియు డేటాను రూపొందించడం వంటి ఎక్సెల్ మీరు అనుకున్నదానికంటే చాలా ఎక్కువ విధులను కలిగి ఉంది. మీరు దీన్ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది!
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- స్ప్రెడ్షీట్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు
ఆంగ్ల రచయిత ప్రస్తుతం యుఎస్లో ఉన్నారు. @Radjonze ద్వారా నన్ను ట్విట్టర్లో కనుగొనండి.
బ్రాడ్ జోన్స్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి