Home-theater-designers
మెయిల్ విలీనం మీరు సంవత్సరాలుగా కాల్ చేయని పాత స్నేహితులలో ఒకరు. తక్కువ అంచనా వేయబడింది మరియు విస్మరించబడింది, రోజు వరకు మీకు అవి చాలా అవసరం.
చివరి నిమిషంలో కొన్ని వందల ఆహ్వానాలను నిర్వహించే పని మీకు అప్పగించబడే వరకు మీరు దాని సామర్థ్యాన్ని గ్రహించలేరు. బహుశా, అవి వివాహ ఆహ్వానాల సమూహం లేదా రాబోయే జోంబీ అపోకలిప్స్‌కు రెడ్ అలర్ట్ కావచ్చు. లేదా, ఇది హానికరం కానిది కావచ్చు - అడ్రస్ లేబుల్స్ మరియు నేమ్ బ్యాడ్జ్‌లను ముద్రించడం వంటివి.
చింతించకండి. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ అవుట్‌లుక్ 2016 తో వ్యక్తిగతీకరించిన మాస్ ఇమెయిల్‌లను కొన్ని నిమిషాల్లో కొన్ని క్లిక్‌లతో పంపవచ్చు. మరియు రోజును ఆదా చేయండి.
మీరు మెయిల్ విలీనాన్ని ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి?
నేను ముందుకు దూకడానికి ముందు, మీరు ప్రాథమికంగా ఒకేలా ఉండే అనేక డాక్యుమెంట్‌లను సృష్టించాలనుకున్నప్పుడు మెయిల్ మెర్జ్ ఉపయోగించబడుతుంది కానీ ప్రతి డాక్యుమెంట్‌లో ప్రత్యేకమైన వివరాలు ఉంటాయి. ఇమెయిల్‌లు ఒకే ఫార్మాట్ మరియు అదే టెక్స్ట్ మరియు గ్రాఫిక్స్ ఏదైనా ఉంటే పంచుకుంటాయి. ఉదాహరణకు, టెక్స్ట్ ఒకే విధంగా ఉండే ఆహ్వానాలు కానీ పేరు, చిరునామా లేదా సబ్జెక్ట్ బిట్‌లు కూడా ఒక్కొక్కటి ప్రత్యేకంగా ఉంటాయి.
మెయిల్ విలీనం - వ్యక్తుల సమూహానికి సందేశం ఇమెయిల్ కాకుండా - సందేశాన్ని స్వీకరించే ప్రతి ఒక్కరినీ ఏకైక గ్రహీతగా చేస్తుంది .
వారి కోసం నేను ఇప్పటివరకు కనుగొన్న అత్యుత్తమ ఉపయోగం - ప్రతి యజమాని కోసం కస్టమ్ వివరాలతో జాబ్ ఇమేజ్‌ను జాబ్ హంటింగ్ పవర్ టూల్‌గా ఉపయోగించండి.
మెయిల్ విలీన ఫీచర్ రెండు భాగాలను ఉపయోగిస్తుంది:
- ది ప్రధాన స్థిరమైన పత్రం (ఇక్కడ: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్) ఇక్కడ మీరు ఇమెయిల్ బాడీని వ్రాస్తారు.
- ది మార్చగల డేటా మూలం (ఇక్కడ: మైక్రోసాఫ్ట్ అవుట్‌లుక్ కాంటాక్ట్‌లు) సాధారణంగా చిరునామా మరియు గ్రహీత పేరు.
ఈ రెండూ 'విలీనమైనవి'. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్‌లో loట్‌లుక్ ఒక భాగం కావడంతో, ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి పెద్దమొత్తంలో మెయిల్‌లను పంపవచ్చు, ఒక్కొక్కటి వేరే కాంటాక్ట్ కోసం వ్యక్తిగతీకరించబడతాయి. ఇది స్పామింగ్ కాదు, నేను తప్పు చేతుల్లో ఊహించినప్పటికీ, మెయిల్ విలీనం అవాంఛిత ఇమెయిల్‌లతో బాంబు కార్పెట్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
ల్యాప్‌టాప్ వైఫై విండోస్ 10 కి కనెక్ట్ అవ్వదు
చిరునామా వివరాల కోసం విభిన్న డేటా మూలాలను ఉపయోగించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది - ఉదాహరణకు, మీరు చేయవచ్చు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉపయోగించండి లేదా యాక్సెస్ డేటాబేస్ కూడా. ఇక్కడ, మీరు ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి మీ Microsoft Outlook పరిచయాలను ఉపయోగిస్తారు.
మెయిల్ విలీనం కోసం మీ పూల్ ఆఫ్ కాంటాక్ట్‌లను సిద్ధం చేయండి
కాబట్టి, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ loట్‌లుక్‌ను ప్రారంభించిన తర్వాత దశలను విచ్ఛిన్నం చేద్దాం.
1. తెరవండి ప్రజలు మీ పరిచయాల జాబితాను ప్రదర్శించడానికి.
మీరు వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్ జాబితాలో చేర్చాలనుకుంటున్న పరిచయాలను (CTRL + క్లిక్) ఎంచుకోండి. భారీ జాబితాను నిర్వహించడం సులభతరం చేయడానికి, ఉపయోగించండి క్రమీకరించు అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలు (ప్రక్కన ఉన్న డ్రాప్‌డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి అన్ని ). దీన్ని మరింత నిర్వహించగలిగేలా చేయడానికి, మీరు చేయవచ్చు వర్గాల వారీగా క్రమబద్ధీకరించండి అదే డ్రాప్‌డౌన్ ద్వారా.
గమనించండి: మెయిల్ విలీనం లేదు పంపిణీ జాబితాలతో పని చేయండి .
2. ఎంచుకోండి మెయిల్ విలీనం నుండి రిబ్బన్> హోమ్> చర్యల సమూహం .
3. మీరు ఇప్పుడు చూడాల్సిన మెయిల్ మెర్జ్ కాంటాక్ట్స్ స్క్రీన్‌లో, ఎంచుకోండి ఎంచుకున్న పరిచయాలు మాత్రమే వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్ ఎంచుకున్న పరిచయాల కోసం ఉద్దేశించినది అయితే. దిగువ విలీన ఎంపికల విభాగం కింద, కింది పారామితులను ఎంచుకోండి.
- దస్తావేజు పద్దతి: ఫారమ్ లెటర్స్
- దీనికి వెళ్లండి: ఇమెయిల్
- సందేశ సబ్జెక్ట్ లైన్: అన్ని ఇమెయిల్‌ల కోసం సబ్జెక్ట్ లైన్ మారదు.
4. క్లిక్ చేయండి అలాగే ఆపై వ్యక్తిగతీకరించిన సందేశాన్ని కంపోజ్ చేయడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ప్రారంభించబడుతుంది.
Microsoft Word లో వ్యక్తిగతీకరించిన సందేశాన్ని వ్రాయండి
రిబ్బన్‌లోని మెయిలింగ్ ట్యాబ్ ముందు మరియు మధ్యలో చూడవచ్చు. ఇక్కడ, మీరు మీ మాస్ ఇమెయిల్‌ని దీనితో ప్రారంభించాలనుకుంటున్నారు వ్యక్తిగతీకరించిన గ్రీటింగ్ లైన్ . నుండి మెయిలింగ్‌లు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లోని ట్యాబ్, ఎంచుకోండి గ్రీటింగ్ లైన్ .
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, డైలాగ్ బాక్స్ మిస్టర్ రాండాల్ పేరును ముందుగా పాపులర్ చేయబడింది. మీ పరిచయాల జాబితా నుండి పేర్ల కోసం ఇది కేవలం ప్లేస్‌హోల్డర్ మాత్రమే. దాని దిగువన, మీరు మీ జాబితా నుండి పేర్ల ప్రివ్యూను తనిఖీ చేయవచ్చు. ఇక్కడ ఇవ్వబడిన ఎంపికలతో మీరు ఎంట్రీలను అనుకూలీకరించవచ్చు.
మీ మెయిలింగ్ జాబితాలోని కాలమ్ హెడ్డింగ్‌ల నుండి విలీన ఫీల్డ్‌లు వస్తాయని గమనించండి. కాబట్టి, అసమతుల్యత ఉంటే, ఉపయోగించండి మ్యాచ్ ఫీల్డ్‌లు విలీనం ఖచ్చితంగా ఉండేలా చూసుకోవడానికి. మీకు కావలసిన ఫీల్డ్ 'సరిపోలలేదు' అని చెబితే, ఆ ఫీల్డ్ కోసం డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎంచుకుని, ఆపై మీ జాబితాలో ఆ కాలమ్‌కు సరిపోయే కాలమ్ పేరును ఎంచుకోండి.
మీరు క్లిక్ చేసినప్పుడు అలాగే మరియు ఇక్కడి నుండి నిష్క్రమించండి, గ్రీటింగ్ లైన్ కోసం ఒక ప్లేస్‌హోల్డర్ (ప్రియమైన మిస్టర్ ...) వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో ఉంచబడింది.
ఇది గుర్తుంచుకో: మీరు అదనపు ఫీల్డ్‌లతో డాక్యుమెంట్‌కు అదనపు సమాచారాన్ని నమోదు చేయవచ్చు.
నొక్కండి విలీన ఫీల్డ్‌ని చొప్పించండి. ఈ డేటా తప్పనిసరిగా మీ అసలు డేటా సోర్స్‌లో ఉండాలి, ఈ సందర్భంలో, Microsoft Outlook లోని పరిచయాల సమాచారం. ఉదాహరణలలో - ఇంటి చిరునామా, ఇంటి ఫోన్, ఉద్యోగ శీర్షిక మొదలైనవి మీరు చిన్న డ్రాప్‌డౌన్ బాణాన్ని క్లిక్ చేసినప్పుడు పూర్తి జాబితాను చూడవచ్చు.
గ్రీటింగ్ ఫార్మాట్ చేయండి. మీకు కావలసిన విధంగా గ్రీటింగ్ లైన్‌ని ఫార్మాట్ చేయడానికి, ప్రతి చివర మార్క్‌లతో సహా మొత్తం ఫీల్డ్‌ని హైలైట్ చేయండి. కు వెళ్ళండి హోమ్ ట్యాబ్ మరియు ఫాంట్ సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించండి. అలాగే, సెట్ చేయండి గీతల మధ్య దూరం మీ మిగిలిన డాక్యుమెంట్‌లోని అంతరానికి లైన్ స్పేసింగ్ సరిపోతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి.
ఇప్పుడు సందేశాన్ని టైప్ చేయండి
సందేశం యొక్క ప్రారంభం<>ప్లేస్‌హోల్డర్ మరియు/లేదా అదనపు విలీన ఫీల్డ్‌ల సహాయంతో మీరు చొప్పించిన ఏదైనా ఇతర ఫీల్డ్. మీ సందేశాన్ని కంపోజ్ చేయండి. గుర్తుంచుకోండి, ఇది అత్యుత్తమమైన మాస్ ఇమెయిల్. కాబట్టి, మీరు సేకరించగల అన్ని ఇమెయిల్ మర్యాదలను ఉపయోగించారని నిర్ధారించుకోండి.
ఇమెయిల్ బాడీ పూర్తయిన తర్వాత, దానిపై క్లిక్ చేయండి ముగించు & విలీనం> ఇమెయిల్ సందేశాలను పంపండి .
ది ఇ-మెయిల్‌కు వెళ్లండి డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది. క్లిక్ చేయండి అలాగే .
MS వర్డ్ ఇమెయిల్‌లను ఫ్లాష్‌లో స్వయంచాలకంగా పోస్ట్ చేసే పనిని చేస్తుంది. వర్డ్ ప్రతి చిరునామాకు వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ పంపుతుంది. మీరు CC లేదా BCC ఇతర గ్రహీతలు మరియు మీరు కాదు జోడింపులను జోడించలేరు ఇమెయిల్‌కు.
మెయిల్ విలీనం కోసం మీరు ఉపయోగించిన పత్రాన్ని మీరు సేవ్ చేయవచ్చు, ఎందుకంటే ఇది డేటా సోర్స్ అంటే పరిచయాలతో లింక్‌ను కూడా సేవ్ చేస్తుంది. మీరు మెయిల్ విలీన పత్రాన్ని తెరిచినప్పుడు, ఎంచుకోండి అవును కనెక్షన్ ఉంచడానికి వర్డ్ మిమ్మల్ని ప్రాంప్ట్ చేసినప్పుడు.
ఆపిల్ నగదును బ్యాంకుకు ఎలా బదిలీ చేయాలి
మీ ఈమెయిల్ టూల్‌సెట్‌కు ఈ టైమ్‌సేవర్‌ను జోడించండి
మీరు దానితో పట్టుకున్న తర్వాత, మొత్తం ప్రక్రియ ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు కేవలం కొన్ని నిమిషాలు పడుతుంది. అదే సమయంలో, కేవలం ఒక వ్యక్తి కోసం ఇమెయిల్ కంపోజ్ చేయడానికి పడుతుంది, ఇప్పుడు మీరు ఒక గ్రూప్ కోసం అలా చేయవచ్చు. సమూహం ఎంత పెద్దది అన్నది ముఖ్యం కాదు.
అలాగే, గ్రహీత పేరును గ్రీటింగ్‌గా ఉపయోగించడం మంచి గ్రూప్ ఇమెయిల్ ప్రవర్తన. ఇది ఇమెయిల్‌కు మరింత వ్యక్తిగత స్పర్శను అందిస్తుంది. ఏదో, ఒక CC-ed ఇమెయిల్‌లో చాలా లోపించింది.
తరువాత, మీరు అక్షరాలు, లేబుళ్లు మరియు ఎన్విలాప్‌లను ముద్రించడానికి మెయిల్ విలీనాన్ని ప్రయత్నించవచ్చు. మీరు కూడా దీని గురించి తెలుసుకోవాలనుకోవచ్చు మైక్రోసాఫ్ట్ అవుట్‌లుక్ పిఎస్‌టి ఫైల్‌లను విలీనం చేయడానికి సులభమైన పద్ధతులు . మరిన్ని Outlook చిట్కాల కోసం ఆకలితో ఉన్నారా? Outట్‌లుక్ యొక్క పెద్దగా తెలియని లక్షణాలను అన్వేషించడానికి ఇది సమయం!
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ Android లో Google యొక్క అంతర్నిర్మిత బబుల్ స్థాయిని ఎలా యాక్సెస్ చేయాలిమీరు ఎప్పుడైనా చిటికెలో ఏదో స్థాయిని నిర్ధారించుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు ఇప్పుడు మీ ఫోన్‌లో బబుల్ స్థాయిని సెకన్లలో పొందవచ్చు.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- ఇమెయిల్ చిట్కాలు
- కాంటాక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్
- డెస్క్‌టాప్ ఇమెయిల్ క్లయింట్
- Microsoft Outlook
- మెయిల్ విలీనం
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2016
సైకత్ బసు ఇంటర్నెట్, విండోస్ మరియు ఉత్పాదకత కోసం డిప్యూటీ ఎడిటర్. ఎంబీఏ మరియు పదేళ్ల సుదీర్ఘ మార్కెటింగ్ కెరీర్‌ని తొలగించిన తరువాత, అతను ఇప్పుడు ఇతరులకు వారి కథ చెప్పే నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడటం పట్ల మక్కువ చూపుతున్నాడు. అతను తప్పిపోయిన ఆక్స్‌ఫర్డ్ కామా కోసం చూస్తున్నాడు మరియు చెడు స్క్రీన్‌షాట్‌లను ద్వేషిస్తాడు. కానీ ఫోటోగ్రఫీ, ఫోటోషాప్ మరియు ఉత్పాదకత ఆలోచనలు అతని ఆత్మను శాంతింపజేస్తాయి.
సైకత్ బసు నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి