కొన్నిసార్లు మీరు సంప్రదించడానికి చాలా మంది వ్యక్తులు ఉండవచ్చు మరియు తగినంత సమయం ఉండదు. ఈ రకమైన రోజులు ఆటోమేటెడ్ టెక్నాలజీ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందుతాయి. మీరు ఒక ఇమెయిల్ వ్రాయవచ్చు మరియు ఒక వారం తర్వాత అవుట్లుక్ పంపవచ్చు.
Outlook లో ఇమెయిల్ను ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలో ఇక్కడ గైడ్ ఉంది. ఇది కొన్ని దశల కంటే ఎక్కువ తీసుకోదు. సందేశాన్ని వ్రాయండి, తేదీని ఎంచుకోండి మరియు మిగిలిన వాటిని సాఫ్ట్వేర్ అనుమతించండి. ఇమెయిల్ వెళ్లే ముందు మీరు ఏదైనా మార్చాలనుకుంటే, మీరు దానిని సులభంగా చేయవచ్చు. కొంచెం వివరంగా వెళ్దాం.
1. Outlook లో కొత్త ఇమెయిల్ను సృష్టించండి
Outlook ను ప్రారంభించండి మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి కొత్త ఇమెయిల్ బటన్. మీ సందేశాన్ని మామూలుగా వ్రాయండి, గ్రహీతలను జోడించండి , మరియు మీకు కావలసిన ఏదైనా. ఇమెయిల్లో ఉన్నవి Outlook యొక్క ఆలస్యం డెలివరీని ప్రభావితం చేయవు.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు షెడ్యూల్ చేసిన తర్వాత మీరు ఇమెయిల్ను కంపోజ్ చేయవచ్చు. మీరు ఏ మార్గంలో చేయాలో, పూర్తిగా మీ ఇష్టం, కానీ వ్యక్తిగత లేదా వృత్తిపరమైన ఉపయోగం కోసం మీ కదలికలను రూపొందించడానికి కొంత ప్రయత్నం చేయండి.
వన్నోట్ మరియు ట్రెల్లో వంటి పంచవర్ష లక్ష్య ప్రణాళిక మరియు దానికి మద్దతు ఇచ్చే సాధనాలు చివరికి బహుమతులకు విలువైనవి. మరియు మీ ఇమెయిల్లు ప్రారంభించడానికి మంచి ప్రదేశం.
2. మీ ఇమెయిల్ను షెడ్యూల్ చేయండి మరియు నిర్వహించండి
మీరు తదుపరి దశకు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, వెళ్ళండి ఎంపికలు టాబ్ మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి డెలివరీ ఆలస్యం బటన్. పైన సూచించినట్లుగా, ఇది సక్రియంగా ఉంటుంది మరియు మీ ఇమెయిల్ ఏదైనా కలిగి ఉన్నా లేకపోయినా అందుబాటులో ఉంటుంది.
బటన్ చాలా సరదా ఎంపికలతో విండోను తెరుస్తుంది. Careట్లుక్లో ఇమెయిల్ను ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలనే దాని గురించి మీకు శ్రద్ధ ఉంటే, నేరుగా దానికి వెళ్లండి డెలివరీ ఎంపికలు విభాగం.
పక్కన ఉన్న పెట్టెను టిక్ చేయండి ముందు బట్వాడా చేయవద్దు ఆదేశించి, ఆపై తేదీ మరియు సమయాన్ని సెట్ చేయండి. చివరగా, క్లిక్ చేయండి దగ్గరగా మరియు Outlook మీ సెట్టింగ్లను సేవ్ చేస్తుంది.
ఇతర డెలివరీ మరియు నిర్వహణ సాధనాలు
అదనపు ఎంపికలు డెలివరీ ఆలస్యం విండో మీ ఆటోమేటెడ్ ఇమెయిల్లను మరింత సమర్థవంతంగా చేయగలదు.
గూగుల్ హోమ్తో రింగ్ అనుకూలంగా ఉంది
మీరు గడువు తేదీని సెట్ చేయవచ్చు, కాబట్టి ప్రాజెక్ట్ గడువు ముగిసిన తర్వాత ఇమెయిల్తో ఇబ్బంది పడకూడదని సిస్టమ్కు తెలుసు, ఉదాహరణకు.
మీరు ఒక బృందంలో పని చేస్తే మరియు అందరి ఇమెయిల్లు loట్లుక్లో ఉంటే, మీరు మీ ఇమెయిల్కు ప్రత్యుత్తరాలను ప్రత్యేకించి ఎవరికైనా వెళ్లవచ్చు.
ఇతర నిర్వహణ సెట్టింగులలో డెలివరీ కోసం అడగడం మరియు రసీదులను చదవడం వంటివి ఉంటాయి. మీరు ఇమెయిల్ని సున్నితంగా మార్క్ చేయవచ్చు మరియు పరస్పర చర్యను సురక్షితంగా ఉంచడానికి దాన్ని గుప్తీకరించవచ్చు.
ఇమెయిల్లను షెడ్యూల్ చేయడానికి అవుట్లుక్ యొక్క సామర్ధ్యం కనుగొనడానికి దాచిన మరియు సులభమైన లక్షణాలలో ఒకటి. మైక్రోసాఫ్ట్ సాఫ్ట్వేర్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి మరియు ఉత్పాదకతను పెంచడానికి అవి మీకు సహాయపడతాయి.
3. మీ ఇమెయిల్ పంపండి
ప్రతిదీ స్థానంలో, క్లిక్ చేయండి పంపు మరియు Outlook ఇమెయిల్ షెడ్యూల్ చేస్తుంది. ఖచ్చితంగా చెప్పాలంటే, అది మీ ఖాతాలోకి వెళుతుంది అవుట్బాక్స్ ఫోల్డర్, మీరు సైడ్బార్ నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
ఫోల్డర్ తేదీ, ప్రాముఖ్యత, విషయం మరియు మరిన్నింటి ద్వారా అమర్చబడిన మీ అన్ని సమయ పరస్పర చర్యలను కలిగి ఉంది. కానీ మీరు చదవని, ఫ్లాగ్ చేయబడిన మరియు పేర్కొన్న ఇమెయిల్ల కోసం వాటి ద్వారా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.
మార్పులు చేయడానికి, మళ్లీ ఇమెయిల్లోకి వెళ్లి మీకు కావలసినదాన్ని సర్దుబాటు చేయండి. పంపిన తర్వాత, మీరు పరస్పర చర్యలను కనుగొంటారు పంపిన వస్తువులు ఫోల్డర్
Outlook లో ఇమెయిల్ను షెడ్యూల్ చేయడానికి ఉత్తమ పద్ధతులు
సిస్టమ్ పనితీరును ప్రభావితం చేసే కొన్ని అంశాలు ఉన్నాయి. అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు ఇంటర్నెట్ లేకుండా అవుట్లుక్లో ఆటోమేటెడ్ ఇమెయిల్ను పంపలేరు, కాబట్టి మీ కనెక్షన్ బాగుందని మరియు మీకు అవసరమైనప్పుడు పనిచేస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.
రెండవది, తాజా సాఫ్ట్వేర్ ఉత్తమమైనది. కొత్త ఫీచర్లను కోల్పోవడమే కాకుండా, loట్లుక్ యొక్క పాత వెర్షన్ ఇంటర్నెట్కి కనెక్ట్ చేసేటప్పుడు లేదా డేటాను సమకాలీకరించేటప్పుడు సమస్యలను తెస్తుంది. అలాంటి ఆటంకాలు మీ ఉద్యోగాన్ని కష్టతరం చేస్తాయి.
సాధారణ సాంకేతిక సమస్యల గురించి కూడా తెలుసుకోండి. మీరు మాన్యువల్గా ఎంచుకునే వరకు ఇమెయిల్లు ఇరుక్కుపోవడం గురించి తరచుగా వస్తుంది పంపండి/స్వీకరించండి .
ఒకవేళ ఇది సాధారణంగా జరుగుతుంది కనెక్ట్ అయినప్పుడు వెంటనే పంపండి Outlook యొక్క అధునాతన సెట్టింగ్లలో ఎంపిక టిక్ చేయబడలేదు. మైక్రోసాఫ్ట్ కారణం మరియు పరిష్కారాన్ని మరింత వివరిస్తుంది.
చివరగా, మీ షెడ్యూల్తో జాగ్రత్తగా ఉండండి. ఒకదానికి, మీ కంప్యూటర్ తేదీ మరియు సమయం సరిగ్గా ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి. అలాగే, సమయ వ్యత్యాసం, సెలవులు మరియు ఆలస్యమైన ఇమెయిల్ని ఎలా వ్రాయాలి వంటి అంశాలను పరిగణించండి, ప్రత్యేకించి మీరు వచ్చే నెలలో షెడ్యూల్ చేస్తే.
మీ ఇమెయిల్ సిస్టమ్ని చక్కగా ట్యూన్ చేయండి
మీరే ఆచరణాత్మక మరియు సౌకర్యవంతమైన వర్క్ఫ్లోను నిర్మించుకోవడం ముఖ్యం. ఆటోమేషన్ మీ భుజం నుండి చాలా బరువును తీసుకుంటుంది. అదే సమయంలో, ఇది మీ దృష్టి మరియు వ్యాపార ప్రణాళికను వర్తమానానికి మించి విస్తరించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు మీరు ఎంత వరకు పూర్తి చేయవచ్చు.
Outlook లో ఇమెయిల్ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి అనేది కనీసం ఆధునిక పరిష్కారం నేర్పించగలదు. ఇమెయిల్లను త్వరగా వ్రాయడం నుండి సరైన వ్యక్తులకు పనులు కేటాయించడం వరకు దేనికైనా సహాయపడే స్మార్ట్ సాఫ్ట్వేర్తో విలువైన సెకన్లను సేవ్ చేయండి. మీ ఎంపికలను అన్వేషించడానికి బయపడకండి.
విండోస్ 10 ఎన్ని గిగాబైట్లుషేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ Windows కోసం 6 ఉత్తమ టెక్స్ట్ విస్తరణ సాధనాలు
టెక్స్ట్ ఎక్స్పాండర్ సాధారణ పదబంధాలను కూడా వేగంగా టైప్ చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. Windows కోసం ఉత్తమ టెక్స్ట్ విస్తరణ యాప్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- ఇమెయిల్ చిట్కాలు
- Microsoft Outlook
- టాస్క్ ఆటోమేషన్
- ఇమెయిల్ యాప్లు
ఎలెక్ట్రా MakeUseOf లో స్టాఫ్ రైటర్. అనేక రచనా అభిరుచులలో, డిజిటల్ కంటెంట్ సాంకేతికతతో ఆమె వృత్తిపరమైన దృష్టిగా మారింది. ఆమె ఫీచర్లు యాప్ మరియు హార్డ్వేర్ చిట్కాల నుండి సృజనాత్మక మార్గదర్శకాలు మరియు అంతకు మించి ఉంటాయి.
ఎలెక్ట్రా నానో నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి