మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో క్యాష్ ఫ్లో స్టేట్‌మెంట్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి

ఫైనాన్షియల్ డాక్యుమెంట్‌లను సృష్టించడానికి మీరు నిర్దిష్ట యాప్‌ని ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు లేదా బుక్ కీపర్‌ని కూడా నియమించుకోవాల్సిన అవసరం లేదు. మీకు కావలసిందల్లా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు కొద్దిగా అవగాహన.

చాలా ఆర్థిక నివేదికలు నగదు ప్రవాహ ప్రకటన, ఆదాయ ప్రకటన మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్‌తో కూడి ఉంటాయి. అయితే ప్రస్తుతానికి, మొదటి డాక్యుమెంట్‌పై దృష్టి పెడదాం.

---

---

కాబట్టి, ఎక్సెల్‌లో మీ నగదు ప్రవాహ ప్రకటనను ఎలా తయారు చేయాలో ఇక్కడ గైడ్ ఉంది.

నగదు ప్రవాహం ప్రకటన అంటే ఏమిటి?

నగదు ప్రవాహ ప్రకటన అనేది మీ వ్యాపారంలో నగదు మరియు నగదు సమానమైన కదలికలను చూపించే ఆర్థిక పత్రం. మీ వ్యాపారంలో డబ్బు మొత్తం ఎక్కడ నుండి వచ్చింది మరియు మీరు ఎక్కడ ఖర్చు చేస్తున్నారో మీరు చూడవచ్చు.

మీరు మీ కార్యకలాపాలను ఎలా నిర్వహిస్తున్నారో ఈ డాక్యుమెంట్ మీకు తెలియజేస్తుంది. మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి మీ వద్ద తగినంత నగదు ఉందా? మీ రాబోయే బాధ్యతలను మీరు చెల్లించగలరా?

దీనితో మీరు ఏ కాలానికి అందుబాటులో ఉన్న నగదును ఖచ్చితంగా చెప్పవచ్చు.

1. కవర్ చేయడానికి కాలాన్ని ఎంచుకోండి

నగదు ప్రవాహం ప్రకటనలు సాధారణంగా నెలవారీ కాలాలుగా విభజించబడతాయి. ఆ విధంగా, మీరు ఎంత సంపాదించారు మరియు ఖర్చు చేశారో చూడవచ్చు.

---

---

చాలా వ్యాపారాలు తమ ఆర్థిక సంవత్సరాన్ని తమ స్థాపక తేదీన ప్రారంభిస్తాయి. కానీ, మీకు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటే ఇతర నెలల్లో (జనవరి వంటివి) ప్రారంభించడానికి మీరు ఎంచుకోవచ్చు.

2. మీ డేటాను సిద్ధం చేయండి

మీ నగదు ప్రవాహ ప్రకటనను సృష్టించే ముందు, మీ వద్ద డేటా ఉండాలి. ఇది ఖచ్చితమైన ఫలితాలను పొందడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కాబట్టి, మీ వద్ద జర్నల్ ఉంటే, దాన్ని మీ పరిధిలో ఉంచుకోండి.

---

---

మీకు జర్నల్ లేకపోతే, మీ ఖర్చులు మరియు ఆదాయాల జాబితా మంచి ప్రారంభ స్థానం. మీరు ప్రతి నగదు కదలిక తేదీ, చెల్లింపుదారు, చెల్లింపుదారు, వివరాలు మరియు మొత్తాన్ని వ్రాసినంత వరకు, మీరు నగదు ప్రవాహ ప్రకటన చేయవచ్చు.

3. మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించండి

మీరు మీ అన్ని లావాదేవీలను కలిగి ఉన్నప్పుడు, వాటిని మూడు వర్గాలుగా విభజించే సమయం వచ్చింది: ఆపరేషన్స్, ఇన్వెస్ట్‌మెంట్‌లు మరియు ఫైనాన్సింగ్.

కార్యకలాపాలు రోజువారీ కార్యకలాపాల కోసం చేసిన మరియు ఖర్చు చేసిన నగదుకు సంబంధించినవి. ఉత్పత్తులు మరియు సేవలను విక్రయించడం ద్వారా వచ్చిన డబ్బు వీటిలో ఉంటుంది. ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులు, జీతాలు మరియు జాబితాపై చెల్లించిన నగదు కూడా ఈ కోవలోకి వస్తుంది.

ఆస్తి మరియు సామగ్రి వంటి దీర్ఘకాలిక ఆస్తులపై పెట్టుబడి ఖర్చులను కవర్ చేస్తుంది. ఈ ఆస్తుల అమ్మకం ద్వారా చేసిన ఏదైనా నగదు కూడా ఇక్కడ పరిగణించబడుతుంది.

ఫైనాన్సింగ్ పెట్టుబడిదారుల నుండి (యజమానులతో సహా) మరియు రుణాల నుండి వస్తుంది. ఈ విభాగంలో, మేము డివిడెండ్ మరియు రుణ తిరిగి చెల్లింపుల గురించి కూడా చర్చిస్తాము.

4. మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను సృష్టించండి

మీ క్యాష్ ఫ్లో స్టేట్‌మెంట్ చేయడం ప్రారంభించడానికి, ఎక్సెల్ తెరిచి కొత్త ఫైల్‌ని సృష్టించండి.

ఎగువ వరుసలో, మీది వ్రాయండి [కంపెనీ పేరు] క్యాష్ ఫ్లో స్టేట్‌మెంట్ . ఇది ఫైల్‌ను తెరిచిన తర్వాత సులభంగా గుర్తించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ఫార్మాటింగ్ కోసం ఒక వరుసను ఖాళీగా ఉంచండి, తర్వాత వ్రాయండి కాలం ప్రారంభం మరియు పీరియడ్ ఎండింగ్ తదుపరి రెండు వరుసలలో. మీరు ఖచ్చితంగా కాలాన్ని కవర్ చేస్తున్నారని తెలుసుకోవడానికి ఇలా చేయండి.

మళ్ళీ, ఒక వరుసను ఖాళీగా ఉంచండి, తర్వాత వ్రాయండి నగదు ప్రారంభం మరియు నగదు ముగింపు . ఈ వరుసలు మీరు ప్రారంభంలో మరియు వ్యవధి ముగింపులో ఉన్న వాటిని ప్రతిబింబిస్తాయి.

సంబంధిత: ఎక్సెల్ ఆటోమేట్ చేయడం మరియు మీ ఆర్థిక నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడం ఎలాగో తెలుసుకోండి

5. మీ ఉపవర్గాలను నిర్ణయించండి

మూడు ప్రధాన కేటగిరీలు సాధారణంగా కంపెనీలలో ఒకే విధంగా ఉంటాయి. అయితే, ఉపవర్గాలు విపరీతంగా మారుతూ ఉంటాయి. వారు మీ వ్యాపారం మరియు కార్యకలాపాల రకంపై ఆధారపడి ఉంటారు.

మీరు ప్రారంభించడానికి సహాయపడటానికి, ప్రతి వర్గానికి కొన్ని అద్భుతమైన ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

1. ఆపరేషన్లు

• నగదు ప్రవాహం కింద
  • అమ్మకాలు
• నగదు అవుట్ ఫ్లో కింద
  • జాబితా
  • జీతాలు
  • నిర్వహణ ఖర్చులు: వీటిలో అద్దె, టెలికాం, విద్యుత్ వంటి ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులు ఉంటాయి.
  • వడ్డీ: మీరు చేసిన రుణాలపై మీరు చెల్లించే వడ్డీ మొత్తం ఇది.
  • పన్నులు

2. పెట్టుబడులు

• నగదు ప్రవాహం కింద
  • ఆస్తులు విక్రయించబడ్డాయి
  • తిరిగి చెల్లించిన రుణాలు: ఇవి వ్యక్తులు లేదా సంస్థలకు మీరు ఇచ్చిన రుణాలకు చెల్లింపులు.
• నగదు అవుట్ ఫ్లో కింద
  • కొనుగోలు చేసిన ఆస్తులు
  • జారీ చేయబడిన రుణాలు: ఇవి మీరు వ్యక్తులు లేదా సంస్థలకు అప్పుగా ఇచ్చిన మొత్తం.

3. ఫైనాన్సింగ్

• నగదు ప్రవాహం కింద
  • రుణాలు తీసుకోవడం: ఇవి మీరు రుణ సంస్థల నుండి అందుకునే డబ్బు.
  • స్టాక్ జారీ: ఇవి యజమానులు మరియు ఇతర మూడవ పక్షాలు చేసిన పెట్టుబడులు.
• నగదు అవుట్ ఫ్లో కింద
  • లోన్ రీపేమెంట్: మీ లోన్స్‌పై ప్రిన్సిపల్‌ని తిరిగి చెల్లించడానికి మీరు ఖర్చు చేసే మొత్తం ఇది.
  • డివిడెండ్‌లు: పెట్టుబడిదారులు మరియు యజమానులతో (మీతో సహా) లాభాలను పంచుకునేటప్పుడు ఖర్చు చేసిన నగదు ఇది.

ఇవి సాధారణంగా ఉపయోగించే ఉపవర్గాలు, కానీ మీకు తగినట్లుగా మరిన్ని జోడించడానికి సంకోచించకండి. కేవలం ఒక రిమైండర్: ప్రతి వర్గం తప్పనిసరిగా ఖర్చు చేసిన మరియు అందుకున్న వాస్తవ నగదుతో సంబంధం కలిగి ఉండాలి.

ప్రతి కేటగిరీ జాబితా చివరలో ఒక ఖాళీ వరుసను జోడించండి, తర్వాత వ్రాయండి నికర నగదు ప్రవాహం - [వర్గం] . ప్రతి విభాగానికి మీరు ఎంత డబ్బు సంపాదించారో (లేదా ఖర్చు చేశారో) చూపే ఉపశీర్షిక ఇది.

చివరగా, అన్ని కేటగిరీలు, ఉపవర్గాలు మరియు సబ్‌టోటల్‌లను జాబితా చేసిన తర్వాత, దిగువన వ్రాయండి నికర నగదు ప్రవాహం . ఇది మీరు కాలానికి కలిగి ఉన్న మొత్తం డబ్బు (లేదా అవుట్‌ఫ్లో) ని చూపుతుంది.

సమాచారం@ ఇమెయిల్ చిరునామాకు ప్రత్యామ్నాయాలు

కేతగిరీలు (సబ్‌టోటల్ తర్వాత) మరియు ప్రతి ఉపవర్గం కోసం ఇండెంట్ మధ్య ఖాళీ అడ్డు వరుసను జోడించడం మర్చిపోవద్దు. మీరు కనుగొనవచ్చు ఇండెంట్ కింద బటన్ అమరిక యొక్క విభాగం హోమ్ రిబ్బన్ . ఇది క్లీనర్ ఫార్మాటింగ్ కోసం అనుమతిస్తుంది మరియు చూడటం మరియు విశ్లేషించడం సులభం చేస్తుంది.

అలాగే, మొదటి కాలమ్‌లోని కంటెంట్‌లు తదుపరి కాలమ్‌లకు స్పిల్ అవకుండా నివారించడానికి దాని పరిమాణాన్ని మార్చండి. మీద డబుల్ క్లిక్ చేయండి A మరియు B నిలువు వరుసల మధ్య రేఖ దీన్ని స్వయంచాలకంగా చేయడానికి.

6. మీ సూత్రాలను సిద్ధం చేయండి

నగదు ప్రవాహ ప్రకటన సూత్రాలు చాలా సరళంగా ఉంటాయి. మీకు కావలసిందల్లా దీనిని ఉపయోగించడం మొత్తం ఆదేశం ప్రతి వర్గానికి సబ్‌టోటల్ చేయడానికి.

1. ముందుగా, సంబంధిత నగదు మరియు కేటగిరీ సబ్‌టోటల్ కింద నెట్ క్యాష్ ఫ్లో - [కేటగిరీ] సెల్‌ని ఎంచుకోండి.
2. అప్పుడు, టైప్ చేయండి = మొత్తం ( మరియు ప్రతి విభాగానికి అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి. పట్టుకోవడం మర్చిపోవద్దు షిఫ్ట్ కీ తద్వారా మీరు బహుళ కణాలను ఎంచుకోవచ్చు.
3. పూర్తయిన తర్వాత, నొక్కండి కీని నమోదు చేయండి , మరియు మీరు ఆ వర్గానికి సంబంధించిన సబ్‌టోటల్‌ని చూడాలి.

4. నికర నగదు ప్రవాహాన్ని పొందడానికి, పై విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి.

5. టైప్ చేయండి = మొత్తం ( , అప్పుడు ప్రతి సంబంధిత ఉప మొత్తాన్ని ఎంచుకోండి.

6. ఈసారి, పట్టుకోండి ctrl కీ ఒకదానికొకటి పక్కన లేని బహుళ కణాలను ఎంచుకోవడానికి.

7. పూర్తయిన తర్వాత, నొక్కండి కీని నమోదు చేయండి మళ్లీ, మరియు మీరు ఎంచుకున్న కాలానికి మీ మొత్తం నగదు ప్రవాహాన్ని కలిగి ఉంటారు.

మీ నగదు ముగింపు పొందడానికి:

1. సంబంధిత సెల్‌కు వెళ్లి టైప్ చేయండి = మొత్తం (
2. పట్టుకుని ఉండగా ctrl కీ , సంబంధిత కాలానికి నికర నగదు ప్రవాహం మరియు నగదు ప్రారంభ విలువలతో ఉన్న సెల్‌లపై క్లిక్ చేయండి.
3. నొక్కండి కీని నమోదు చేయండి మరియు మీరు ఎంచుకున్న వ్యవధి ముగింపులో మీరు కలిగి ఉన్న మొత్తాన్ని మీరు పొందుతారు.

7. బహుళ నెలలను సెట్ చేయడం

మీరు బహుళ నెలల్లో మీ నగదు ప్రవాహాన్ని సరిపోల్చాలనుకుంటే, మీరు ముందుగా ఈ ఫార్ములాను సెట్ చేయాలి. వచ్చే నెలలో ప్రారంభ నగదు కింద, వ్రాయండి ' = గత నెలలో నగదును ముగించడానికి సంబంధిత సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది స్వయంచాలకంగా మునుపటి నెలలో ముగింపు నగదును తదుపరి నెల ప్రారంభ నగదుకు కాపీ చేస్తుంది.

మిగిలిన ఫార్ములాల విషయానికొస్తే, మీరు కవర్ చేయదలిచిన మిగిలిన నెలల్లో వాటిని కాపీ చేయడమే మీకు కావలసిందల్లా.

1. పట్టుకోండి మార్పు కీ క్యాష్ ఎండింగ్ నుండి నెట్ క్యాష్ ఫ్లో వరకు అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి.
2. పూర్తయిన తర్వాత, టైప్ చేయండి ctrl + c వాటిని కాపీ చేయడానికి.
3. తరువాత, తదుపరి నెలలో క్యాష్ ఎండింగ్ కోసం సంబంధిత సెల్‌పై క్లిక్ చేసి టైప్ చేయండి ctrl + v .
4. సరైన సంబంధిత కాలమ్‌ను ప్రతిబింబించేలా ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా ఈ సూత్రాలను సర్దుబాటు చేస్తుంది.

గమనిక : ఫార్ములాలు తప్ప మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌లలో ఇతర విలువలు లేవని నిర్ధారించుకోండి.

8. మీ వరుసలు మరియు సంఖ్యలను ఫార్మాట్ చేయడం

మీ ఎంట్రీలను ఫార్మాట్ చేయండి, కాబట్టి ప్రతికూల సంఖ్యలు ఎరుపు రంగులో కనిపిస్తాయి. ఇది మీ ప్రకటనను చాలా సులభంగా విశ్లేషించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

1. అలా చేయడానికి, అన్ని సంఖ్యాపరమైన ఎంట్రీలను ఎంచుకోండి, ఆపై దానిపై క్లిక్ చేయండి డ్రాప్ డౌన్ మెను లో సంఖ్య విభాగం.
2. మీరు వాటిని వద్ద కనుగొనవచ్చు హోమ్ రిబ్బన్ .

3. క్లిక్ చేయండి మరిన్ని నంబర్ ఫార్మాట్లు ... అనే కొత్త విండో సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి తెరుచుకుంటుంది.

4. కింద సంఖ్య టాబ్, వెళ్ళండి వర్గం మెను, ఆపై ఎంచుకోండి కరెన్సీ .

5. సరైనదాన్ని ఎంచుకోండి చిహ్నం డ్రాప్‌డౌన్ మెనూలో.

6. అప్పుడు, కింద ప్రతికూల సంఖ్యలు: సబ్ విండో, ఎంచుకోండి -$ 1234.10 ఎరుపు ఫాంట్ రంగుతో ఎంపిక.

ఇది మీ ఖర్చులను ఎరుపు రంగులో చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అవుట్‌ఫ్లో నుండి ప్రవాహాన్ని వేరు చేయడం సులభం చేస్తుంది.

మీరు ప్రతి కేటగిరీ మరియు సబ్‌టోటల్ వరుసను కూడా ఎంచుకోవచ్చు మరియు వాటిని వివిధ రంగులతో నింపవచ్చు. ఇది ఒక చూపులో విభాగాల మధ్య తేడాను సులభతరం చేస్తుంది.

సంబంధిత: ఈ కోర్సుల సమూహంతో 2021 లో ఎక్సెల్ విజార్డ్ అవ్వండి

9. మీ విలువలను నమోదు చేయండి

మీరు అన్నింటినీ సిద్ధం చేసిన తర్వాత, అసలు విలువలను నమోదు చేయడం మాత్రమే మిగిలి ఉంది. ఖర్చులపై ప్రతికూల సంకేతాన్ని జోడించడం మర్చిపోవద్దు! ఒకసారి పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు ఇప్పుడు పూర్తి చేసిన నగదు ప్రవాహ ప్రకటనను కలిగి ఉన్నారు.

మీరు ఈ నగదు ప్రవాహం ప్రకటన కాపీని యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు సేవ్ చేయవచ్చు ఇక్కడ .

మీ తదుపరి కదలికను ప్లాన్ చేయండి

ఇప్పుడు మీరు మీ నగదు ప్రవాహ ప్రకటనను పూర్తి చేసారు, మీ వ్యాపారం యొక్క ద్రవ్యత గురించి మీకు మంచి వీక్షణ ఉంది. ఇది మీ తదుపరి కదలికలను ప్లాన్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, తెలివైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

నగదు ప్రవాహ ప్రకటనతో, మీ మొత్తం వ్యాపార పనితీరును చూడడానికి మీకు మొదటి పత్రం ఉంది. ఆదాయ ప్రకటన మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్‌తో జత చేయండి, అప్పుడు మీరు ఎక్కడున్నారో మీకు తెలుస్తుంది.

షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ 3 అత్యంత ఉపయోగకరమైన క్రేజీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ సూత్రాలు

ఈ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఫార్ములాలు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉత్పాదకతను పెంచుతాయి మరియు విషయాలను మరింత సరదాగా చేస్తాయి.

తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు

• ఉత్పాదకత
• స్ప్రెడ్‌షీట్ చిట్కాలు
• మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
• వ్యక్తిగత ఫైనాన్స్
• మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు

రచయిత గురుంచి జోవీ మనోభావాలు(77 కథనాలు ప్రచురించబడ్డాయి)

జోవి రచయిత, కెరీర్ కోచ్ మరియు పైలట్. అతను 5 సంవత్సరాల వయస్సులో ఉన్నప్పుడు అతని తండ్రి డెస్క్‌టాప్ కంప్యూటర్‌ను కొనుగోలు చేసినప్పటి నుండి అతను ఏదైనా PC పట్ల ప్రేమను పెంచుకున్నాడు. అప్పటి నుండి, అతను తన జీవితంలోని ప్రతి అంశంలోనూ సాంకేతికతను ఉపయోగిస్తున్నాడు మరియు పెంచుతున్నాడు.

జోవి మోరల్స్ నుండి మరిన్ని

మా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి

టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!

సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి