మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ప్రొఫెషనల్ రిపోర్ట్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్‌లను ఎలా క్రియేట్ చేయాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ప్రొఫెషనల్ రిపోర్ట్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్‌లను ఎలా క్రియేట్ చేయాలి
ఈ గైడ్ ఉచిత PDF గా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి అందుబాటులో ఉంది. ఈ ఫైల్‌ని ఇప్పుడే డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి . దీన్ని కాపీ చేసి మీ స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులతో పంచుకోవడానికి సంకోచించకండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఒక దేశంగా ఉంటే, అది ప్రపంచంలో అత్యధిక జనాభా కలిగిన మూడవ దేశం. 1.2 బిలియన్ ప్రజలు ఒకే ఒక్క సూట్ యాప్‌లను ఉపయోగించడం మనస్సును కలచివేస్తుంది. మరియు, వారు 107 భాషలు 'మాట్లాడతారు'!





కానీ ప్రస్తుతం, మీరు మరియు నేను ఆంగ్లంలో మాట్లాడుతున్నాము మరియు మేము మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఆర్సెనల్‌లో అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన సాధనం గురించి మాట్లాడబోతున్నాం - మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2016 .





మీ ఫోన్ హ్యాక్ చేయబడలేదని ఎలా నిర్ధారించుకోవాలి

ఈ డాక్యుమెంట్ ఎడిటర్ వివిధ రకాల డాక్యుమెంట్‌లను రాయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఒక సాధారణ అప్లికేషన్ నుండి అవసరమైన రెజ్యూమ్ వరకు. సాదా బకెట్ జాబితా నుండి ఆఫీస్ మెమో వరకు. మేము వర్డ్‌తో పని చేయగలమని అనుకుంటున్నాము. కానీ మేము తీవ్రమైన ప్రొఫెషనల్ రిపోర్ట్ రాయడానికి కూర్చున్నప్పుడు, మేము ఒక ముఖ్యమైన వాస్తవాన్ని కనుగొన్నాము.





ప్రొఫెషనల్ రిపోర్ట్ రైటింగ్‌కు విభిన్న నైపుణ్యాలు అవసరం.

కాబట్టి, దీనిని మీరే ప్రశ్నించుకోండి - మీరు ఒకే డాక్యుమెంట్ నుండి సుదీర్ఘమైన నివేదికకు లీప్ చేయగలరా? ఈ పెద్ద -స్థాయి డాక్యుమెంట్ ప్రాజెక్ట్‌ను నిర్వహించడంలో సహాయపడే అన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఫీచర్‌లు మీకు తెలుసా? మీరు ఇతర బృంద సభ్యులతో పనిలో సహకరించగలరా?



మీరు విద్యార్థి, చిన్న వ్యాపార యజమాని లేదా కార్యాలయ ఉద్యోగి కావచ్చు ... మీరు ఒక నివేదిక లేదా వృత్తిపరంగా ఫార్మాట్ చేసిన పత్రాన్ని సృష్టించాలి. ఈ MakeUseOf గైడ్ మీ టెక్నిక్‌లను అప్‌డేట్ చేయడంలో మరియు మీ డిజైన్ విధానాన్ని పదును పెట్టడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

ఈ గైడ్‌లో:

ఒక నివేదిక రాయడం - పరిచయం | రిపోర్ట్ చెక్‌లిస్ట్





ఉపయోగకరమైన మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ టూల్స్ - అతికించండి ప్రత్యేకమైనది | పరిశోధకుడు | మీ డాక్యుమెంట్ యొక్క భాగాలను స్తంభింపజేయండి

లేఅవుట్ & డిజైన్‌పై పని చేయండి - పరిచయం | కవర్ పేజీ | విషయ సూచిక | శీర్షిక మరియు ఫుటరు | పేజీ సంఖ్యలు | ఫాంట్ స్టైలింగ్ | పేరా స్టైలింగ్ | పేజీ విరామాలు | స్టైల్స్ మరియు థీమ్స్ | శీర్షికలు | త్వరిత భాగాలు | పేజీ సరిహద్దులు





సూచనలు మరియు సహకారం - సూచిక | గ్రంథ పట్టికలు | క్రాస్ రిఫరెన్సింగ్ | వ్యాఖ్యలు

మీ నివేదికను ఫైనలైజ్ చేయండి - సంతకాలు | వాటర్‌మార్క్‌లు | చదవడానికి మాత్రమే | PDF కి ప్రింట్ చేయండి

తదుపరి అడుగు - ముగింపు

ఒక నివేదిక రాయడం

రిపోర్ట్ రైటింగ్‌లో పరిశోధన మరియు ఆ విశ్లేషణ ఫలితాన్ని ప్రచురించడం ఉంటుంది. ప్రొఫెషనల్ ప్రపంచంలో, మీరు ప్రచురించే వాటి యొక్క 'లుక్' లేదా స్వరూపం ప్రధానమైనది. కంటికి ఆహ్లాదకరమైన తుది ఫలితం మీ ప్రతిష్టను మంటగలిపేలా చేస్తుంది మరియు మీ వ్యక్తిగత బ్రాండ్‌ని మెరుగుపరుస్తుంది.

దిగువ దశలు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2016 లోని నిపుణుల ఫీచర్‌ల ద్వారా మిమ్మల్ని హ్యాండ్‌హోల్డ్ చేస్తాయి. ప్లాన్‌లో ఎక్కువ సమయం గడపండి. ఈ మార్గదర్శకాలతో ప్రారంభించండి ...

దశ 1: ప్రయోజనాన్ని నిర్ణయించండి

మీరు నివేదికను ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు దీన్ని ఎందుకు మొదటి స్థానంలో వ్రాస్తున్నారో ముందుగా తెలుసుకోవాలి. నివేదికలు అనేక రకాలుగా ఉంటాయి కానీ అవి తెలియజేయడానికి లేదా ఒప్పించడానికి ఉద్దేశించబడ్డాయి. ఇది సాంకేతిక ప్రక్రియను వివరించడానికి, నేపథ్య సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి లేదా ప్రాజెక్ట్‌లో పురోగతిని ప్రదర్శించడానికి ఉద్దేశించబడింది.

మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించుకోండి - ఏమి మరియు ఎందుకు . ఇది ఒక ముఖ్య అంశానికి ఉద్దేశ్యాన్ని స్వేదనం చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది మరియు అనవసరమైన వివరాలతో రాంకింగ్‌కు బదులుగా దానికి కట్టుబడి ఉంటుంది.

దశ 2: మీ ప్రేక్షకులను గుర్తించండి

రెండవ ముఖ్యమైన పరిశీలన మీ ప్రేక్షకులను అంచనా వేయడం. మీరు ఏమి మాట్లాడుతున్నారో వారు అర్థం చేసుకోగలరా? నివేదికను చదివే వివిధ స్థాయిల పాఠకులు ఉన్నారా? పాఠకుడి విషయ పరిజ్ఞానం మీరు చేర్చాల్సిన సమాచారాన్ని బాగా ప్రభావితం చేస్తుంది.

ప్రాథమిక ప్రేక్షకులను నిర్ణయించి, ఆపై తగిన సాంకేతిక స్థాయిలో నివేదికను స్క్రిప్ట్ చేయండి. ద్వితీయ ప్రేక్షకులు నివేదిక ముగింపులో అనుబంధ సమాచారంతో మద్దతు ఇవ్వవచ్చు.

దశ 3: మీ అంశాన్ని తెలుసుకోండి

మీరు దేని గురించి మాట్లాడుతున్నారో మీరు తప్పక తెలుసుకోవాలి. కాబట్టి, అంశాన్ని పరిశోధించండి మరియు మీ పాయింట్ నిరూపించడానికి అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని చేర్చండి. మీరు వ్యక్తిగత అభిప్రాయంతో కాకుండా వాస్తవాల ఆధారంగా ఒక నిర్ధారణకు వచ్చారని నిర్ధారించుకోండి. సమాచారం సరైనది, ప్రస్తుతమైనది మరియు బాగా సూచించబడాలి.

జర్నల్స్, వార్తాపత్రిక కథనాలు, పుస్తకాలు, వెబ్‌సైట్‌లు, బ్రోచర్‌లు, ముడి డేటా, వార్షిక నివేదికలు మరియు ప్రసంగాలు వంటి విభిన్న వనరులను కూడా ఉపయోగించుకోండి. కేవలం వికీపీడియాకు కట్టుబడి ఉండకండి.

దశ 4: నివేదికను రూపుమాపండి

మీరు పరిశోధన చేసారు. టైప్ చేయడానికి మరియు ముద్రించడానికి వేచి ఉన్న ఒక టన్ను సమాచారం ఉంది. కానీ వేచి ఉండండి! మీరు నీటిలోకి ప్రవేశించే ముందు మునిగిపోకండి. నివేదిక యొక్క తుది రూపురేఖలను సిద్ధం చేయండి, ఇది ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు నావిగేట్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి వే పాయింట్‌ల చార్ట్ అవుతుంది. రూపురేఖలు బ్లూప్రింట్. ఇది మీకు భూమి యొక్క పక్షుల దృష్టిని అందిస్తుంది మరియు మీరు వివరాలను ఎక్కడ పూరించాలో కూడా చూపుతుంది.

ఆలోచన నివేదిక నిర్మాణం కింది అంశాలను కలిగి ఉంటుంది:

  • శీర్షిక పేజీ
  • ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం
  • విషయ సూచిక
  • పరిచయం
  • నివేదిక యొక్క శరీరం
  • ముగింపు
  • సిఫార్సులు
  • అపెండిక్స్
  • గ్రంథ పట్టిక మరియు సూచనలు

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్స్ డాక్యుమెంట్ అవుట్‌లైన్ మీరు పరిశోధనతో నింపడం ప్రారంభించడానికి ముందే డాక్యుమెంట్‌ని నిర్వహించడంలో సహాయపడే శక్తివంతమైన ఫీచర్. సద్వినియోగం చేసుకోండి బ్రెయిన్‌స్టార్మింగ్ మరియు మైండ్-మ్యాపింగ్ టెంప్లేట్‌లు చాలా.

దశ 5: వ్రాయండి, సవరించండి, ప్రూఫ్ రీడ్ మరియు ముగించండి

మీరు మీ నివేదికను స్ట్రక్చర్ చేసిన తర్వాత, హెడర్‌లను కంటెంట్‌తో నింపాల్సిన సమయం వచ్చింది. నేను వ్యక్తిగతంగా ప్రతి విభాగంలో కొంత భాగాన్ని పరిష్కరించడం ఉత్తమం, ఆపై దానిని సమాచారంతో బల్క్ చేయండి. మీకు కావాలంటే మీరు చేయవచ్చు, లేదా మీరు రిపోర్ట్ స్ట్రక్చర్‌కి వెళ్లేటప్పుడు ప్రతి విభాగాన్ని పూర్తి చేయవచ్చు. మీరు మొదట మీ ఆలోచనలను సమర్పించడం మరియు స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణం కంటే సహాయక ఆధారాలను ఉపయోగించడంపై దృష్టి పెట్టారని నిర్ధారించుకోండి. మీ వాదనను వివరించండి మరియు మీ ప్రధాన ఆలోచనలను ప్రసారం చేసే కొన్ని వాక్యాలు రాయండి. మీరు కోట్ చేయడం విలువైనది అనిపిస్తే, దాన్ని కోట్ చేయండి.

మీ వచనంలో ఎక్కువ భాగం వ్రాయబడిన తర్వాత, ఇప్పుడు దాన్ని చదివి, అది బాగా ప్రవహించేలా చూసుకోవలసిన సమయం వచ్చింది. 'ఈ సమాచారం చూపిస్తుంది ...', 'మరో మాటలో చెప్పాలంటే ...', 'అదేవిధంగా ...' వంటి పరివర్తన పదాలతో రీడర్ యొక్క అవగాహనను మీరు మార్గనిర్దేశం చేశారని నిర్ధారించుకోండి మరియు సంబంధిత మరియు కీలక అంశాలను హైలైట్ చేయండి.

చివరగా, ప్రూఫ్ రీడ్ కోసం సమయాన్ని వెచ్చించండి, వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ కోసం తనిఖీ చేయండి , మరియు అన్ని సంబంధిత సమాచారం మరియు దాని తార్కిక ప్రవాహాన్ని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. మీ పనిని తనిఖీ చేయడానికి మరియు ప్రూఫ్ రీడ్ చేయడానికి కనీసం ఒక రోజు వదిలివేయడం ఉత్తమం. మీరు వ్రాసిన వాటిని చదవడం మిస్ అయ్యే అవకాశం ఉన్నందున, మీరు పూర్తి చేశారని అనుకున్న తర్వాత నేరుగా సవరించడానికి ప్రయత్నించవద్దు. కొంచెం నిద్రపోండి మరియు మరుసటి రోజు దాన్ని సరిచూసుకోండి.

రిపోర్ట్ చెక్‌లిస్ట్

మీరు వెళ్లి మీ నివేదికను సమర్పించడానికి లేదా అందజేయడానికి ముందు, మీరు చాలా కష్టపడి పని చేసారు, మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేశారని నిర్ధారించుకోండి:

  • శీర్షిక, మీ పేరు, తేదీ, నివేదిక ఎవరి కోసం, మరియు నివేదిక దేని గురించి సాధ్యమైన వివరణతో శీర్షిక పేజీని పూర్తి చేసింది.
  • విషయాల పేజీకి తగిన శీర్షికలు ఉన్నాయి మరియు పేజీల సంఖ్యలు సరైనవి.
  • పరిచయం కీ పాయింట్లు, నివేదిక యొక్క పరిధి మరియు అది నెరవేర్చాలనుకుంటున్న లక్ష్యాన్ని కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
  • మీరు పట్టికల పైన మరియు దిగువ చిత్రాలు/గ్రాఫ్‌ల శీర్షికలను జోడించారు.
  • నివేదికలోని కంటెంట్ సమాచారాన్ని స్పష్టంగా, తార్కికంగా, వాస్తవంగా, అంశంపై ఉండి, పాయింట్‌కు సమర్పిస్తుందా?
  • ముగింపు ఫలితాలను తెలియజేస్తుందా, ప్రధాన ఆలోచనను పునateప్రారంభించి, కొత్త సమాచారాన్ని చేర్చలేదా?
  • శీర్షికలు మరియు ఉప శీర్షికలు స్పష్టంగా లేబుల్ చేయబడ్డాయా?
  • కోట్‌లు సంబంధితమైనవి, తాజావి మరియు సరిగ్గా సూచించబడ్డాయా?
  • మీరు తగిన చోట పేజీ విరామాలను ఉపయోగించారా?

ఇప్పుడు, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ని ప్రారంభిద్దాం మరియు మీ రిపోర్ట్ యొక్క ముసాయిదాను కలపడానికి మరియు దానిని ప్రొఫెషనల్ డాక్యుమెంట్‌గా అందించడానికి సహాయపడే ఫీచర్‌ల ద్వారా మిమ్మల్ని తీసుకెళ్దాం.

రిపోర్ట్ రైటింగ్ కోసం ఉపయోగకరమైన మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఫీచర్లు

వీటిని కాటు-పరిమాణ చిట్కాలుగా తీసుకోండి మరియు వాటిని ఒక్కొక్కటిగా నేర్చుకోండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ అనేక గింజలు మరియు బోల్ట్‌లతో కూడిన పెద్ద హోవిట్జర్. కీలకమైన నైపుణ్యం సెట్లు మరియు ప్రొఫెషనల్ నివేదికను మీరు ప్లాన్ చేయడానికి, సిద్ధం చేయడానికి మరియు అందించడానికి అవసరమైన సాధనాలపై దృష్టి పెట్టండి. మేము క్రింద కవర్ చేసే మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఫీచర్లు కూడా మీ పనిని సులభతరం చేసే ఉత్పాదకత సత్వరమార్గాలు.

చిట్కా: ఆఫీస్ సూట్‌లో కొత్త ఫీచర్‌ల గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2016 యొక్క 'నాకు చెప్పండి' అసిస్టెంట్‌ని ఉపయోగించండి.

మూడు ప్రాథమిక సాధనాలతో ప్రారంభిద్దాం ...

పేస్ట్ స్పెషల్ ఉపయోగించండి

మనలో చాలా మందికి, టెక్స్ట్ లేదా ఇమేజ్‌ని వర్డ్‌లోకి కాపీ చేయాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, CTRL+V సత్వరమార్గం బాగానే ఉంటుంది. కానీ కొన్నిసార్లు మనం కాపీ చేసిన డేటాను ఎక్సెల్ డేటా వంటి మరొక ఫార్మాట్‌లో అతికించాలనుకోవచ్చు. తో అతికించండి ప్రత్యేకమైనది ఆదేశం మీరు చిత్రాన్ని, ప్రెజెంటేషన్ డేటా, టేబుల్ లేదా వస్తువును ఏదైనా ఇతర ప్రోగ్రామ్ నుండి వర్డ్‌లోకి అతికించినప్పుడు ఫార్మాట్‌ను విస్మరించవచ్చు లేదా పేర్కొనవచ్చు.

మీరు ప్రొఫెషనల్ డాక్యుమెంట్‌లోని ఎక్సెల్ టేబుల్స్ మరియు చార్ట్‌లతో చాలా పని చేస్తారు.

మీకు కావలసినదాన్ని కాపీ చేసి పేస్ట్ క్లిక్ చేస్తే, అది డేటాను పట్టికలుగా చొప్పించడాన్ని మీరు గమనించవచ్చు. కానీ, ఇది మీరు అతికించాలనుకుంటున్న కణాల యొక్క పెద్ద ప్రాంతం అయితే, మరియు మీరు దాన్ని సవరించకూడదనుకుంటే, దాన్ని సవరించడానికి అదనపు ఎంపికతో మీరు దానిని చిత్రంగా అతికించవచ్చు.

లో మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్: మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి మరియు హైలైట్ చేయండి> నొక్కండి CTRL+C.

లో మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్: కు వెళ్ళండి హోమ్> పేస్ట్> పేస్ట్ స్పెషల్ . ఎంచుకోండి అతికించండి ప్రత్యేకమైనది మరియు డైలాగ్ నుండి ఎంచుకోండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్ ఆబ్జెక్ట్ .

మీరు ఇమేజ్‌గా డేటాను పరిమాణాన్ని మార్చవచ్చు మరియు మీరు డబుల్ క్లిక్ చేస్తే, మీరు విలువలను సవరించగలరు. మీరు పట్టిక లేదా చార్ట్ మార్చవచ్చు మరియు రీడిజైన్ చేయవచ్చు. మరియు, మీరు ఎక్సెల్‌లోని చార్ట్ లేదా టేబుల్‌లోని డేటాను అప్‌డేట్ చేస్తే, మీరు వర్డ్‌లో చార్ట్‌ను ఆటోమేటిక్‌గా రిఫ్రెష్ చేయవచ్చు.

కుడి క్లిక్ సందర్భ మెనుని కూడా ప్రయత్నించండి. పేస్ట్ స్పెషల్ మెనూ పాప్ అప్ అవుతుంది:

ఇంకా చాలా ఉన్నాయి ఎక్సెల్ నుండి డేటాను వర్డ్‌లోకి దిగుమతి చేసుకునే ఎంపికలు . ది మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సపోర్ట్ పేజీ కూడా వాటిని వివరంగా వివరిస్తుంది.

పరిశోధకుడిని ఉపయోగించండి

అవును, గూగుల్ మరియు వికీపీడియా ఉన్నాయి. కానీ వర్డ్ నుండి మీ బ్రౌజర్‌కు నిరంతరం మారడం వలన మీ ఉత్పాదకత దెబ్బతింటుంది. ఆఫీస్ 2016 ఈ గ్రంట్ పనికి శక్తివంతమైన పరిశోధన సమగ్రతను తెస్తుంది. పరిశోధకుడు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లోని కంటెంట్‌ను కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడటమే కాకుండా త్వరగా అనులేఖనాలను జోడించడంలో కూడా మీకు సహాయపడుతుంది. మీ డాక్యుమెంట్‌కు మద్దతు ఇవ్వడానికి సరైన కంటెంట్‌ను కనుగొనడానికి ఇది Bing నాలెడ్జ్ గ్రాఫ్‌ను ఉపయోగిస్తుంది.

కు వెళ్ళండి రిబ్బన్> సూచనలు టాబ్ మరియు సి ఎంచుకోండి పరిశోధకుడు . శోధన ఎంపికలతో కుడి వైపున ఒక పేన్ తెరవబడుతుంది.

శోధించదలిచిన అంశం కోసం కీవర్డ్ టైప్ చేసి ఎంటర్ నొక్కండి.

ఫలితాల పేన్ మీ డాక్యుమెంట్‌లో మీరు ఉపయోగించగల మూలాల జాబితాను చూపుతుంది. వివరంగా అన్వేషించడానికి ఒక అంశాన్ని ఎంచుకోండి.

ఎగువ-కుడి వైపున ఉన్న ప్లస్ గుర్తుపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ Microsoft Word పత్రానికి అంశాన్ని జోడించండి. మీరు మీ పరిశోధన పత్రంలోని మూలాన్ని ఉదహరించడానికి ఏదైనా ఫలితంపై ప్లస్ గుర్తును కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు. వెబ్ మూలాధారాలు మరియు పుస్తకాలతో మీ పరిశోధనకు మద్దతు ఇవ్వడానికి సైట్ మూలం మీకు సహాయపడుతుంది.

మేము తరువాత చూస్తున్నట్లుగా, ఉల్లేఖన గ్రంథ పట్టిక అనేది పత్రం యొక్క క్లిష్ట భాగాలలో ఒకటి. పరిశోధకుడు ఒక తెలివైన సహాయకుడు.

మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో కొంత భాగాన్ని స్తంభింపజేయండి

మీ ప్రొఫెషనల్ రిపోర్ట్ సుదీర్ఘమైన మరియు సంక్లిష్టమైన పనిగా పరిగణించబడుతుంది. మీరు వర్డ్ విండోను రెండు పేన్‌లుగా విభజించవచ్చు, తద్వారా మీరు ఒకేసారి డాక్యుమెంట్‌లోని రెండు వేర్వేరు భాగాలను చూడవచ్చు. మీరు ఒక ప్రదేశం నుండి మరొక ప్రదేశానికి భాగాలను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయాలనుకున్నప్పుడు లేదా మరొక చోట పనిచేసేటప్పుడు డాక్యుమెంట్‌లోని ఒక భాగాన్ని రిఫర్ చేయాలనుకున్నప్పుడు ఇది విలువైన టైమ్ సేవర్.

కు వెళ్ళండి రిబ్బన్> టాబ్ చూడండి> స్ప్లిట్ .

విభజనను తొలగించడానికి, దానిపై క్లిక్ చేయండి స్ప్లిట్ తొలగించండి అదే ట్యాబ్‌లో.

మీరు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ డాక్యుమెంట్‌లతో పని చేసే విధానాన్ని మార్చడానికి విండోస్ గ్రూప్ మీకు అనేక ఎంపికలను అందిస్తుంది. లక్షణాలు స్వీయ-వివరణాత్మకమైనవి.

రెండు పత్రాలను ఒకేసారి స్క్రోల్ చేయడానికి, క్లిక్ చేయండి సింక్రోనస్ స్క్రోలింగ్ వీక్షణ ట్యాబ్‌లోని విండో సమూహంలో. మీరు కూడా దానిపై క్లిక్ చేయవచ్చు సైడ్ బై సైడ్ చూడండి పత్రం యొక్క రెండు భాగాలను ఒకదానికొకటి పక్కన పెట్టడానికి.

చిట్కా: రెండు వేర్వేరు లేఅవుట్‌లను ప్రదర్శించడానికి స్ప్లిట్ వ్యూను ఉపయోగించండి - ఉదాహరణకు, ప్రింట్ మరియు అవుట్‌లైన్. విభజనను సెట్ చేయండి. అప్పుడు, మీరు మార్చాలనుకుంటున్న పేన్ మీద క్లిక్ చేసి, ఆపై వ్యూ ట్యాబ్‌లో వేరే లేఅవుట్‌ను ఎంచుకోండి.

లేఅవుట్ & డిజైన్‌పై పని చేయండి

ఒక రిపోర్ట్ యొక్క ప్రెజెంటేషన్ అనేది ఒక రిపోర్టును మొదటగా ఎవరైనా చదివేలా చేస్తుంది, అందుకే మీ రిపోర్ట్ బాగా సమర్పించబడటం చాలా ముఖ్యం. మీకు చదవడానికి నాలుగు నివేదికల ఎంపిక ఉంటే, మీరు ఏమి ఎంచుకుంటారు?

  1. చేతితో రాసిన నివేదిక.
  2. నలుపు మరియు తెలుపులో ముద్రించిన పత్రం.
  3. సాధారణ A4 కాగితంపై రంగులో ముద్రించిన నివేదిక.
  4. రంగులో ముద్రించబడిన, ఆకర్షణీయమైన శీర్షిక పేజీతో, చక్కగా కట్టుబడి మరియు మృదువుగా ఉన్న నివేదిక?

మీరు నాల్గవ నివేదికను ఎంచుకుంటారు, ఎందుకంటే ఇది దృశ్యమానంగా మాత్రమే మిమ్మల్ని ఆకర్షిస్తుంది.

ముందు కవర్ మాత్రమే కారణం కాదు. బాగా రూపొందించిన నివేదిక చదవడం సులభం. మీకు చదవడానికి సమయం లేనప్పుడు స్కాన్ చేయడం కూడా సులభం. అందుకే మీరు మీ హెడర్‌లు మరియు ఫుటర్‌లు మరియు విభిన్న శైలులు మరియు థీమ్‌లపై కొంత సమయం గడపాలి. సంక్షిప్తంగా - నివేదికలోని ప్రతి మూలకం యొక్క ఫార్మాటింగ్.

ఫార్మాటింగ్ చేయడం చాలా కష్టమైన పని అనిపించవచ్చు, కానీ ఇది మీ సృజనాత్మక కండరాలకు వ్యాయామం చేసే ఒక ఆహ్లాదకరమైన వ్యాయామం. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌లో మీరు దేనికైనా వర్తించే నైపుణ్యాలు కీలకమైనవి. మరియు ఇక్కడ నేర్చుకున్న ఉత్పాదకత చిట్కాలతో మీరు ఆదా చేసే సమయం.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2016 సంపన్నమైన ఫీచర్లను కలిగి ఉంది. మీ రిపోర్ట్ డిజైన్ మిగిలిన వాటి నుండి ప్రత్యేకంగా మరియు ప్రొఫెషనల్‌గా ఉండే కొన్ని మార్గాలు మాత్రమే. కాబట్టి, లేఅవుట్ మరియు డిజైన్ నైపుణ్యాలను విచ్ఛిన్నం చేద్దాం.

ఈ విభాగం దశలవారీగా ఈ ఫీచర్లను కవర్ చేస్తుంది:

  • కవర్ పేజీతో ప్రారంభించండి
  • విషయాల పట్టికను తయారు చేయండి
  • మీ హెడర్ మరియు ఫుటర్‌ను సృష్టించండి
  • పేజీ సంఖ్యలను జోడించండి

(కంటెంట్ ఫార్మాట్ చేయండి)

  • సరైన ఫాంట్‌లను ఎంచుకోండి
  • పేరాగ్రాఫ్‌లను స్టైల్ చేయండి
  • పేజీ బ్రేక్‌లను నియంత్రించండి
  • స్టైల్స్ మరియు థీమ్స్ ఉపయోగించండి
  • శీర్షికలు
  • త్వరిత భాగాలను ఉపయోగించండి
  • పేజీ అంచులతో అలంకరించండి

1. కవర్ పేజీతో ప్రారంభించండి

మొదటి పేజీ మీ రీడర్‌ని సంప్రదించడానికి మొదటి పాయింట్. అనుకూలమైన ముద్ర వేయడానికి ఇది మీ అవకాశం. మీ కళాత్మక నైపుణ్యాలు లేకపోవడం ఒక సాకుగా ఉండనివ్వవద్దు, ఎందుకంటే వర్డ్ దాని అంతర్నిర్మిత టైటిల్ పేజీల గ్యాలరీతో ఉద్యోగాన్ని తీసుకుంటుంది. మీరు చేయాల్సిందల్లా రిపోర్ట్ థీమ్‌తో ఒకడిని పెళ్లి చేసుకోవడం.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2016 మీకు అందిస్తుంది 16 ప్రీ-ఫార్మాట్ టెంప్లేట్‌లు మరియు Office.com లో మరో మూడు.

కు వెళ్ళండి చొప్పించు> పేజీల సమూహం> కవర్ పేజీ .

పత్రం ప్రారంభంలో అప్రమేయంగా కవర్ పేజీ కనిపిస్తుంది.

ఆఫర్‌లో కేవలం 16 'అధికారిక' టెంప్లేట్‌లు మాత్రమే ఉన్నందున, మీ ఇతర సహచరులందరికీ ఒకే కవర్ పేజీ ఉందని మీరు కనుగొనవచ్చు. కాబట్టి, దీన్ని ఎందుకు అనుకూలీకరించకూడదు మరియు దాన్ని మరింత ప్రత్యేకంగా చేయండి.

నువ్వు చేయగలవు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో టైటిల్ పేజీ (లేదా కవర్ పేజీ) డిజైన్ చేయండి అది స్టాక్‌లో అసలైనది కావచ్చు. దీన్ని టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయండి లేదా ఫ్లైలో డిజైన్‌ను సులభంగా మార్చండి.

2. విషయాల పట్టికను తయారు చేయండి

సాధారణం పాఠకులు స్కాన్ చేస్తారు. మంచి పాఠకులు ముందుగా స్కాన్ చేసి, తర్వాత లోతుగా డైవ్ చేయండి. విషయాల పట్టిక రెండింటికీ సహాయపడే వే పాయింట్ పాయింట్‌లను అందిస్తుంది. ఇది సుదీర్ఘమైన మరియు సంక్లిష్టమైన డాక్యుమెంట్ అయినప్పుడు, మీకు ఆసక్తి ఉన్న విభాగానికి వెళ్లే ముందు మీరు భూమిని తనిఖీ చేయలేదా?

మీ డాక్యుమెంట్ 10 పేజీల కంటే ఎక్కువ ఉంటే కంటెంట్ ఆఫ్ టేబుల్ (TOC) పరిగణించండి. మీకు అవసరం లేదని మీరు ముందుగా నిర్ధారించుకోవాలి మీ డాక్యుమెంట్‌లోని ఏదైనా పేజీలను క్రమాన్ని మార్చండి TOC సృష్టించడానికి ముందు.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో, మీరు మొత్తం TOC ని చేతితో రాయవలసిన అవసరం లేదు. అక్కడ ఒక కంటెంట్ ఆటోమేటిక్ సాధనం క్రింద ప్రస్తావనలు మీ రూపురేఖలను తీసుకొని మీ కోసం డిజైన్ చేసే ట్యాబ్. అలాగే, మీరు ఏదైనా మార్చాలనుకున్నప్పుడు దాన్ని సులభంగా అప్‌డేట్ చేయవచ్చు.

మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు కంటెంట్ స్వభావం చుట్టూ సరిపోయే టెంప్లేట్‌లు కూడా ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ఒక థీసిస్ కోసం ఒక TOC కంపెనీ వార్షిక నివేదిక కంటే భిన్నంగా కనిపిస్తుంది.

మాకు పూర్తి ట్యుటోరియల్ ఉంది వర్డ్‌లో కంటెంట్‌ల పేజీని ఎలా సృష్టించాలి .

దాని సారాంశం ఇది:

సోపానక్రమం నిర్వహించడానికి రూపురేఖలను సృష్టించండి మరియు శీర్షిక శైలులను ఉపయోగించండి. హెడ్డింగ్ స్టైల్స్‌కు ఆటోమేటిక్ TOC టూల్‌ని వర్తింపజేయండి. వర్డ్ 2016 ఆ శీర్షికల కోసం శోధిస్తుంది మరియు ఆపై మీ పత్రంలో విషయాల పట్టికను చొప్పించింది. మీరు మీ డాక్యుమెంట్‌లో మార్పులు చేస్తే మీ TOC ని ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ చేయవచ్చు.

మరింత హ్యాండ్-ఆన్ నియంత్రణ కోసం, మీరు దీనిని కూడా ఉపయోగించవచ్చు విషయాల మాన్యువల్ టేబుల్ శైలి. ప్లేస్‌హోల్డర్ టెక్స్ట్‌ని వర్డ్ ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది మరియు మీరు లిస్ట్‌లోని ప్రతి కంటెంట్‌ని ఇన్‌సర్ట్ చేసి ఫార్మాట్ చేయాలి.

నివేదికలలో హెడర్‌లు మరియు ఫుటర్‌లు ముఖ్యమైనవి ఎందుకంటే ప్రతి పేజీలో నివేదిక గురించి సమాచారాన్ని అందించడం ప్రధాన ఉద్దేశ్యం. అవి పేజీ సంఖ్యల కోసం సాధారణ ప్రదర్శన ప్రాంతాలు. పత్రం యొక్క శీర్షిక నివేదిక యొక్క శీర్షికను కలిగి ఉండాలి మరియు దానిని సృష్టించిన వారి పేరును కలిగి ఉండవచ్చు. ప్రస్తుత విభాగం శీర్షిక ఉపయోగకరంగా ఉంది.

ఫుటరు, మరోవైపు, అవసరమైన పేజీ సంఖ్యలు, ప్రచురణ తేదీ మరియు ఇతర పరిపాలనా సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. కొన్ని గమనించండి స్టైల్ గైడ్‌లు హెడర్‌లు మరియు ఫుటర్‌ల కోసం ప్రత్యేక మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉంటాయి .

మీ డాక్యుమెంట్‌లోని హెడర్‌తో ప్రారంభిద్దాం మరియు దానికి ప్రత్యేకమైన రూపాన్ని ఇవ్వండి.

ఎంచుకోండి చొప్పించు , అప్పుడు గాని ఎంచుకోండి శీర్షిక లేదా ఫుటర్ సమూహం నుండి. అంతర్నిర్మిత గ్యాలరీ మీరు ఎంచుకునే అనేక ఎంపికలను చూపుతుంది.

హెడర్ మరియు ఫుటర్ స్పేస్ మీ డాక్యుమెంట్‌లో ప్లేస్‌హోల్డర్ టెక్స్ట్ లేదా టేబుల్‌తో చేర్చబడ్డాయి. ది హెడర్ & ఫుటర్ టూల్స్ తేదీ, సమయం లేదా చిత్రం వంటి ఇతర ఫార్మాటింగ్ పని కోసం రిబ్బన్‌పై తెరవబడుతుంది.

మీ వచనాన్ని నమోదు చేసి, ఆపై ఎంచుకోండి హెడర్ మరియు ఫుటర్‌ను మూసివేయండి .

మీరు ఖాళీ హెడర్ మరియు ఫుటర్‌తో ప్రారంభించవచ్చు. మీకు డిజైన్ నైపుణ్యాలు ఉంటే, ఉపయోగించండి హెడర్ & ఫుటర్ టూల్స్ మీ స్వంతంగా రూపొందించడానికి. మీరు మీ సంస్థ కోసం అనుకూల లెటర్‌హెడ్‌లను సృష్టించాలనుకుంటే హెడర్ మరియు ఫుటర్ స్పేస్‌ని నేర్చుకోండి. మీరు ఎగువన కంపెనీ లేదా సంస్థ లోగోలు మరియు దిగువన చక్కగా ఫార్మాట్ చేయబడిన ఫుట్‌నోట్‌లు వంటి బ్రాండ్ ఎలిమెంట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు

అంతర్నిర్మిత హెడర్‌లలో ఒకదానితో ప్రయత్నించి, సవరించుకుందాం. నేను ఎంచుకున్నాను వ్యక్తి గ్యాలరీ నుండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఐకాన్ గ్యాలరీ నుండి సేకరించిన సాధారణ టెక్స్ట్ ఎఫెక్ట్‌లు మరియు ఐకాన్‌తో కలిపి తుది రూపాన్ని పొందడానికి రెండు నిమిషాలు పట్టింది.

హెడర్ మరియు ఫుటర్ స్థానంలో ఉన్నాయి. కానీ, మీరు డాక్యుమెంట్‌లో ఎక్కడ ఉన్నారో మీకు ఎలా తెలుస్తుంది? తదుపరి ముఖ్యమైన సైన్‌పోస్ట్‌గా పేజీ సంఖ్యలను చొప్పించండి.

4. పేజీ సంఖ్యలను జోడించండి

ఫుటరులో పేజీ నంబర్లు ఉత్తమంగా కనిపిస్తాయి (పై చిత్రంలో ఉన్నట్లుగా హెడర్‌లో కాకుండా). నుండి ప్రాథమిక పేజీ సంఖ్యను మీరు జోడించవచ్చు చొప్పించు> పేజీ సంఖ్య రిబ్బన్ మీద బటన్. మీరు దీనిని నుండి కూడా జోడించవచ్చు రూపకల్పన మీరు హెడర్ మరియు ఫుటర్‌ను జోడించినప్పుడు కనిపించే ట్యాబ్.

పేజీ సంఖ్యలపై మీకు చాలా నియంత్రణ ఉంది. విస్తృత శ్రేణి నంబర్ ఫార్మాట్‌ల నుండి ఎంచుకోండి మరియు వాటిని మీ అవసరాలకు అనుకూలీకరించండి. ఈ సందర్భంలో, మేము సంఖ్యను ఫుటర్‌కు జోడిస్తున్నాము, కానీ మీరు వాటిని ఎగువన లేదా అంచులలో కూడా ఉంచవచ్చు. ఈ ఉదాహరణలో, నేను పేజీ నంబర్‌ను దిగువ ఎడమవైపు ఉంచాను. కానీ, నేను డిఫాల్ట్ లుక్ మరియు ఫార్మాట్ మార్చాలనుకుంటున్నాను.

ఉదాహరణకు: 'పేజీ X of XXX' ని ఉపయోగించడం వలన సుదీర్ఘ డాక్యుమెంట్‌లో మెరుగైన సూచిక లభిస్తుంది.

పేజీ సంఖ్యను ఎంచుకోండి. కు వెళ్ళండి చొప్పించు> త్వరిత భాగాలు . డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, ఎంచుకోండి ఫీల్డ్ . మీరు హెడర్ మరియు ఫుటర్ డిజైన్ ట్యాబ్ నుండి ఫీల్డ్ డైలాగ్‌ని కూడా చేరుకోవచ్చు.

ఎంచుకోండి సంఖ్య పేజీలు ఫీల్డ్ పేర్ల సుదీర్ఘ జాబితా నుండి. కుడి వైపున ఉన్న పెట్టె నుండి, మీరు ఒక నిర్దిష్ట ఆకృతిని ఎంచుకోవచ్చు. నేను సాధారణ 1, 2, 3. ఎంచుకున్నాను అలాగే , మరియు పేజీల సంఖ్య సంఖ్య కనిపిస్తుంది. ఇప్పుడు మీరు చేయాల్సిందల్లా మీ X టెక్స్ట్ XXXX వంటి మీ టెక్స్ట్‌ను జోడించి, హోమ్ ట్యాబ్ నుండి అందుబాటులో ఉండే సాధారణ టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్ టూల్స్‌తో సంఖ్యల రూపాన్ని మార్చండి.

ఇది ఇప్పుడు ఇలా కనిపిస్తుంది:

మీ డాక్యుమెంట్‌లోని ఏదైనా పేజీ నంబర్‌పై రూపాన్ని రూపొందించండి మరియు మిగిలిన అన్ని స్వయంచాలకంగా వర్డ్ అప్‌డేట్‌లు. ఫుటరులో పేజీ నంబర్లు అత్యంత సాధారణ అంశాలు, కానీ ఇది హెడర్ వంటి ఇతర సమాచారాన్ని కూడా కలిగి ఉంటుంది. ఇన్సర్ట్ గ్రూప్‌లోని ఎంపికల నుండి, మీరు మీ హెడర్ లేదా ఫుటర్‌కు తేదీ మరియు సమయం, డాక్యుమెంట్ సమాచారం, చిత్రాలు మరియు మరిన్నింటిని జోడించవచ్చు.

తరువాత, మేము కంటెంట్‌ను ఫార్మాట్ చేయడానికి వెళ్తున్నాము.

మీ ప్రొఫెషనల్ రిపోర్ట్ యొక్క విజువల్ డ్రా మీరు కంటెంట్‌కి వర్తించే 'బ్యూటిఫికేషన్' తో కలిసి వస్తుంది. చక్కగా ప్రవహించే పత్రం కోసం ఫార్మాటింగ్ కూడా ఒక ముఖ్యమైన దశ. కాబట్టి, మీరు సరైన ఫాంట్, పేరాగ్రాఫ్ స్పేస్ మరియు రంగులను ఎంచుకోవడంపై చాలా శక్తిని కేంద్రీకరించాలి.

చింతించకండి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డిఫాల్ట్ థీమ్‌లు మరియు విజువల్ స్టైల్స్‌తో ప్యాక్ చేయబడినందున కళాత్మకంగా సవాలు చేయబడినవారు కూడా ఈ భాగాన్ని సులభంగా కనుగొంటారు. పత్రం యొక్క అత్యంత ప్రాథమిక అంశంతో ప్రారంభిద్దాం.

5. సరైన ఫాంట్‌ను ఎంచుకోండి మరియు స్టైల్ చేయండి

మీ ప్రొఫెషనల్ వర్డ్ నివేదికలో ఫాంట్ ఎంపిక టెక్స్ట్ ఎలా నిలుస్తుందో మాత్రమే కాకుండా అది ఎలా ముద్రించబడుతుందో కూడా నిర్ణయిస్తుంది. గరిష్ట ప్రభావం కోసం మీకు రెండూ కావాలి.

మీరు మొత్తం డాక్యుమెంట్‌కి లేదా డాక్యుమెంట్ యొక్క నిర్దిష్ట భాగాలకు టైప్‌ఫేస్ (అనగా ఫాంట్ యొక్క విజువల్ లుక్) దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు. అన్ని ఫాంట్ ఎంపికలు హోమ్ ట్యాబ్ నుండి అందుబాటులో ఉన్నాయి. కు వెళ్ళండి హోమ్> ఫాంట్ .

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2016 లో డిఫాల్ట్ ఫాంట్ కాలిబ్రి. మీరు ఎంచుకోవడానికి చాలా మంది ఉన్నారు కాబట్టి అంతకు మించి చూడండి. మీరు టైమ్స్ న్యూ రోమన్ ఎంచుకుంటే, మీరు సోమరిగా పరిగణించబడవచ్చు, మీరు విండింగ్‌లను ఎంచుకుంటే, అలాగే ... నేను దానిని వివరించాల్సిన అవసరం లేదని నేను అనుకోను. కాబట్టి మీరు చదవడానికి సులభమైన మరియు నివేదికకు సరిపోయే ఫాంట్‌ను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. సురక్షితంగా ఆడటానికి, వీటిలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించే Google ఫాంట్‌లు ; అవి ఉచితంగా లభిస్తాయి.

చిట్కా: బాస్కర్‌విల్లే మరియు జార్జియా అధికంగా ఉపయోగించే టైమ్స్ న్యూ రోమన్‌కు మంచి ప్రత్యామ్నాయాలు

శరీర వచనం మరియు శీర్షికలు (మరియు ఉపశీర్షికలు) కోసం విభిన్న ఫాంట్ జత చేయడానికి ప్రయత్నించండి. వంటి అనేక వెబ్‌సైట్లు ఫాంట్‌జాయ్ మరియు టైప్‌వోల్ఫ్ ఫాంట్ జతలతో ప్రయోగాలు చేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది. నువ్వు చేయగలవు అనుకూల ఫాంట్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయండి మరియు ఉపయోగించండి చాలా. కానీ బొటనవేలు నియమాన్ని గుర్తుంచుకోండి-డాక్యుమెంట్‌లో మూడు కంటే ఎక్కువ టైప్‌ఫేస్‌లను ఉపయోగించవద్దు.

అదనపు పిజాజ్ కోసం, ఒకదాన్ని ప్రయత్నించండి మీ వచనాన్ని మెరుగుపరచడానికి టోపీని వదలండి .

6. పేరాగ్రాఫ్‌లను స్టైల్ చేయండి

మీరు మీ లైన్‌లను డబుల్ స్పేస్డ్ లేదా సింగిల్ స్పేస్‌డ్‌గా ఉంచాలనుకుంటే, మీరు పేరాగ్రాఫ్‌ల ఆకృతిని మార్చాలి. అంతరాన్ని మార్చడం ద్వారా, మీరు ఒక పత్రాన్ని చదవడం సులభతరం చేయవచ్చు లేదా అది ఎక్కువ అని మరియు మీరు ఎక్కువ పని చేశారనే అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వవచ్చు.

మొత్తం డాక్యుమెంట్ కోసం పేరాగ్రాఫ్‌ను మార్చడానికి, మీరు టెక్స్ట్ యొక్క ప్రతి బ్లాక్‌ని ఎంచుకోవడం ఉత్తమం; లేకపోతే, మీరు మీ నివేదికలో హెడర్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, అవి కూడా మారుతాయి. పేరాను ఫార్మాట్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగిస్తున్న నిర్దిష్ట శైలిని మీరు అనుకూలీకరించినట్లయితే మరొక మంచి ఎంపిక.

దీన్ని చేయడానికి, వెళ్ళండి హోమ్ > స్టైల్స్ . మీరు మార్చాలనుకుంటున్న శైలిపై కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి సవరించు . నొక్కండి ఫార్మాట్> పేరాగ్రాఫ్ ఇది డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన ఉంది. ఇప్పుడు, పేరాగ్రాఫ్ కోసం అంతరం, ఇండెంటేషన్ మరియు అమరికను మార్చండి. క్లిక్ చేయండి అలాగే డైలాగ్‌లను మూసివేయడానికి.

మీరు పత్రం యొక్క చిన్న భాగాన్ని మార్చాలనుకున్నప్పుడు , మీరు ఏమి మార్చాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. హైలైట్ చేసిన టెక్స్ట్‌పై రైట్ క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి పేరాగ్రాఫ్ . పైన పేర్కొన్న డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

7. పేజీ బ్రేక్‌లను నియంత్రించండి

పేజ్ బ్రేక్ - దాని పేరు ద్వారా - రెండు పేజీలలో నిరంతర టెక్స్ట్ బ్లాక్‌ను విభజిస్తుంది. సుదీర్ఘ పత్రాల కోసం పేజ్ బ్రేక్‌లు ముఖ్యమైన నిర్మాణాత్మక అంశాలు. వర్డ్ ఆటోమేటిక్‌గా పేజీ చివర పేజీ బ్రేక్‌ను చొప్పించింది. కానీ సుదీర్ఘమైన పత్రంలో, మీకు కావలసిన చోట మీరు పేజీ విరామాలను ఉంచవచ్చు.

మాన్యువల్ పేజీ బ్రేక్‌ను చొప్పించడానికి, క్లిక్ చేయండి చొప్పించు> పేజీ బ్రేక్. (కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం: CTRL + Enter)

మీరు దానిపై క్లిక్ చేసినప్పుడు పేజీ విరామం ఇలా కనిపిస్తుంది చూపించు/దాచు లో ఆదేశం పేరాగ్రాఫ్ సమూహం .

కానీ మీరు ఒక పేజీ లేదా కాలమ్‌లో కొన్ని పంక్తులు కలిసి ఉంచాలనుకుంటే మరియు పేజీ విరామం కారణంగా వాటిని విడిగా ఉంచకపోతే? లేఅవుట్ మీ నియంత్రణలో ఉంది. పేరాగ్రాఫ్ సమూహం యొక్క దిగువ కుడి వైపున మీరు చూసే చిన్న బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి.

లో పేరాగ్రాఫ్ బాక్స్, క్లిక్ చేయండి లైన్ మరియు పేజ్ బ్రేక్స్. ఈ నాలుగు పేజీ ఎంపికల నుండి ఎంచుకోండి:

  • వితంతువు/అనాధ కంట్రోల్ పేజీకి ఎగువన లేదా దిగువన పేరాగ్రాఫ్ యొక్క కనీసం రెండు లైన్లను ఉంచండి.
  • తదుపరి దానితో ఉంచండి మీరు కలిసి ఉండాలనుకునే పేరాగ్రాఫ్‌ల మధ్య విరామాలను నిరోధిస్తుంది.
  • పంక్తులను కలిపి ఉంచండి పేరాగ్రాఫ్‌ల మధ్యలో పేజీ విరామాలను నిరోధిస్తుంది.
  • ముందు పేజీ బ్రేక్ నిర్దిష్ట పేరాకు ముందు పేజీ విరామాన్ని జోడిస్తుంది.

మేము కూడా చూపించాము పేజీ విరామాలను ఎలా తొలగించాలి అవసరమైనప్పుడు.

8. స్టైల్స్ మరియు థీమ్స్ ఉపయోగించండి

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఎక్కువగా ఉపయోగించని రెండు ఫీచర్లు స్టైల్స్ మరియు థీమ్‌లు. కానీ చాలా సమయం ఆదా చేయడానికి మీరు ప్రతి అవకాశంలో వాటిని ఉపయోగించాలని నేను అనుకుంటున్నాను.

కానీ థీమ్ మరియు స్టైల్ మధ్య తేడా ఏమిటి? మైక్రోసాఫ్ట్ చెప్పారు:

మొత్తం రంగు మరియు ఫాంట్‌లను మార్చడానికి థీమ్‌లు శీఘ్ర మార్గాన్ని అందిస్తాయి. మీరు టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్‌ను త్వరగా మార్చాలనుకుంటే, వర్డ్ స్టైల్స్ అత్యంత ప్రభావవంతమైన టూల్స్.

కాబట్టి, థీమ్‌లు రంగు, ప్రభావాలు మరియు ఫాంట్‌లతో సాధారణ రూపాన్ని నియంత్రిస్తాయి - ముందుగా మీ డాక్యుమెంట్ కోసం మంచి థీమ్‌తో ప్రారంభించండి. అప్పుడు , మీరు రూపాన్ని మార్చాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట భాగాలను త్రవ్వడానికి స్టైల్స్ ఉపయోగించండి.

కోసం థీమ్స్: కు వెళ్ళండి రూపకల్పన టాబ్. గ్యాలరీ నుండి థీమ్‌ను ఎంచుకోండి. రంగు కలయిక ఎలా ఉంటుందో మీరు ప్రివ్యూలను చూడవచ్చు.

కోసం శైలులు: మీరు మార్చాలనుకుంటున్న వచన భాగాన్ని ఎంచుకోండి. కు వెళ్ళండి స్టైల్స్ న సమూహం హోమ్ టాబ్. అవి ఎలా ఉన్నాయో మీరు ప్రివ్యూలను చూడవచ్చు. మీ కంటెంట్‌కు సరిపోయే స్టైల్‌ని ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీ పత్రంలోని శీర్షికల కోసం శీర్షిక శైలిని ఎంచుకోండి. లేదా, ఏదైనా కోట్స్ కోసం ఒక ప్రత్యేక శైలి. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న శైలిని సవరించవచ్చు మరియు మొదటి నుండి కొత్త శైలులను సృష్టించవచ్చు.

9. శీర్షికలు

ప్రతి చిత్రం, చార్ట్ లేదా ఇలస్ట్రేషన్ స్పష్టంగా వివరించడానికి ఒక శీర్షిక అవసరం. ఇది టెక్స్ట్ యొక్క ఒకే లైన్, సాధారణంగా గ్రాఫిక్ క్రింద ఉంటుంది. మీరు వాటిని మరొక చోట పేర్కొనవలసి వచ్చినప్పుడు క్యాప్షన్‌లు కూడా ఒక ముఖ్యమైన సూచన. అనేక పత్రాలు ఈ చిన్న వివరాలను వదిలివేస్తాయి.

శీర్షికను జోడించడం సులభం. మీరు క్యాప్షన్‌ని జోడించాలనుకుంటున్న ఇలస్ట్రేషన్‌పై రైట్ క్లిక్ చేయండి. ఎంచుకోండి శీర్షికను జోడించండి .

డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీ క్యాప్షన్ టెక్స్ట్‌ను జోడించి, మిగిలిన ఆప్షన్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయండి. వర్డ్‌లో క్యాప్షన్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా రిఫరెన్స్ చేయవచ్చు.

10. త్వరిత భాగాలను ఉపయోగించండి

వృత్తిపరమైన పత్రాలు పునరావృతమవుతాయి. అందువల్ల, మీరు ఎప్పటికప్పుడు తిరిగి ఉపయోగించే బాయిలర్‌ప్లేట్ కంటెంట్ కోసం త్వరిత భాగాలను ఉపయోగించడం ప్రారంభించాలి. ఉదాహరణకు, ప్రతి డాక్యుమెంట్‌లో మీరు చేర్చిన కాంట్రాక్ట్ క్లాజ్ ఉందని చెప్పండి. లేదా, కొంత పరిచయ సమాచారం. పదేపదే కాపీ-పేస్ట్ కాకుండా, వాటిని త్వరిత భాగాలుగా సేవ్ చేయండి మరియు వాటిని మళ్లీ మళ్లీ ఉపయోగించుకోండి.

త్వరిత భాగాలు కూడా ఒక రకం బిల్డింగ్ బ్లాక్ . మీరు కంటెంట్‌లో అన్ని పునర్వినియోగపరచదగిన బ్లాక్‌ల గ్యాలరీని చూడవచ్చు బిల్డింగ్ బ్లాక్ ఆర్గనైజర్ .

మీ స్వంత త్వరిత భాగాలను రెండు దశల్లో సేవ్ చేయండి మరియు తిరిగి ఉపయోగించండి:

  1. మీరు గ్యాలరీలో సేవ్ చేయదలిచిన మీ డాక్యుమెంట్‌లో పదబంధం, వాక్యం లేదా ఇతర భాగాన్ని ఎంచుకోండి.
  2. కు వెళ్ళండి ఇన్సర్ట్> టెక్స్ట్ గ్రూప్> క్విక్ పార్ట్స్> క్విక్ పార్ట్ గ్యాలరీకి ఎంపికను సేవ్ చేయండి . పేరును మార్చండి మరియు మీకు నచ్చితే వివరణను జోడించండి. క్లిక్ చేయండి అలాగే .

అంతే సులభంగా, మీరు సేవ్ చేసిన కంటెంట్ స్నిప్పెట్‌ని మళ్లీ ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు క్విక్ పార్ట్స్ గ్యాలరీ నుండి ఎంపికను చేర్చాలనుకునే చోట మీ కర్సర్‌ను ఉంచండి. కు వెళ్ళండి ఇన్సర్ట్> టెక్స్ట్ గ్రూప్> క్విక్ పార్ట్స్ . మీరు తిరిగి ఉపయోగించాలనుకుంటున్న వాక్యం, పదబంధం లేదా సేవ్ చేసిన ఇతర ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.

త్వరిత భాగాలు మెనూలో మీరు మూడు ఇతర వర్గాలను గమనించవచ్చు.

ఆటో టెక్స్ట్: వర్డ్ 2016 పాతదాన్ని నిలుపుకుంది ఆటో టెక్స్ట్ ఫీచర్ మీరు ఎక్కువగా ఉపయోగించే టెక్స్ట్ యొక్క ఏదైనా బ్లాక్ కోసం ఇది క్విక్ పార్ట్స్ లాగా పనిచేస్తుంది. ఉదాహరణ: మీరు ప్రతి డాక్యుమెంట్‌తో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న గమనిక.

డాక్యుమెంట్ ఆస్తి: ప్రతి డాక్యుమెంట్‌తో మీరు చేర్చగల స్థిరమైన లక్షణాల సమితి. ఉదాహరణ: కంపెనీ పేరు లేదా రచయిత.

ఫీల్డ్‌లు: ఇవి స్వయంచాలకంగా అప్‌డేట్ అయ్యే ముందే నిర్వచించబడిన అంశాలు. ఉదాహరణ: తేదీ, సమయం, పేజీ నంబర్లు మొదలైనవి.

గుర్తుంచుకోండి, డాక్యుమెంట్ ఆస్తి కోసం ఎంట్రీలు కొన్నిసార్లు మీరు అందరితో షేర్ చేయకూడదనుకునే సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. కాబట్టి, ఈ ఫీల్డ్‌లపై నిఘా ఉంచండి మరియు అవసరమైనప్పుడు దాచిన వ్యక్తిగత డేటాను తొలగించండి.

11. పేజీ అంచులతో అలంకరించండి

ఫ్లైయర్‌లు మరియు ఆహ్వానాలపై మాత్రమే పేజీ సరిహద్దులు బాగుంటాయి. సరిగ్గా చేస్తే, వారు డాక్యుమెంట్‌కు క్లాస్ టచ్‌ను జోడించవచ్చు. రిబ్బన్‌లోని డిజైన్ మెనూ నుండి అనేక రకాల లైన్ స్టైల్స్ మరియు వెడల్పులు మరియు ఆర్ట్ బోర్డర్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి.

కు వెళ్ళండి డిజైన్> పేజీ సరిహద్దులు.

లో సరిహద్దులు మరియు షేడింగ్ బాక్స్, ఉపయోగించండి పేజీ అంచు మీ సరిహద్దును రూపొందించడానికి ట్యాబ్.

సెట్టింగ్‌లు స్వీయ-వివరణాత్మకమైనవి. సూక్ష్మమైన కానీ సొగసైన అంచుని జోడించడానికి సరైన రంగులతో షాడో లేదా 3-D ని ప్రయత్నించండి. క్లిప్-ఆర్ట్ బోర్డర్‌లతో ఉన్న ఆర్ట్ స్టైల్స్ ప్రొఫెషనల్ డాక్యుమెంట్‌లకు చాలా అందంగా ఉండవచ్చు.

లోని నాలుగు కార్నర్ బటన్‌లను ఉపయోగించండి ప్రివ్యూ సరిహద్దులను గీయడానికి పేజీ వైపులా ఎంచుకోవడానికి విండో. మీరు కోరుకున్నట్లు సరిహద్దులను తీసివేయడానికి లేదా జోడించడానికి ఈ బటన్లను క్లిక్ చేయండి.

మీరు మొదటి పేజీ చుట్టూ మాత్రమే బోర్డర్‌ని ఉంచాలనుకుంటే డాక్యుమెంట్ మొదటి పేజీలో కర్సర్‌ని ఉంచండి. మీరు ఒక విభాగంలో కొన్ని పేజీల చుట్టూ సరిహద్దులను కూడా ఉంచవచ్చు. విభాగంలో కర్సర్‌ను ఉంచండి - ఆ విభాగం మొదటి పేజీలో లేదా తదుపరి పేజీలో.

సూచనలు మరియు సహకారం

ఒక వర్డ్ రిపోర్ట్ నిర్వహించలేని పనిగా అనిపించవచ్చు. ఇది మిలియన్ పైల్స్‌ను చక్కని చిన్న స్టాక్‌లుగా నిర్వహించడం లాంటిది. మీరు వెతుకుతున్న పిన్ ఏ స్టాక్‌లో ఉందో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవాలనే ఆలోచన ఉంది. ఈ లక్షణాలు సులభతరం చేయడానికి ఉద్దేశించబడ్డాయి.

1. సూచికను సృష్టించండి

చాలా సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న నివేదిక వంటి పెద్ద పత్రాలను వ్రాసేటప్పుడు, కంటెంట్ పేజీ తగినంతగా ఉండకపోవచ్చు. ఒక సూచిక డాక్యుమెంట్ చివరలో, పేజీ నంబర్‌లతో కీవర్డ్‌లు మరియు నివేదికలోని సమాచారంతో కనిపించాలి. కేవలం పేజీ నంబర్‌తో సరైన సమాచారాన్ని సూచించడానికి రీడర్‌కు సహాయపడటానికి ఒక సూచికను సృష్టించండి.

మీ డాక్యుమెంట్‌లో 20 కంటే ఎక్కువ పేజీలు ఉంటే ఇండెక్స్ చేయండి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2016 ప్రక్రియ మిమ్మల్ని ముంచెత్తడానికి అనుమతించదు. ఇది ప్రాథమికంగా రెండు భాగాలను కలిగి ఉంటుంది:

  • మీరు సూచికలో చేర్చాలనుకుంటున్న పదాలు లేదా సమాచారాన్ని ఎంచుకోండి.
  • మీ డాక్యుమెంట్‌లో సూచికను సరైన స్థలంలో ఉంచండి.

మీరు పూర్తయిన పత్రం ద్వారా స్క్రోల్ చేయవచ్చు మరియు మీరు సూచికలో చేర్చాలనుకుంటున్న పదాలు లేదా పదబంధాలను గుర్తించవచ్చు లేదా మీరు వెళ్లేటప్పుడు వాటిని గుర్తించవచ్చు. ఎలాగైనా, మీరు ఇండెక్స్ ఎంట్రీగా ఉపయోగించాలనుకుంటున్న వచనాన్ని ఎంచుకోండి లేదా మీరు ఎంట్రీని ఎక్కడ ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్నారో క్లిక్ చేయండి.

1. క్లిక్ చేయండి ప్రస్తావనలు > మార్క్ ఎంట్రీ .

2. వచనాన్ని సవరించండి మార్క్ ఇండెక్స్ ఎంట్రీ డైలాగ్ బాక్స్. మీరు ఇండెక్స్‌లో ఉపయోగించిన ప్రధాన పదాన్ని మరింత నిర్వచించే సబ్-ఎంట్రీని కూడా మీరు జోడించవచ్చు. మీరు బహుళ స్థాయిలను జోడించవచ్చు మరియు ప్రతి మెయిన్ ఎంట్రీ కింద ఇండెంట్ చేయబడినట్లు కనిపిస్తుంది.

3. కింద ఎంపికలు , మీరు మరొక ప్రధాన ఎంట్రీకి క్రాస్-రిఫరెన్స్ కూడా సృష్టించవచ్చు. రీడర్ సంబంధిత డాక్యుమెంట్‌లో ఇతర చోట్ల సంబంధిత సమాచారాన్ని రిఫర్ చేయడానికి దీనిని ఉపయోగించవచ్చు.

4. ఇండెక్స్‌లోని పేజీ సంఖ్యల రూపాన్ని నిర్ణయించడానికి పేజీ నంబర్ ఫార్మాట్‌ను ఉపయోగించండి.

నొప్పి కూడా చాలా నొప్పి, ప్రధాన అడిపిసిక్

5. క్లిక్ చేయండి మార్క్ ఇండెక్స్ ఎంట్రీని గుర్తించడానికి. డాక్యుమెంట్‌లో కనిపించే ప్రతిచోటా ఈ టెక్స్ట్‌ని మార్క్ చేయడానికి, క్లిక్ చేయండి అన్నీ మార్క్ చేయండి .

6. మీరు ఇండెక్స్‌లో చేర్చాలనుకుంటున్న అన్ని పదాలు మరియు పదబంధాల కోసం ప్రక్రియను పునరావృతం చేయండి.

మీరు ఇప్పుడు మీ సూచికను నిర్మించారు. డాక్యుమెంట్ చివరన సరైన స్థలంలో దాన్ని చొప్పించండి.

1. మీరు ఇండెక్స్‌ను చొప్పించదలిచిన పేజీపై క్లిక్ చేయండి.

2. క్లిక్ చేయండి సూచనలు> సూచిక చొప్పించండి .

3. ది సూచిక డైలాగ్ బాక్స్ ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇక్కడ మీరు టెక్స్ట్ ఎంట్రీలు, పేజీ నంబర్లు, ట్యాబ్‌లు మరియు లీడర్ క్యారెక్టర్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు.

4. జాబితాలోని వివిధ ఫార్మాట్‌ల నుండి రూపాన్ని ఎంచుకోండి మరియు కుడి వైపున ప్రివ్యూ విండోను తనిఖీ చేయండి. గుర్తుంచుకోండి, ప్రివ్యూ విండో మీకు వాస్తవ సూచికను చూపదు. ఇది ఎలా ఉంటుందనేది కేవలం 'అనుకరణ'.

5. క్లిక్ చేయండి అలాగే . మీ సూచిక ఇప్పుడు సిద్ధంగా ఉంది.

కొన్నిసార్లు, మీరు పేజీలో చొప్పించిన తర్వాత మీరు ఇండెక్స్‌కు మరిన్ని ఎంట్రీలను జోడించాల్సి ఉంటుంది. ఎంట్రీని గుర్తించండి మరియు వెళ్ళండి సూచనలు> సూచికను నవీకరించండి కొత్త ప్రస్తావనలను చేర్చడానికి.

అలాగే, సూచిక కోసం ఒక శీర్షికను జోడించండి ఎందుకంటే వర్డ్ స్వయంచాలకంగా చేయదు.

2. గ్రంథ పట్టికలను సృష్టించడం

మీ పత్రం దాదాపు పూర్తయింది. ఇప్పుడు, మీ డాక్యుమెంట్‌లో మీరు ప్రస్తావించిన అన్ని ఇతర పరిశోధన పనులను మరియు ఆలోచనలను మీరు క్రెడిట్ చేయాలి. ఇది గ్రంథ పట్టిక కొరకు సమయం.

కంపెనీ నివేదికకు గ్రంథ పట్టిక అవసరం కాకపోవచ్చు కానీ అకడమిక్ పేపర్ ఒకటి లేకుండా పూర్తి కాదు. అకాడెమిక్ రిపోర్ట్‌లో బిబ్లియోగ్రఫీ చాలా శ్రమతో కూడుకున్న పని. మీరు గ్రంథ పట్టికను రూపొందించడానికి కూర్చునే ముందు మీ అన్ని అనులేఖనాలను కలిగి ఉండాలి. అలాగే, సైటేషన్ శైలిని నిర్ణయించండి (సాధారణంగా MLA, ఏమి , లేదా చికాగో-శైలి ) మీ సబ్జెక్ట్ మార్గదర్శకాల ప్రకారం.

ఈ విభాగాన్ని నిర్మించడం కోసం థర్డ్ పార్టీ సైటేషన్ మరియు బిబ్లియోగ్రఫీ జనరేటర్ల ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి వెనుకాడరు.

కానీ, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2016 ఈ ప్రక్రియను సాధ్యమైనంత నొప్పిలేకుండా చేయడానికి పూర్తి టూల్‌సెట్‌ను కలిగి ఉంది. కాబట్టి, మీరు బిబ్లియోగ్రఫీని ఉంచాలనుకుంటున్న డాక్యుమెంట్‌లోని పాయింట్‌కి వెళ్లండి. మీరు చేర్చడానికి కనీసం ఒక ఉల్లేఖనాన్ని కలిగి ఉంటే మంచిది, కానీ మీరు చేయకపోయినా, వర్డ్ 2016 మీకు ప్లేస్‌హోల్డర్ అనులేఖనాన్ని ఉపయోగించడానికి మరియు తరువాత మూలాలను పూరించడానికి అనుమతిస్తుంది.

క్లిక్ చేయండి సూచనలు> గ్రంథ పట్టిక .

వర్డ్ వారి శీర్షికల పేర్లలో మాత్రమే విభిన్నమైన కొన్ని గ్రంథ పట్టిక శైలులను అందిస్తుంది. తగిన శైలిని ఎంచుకుని, ఆపై బటన్ నుండి అనులేఖనాలను చొప్పించండి అనులేఖనాలు & గ్రంథ పట్టిక సమూహం .

గ్రంథ పట్టిక సాధనం దానికి కొన్ని దశలను కలిగి ఉంది. క్లుప్తత కొరకు, నేను నిన్ను అత్యుత్తమంగా నడిపిస్తాను మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సహాయ పేజీ ఇది ఒక దశల వారీ మార్గదర్శి.

కొన్ని అకడమిక్ పేపర్లు మిమ్మల్ని అడుగుతాయి ఉల్లేఖన గ్రంథ పట్టికను సృష్టించండి . ఇది జర్నల్స్, పుస్తకాలు, ఆర్టికల్స్ మరియు ఇతర డాక్యుమెంట్‌లకు సంబంధించిన సారాంశాల జాబితాతో సంక్షిప్త పేరాగ్రాఫ్‌తో కూడిన ఒక బిబ్లియోగ్రఫీ యొక్క మరింత కండగల వెర్షన్. పేరా అనేది మూలం యొక్క వివరణ మరియు ఇది మీ కాగితానికి ఎలా మద్దతు ఇస్తుంది.

3. క్రాస్-రిఫరెన్సింగ్

సుదీర్ఘ పత్రం ద్వారా నావిగేట్ చేయడానికి రీడర్‌కు సహాయపడటానికి మీరు క్రాస్-రిఫరెన్స్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. డాక్యుమెంట్‌లోని ఏ సమయంలోనైనా, శీర్షిక, పేజీ నంబర్, ఇమేజ్, చార్ట్, ఫుట్‌నోట్, ఎండ్‌నోట్ మరియు పేరాను తిరిగి చూడమని మీరు రీడర్‌కి చెప్పవచ్చు. క్రాస్-రిఫరెన్స్ లింక్ అనేది సంబంధిత సమాచారాన్ని కలిపి కనెక్ట్ చేయడానికి చక్కని మార్గం. రీడర్ కేవలం సమాచారం యొక్క స్నిప్పెట్‌కి వెళ్లడానికి లింక్‌పై క్లిక్ చేయాలి.

మీరు ఎలా ప్రారంభిస్తారో ఇక్కడ ఉంది:

1. క్రాస్-రిఫరెన్స్ కోసం స్థలాన్ని ఎంచుకోండి మరియు దాని గురించి పాఠకులకు చెప్పే టెక్స్ట్‌ను టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు: 'భవిష్యత్ ట్రెండ్‌ల కోసం చార్ట్ 3 ని చూడండి.'

2. వెళ్ళండి చొప్పించు> క్రాస్-రిఫరెన్స్ .

3. లో సూచన రకం బాక్స్, మీరు దేనికి లింక్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను క్లిక్ చేయండి.

4. లోని ఎంపికలు సూచనను చొప్పించండి పైన మీ ఎంపిక ప్రకారం డ్రాప్-డౌన్ మారుతుంది.

5. లో దేని కొరకు ఫీల్డ్, ఎంపికల ద్వారా వెళ్లి, లింక్ చేయడానికి ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని వర్డ్‌కి చెప్పండి.

6. తనిఖీ చేయండి హైపర్ లింక్ బాక్స్‌గా చొప్పించండి సూచించిన సమాచారం కోసం హైపర్‌లింక్‌ను సృష్టించడానికి.

7. క్లిక్ చేయండి చొప్పించు పత్రంలో క్రాస్-రిఫరెన్స్ చేర్చడానికి.

గుర్తుంచుకోండి, శీర్షికల గురించి మా ప్రస్తావన? మీరు సమీకరణాలు, బొమ్మలు, గ్రాఫ్‌లు మరియు పట్టికలకు దిగువ శీర్షికలను ఉపయోగించినట్లయితే మీరు వాటికి క్రాస్-రిఫరెన్స్‌లు చేయవచ్చు.

ఉనికిలో లేని వాటి కోసం పదం క్రాస్-రిఫరెన్స్‌ను సృష్టించదు. వర్డ్ ఈ లోపాల గురించి మీకు తెలియజేస్తుంది మరియు మీరు ప్రస్తావించబడిన అంశం యొక్క పేజీ నంబర్ లేదా వచనాన్ని మార్చినప్పుడు స్వయంచాలకంగా క్రాస్-రిఫరెన్స్‌లను కూడా అప్‌డేట్ చేస్తుంది.

4. వ్యాఖ్యలను ఉపయోగించడం

ఒక ప్రొఫెషనల్ రిపోర్ట్ ఒంటరి ఉద్యోగం కావచ్చు లేదా మొదటి డ్రాఫ్ట్ సిద్ధం చేయడానికి మీరు టీమ్ సహాయం తీసుకోవచ్చు. వినయవంతుడు వ్యాఖ్య వర్డ్ డాక్యుమెంట్ యొక్క అత్యంత తక్కువగా ఉపయోగించిన టూల్స్ ఒకటి. ఇది మార్జిన్ లేదా రివ్యూయింగ్ పేన్‌లో దీర్ఘచతురస్రాకార రంగు బెలూన్‌గా ప్రదర్శించబడుతుంది.

మీరు వ్యాఖ్యలను చిన్న 'స్టిక్కీలు' లేదా స్వీయ నోట్‌లుగా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఒక నివేదిక లేదా మాన్యుస్క్రిప్ట్ ద్వారా వ్రాసేటప్పుడు, సవరించేటప్పుడు మరియు మీ మార్గాన్ని సవరించేటప్పుడు మార్జిన్లలో మీ కోసం చిన్న గమనికలను వదిలివేయండి. సృజనాత్మకంగా ఉండండి - ఇతర వనరులకు అదనపు లింక్‌లను జోడించండి, చిట్కాలు మరియు పాయింటర్‌ల కోసం వాటిని ఉపయోగించండి, డాక్యుమెంట్‌లోని వివిధ భాగాలకు లింక్ చేయండి లేదా మీ పాఠకుల కోసం ఫీడ్‌బ్యాక్ లింక్‌ని సెటప్ చేయండి. మరియు మీరు ఖరారు చేసినప్పుడు, మీరు సులభంగా చేయవచ్చు వర్డ్‌లోని అన్ని వ్యాఖ్యలను తొలగించండి .

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2016 కూడా మెరుగైన సహకార రచనా సాధనం. టీమ్‌లో ఫీడ్‌బ్యాక్‌ను కమ్యూనికేట్ చేయడంలో కామెంట్‌లు భారీ పాత్ర పోషిస్తాయి. వ్యాఖ్య వ్యవస్థ ఎలా పనిచేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది ...

1. మీరు వ్యాఖ్యను జోడించాలనుకుంటున్న వచనాన్ని హైలైట్ చేయండి లేదా టెక్స్ట్ బ్లాక్ చివర క్లిక్ చేయండి.

2. వెళ్ళండి చొప్పించు> వ్యాఖ్య . బాక్స్‌లో మీ వ్యాఖ్యను టైప్ చేయండి. వ్యాఖ్యలు కుడి వైపున ఉన్న మార్కప్ ప్రాంతంలో కనిపిస్తాయి. ముద్రణ లేఅవుట్ వీక్షణ సాధారణంగా టెక్స్ట్‌తో పాటు వ్యాఖ్యలను చూడటానికి ఉత్తమ మార్గం.

3. వెళ్ళండి సమీక్ష ట్యాబ్ చేయండి మరియు వ్యాఖ్యల కోసం మరిన్ని ఎంపికలను చూడండి. ఈ ట్యాబ్ అన్ని నియంత్రణలను కూడా చూపుతుంది మార్పులు మరియు వ్యాఖ్యలను ట్రాక్ చేయడం సహకార పత్రంలో. వ్యాఖ్యలను ప్రదర్శించడానికి లేదా దాచడానికి మార్కప్ ఎంపికలను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకి: మార్కప్ లేదు వ్యాఖ్యలు మరియు మార్కప్ ప్రాంతాన్ని కుడి వైపున దాచిపెడుతుంది.

మీ నివేదికను ఫైనలైజ్ చేయండి

మీ నివేదికలో ఎక్కువ భాగం పూర్తయిన తర్వాత మరియు సేవ్ చేయబడిన తర్వాత, మీ నివేదికను ఖరారు చేసే సమయం వచ్చింది. ఫైనలైజ్ అని నేను చెప్పినప్పుడు, దాన్ని ప్రూఫ్ రీడ్ చేయడం కాదు. అది కూడా చేయాలి. ఇప్పుడు, అనధికార మార్పులు మరియు దోపిడీ నుండి నివేదికను రక్షించడానికి మీరు భద్రతా చర్యలు తీసుకోవాలి.

ఈ భద్రతా చర్యలు మీరు మీ ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్‌ను షేర్ చేయడానికి ముందు దానికి అదనపు స్థాయి ప్రామాణికతను ఇస్తాయి.

ఈ విభాగం కవర్ చేస్తుంది:

  • సంతకాలు
  • వాటర్‌మార్క్‌లను చొప్పించండి
  • పత్రాన్ని 'చదవడానికి మాత్రమే' చేయండి
  • పాస్‌వర్డ్ మీ పత్రాన్ని రక్షిస్తుంది
  • మీ పత్రాన్ని PDF కి ప్రింట్ చేయండి

1. సంతకాలు

నివేదికకు వ్యక్తిగత స్పర్శ కోసం మీరు వచన సంతకాన్ని జోడించవచ్చు. కానీ సాధారణ టెక్స్ట్ సంతకానికి ఎలాంటి ప్రామాణీకరణ అవసరం లేదు. అనధికార ప్రాప్యత నుండి మీ పత్రాన్ని రక్షించడానికి డిజిటల్ సంతకం ఉత్తమ మార్గం. డాక్యుమెంట్ సంతకం చేసిన వ్యక్తి నుండి వచ్చిందని మరియు ఏ విధంగానూ ట్యాంపర్ చేయలేదని డిజిటల్ సంతకం నిర్ధారిస్తుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2016 లో సిగ్నేచర్ లైన్‌ను సృష్టిద్దాం.

డాక్యుమెంట్‌లో, మీరు సిగ్నేచర్ లైన్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్న చోట మీ కర్సర్‌ను ఉంచండి.

1. వెళ్ళండి చొప్పించు > టెక్స్ట్ సమూహం > సంతకం లైన్ మరియు క్లిక్ చేయండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సిగ్నేచర్ లైన్ .

2. ది సంతకం సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్ ప్రదర్శించబడుతుంది. సూచించిన విధంగా ఫీల్డ్‌లను పూరించండి. సంతకం కోసం మీరు పత్రాన్ని వేరొకరికి పంపుతున్నట్లయితే, దాని కోసం రిజర్వ్ చేసిన ఫీల్డ్‌లో సంతకం చేసిన వ్యక్తికి సూచనలను జోడించండి ( సంతకం చేసినవారికి సూచనలు ). సంతకం చేసిన వ్యక్తి సంతకం కోసం ఉద్దేశ్యాన్ని కూడా జోడించవచ్చు సంతకం డైలాగ్ బాక్స్‌లో వ్యాఖ్యలను జోడించడానికి సంతకాన్ని అనుమతించండి తనిఖీ చేయబడుతుంది.

3. క్లిక్ చేయండి అలాగే మరియు పత్రం ఇప్పుడు సంతకం కోసం ఒక ప్లేస్‌హోల్డర్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది.

సంతకాన్ని నమోదు చేయండి:

మీరు డిజిటల్ సంతకంతో డాక్యుమెంట్‌పై సంతకం చేయాల్సి వచ్చినప్పుడు, సిగ్నేచర్ లైన్‌కి వెళ్లి దానిపై రైట్ క్లిక్ చేయండి.

మీరు డిజిటల్ ఐడితో సంతకం చేయమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. మీకు ఒకటి లేనట్లయితే, ఒక సంతకం సేవా భాగస్వామి నుండి ఒకటి పొందమని మైక్రోసాఫ్ట్ మీకు చెబుతుంది.

మీకు డిజిటల్ ఐడి లేకపోతే, మీరు కేవలం చేయవచ్చు సంతకం లైన్ యొక్క వచన ప్రాతినిధ్యాన్ని చొప్పించండి . మీరు వ్రాతపూర్వక సంతకం లేదా ప్రామాణీకరణ అవసరం లేని చిత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

2. వాటర్‌మార్క్‌లను చొప్పించండి

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వాటర్‌మార్క్ అనేది 'నకిలీ' కానీ పత్రం యొక్క స్థితి కోసం ఇప్పటికీ ఉపయోగకరమైన దృశ్య సూచిక. ఉదాహరణకు, డాక్యుమెంట్ యొక్క తుది వెర్షన్ నుండి వేరు చేయడానికి మీరు 'డ్రాఫ్ట్‌లు' అని చెప్పే వాటర్‌మార్క్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. లేదా, డాక్యుమెంట్ 'కాపీరైట్' లేదా 'కాన్ఫిడెన్షియల్' అని సూచించడానికి వాటర్‌మార్క్ ఉపయోగించండి.

'డ్రాఫ్ట్' గుర్తు అత్యంత సాధారణమైనది. కానీ, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మీకు ఎంచుకోవడానికి అనేక ఇతర వాటర్‌మార్క్‌లను అందిస్తుంది.

1. వెళ్ళండి రూపకల్పన > పేజీ నేపథ్యం మరియు ఎంచుకోండి వాటర్‌మార్క్ . వాటర్‌మార్క్ బటన్ ప్రింట్ వ్యూలో మాత్రమే ఎనేబుల్ చేయబడుతుంది.

2. మీరు గ్యాలరీ నుండి చిత్రాన్ని లేదా టెక్స్ట్ వాటర్‌మార్క్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. క్షితిజ సమాంతర మరియు వికర్ణ వెర్షన్‌లు రెండూ అందుబాటులో ఉన్నాయి. వాటర్‌మార్క్ యొక్క తుది రూపం కోసం డైలాగ్ బాక్స్ మీకు అన్ని అనుకూలీకరణ ఎంపికలను అందిస్తుంది. విభిన్న ఫాంట్‌లు, లేఅవుట్‌లు, పరిమాణాలు మరియు రంగులను ప్రయత్నించండి.

3. మీ అనుకూల వాటర్‌మార్క్‌ను సృష్టించడానికి మీరు టెక్స్ట్ ఫీల్డ్‌లో మీ స్వంత టెక్స్ట్‌ను టైప్ చేయవచ్చు.

4. ఎంచుకోండి అలాగే మీ పత్రానికి వాటర్‌మార్క్‌ను వర్తింపజేయడానికి. టైటిల్ పేజీ మినహా ప్రతి పేజీకి వర్డ్ స్వయంచాలకంగా వాటర్‌మార్క్‌ను వర్తిస్తుంది.

3. పత్రాలను 'చదవడానికి మాత్రమే' చేయండి

ఒక ప్రొఫెషనల్ రిపోర్ట్ దాని స్వభావం ద్వారా దాని పాఠకులచే ఎడిట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. పత్రాన్ని PDF గా మార్చడం ఒక మార్గం. కానీ, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో మరికొన్ని ఆంక్షలను కూడా వర్తింపజేయవచ్చు మరియు ప్రమాదవశాత్తు సవరణ లేదా ఏ విధమైన మినహాయింపును నిరోధించవచ్చు.

పత్రాన్ని రక్షించడానికి మూడు మార్గాలు ఉన్నాయి.

ముందుగా - మీ పత్రాన్ని 'చదవడానికి మాత్రమే' చేయండి.

ఇది మీ పత్రాన్ని మాత్రమే చదవగలదు లేదా కాపీ చేయగలదని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది ఫైల్‌ను కాపీ చేయకుండా మరియు కాపీకి మార్పులు చేయకుండా ఎవరినీ నిరోధించదు.

1. వెళ్ళండి ఫైల్ టాబ్> సమాచారం > పత్రాన్ని రక్షించండి > ఫైనల్‌గా మార్క్ చేయండి.

2. పాఠకులు పత్రాన్ని తెరిచినప్పుడు, పైన ఉన్న పట్టీ ఈ పత్రాన్ని చదవడానికి మాత్రమే పరిగణించేలా పాఠకులను ప్రేరేపిస్తుంది. కానీ, ఎడిట్ మోడ్‌లో పత్రాన్ని తెరవడానికి వారు 'ఎడిట్ ఏమైనప్పటికీ' పై క్లిక్ చేయవచ్చు.

రెండవది - పాస్‌వర్డ్ మీ పత్రాన్ని కాపాడుతుంది.

పాస్‌వర్డ్ అవరోధంతో అవాంఛిత సవరణల నుండి మీ పత్రాన్ని రక్షించండి.

1. కింద పత్రాన్ని రక్షించండి , ఎంచుకోండి పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించండి . పాస్‌వర్డ్ టైప్ చేసి, క్లిక్ చేయండి అలాగే .

2. లో పాస్‌వర్డ్‌ని నిర్ధారించండి బాక్స్, పాస్‌వర్డ్‌ను మళ్లీ టైప్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే . పాస్‌వర్డ్ కోసం ప్రాంప్ట్ చేయబడిన రీడర్‌తో పత్రం తెరవబడుతుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ AES (అడ్వాన్స్‌డ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ స్టాండర్డ్), 128-బిట్ కీ పొడవు, SHA1 (సాదా వచనాన్ని భర్తీ చేయడానికి దాదాపు ప్రత్యేకమైన 160-బిట్ కీని ఉత్పత్తి చేసే క్రిప్టోగ్రాఫిక్ హ్యాషింగ్ అల్గోరిథం), మరియు CBC (సైఫర్ బ్లాక్ చైన్) హ్యాకర్‌కు బావి ఇవ్వడానికి ఉపయోగిస్తుంది. -తగిన తలనొప్పి.

మూడవది - ఎడిటింగ్‌ని పరిమితం చేయండి.

డాక్యుమెంట్ యొక్క ఏ భాగాలను ఇతరులు సవరించగలరో మరియు ఏది లాక్ అవుట్ చేయబడుతుందో రచయిత నిర్ణయించడంతో ఈ నియంత్రణ ఫీచర్ మీకు సహాయపడుతుంది. వీఐపీలను అనుమతించే బౌన్సర్‌గా భావించండి, కాని సాధారణ జానపదానికి తలుపులు వేయండి.

1. వెళ్ళండి సమీక్ష > ఎడిటింగ్‌ని పరిమితం చేయండి .

2. కింద ఎడిటింగ్ ఆంక్షలు , తనిఖీ పత్రంలో ఈ రకమైన సవరణను మాత్రమే అనుమతించండి , మరియు జాబితా చెప్పేలా చూసుకోండి మార్పులు లేవు (చదవడానికి మాత్రమే) .

మార్పులు లేవు (చదవడానికి మాత్రమే) డిఫాల్ట్ పరిమితి రకం. పత్రం కోసం వేరొక పరిమితి స్థాయి కోసం, మెనుని క్లిక్ చేసి, ట్రాక్ చేసిన మార్పులు, వ్యాఖ్యలు లేదా ఫారమ్‌లలో నింపడం నుండి ఎంచుకోండి.

3. ఎడిటింగ్ దిగ్బంధనం నుండి కొన్ని విభాగాలను విడిపించడానికి, పరిమితులు లేకుండా ఎడిటింగ్ కోసం విభాగాలను ఎంచుకోండి. ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రాంతాలను ఎంచుకోవడానికి, క్లిక్ చేయండి CTRL మౌస్ ఉపయోగించి ప్రాంతాన్ని ఎంచుకునేటప్పుడు.

4. మీరు తనిఖీ చేయవచ్చు ప్రతి ఒక్కరూ ఎడిటింగ్ ప్యానెల్‌లో మినహాయింపులు (ఐచ్ఛికం) కింద. లేదా, క్లిక్ చేయండి ఎక్కువ మంది వినియోగదారులు … మరియు నిర్దిష్ట వినియోగదారులను మాత్రమే విభాగాలను సవరించడానికి అనుమతించండి. అనుమతించదగిన ప్రాంతాలు చదరపు బ్రాకెట్లతో గుర్తించబడతాయి.

5. క్లిక్ చేయండి అవును, రక్షణను అమలు చేయడం ప్రారంభించండి .

ఇప్పుడు, తెరుచుకునే పెట్టెలో ప్రత్యేకమైన పాస్‌వర్డ్‌ని టైప్ చేయండి. దాన్ని నిర్ధారించడానికి మీరు దాన్ని మళ్లీ టైప్ చేయాలి.

పాస్వర్డ్ ఐచ్ఛికం. కానీ ఎవరూ క్లిక్ చేయలేరని ఇది నిర్ధారిస్తుంది రక్షణను ఆపండి మరియు పత్రాన్ని సవరించండి. మీరు ఇంకా మతిస్థిమితం లేనివారైతే, పైన పేర్కొన్న రెండవ ప్రక్రియలో మేము చేసినట్లుగా మీ Microsoft Word పత్రాన్ని ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయండి.

4. మీ నివేదికను PDF కి ప్రింట్ చేయండి

పోర్టబుల్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్ అనేక ప్రయోజనాలతో వస్తుంది. అన్ని కంప్యూటర్లలో దాని క్రాస్-ప్లాట్‌ఫాం అనుకూలత తక్కువ కాదు. మీ డాక్యుమెంట్ సిద్ధంగా ఉంది మరియు ఇప్పుడు మీరు దానిని షేర్ చేయాలి లేదా ప్రింట్ చేయడానికి పంపాలి. అనేక వృత్తిపరమైన నివేదికలు - ఉదాహరణకు, చట్టపరమైన పత్రం - ఉద్దేశించిన విధంగా ఫార్మాట్‌ను నిలుపుకోవాలి.

కాపీని PDF కి సేవ్ చేయండి లేదా మార్చండి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2016 కి ఎలాంటి థర్డ్ పార్టీ యాడ్-ఇన్‌లు అవసరం లేదు.

కు వెళ్ళండి ఫైల్ > ఎగుమతి > PDF/XPS ని సృష్టించండి .

గుర్తుంచుకోండి, మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ మీరు PDF లో చేర్చడానికి ఇష్టపడని సున్నితమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు PDF కి ప్రచురించే ముందు దాన్ని తీసివేయండి. లో PDF లేదా XPS గా ప్రచురించండి విండో, ఎంచుకోండి ఎంపికలు . అప్పుడు ఎంచుకోండి పత్రం మరియు క్లియర్ పత్రం లక్షణాలు . మీకు కావలసిన ఇతర ఎంపికలను సెట్ చేయండి మరియు ఎంచుకోండి అలాగే .

మీరు ఫైల్‌ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో బ్రౌజ్ చేయండి మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి ప్రచురించు .

తదుపరి అడుగు...

మీరు ముగింపు రేఖకు దగ్గరగా ఉన్నారు. మీ పాఠకులకు నివేదిక అందజేయడానికి సిద్ధంగా ఉంది. కానీ చివరి పని మిగిలి ఉంది.

పేజీలను తిప్పండి మరియు (మళ్లీ) మీ నివేదిక పాఠకులకు అనుకూలంగా ఉండేలా చూసుకోండి. రీడర్ కంటితో దాన్ని చేరుకోండి. మీరు మీ ఆలోచనలను నిర్వహించి, ఒప్పించి వ్రాసారా? చార్ట్‌లు మరియు ఇలస్ట్రేషన్‌లతో సమాచారం బాగా ప్రవహిస్తుందా? వారు దాటవేసి సమాచారాన్ని త్వరగా కనుగొనగలరా? టెక్స్ట్ చదవదగినదా? మీ డాక్యుమెంట్‌ల రీడబిలిటీ స్థాయిని తుది దశగా అంచనా వేయడానికి రీడబిలిటీ స్కోర్‌ని ఉపయోగించండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క కొన్ని అంశాలను మేము కవర్ చేయలేదని మీరు గమనించవచ్చు. ఉదాహరణకి, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ టేబుల్స్ డేటా ప్రదర్శన కోసం ఒక ముఖ్యమైన సాధనం. లేదా జాబితాల శక్తి సమాచార నిర్వహణలో.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ పావు శతాబ్దానికి పైగా పాతది మరియు చిన్న ఫీచర్లతో నిండి ఉంది. MakeUseOf లో, మేము ఈ మృగం యొక్క ప్రతి మూలను మరియు కన్నాలను కవర్ చేసాము. కాబట్టి, ఉచితంగా ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి మా వనరులను ఉపయోగించండి. ప్రతి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క కొత్త ఫీచర్ నేర్చుకున్నది మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

మీ నివేదికను ప్రకాశవంతంగా చేయండి

రచయిత నాథనీల్ హవ్తోర్న్ చెప్పినట్లుగా,

సులభంగా చదవడం చాలా కష్టమైన రచన

ప్రొఫెషనల్ రిపోర్ట్ రైటింగ్‌కు కూడా ఇది నిజం కాదా? అన్ని తరువాత, ఎంపిక ఇవ్వబడితే, ఎవరూ దానిని చదవాలనుకోకపోవచ్చు. బిజినెస్ రిపోర్ట్ రాయడం మరియు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఉపయోగించడం రెండు వేర్వేరు విషయాలు. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ కేవలం ఒక సాధనం - నిమగ్నమవ్వడం మీ పని.

కొన్ని ప్రత్యామ్నాయాల కోసం, తనిఖీ చేయండి ఉత్తమ ఆన్‌లైన్ వర్డ్ ప్రాసెసర్లు . మరియు ప్రొఫెషనల్ రైటింగ్‌లో మరింత సహాయం కోసం, చూడండి ఇమెయిల్‌లో క్షమాపణ చెప్పడం మరియు దాని అర్థం .

ప్రొఫెషనల్ బిజినెస్ రిపోర్టులు రాయడానికి ఉత్తమ పద్ధతులు ఏమిటి? వ్యాఖ్యలలో మాకు చెప్పండి.

షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ ఇది విండోస్ 11 కి అప్‌గ్రేడ్ చేయడం విలువైనదేనా?

Windows పునesరూపకల్పన చేయబడింది. విండోస్ 10 నుండి విండోస్ 11 కి మారడానికి మిమ్మల్ని ఒప్పించడానికి ఇది సరిపోతుందా?

తదుపరి చదవండి
సంబంధిత అంశాలు
  • ఉత్పాదకత
  • మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్
  • లాంగ్‌ఫార్మ్
  • లాంగ్‌ఫార్మ్ గైడ్
రచయిత గురుంచి సైకత్ బసు(1542 కథనాలు ప్రచురించబడ్డాయి)

సైకత్ బసు ఇంటర్నెట్, విండోస్ మరియు ఉత్పాదకత కోసం డిప్యూటీ ఎడిటర్. ఎంబీఏ మరియు పదేళ్ల సుదీర్ఘ మార్కెటింగ్ కెరీర్‌ని తొలగించిన తరువాత, అతను ఇప్పుడు ఇతరులకు వారి కథ చెప్పే నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడటం పట్ల మక్కువ చూపుతున్నాడు. అతను తప్పిపోయిన ఆక్స్‌ఫర్డ్ కామా కోసం చూస్తున్నాడు మరియు చెడు స్క్రీన్‌షాట్‌లను ద్వేషిస్తాడు. కానీ ఫోటోగ్రఫీ, ఫోటోషాప్ మరియు ఉత్పాదకత ఆలోచనలు అతని ఆత్మను శాంతింపజేస్తాయి.

సైకత్ బసు నుండి మరిన్ని

మా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి

టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!

సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి