Home-theater-designers
మెయిల్ విలీనం మీకు సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది, కాబట్టి ఈ గైడ్‌తో ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు ప్రక్రియను నేర్చుకోండి.
ఆఫీస్ సూట్ గురించి తెలిసిన ప్రతి ఒక్కరూ మెయిల్ విలీనం గురించి విన్నారు, కానీ చాలా మందికి ఈ ప్రక్రియ ఎలా జరుగుతుందో తెలియదు. మీరు అనుకున్నదానికంటే ఇది చాలా సులభం - మీ డాక్యుమెంట్‌లను ముందుగా ఎలా సెటప్ చేయాలో మరియు వాటిని వర్డ్‌లో విలీనం చేయడం గురించి మీకు స్పష్టత ఉన్నంత వరకు.
మీరు అమలులోకి వచ్చిన తర్వాత, మీరు ప్రతిదీ సృష్టించడానికి ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారు అనుకూలీకరించిన సూచిక కార్డులు మీ పని ప్రదేశంలో మాస్ మెయిలింగ్‌కు. మెయిల్ విలీనం మొదటిసారి మాత్రమే భయపెట్టేది, మరియు ఈ వాక్‌త్రూ ద్వారా పని చేయడం ద్వారా మీ కోసం మీరు నిరూపించవచ్చు.
ఈ గైడ్ కోసం మేము కొత్త ఆఫీస్ 2016 ని ఉపయోగించాము, అయితే ఈ ప్రక్రియ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ యొక్క పాత వెర్షన్‌లకు వర్తిస్తుంది.
మూల పత్రాన్ని ఎలా సెటప్ చేయాలి
మెయిల్ విలీనం మరొక మూలం నుండి డేటాతో డాక్యుమెంట్‌లో పేర్కొన్న ఫీల్డ్‌లను పాపుల్ చేయడం ద్వారా పనిచేస్తుంది, సాధారణంగా డేటాబేస్ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్ . విజయవంతమైన మెయిల్ విలీనం వైపు మొదటి అడుగు సోర్స్ డాక్యుమెంట్‌ని సెటప్ చేయడం మరియు వర్డ్ అర్థం చేసుకునే విధంగా ఫార్మాట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం.
ఈ టెక్నిక్ యొక్క అత్యంత సాధారణ వినియోగం కనుక, మా ఉదాహరణ ఒక సాధారణ మాస్ మెయిలింగ్‌లో వ్యక్తిగత పేర్లు మరియు చిరునామాలను ఉంచడం చుట్టూ ఉంటుంది. మేము చేర్చబోయే ఫీల్డ్‌లు పేరు, కంపెనీ, చిరునామా, నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్ - కానీ మీరు ప్రత్యేక ప్రక్రియను అనుసరిస్తున్నంత వరకు ఈ ప్రత్యేకతలు అవసరం లేదు.
ఎక్సెల్ ఉపయోగించి
మీ సోర్స్ డాక్యుమెంట్‌ను రూపొందించడానికి మీరు ఎక్సెల్ ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఈ మెయిల్ విలీనం లేదా భవిష్యత్తు మెయిలింగ్‌లో చేర్చబడే అన్ని సంబంధిత సమాచారం యొక్క పట్టికను ఉత్పత్తి చేయాలి.
మీ ప్రాథమిక సమాచారాన్ని వేర్వేరు కాలమ్‌లుగా విభజించి, ప్రతిదానికి తగిన శీర్షికను అందించడం ఇక్కడ ప్రాథమిక ఆలోచన. ఇది తరువాత ఆ వివరాలను ఎంచుకోవడం మరియు ఎంచుకోవడం సులభం చేస్తుంది, ID బ్యాడ్జ్ నుండి చిరునామా లేబుల్ వరకు ఏదైనా సృష్టించడానికి అదే సోర్స్ డాక్యుమెంట్‌ని ఉపయోగించడం సాధ్యపడుతుంది.
తరువాత, మీ మొత్తం డేటాను ఎంచుకోండి (కాలమ్ హెడర్‌లతో సహా), దీనికి నావిగేట్ చేయండి సూత్రాలు ట్యాబ్ మరియు ఎంచుకోండి పేరును నిర్వచించండి .
మీ డేటా సెట్ కోసం మీరు ఒక పేరు కోసం అడగబడతారు, కాబట్టి తగినదాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు వివిధ మెయిలింగ్‌ల కోసం బహుళ మెయిల్ మెర్జ్ ప్రాజెక్ట్‌లను పర్యవేక్షించే అవకాశం ఉంటే, వాటిని మరింత విభిన్నంగా గుర్తించడానికి గుర్తించదగినదాన్ని జోడించడం మంచిది. అది పూర్తయిన తర్వాత, మీ పనిని సేవ్ చేయండి మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను మూసివేయండి.
వర్డ్ ఉపయోగించి
మీరు మీ సోర్స్ డాక్యుమెంట్‌గా వర్డ్ ఫైల్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు, కానీ దీనికి కొంచెం ఎక్కువ ప్రయత్నం అవసరం. మీరు అవసరం వస్తువులను రెజిమెంటెడ్‌గా ఉంచడానికి పట్టికను ఏర్పాటు చేయండి , కాబట్టి వెళ్ళండి చొప్పించు టాబ్, కనుగొనండి పట్టికలు విభాగం మరియు డ్రాప్‌డౌన్ క్లిక్ చేయండి. మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం అవసరమైన పట్టిక పరిమాణాన్ని పేర్కొనండి, ఆపై దాన్ని మీ డేటాతో నింపడం ప్రారంభించండి.
మాక్బుక్ గాలిని ఎలా పున forceప్రారంభించాలి
ఇక్కడ ఫార్మాట్ చేయడం గురించి పెద్దగా ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే ఈ డాక్యుమెంట్ పూర్తిగా మీ మెయిల్ విలీనం కోసం సోర్స్ ఫైల్‌గా పనిచేస్తుంది. అయితే, ఖచ్చితత్వం కీలకం, కాబట్టి మీ డేటా అంతా సరైన కాలమ్‌లలో ఉంచబడిందని మరియు సరిగ్గా టైటిల్ పెట్టబడిందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, పత్రాన్ని సేవ్ చేసి, ప్రస్తుతానికి దాన్ని మూసివేయండి.
మీ మెయిల్ విలీనాన్ని ప్రారంభిస్తోంది
వర్డ్‌ని తెరిచి, కొత్త పత్రాన్ని సృష్టించండి. కు వెళ్ళండి మెయిలింగ్‌లు టాబ్ మరియు క్లిక్ చేయండి మెయిల్ విలీనాన్ని ప్రారంభించండి మీకు కావలసిన ప్రాజెక్ట్‌ను ఎంచుకోవడానికి డ్రాప్‌డౌన్.
మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారనే దానిపై ఆధారపడి ప్రక్రియ కొద్దిగా భిన్నంగా ఉండవచ్చు. నేను ఒక లేబుల్ లేదా ప్రామాణికం కాని కాగితంపై ముద్రించబడే ఏదైనా తయారు చేస్తుంటే, నాకు కొన్ని అదనపు ప్రింటింగ్ ఎంపికలను నిర్దేశించడానికి అనుమతించే మరొక స్క్రీన్ అందించబడుతుంది.
ఇంటిగ్రేటెడ్ గ్రాఫిక్స్ కార్డ్ అంటే ఏమిటి
ఈ సందర్భంలో, ఎంచుకోండి డిఫాల్ట్ ట్రే, ఒకవేళ మీకు వేరే కారణం లేకుండా, ఆపై వర్డ్ సరైన టెంప్లేట్‌ను వర్తింపజేయడానికి తగిన ఉత్పత్తి సంఖ్యను ఎంచుకోండి.
మూల డేటాను దిగుమతి చేస్తోంది
ఆ పునాదులు వేయడంతో, మేము ప్రక్రియ ప్రారంభంలో సోర్స్ డాక్యుమెంట్‌లోకి ప్రవేశించిన సమాచారాన్ని దిగుమతి చేయడం ప్రారంభించవచ్చు. కు వెళ్ళండి మెయిలింగ్‌లు మరోసారి ట్యాబ్ చేయండి, దానిపై క్లిక్ చేయండి గ్రహీతలను ఎంచుకోండి మరియు ఎంచుకోండి ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి .
మీ సోర్స్ డాక్యుమెంట్‌కి నావిగేట్ చేయండి, ఇది వర్డ్ లేదా ఎక్సెల్‌లో సృష్టించబడినా - మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్ చాలా సందర్భాలలో కలిసి పనిచేస్తుంది. మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఏ పట్టికను ఎంచుకుంటున్నారో నిర్ధారించడానికి మిమ్మల్ని అడుగుతారు మరియు బాక్స్ గుర్తు పెట్టబడిందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి డేటా మొదటి వరుసలో కాలమ్ హెడర్‌లు ఉంటాయి టిక్ చేయబడింది. ఇప్పుడు దానికి వెళ్ళండి ఫీల్డ్‌లను వ్రాయండి & చొప్పించండి యొక్క విభాగం మెయిలింగ్‌లు టాబ్ మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి చిరునామా బ్లాక్ (లేదా మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం ఏదైనా అర్ధమే).
ఇక్కడ, మీ సోర్స్ డాక్యుమెంట్ నుండి మీ ఖరారు చేసిన మెయిలింగ్‌కు ఏ ఫీల్డ్‌లు బదిలీ చేయబడ్డాయో మీరు చక్కగా ట్యూన్ చేయగలరు. ఈ దశలో మరిన్ని ఎంపికల కోసం, మా గ్రహీతల మొదటి, మధ్య మరియు చివరి పేర్లను వ్యక్తిగత కాలమ్‌లుగా చేర్చవచ్చు, ఇది అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల జాబితాను విస్తరిస్తుంది ఈ ఫార్మాట్‌లో స్వీకర్త పేరును చొప్పించండి ఫీల్డ్ అయితే, ఇది ఖచ్చితంగా ఐచ్ఛికం.
అడ్రస్ బ్లాక్ సాధనం వారి మెయిల్ విలీనం ద్వారా వేగవంతం చేయాలని చూస్తున్న ఎవరికైనా చాలా బాగుంది, కానీ మీరు నిర్దేశించాలనుకుంటే సరిగ్గా మీ డాక్యుమెంట్ ఎలా సెట్ చేయబడింది , ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి విలీన ఫీల్డ్‌ని చొప్పించండి కింద ఎంపిక ఫీల్డ్‌లను వ్రాయండి & చొప్పించండి చేతితో ప్రతి ఫీల్డ్ ఉంచడానికి విభాగం. మీరు మీ ఫీల్డ్‌లను డాక్యుమెంట్‌లోకి చేర్చిన తర్వాత, మీరు ఉపయోగించవచ్చు ఫలితాలను ప్రివ్యూ చేయండి ఒకసారి జనాభాతో ఇది ఎలా ముద్రించబడుతుందో చూడటానికి.
ఇప్పుడు మీరు నిర్వహించాల్సిన ఫార్మాటింగ్ సర్దుబాట్లు చేయడానికి సమయం ఆసన్నమైంది; ఫాంట్‌ను మార్చడం, ప్రతి ఫీల్డ్ పేజీలో ఎలా కూర్చుంటుందో సర్దుబాటు చేయడం మరియు మీరు జోడించదలిచిన ఏదైనా సౌందర్య వృద్ధి చెందుతుంది. అది పూర్తయిన తర్వాత, మరోసారి మెయిలింగ్ ట్యాబ్‌కి నావిగేట్ చేయండి మరియు క్లిక్ చేయండి ముగించు & విలీనం క్రింద ముగించు విభాగం. మీరు పూర్తి చేసిన పత్రాలు సిద్ధంగా ఉండాలి మరియు మీరు ప్రింట్ మరియు మెయిల్ కోసం వేచి ఉండాలి.
కొంచెం సరళమైన వాటి కోసం, మీరు కొనుగోలు చేయగల ఉత్తమ లేబుల్ తయారీదారులను చూడండి.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మీ వర్చువల్‌బాక్స్ లైనక్స్ మెషిన్‌లను సూపర్‌ఛార్జ్ చేయడానికి 5 చిట్కాలువర్చువల్ మెషీన్స్ అందించే పేలవమైన పనితీరుతో విసిగిపోయారా? మీ వర్చువల్‌బాక్స్ పనితీరును పెంచడానికి మీరు ఏమి చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2013
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2010
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2007
- మెయిల్ విలీనం
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2016
ఆంగ్ల రచయిత ప్రస్తుతం యుఎస్‌లో ఉన్నారు. @Radjonze ద్వారా నన్ను ట్విట్టర్‌లో కనుగొనండి.
బ్రాడ్ జోన్స్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి