Home-theater-designers
గూగుల్ డ్రైవ్ ఒక అద్భుతమైన ఉత్పాదకత మరియు సహకార సాధనం. ఒకసారి మీరు దీన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించడం ప్రారంభించిన తర్వాత, ప్రతిదీ క్రమబద్ధంగా ఉంచడం కష్టమవుతుంది.
కృతజ్ఞతగా, గూగుల్ డ్రైవ్‌లు మీరు వెతుకుతున్న వాటిని సులభంగా కనుగొనడానికి అనేక మార్గాలను అందిస్తుంది. సమాచారం కోసం వెతుకుతున్న సమయాన్ని తగ్గించడానికి Google డిస్క్‌ను నిర్వహించడానికి ఇక్కడ ఒక గైడ్ ఉంది.
1. ప్రాథమిక Google డిస్క్ సెటప్ మరియు ఫైల్‌లను జోడించడం
ప్రామాణిక ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ల మాదిరిగానే, గూగుల్ డ్రైవ్ మీ ఫైల్‌లను ఫోల్డర్‌లను ఉపయోగించి ఆర్గనైజ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, మీరు విభిన్న ప్రాజెక్ట్‌లలో పని చేస్తుంటే ఇది ఉపయోగపడుతుంది. అయితే, ఇది కొద్దిగా క్లిష్టతరం చేస్తుంది, అయితే, మీ ఫైళ్లు రెండు వేర్వేరు మూలాల నుండి ఉద్భవించగలవు.
వీటిని సైడ్‌బార్‌లో జాబితా చేయడాన్ని మీరు చూస్తారు Google డిస్క్ వెబ్ యాప్ . నా డ్రైవ్ మీరు డిస్క్‌లో సేవ్ చేసిన ఫైల్‌లను కలిగి ఉంది నాతో పంచుకున్నాడు సేకరిస్తుంది ఇతరులు మిమ్మల్ని డిస్క్‌లో యాక్సెస్ చేయడానికి ఆహ్వానించారు . వీటిలో టీమ్ సహకార ఫోల్డర్‌లు, పంపిణీ కోసం ఉపయోగించే పబ్లిక్ డ్రైవ్ ఫోల్డర్‌లు మరియు ఇలాంటివి ఉండవచ్చు.
మీరు కూడా చూస్తారు కంప్యూటర్లు ఇక్కడ మీరు Google డిస్క్ బ్యాకప్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగిస్తే, కానీ అది ప్రత్యేక ఫంక్షన్, కనుక ఇది ఇప్పుడు వర్తించదు.
మీరు కనుగొనాలనుకుంటున్న ఫైల్ ఆ వర్గాలలో దేనినైనా కలిగి ఉండవచ్చు, ఇది బ్రౌజింగ్ ద్వారా గుర్తించడం కష్టతరం చేస్తుంది. దీన్ని సరళీకృతం చేయడానికి, మీరు మీ స్వంత డ్రైవ్‌కు షేర్డ్ ఫైల్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లకు షార్ట్‌కట్‌లను జోడించవచ్చు. ఫైల్‌ని క్లిక్ చేయడం మరియు లాగడం ద్వారా దీన్ని చేయండి నా డ్రైవ్ సైడ్‌బార్‌లో, లేదా కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి డిస్క్‌కు సత్వరమార్గాన్ని జోడించండి . మీరు మీ స్వంత డ్రైవ్‌లో మీకు కావలసిన చోట షార్ట్‌కట్‌ను ఉంచవచ్చు.
ఫైల్ దాని అసలు స్థానంలో ఉంటుంది, కానీ మీ డ్రైవ్‌లోని సత్వరమార్గం మీ స్వంత సోపానక్రమం నుండి సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది షేర్ చేసిన డేటా ద్వారా మిమ్మల్ని రక్షించకుండా నిరోధిస్తుంది.
2. తేదీ మరియు ఇతర కారకాల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించండి
ఇది ప్రాథమిక చిట్కా, కానీ అది ఎక్కడ దొరుకుతుందో వెంటనే స్పష్టంగా తెలియకపోవచ్చు కాబట్టి ఇది వివరిస్తుంది. ప్రస్తుత ఫైల్ వీక్షణ యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో ఫైల్ సార్టింగ్‌ను మార్చే ఎంపికను మీరు కనుగొంటారు. ఇది ప్రస్తుత సార్టింగ్ పద్ధతిగా కనిపిస్తుంది పేరు .
వంటి విభిన్న సార్టింగ్ పద్ధతిని సెట్ చేయడానికి ఈ వచనాన్ని క్లిక్ చేయండి చివరిసారిగా మార్పు చేయబడిన లేదా చివరిగా నా ద్వారా తెరవబడింది . ఆరోహణ మరియు అవరోహణ క్రమం మధ్య మారడానికి బాణాన్ని ఉపయోగించండి.
సరళంగా ఉన్నప్పటికీ, వందలాది ఫైల్‌లతో ఫోల్డర్‌ను త్వరగా అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది సులభమైన మార్గం.
3. వేగంగా ఫైల్‌లను ఎంచుకోండి
అనేక ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ల మాదిరిగానే, గూగుల్ డ్రైవ్ మిమ్మల్ని ఉపయోగించడానికి అనుమతిస్తుంది మార్పు మరియు Ctrl బహుళ ఫైల్‌లను ఎంచుకోవడానికి క్లిక్‌లు, అలాగే క్లిక్-అండ్-డ్రాగ్‌లతో కలిపి.
పట్టుకోండి Ctrl మరియు అన్నింటినీ ఎంచుకోవడానికి బహుళ ఫైల్‌లను క్లిక్ చేయండి. వరుసగా ఉన్న ఫైల్‌లను ఎంచుకోవడానికి, మొదటిదాన్ని క్లిక్ చేయండి, ఆపై పట్టుకున్నప్పుడు చివరిదాన్ని క్లిక్ చేయండి మార్పు . మీరు కావాలనుకుంటే క్లిక్ చేయడం మరియు లాగడం దీనికి సులభమైన ప్రత్యామ్నాయం.
ఎగువ-కుడి వైపున ఉన్న బటన్‌ను ఉపయోగించి మీరు ఫైల్ వీక్షణను మార్చవచ్చని గుర్తుంచుకోండి, ఇది సార్టింగ్ ఎంపిక పైన మరియు పక్కన కనిపిస్తుంది సమాచారం చిహ్నం జాబితా మరియు గ్రిడ్ వీక్షణల మధ్య మార్చడానికి దీన్ని ఉపయోగించండి, ఇది ఫైల్‌ల సమూహాన్ని ఎంచుకోవడం సులభం చేస్తుంది.
4. అధునాతన శోధన సాధనాలను ఉపయోగించండి
స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న సెర్చ్ బార్‌ని ఉపయోగించి ఫైల్ కోసం వెతకడం అనేది మీరు కోల్పోయినదాన్ని కనుగొనడానికి ఉత్తమ మార్గం. కేవలం రెండు క్లిక్‌ల దూరంలో ఉన్న అధునాతన సాధనాలను ఉపయోగించడం వలన అది మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
మీరు సెర్చ్ బార్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీరు ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు PDF లు లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు , ఆ రకమైన ఫైల్స్ మాత్రమే చూపించడానికి.
మీరు వీటిలో ఒకదాన్ని క్లిక్ చేసినప్పుడు మీరు గమనించవచ్చు, రకం: ప్రదర్శన లేదా ఇలాంటివి సెర్చ్ బార్‌లో కనిపిస్తాయి. మరింత నిర్దిష్టంగా పొందడానికి, రకంతో పాటుగా శోధన పదాన్ని నమోదు చేయడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు ఎలాంటి కంటెంట్ కోసం వెతుకుతున్నారో మీకు తెలిస్తే మీ శోధనను తగ్గించడం సులభం చేస్తుంది.
అదనంగా, మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు మరిన్ని శోధన సాధనాలు అధునాతన శోధన ఎంపికలను చూడటానికి ఫైల్ రకం ఎంపిక మెను దిగువన (లేదా శోధన పెట్టెకు కుడి వైపున ఉన్న చిన్న బాణం). తేదీ మార్పు, యజమాని మరియు అది ఎవరితో భాగస్వామ్యం చేయబడింది వంటి ప్రమాణాల ప్రకారం ఇవి మిమ్మల్ని రంధ్రం చేస్తాయి.
మీరు డ్రైవ్‌లో టన్నుల ఫైల్‌లను స్టోర్ చేసి, వాటిలో ఎక్కువ భాగం ఎక్కడ ఉంచారో గుర్తులేకపోతే, శోధన మీ బెస్ట్ ఫ్రెండ్ అవుతుంది.
5. వర్గాలు సృష్టించడానికి రంగులు మరియు నక్షత్రాలను ఉపయోగించండి
మీరు ఫోల్డర్‌ల లోతైన సోపానక్రమాలను సృష్టించగలిగినప్పటికీ, కొన్నిసార్లు మరింత దృశ్యమాన వ్యవస్థను ఉపయోగించడం సులభం. ఫోల్డర్‌పై కుడి క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు ఎంచుకోవచ్చు రంగు మార్చండి మరియు ఒక చూపులో గుర్తించడాన్ని సులభతరం చేయండి.
ప్రతిదానికీ ప్రామాణిక (మరియు బోరింగ్) బూడిద రంగుకు బదులుగా, మీ డ్రైవ్‌లోని ఇతర ఫోల్డర్‌ల మాస్‌లో ఒక ముదురు రంగు ఫోల్డర్‌ను గుర్తించడం చాలా సులభం. మీ అత్యంత ముఖ్యమైన ఫోల్డర్‌లకు మాత్రమే రంగును వర్తింపజేయడానికి ప్రయత్నించండి లేదా ఒకే రకమైన కంటెంట్ కోసం కలర్ స్కీమ్‌ను ఉపయోగించండి.
ఇదే దశగా, మీరు ఎంచుకోవడం ద్వారా అంశాలను కూడా నక్షత్రం చేయవచ్చు నక్షత్రం గుర్తుకు జోడించండి కుడి క్లిక్ మెనులో. మీరు స్టార్ చేసిన ప్రతి ఫైల్ మరియు ఫోల్డర్‌ను చూడటానికి, క్లిక్ చేయండి నటించారు ఎడమ మెనూలో. మీ అత్యంత ముఖ్యమైన డేటా కోసం నక్షత్రాలను రిజర్వ్ చేయండి మరియు వాటి కోసం ఎక్కడ వెతకాలో మీకు ఎల్లప్పుడూ తెలుస్తుంది.
6. వాటిని త్వరగా స్కాన్ చేయడానికి డాక్యుమెంట్‌లను ప్రివ్యూ చేయండి
ఫైల్‌లో ఏముందో త్వరిత రిమైండర్ కావాలనుకుంటున్నారా, కనుక మీకు సరైనది ఉందని మీరు ఖచ్చితంగా చెప్పగలరా? ఇక్కడ ప్రివ్యూ బటన్ ఉపయోగపడుతుంది. ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి, ఆపై క్లిక్ చేయండి కన్ను కనిపించే టూల్‌బార్‌లో ఎగువ-కుడి వైపున ఉన్న చిహ్నం. ఇది శీఘ్ర ప్రివ్యూను సృష్టిస్తుంది కాబట్టి మీరు ఫైల్‌ను పూర్తిగా తెరవకుండానే చూడవచ్చు.
ఇన్‌స్టాగ్రామ్ ఫీడ్‌ను ఇటీవలి వాటికి ఎలా మార్చాలి
ఇది లోడ్ కావడానికి ఒక సెకను పడుతుంది, కానీ ఫైల్‌ను పూర్తిగా తెరవడం కంటే ఇది ఇంకా వేగంగా ఉంటుంది. మీరు ప్రివ్యూ చేసిన ఫైల్‌ను సవరించగలిగితే (Google డాక్స్ డాక్యుమెంట్‌లు లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు వంటివి) మీరు ఒకదాన్ని చూస్తారు [యాప్] తో తెరవండి ఎగువన లింక్.
7. నా డ్రైవ్ నుండి పునర్విమర్శ మరియు చరిత్రలను సవరించండి
మీరు డిస్క్‌లో కలిగి ఉన్న ఫైల్‌ల కోసం, మీరు గత వెర్షన్‌లను తనిఖీ చేయవచ్చు మరియు ఫైల్‌లో ఎవరు మార్పులు చేశారో చూడవచ్చు. ఏదైనా దానిపై కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి సంస్కరణలను నిర్వహించండి ఆ ఫైల్ యొక్క పాత వెర్షన్‌లను సమీక్షించడానికి (మరియు డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి), అలాగే కొత్తదాన్ని అప్‌లోడ్ చేయడానికి.
ఇంతలో, ఫైల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి వివరాలను వీక్షించండి ఫైల్ గురించిన సమాచారంతో కుడివైపున ప్యానెల్ తెరవడానికి. కు మారండి కార్యాచరణ వ్యక్తులు మార్పులు చేయడం లేదా పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడం వంటి వాటితో ఇటీవల ఏమి జరిగిందో చూడటానికి ట్యాబ్.
8. మీరు మరింత ఆర్గనైజ్ చేయడంలో సహాయపడటానికి యాప్‌లను ప్రయత్నించండి
అంతర్నిర్మిత నియంత్రణలు సరిపోకపోతే, మీరు మరింత కార్యాచరణ కోసం గూగుల్ డ్రైవ్‌కు మూడవ పక్ష యాప్‌లను కూడా కనెక్ట్ చేయవచ్చు. వీటిని బ్రౌజ్ చేయడానికి, ఫైల్‌పై రైట్ క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి దీనితో తెరవండి> మరిన్ని యాప్‌లను కనెక్ట్ చేయండి .
ఇది మార్కెట్‌ని తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు Google డిస్క్‌తో పనిచేసే యాడ్-ఆన్‌లను బ్రౌజ్ చేయవచ్చు. వాటిని పరిశీలించి, వాటిలో ఏవైనా ఆకర్షణీయంగా ఉన్నాయో లేదో చూడండి. మీరు ప్రారంభించడానికి, మా జాబితాను చూడండి Google డిస్క్ కోసం ఉత్తమ సాధనాలు .
9. డ్రైవ్ సంస్థ కోసం చిన్న చిట్కాలు
మీ డ్రైవ్‌లోని కంటెంట్‌లను ఆర్గనైజ్ చేయడంలో సహాయపడే చిన్న చిట్కాల శ్రేణిని మేము మీకు అందిస్తున్నాము:
- మీ ఫోల్డర్ పేర్లలో ఎమోజీని ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి . విండోస్‌లో, నొక్కండి విజయం + కాలం Google డిస్క్ ఫోల్డర్ పేర్లలో పనిచేసే ఎమోజిని నమోదు చేయడానికి. ఫోల్డర్ రంగులతో జతచేయబడినవి, ఇవి దృశ్యమానంగా ఉన్నవారికి సహాయపడతాయి.
- తాత్కాలిక ట్యాగ్‌లుగా హ్యాష్‌ట్యాగ్‌లను ఉపయోగించండి . గూగుల్ డ్రైవ్‌లో సరైన ట్యాగింగ్ ఫీచర్ లేదు, కాబట్టి మీరు హ్యాష్‌ట్యాగ్‌లను ఉపయోగించి మీ స్వంతంగా తయారు చేసుకోవచ్చు. అధికారికంగా మద్దతు ఇవ్వనప్పటికీ, జోడించడం #ముఖ్యమైనది లేదా #ఫైనాన్స్ త్వరిత శోధనతో సంబంధిత డాక్యుమెంట్‌లను ఒకే చోట చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- స్మార్ట్ నామకరణ సంప్రదాయాలను ఉపయోగించండి . ఫైల్‌లు ఎల్లప్పుడూ ఒక నిర్దిష్ట క్రమంలో కనిపించాలనుకుంటే, ఉపయోగించండి 001 లేదా సులభంగా సంస్థ కోసం వారి పేర్ల ప్రారంభంలో సమానంగా ఉంటుంది. అలాగే, ఫైల్ పేర్లను నిర్వహించగలిగేలా చేయడానికి వాటిని చిన్నదిగా ఉంచాలని నిర్ధారించుకోండి, కానీ రహదారిలోని శోధనలలో వాటిని సులభంగా కనుగొనగలిగే కీలకపదాలను చేర్చడం మర్చిపోవద్దు.
సమర్థవంతమైన Google డ్రైవ్ సంస్థ అత్యవసరం
మీ Google డిస్క్‌లో ప్రతిదీ నియంత్రణలో ఉంచడానికి కొన్ని ఉత్తమ మార్గాలు ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. మీ ఫైళ్లను సులభంగా యాక్సెస్ చేయడం చాలా ముఖ్యం, ప్రత్యేకించి మీరు డజన్ల కొద్దీ ఫోల్డర్‌లలో చెల్లాచెదురుగా ఉన్న వందలాది ఫైల్‌లను కలిగి ఉన్నప్పుడు.
గూగుల్ డ్రైవ్‌పై పట్టు సాధించడానికి, సాఫ్ట్‌వేర్‌తో సాధారణ సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో కూడా మీరు తెలుసుకోవాలి.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ 10 సాధారణ Google డ్రైవ్ సమస్యలు (మరియు వాటిని ఎలా పరిష్కరించాలి)Google డిస్క్‌లో సమస్యలు ఎదుర్కొంటున్నారా? Google డిస్క్ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఈ చిట్కాలు, పరిష్కారాలు మరియు పరిష్కారాలను ప్రయత్నించండి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- ఫైల్ నిర్వహణ
- సంస్థ సాఫ్ట్‌వేర్
- Google డిస్క్
బెన్ డిప్యూటీ ఎడిటర్ మరియు మేక్‌యూస్ఆఫ్‌లో ఆన్‌బోర్డింగ్ మేనేజర్. అతను 2016 లో పూర్తి సమయం రాయడం కోసం తన IT ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టాడు మరియు వెనక్కి తిరిగి చూడలేదు. అతను టెక్ ట్యుటోరియల్స్, వీడియో గేమ్ సిఫార్సులు మరియు మరిన్నింటిని ఏడు సంవత్సరాలుగా ప్రొఫెషనల్ రైటర్‌గా కవర్ చేస్తున్నాడు.
బెన్ స్టెగ్నర్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి