సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం గజిబిజిగా ఉంటుంది. తగిన సమావేశ సమయాన్ని కనుగొనడానికి మీరు ముందుకు వెనుకకు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఎక్కువ సమయం మరియు శక్తిని వెచ్చించాల్సి ఉంటుంది.
కృతజ్ఞతగా, ఒక సహజమైన డిజిటల్ సాధనం ఈ అసమర్థ షెడ్యూలింగ్ ప్రక్రియను సరళమైన, సమయ-సున్నితమైన పద్ధతితో భర్తీ చేస్తుంది. ఈ సాధనం అంటారు క్యాలెండ్లీ .
ఈ ఆర్టికల్లో, క్యాలెండ్లీ, ఇది ఎలా పని చేస్తుంది మరియు దాన్ని ఎలా సద్వినియోగం చేసుకోవాలి అనే దాని గురించి మేము మీకు తెలియజేస్తాము.
క్యాలెండ్లీ ఎలా పని చేస్తుంది?
Microsoft Outlook లో మీటింగ్ ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలో మీకు తెలిస్తే, Calendly అదే విధంగా పనిచేస్తుంది. అవుట్లుక్తో పాటు, క్యాలెండ్లీ గూగుల్ క్యాలెండర్ మరియు ఆపిల్ ఐక్లౌడ్ క్యాలెండర్తో కూడా పనిచేస్తుంది.
మీరు మీ వ్యక్తిగత మరియు పని క్యాలెండర్లను సమకాలీకరించినప్పుడు, మీరు ఈవెంట్ రకాలను సృష్టించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీకు '15 నిమిషాల సమావేశం 'రకం మరియు '30 నిమిషాల సమావేశం' రకం ఉండవచ్చు.
అక్కడ నుండి, మీరు క్లయింట్లు, సహోద్యోగులు లేదా స్నేహితులకు బుకింగ్ లింక్ను పంపవచ్చు. ఈ వ్యక్తులు మీరు గతంలో సృష్టించిన ఈవెంట్ రకాల్లో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు, ఆపై మీతో సమయాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. చింతించకండి - మీ క్యాలెండర్లో ఏ ఈవెంట్లు ఉన్నాయో వారికి ప్రాప్యత ఉండదు.
ఇది క్యాలెండ్లీ ఎలా పనిచేస్తుందో త్వరిత అవలోకనం. ఇప్పుడు వివరాల్లోకి వెళ్దాం.
క్యాలెండర్కి క్యాలెండర్లను ఎలా జోడించాలి
ఈవెంట్ రకాలను సెటప్ చేయడానికి ముందు, మీ క్యాలెండర్లు సమకాలీకరించబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు మీ ప్రొఫైల్ను సృష్టించిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి ఖాతా క్యాలెండ్లీ వెబ్సైట్ యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో మీ ప్రొఫైల్ ఇమేజ్ పక్కన. డ్రాప్డౌన్ మెను నుండి, ఎంచుకోండి క్యాలెండర్ కనెక్షన్లు .
క్యాలెండర్ కనెక్షన్ల పేజీలో, కేవలం క్లిక్ చేయండి + క్యాలెండర్ ఖాతాను జోడించండి ఆపై కనెక్ట్ చేయండి మీరు జోడించదలిచిన క్యాలెండర్ రకం పక్కన. దురదృష్టవశాత్తూ, ఉచిత క్యాలెండర్ను మాత్రమే సమకాలీకరించడానికి ఉచిత ప్లాన్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఆకృతీకరణ విభాగాన్ని కూడా తనిఖీ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి. ఈవెంట్ సంఘర్షణను నివారించడానికి క్యాలెండ్లీ తనిఖీ చేసే క్యాలెండర్లను మీరు ఇక్కడ సెట్ చేయవచ్చు. అలాగే, కింద ఆకృతీకరణ , మీ క్యాలెండర్లలో కొత్త ఈవెంట్లు ఏవని మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
క్యాలెండ్లీలో ఈవెంట్ రకాలను ఎలా సృష్టించాలి
ఇది ఇప్పుడు ప్రజలు బుక్ చేయగల కొత్త రకాల ఈవెంట్లను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ప్రారంభించడానికి, గాని ఎంచుకోండి + కొత్త ఈవెంట్ రకం లేదా + సృష్టించు> ఈవెంట్ రకం మీ Calendly హోమ్పేజీలో.
సమావేశ రకాల కోసం మీరు రెండు ఎంపికలను చూస్తారు: ఒకరిపై ఒకరు మరియు సమూహం . ఒకదానికొకటి సమావేశాల కోసం చాలా మంది క్యాలెండ్లీని ఉపయోగిస్తున్నారు కాబట్టి, మేము ఇక్కడే వెళ్తాము. ఎంచుకోండి సృష్టించు పక్కన ఒకరిపై ఒకరు .
తరువాత, మీరు ఈ క్రింది వివరాలను అందించాలి: పేరు, వివరణ, రంగు మరియు ఈవెంట్ యొక్క నిర్దిష్ట URL.
మీటింగ్ లొకేషన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, మీరు జూమ్ లేదా గూగుల్ మీట్ లింక్, ఫోన్ కాల్ లేదా ఈవెంట్ని నిర్దిష్ట ప్రదేశానికి రిక్వెస్ట్ చేయవచ్చు.
మీకు కావలసినన్ని లొకేషన్ ఎంపికలను మీరు జోడించవచ్చు. మీరు ఫోన్ కాల్ని ఎంచుకుంటే, మీరు లేదా హాజరైనవారు కాల్ను ప్రారంభిస్తారా అని మీరు ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఈ దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి తరువాత .
ఈ పేజీలో, హాజరు కావడానికి ఎంత ముందుగానే హాజరుకావాలి, మీటింగ్ వ్యవధి, మీరు ఏ సమయాల్లో అందుబాటులో ఉంటారు మరియు ప్రయాణానికి ముందు లేదా చుట్టడానికి సమావేశానికి ముందు లేదా తర్వాత ఏవైనా బఫర్ సమయం అవసరం వంటి సమావేశ అంచనాలను మీరు షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. విషయాలు.
ఈ నిర్దిష్ట ఈవెంట్ రకాన్ని ఒక రోజులో ఎన్ని బుక్ చేయవచ్చో మీరు సెట్ చేయవలసి వస్తే, మీరు దీన్ని కింద చేయవచ్చు అదనపు నియమాలు మీ లభ్యత విభాగం కోసం.
చివరగా, తదుపరి మళ్లీ ఎంచుకున్న తర్వాత, మీ ఈవెంట్ సెట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి పై , మరియు మీరు ఆపరేట్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు.
మీ హోమ్పేజీకి తిరిగి వచ్చే ముందు, మీటింగ్ బుక్ చేసేటప్పుడు ఆహ్వానితుడు తప్పక సమాధానం ఇవ్వాల్సిన ప్రశ్న, వారికి ఎలా తెలియజేయబడుతుంది, బుకింగ్ కన్ఫర్మేషన్ పేజీలో ఏమి కనిపిస్తుంది లేదా చెల్లింపు ప్రత్యేకతలు (క్యాలెండ్లీ ప్రో ఫీచర్ మాత్రమే) వంటి మరిన్ని ఈవెంట్ సెట్టింగ్లను మీరు సవరించవచ్చు.
సంబంధిత: గూగుల్ క్యాలెండర్ని మీ విండోస్ డెస్క్టాప్ క్యాలెండర్గా మార్చే మార్గాలు
క్యాలెండర్లీ ఈవెంట్ లింక్ను ఎలా షేర్ చేయాలి
మీరు రెండు పద్ధతుల ద్వారా క్యాలెండ్లీ లింక్ను షేర్ చేయవచ్చు. హోమ్పేజీలో మీ ప్రొఫైల్ ఇమేజ్ మరియు పేరు క్రింద కనిపించే మీ క్యాలెండ్లీ URL ని షేర్ చేయడం మొదటి మార్గం, హాజరైనవారు ఏవైనా ఈవెంట్ రకాన్ని మీతో బుక్ చేసుకోవచ్చు.
వారు మీ లింక్పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, అది హాజరైనవారిని పైన పేర్కొన్న పేజీకి మళ్ళిస్తుంది. ప్రజలు ఏ రకమైన ఈవెంట్ని మరియు వారి అందుబాటులో ఉన్న సమయాన్ని కూడా ఎంచుకోగలుగుతారు.
హాజరైన వారితో ఒక రకమైన ఈవెంట్కు మాత్రమే లింక్ని షేర్ చేయడం రెండో ఆప్షన్. దీన్ని చేయడానికి, లింక్ని కాపీ చేయండి లేదా ఎంచుకోండి షేర్ చేయండి మీ క్యాలెండ్లీ హోమ్ పేజీలో నిర్దిష్ట ఈవెంట్ రకంపై.
మీరు ఎంచుకున్న ఎంపికతో సంబంధం లేకుండా, మీరు మీ క్యాలెండర్లీ లింక్ను ఇమెయిల్, టెక్స్ట్ మెసేజ్ లేదా వెబ్సైట్లోకి కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయవచ్చు (కింద షేర్ చేయండి ఎంపిక) మరియు వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయండి, తద్వారా వారు మీతో అపాయింట్మెంట్ షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
క్యాలెండ్లీతో ఈవెంట్ను ఎలా బుక్ చేయాలి
మీ హాజరు కోసం ఒక నిర్దిష్ట ఈవెంట్ టైప్ పేజీ ఎలా ఉంటుందో పైన ఉంది. బూడిద రంగులో ఉన్న రోజులు గత తేదీ లేదా మీరు అందుబాటులో లేనప్పుడు.
బ్లూ-హైలైట్ చేసిన రోజును ఎంచుకుని, సమయాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా వ్యక్తి మీ లభ్యతను చూడగలరు. వారు సమయాన్ని నిర్ధారించిన తర్వాత, Calendly వారి వివరాలను (పేరు, ఇమెయిల్, స్థానం మొదలైనవి) నమోదు చేయమని వ్యక్తిని అడుగుతుంది.
ఆపిల్ vs & t వద్ద ఐఫోన్ కొనుగోలు
ఆ తర్వాత, హాజరైన వ్యక్తి క్యాలెండర్ ఆహ్వానంతో ఒక ఇమెయిల్ అందుకుంటారు మరియు ఈవెంట్ వారి క్యాలెండర్ మరియు మీ రెండింటిలో కనిపిస్తుంది.
సంబంధిత: గూగుల్ క్యాలెండర్తో మైక్రోసాఫ్ట్ అవుట్లుక్ని సమకాలీకరించడానికి సాధనాలు
Calendly తో, సమావేశాలను మరింత సమర్ధవంతంగా షెడ్యూల్ చేయడం సులభం. దీనికి కావలసిందల్లా ప్రాథమిక ప్రక్రియ నేర్చుకోవడం.
Calendly ఉపయోగించడానికి ఉచితం, కానీ బహుళ ఈవెంట్ రకాలు, బహుళ క్యాలెండర్లకు కనెక్ట్ చేయడం, అతిథుల నుండి చెల్లింపులను నిర్వహించడం మరియు మరిన్నింటిని అనుమతించే ప్రత్యామ్నాయ చందా ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు చెక్ అవుట్ చేయవచ్చు క్యాలెండీ ధర ఇక్కడ .
మీరు క్యాలెండ్లీని ఉపయోగించాలా?
కాబట్టి, క్యాలెండ్లీని ఉపయోగించాలా వద్దా అని మీరు ఆలోచిస్తూ ఉండవచ్చు. సరే, మీరు నిరంతరం కింక్లను షెడ్యూల్ చేస్తున్నట్లయితే, ఖచ్చితంగా. మీరు ఈవెంట్ రకాలను అమర్చిన తర్వాత, క్యాలెండ్లీ మీకు లెక్కలేనన్ని గంటల బాధించే బ్యాక్ అండ్ ఫార్వర్డ్ షెడ్యూల్ను ఆదా చేస్తుంది.
అయితే, మీరు తరచుగా సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయకపోతే, క్యాలెండ్లీ మీ ఉత్పాదకతను అడ్డుకోవచ్చు. అంతేకాకుండా, మీరు అరుదుగా సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేసినప్పుడు క్యాలెండ్లీ ఈవెంట్ రకాలను సెటప్ చేయడం మీ సమయాన్ని ఉత్తమంగా ఉపయోగించడం కాదు.
ఇంకా, క్యాలెండ్లీ అనేది మార్కెట్లోని డిజిటల్ షెడ్యూలింగ్ టూల్స్లో ఒకటి. Calendly మీ అవసరాలను తీర్చకపోతే, మీరు ఇతర ఎంపికలను పరిగణించవచ్చు.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ 6 ఉత్తమ సమావేశ షెడ్యూల్ టూల్స్ మరియు యాప్లుషెడ్యూలింగ్ యాప్ మీటింగ్లను సులభంగా నిర్వహిస్తుంది. ఎప్పుడు కలుసుకోవాలో నిర్ణయించుకోవడానికి మీరు ఉపయోగించగల ఉత్తమ సమావేశ షెడ్యూలర్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- క్యాలెండర్
- సమయం నిర్వహణ
- టాస్క్ ఆటోమేషన్
- రిమోట్ పని
- సమావేశాలు
2020 లో, గ్రాంట్ డిజిటల్ మీడియా కమ్యూనికేషన్స్లో BA తో పట్టభద్రుడయ్యాడు. ఇప్పుడు, అతను టెక్నాలజీలో ప్రత్యేకత కలిగిన ఫ్రీలాన్స్ రైటర్గా పనిచేస్తున్నాడు. MakeUseOf లో అతని ఫీచర్లు మొబైల్ మరియు డెస్క్టాప్ యాప్ సిఫార్సుల నుండి వివిధ పద్ధతుల వరకు ఉంటాయి. అతను తన మ్యాక్బుక్ వైపు చూడనప్పుడు, అతను బహుశా పాదయాత్ర చేస్తున్నాడు, కుటుంబంతో సమయం గడుపుతాడు లేదా అసలు పుస్తకం వైపు చూస్తున్నాడు.
గ్రాంట్ కాలిన్స్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి