మీ Google డాక్స్ వెర్షన్ని మీరు చూస్తున్నప్పుడు భయం నిజమైనది, ఇది గతంలో పరిపూర్ణంగా ఉంది కానీ ఇప్పుడు భయంకరంగా కనిపిస్తోంది. మొత్తం బృందం ఒకే డాక్యుమెంట్లో పనిచేస్తున్నప్పుడు, ఎవరు సవరణలు చేస్తున్నారో మరియు వారు ఎప్పుడు పూర్తి చేశారో మీకు ఖచ్చితంగా తెలుసని నిర్ధారించుకోవాలి. గూగుల్ డాక్ వెర్షన్ హిస్టరీ మిమ్మల్ని కేవలం రెండు క్లిక్లతో అన్ని పునర్విమర్శలకు సకాలంలో తీసుకెళ్తుంది.
ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో తెలుసుకుందాం.
మీ వెర్షన్ హిస్టరీని ఎలా యాక్సెస్ చేయాలి
Google డాక్స్లో డాక్యుమెంట్ వెర్షన్ హిస్టరీని యాక్సెస్ చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి.
ఫైల్ మెనూని ఉపయోగించండి
- పై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ > వెర్షన్ చరిత్ర.
- మీరు ఇచ్చిన రెండు ఎంపికలను చూస్తారు: ప్రస్తుత వెర్షన్కు పేరు పెట్టండి , మేము తరువాత కవర్ చేస్తాము, మరియు వెర్షన్ చరిత్రను చూడండి . నొక్కండి వెర్షన్ చరిత్రను చూడండి . కుడివైపున ఉన్న ప్యానెల్ అనేది పత్రంలో చేసిన మార్పుల కాలక్రమం.
టూల్బార్లో చివరిగా సవరించిన లింక్ని ఉపయోగించండి
మీరు ఈ విభాగాన్ని యాక్సెస్ చేయగల ఇతర మార్గం కొంచెం వేగంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే చివరిగా ఎడిట్ చేసినప్పటి నుండి సమయాన్ని ప్రదర్శించే లింక్ ఉంది. ఇది మిమ్మల్ని వెర్షన్ హిస్టరీకి రీడైరెక్ట్ చేస్తుంది కానీ మీరు మీ డాక్యుమెంట్లో వాస్తవంగా మార్పులు చేసినట్లయితే మాత్రమే మీరు ఈ లింక్ని చూస్తారు.
- పై క్లిక్ చేయండి వెర్షన్ చరిత్ర లింక్ని తెరవండి.
వెర్షన్ హిస్టరీని యాక్సెస్ చేసే ఈ పద్ధతి మీ ప్రస్తుత వెర్షన్కు పేరు పెట్టడానికి ప్రత్యామ్నాయ ఎంపికతో మిమ్మల్ని ప్రాంప్ట్ చేయదు. మీరు వెర్షన్ హిస్టరీకి మళ్లించబడినప్పుడు మీరు మీ డాక్యుమెంట్ యొక్క ఏదైనా వెర్షన్ పేరు మార్చవచ్చు.
మీ వెర్షన్ హిస్టరీని రివ్యూ చేస్తోంది
మీరు మీ వెర్షన్ చరిత్రను యాక్సెస్ చేసిన తర్వాత చాలా డేటా ఉపయోగపడుతుంది, ప్రత్యేకించి మీరు Google డాక్స్తో సహకరిస్తుంటే.
డాక్యుమెంట్లో చివరిగా ఎడిట్ చేసినప్పుడు మీ స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న తేదీ మీకు తెలియజేస్తుంది. మీరు మీ వెర్షన్ల పేరు మార్చుకుంటే, తేదీ మరియు సమయానికి బదులుగా ఈ పేరు ప్రదర్శించబడుతుంది. తేదీ క్రింద డాక్యుమెంట్ను ప్రింట్ చేయడానికి లేదా మీ కంప్యూటర్లో సేవ్ చేయడానికి మరియు డాక్యుమెంట్లో జూమ్ చేయడానికి ఒక ఆప్షన్ ఉంది.
యాప్ లేకుండా ఐఫోన్లో ఇన్కమింగ్ కాల్ను ఎలా రికార్డ్ చేయాలి
కుడి వైపున, ప్రధాన డాక్యుమెంట్ విండోలో చేసిన మొత్తం సవరణల సంఖ్యను మీరు గమనించవచ్చు. ఈ నంబర్ మీరు ప్రస్తుతం ప్రదర్శిస్తున్న సంస్కరణకు ప్రత్యేకమైనది.
ఆ సంస్కరణలో ఎలాంటి మార్పులు చేశారనే దాని గురించి మంచి ఆలోచన కోసం ప్రతి సవరణల ద్వారా సైకిల్ చేయడానికి రెండు బాణాలపై క్లిక్ చేయండి.
మీ డాక్యుమెంట్ యొక్క సేవ్ చేసిన అన్ని వెర్షన్ల కోసం అదనపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న సైడ్బార్ కుడి వైపున ఉంది.
మీ బృందంలో ఎవరు మార్పులు చేశారో మరియు వారి పేరు పక్కన వేరే వృత్తాకార రంగుతో వారు చేసినప్పుడు ఖచ్చితంగా చూడటం సులభం. ఆ రంగు ప్రధాన డాక్యుమెంట్ స్క్రీన్లో మీరు చూసే మార్పులకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
మీ బృందంలో డాక్యుమెంట్లో నిర్దిష్ట మార్పులు చేసిన వారిని మీరు సులభంగా గుర్తించవచ్చు. డాక్యుమెంట్ యొక్క ప్రతి సేవ్ చేసిన వెర్షన్ పక్కన తేదీ మరియు సమయం సూచించే బాణం ఉన్నట్లు మీరు గమనించవచ్చు.
బాణంపై క్లిక్ చేయండి మరియు అదనపు వివరాలు ఏమి పునరుద్ధరించాలో ఎంచుకోవడానికి మీకు సహాయపడతాయి. ఆ రోజు చేసిన కొన్ని సవరణలను చేర్చడానికి మీరు ఎంచుకోవచ్చు కానీ మరికొన్నింటిని మినహాయించవచ్చు.
మీరు క్రింద చూస్తున్నటువంటి మరిన్ని ఎంపికల కోసం తేదీ మరియు సమయం పక్కన ఉన్న మూడు చుక్కలపై క్లిక్ చేయండి. సైడ్బార్ ఎగువన టోగుల్ కూడా ఉంది, ఇక్కడ మీరు పేరు పెట్టబడిన సంస్కరణలను మాత్రమే చూపవచ్చు.
ఇది ఎందుకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందో మరియు మీ డాక్యుమెంట్ వెర్షన్లకు పేరు పెట్టడానికి ఉత్తమ పద్ధతులను మేము కవర్ చేస్తాము.
మునుపటి సంస్కరణలను పునరుద్ధరించండి
మీరు వెర్షన్ హిస్టరీ విభాగంలో ఉన్నప్పుడు, కొన్ని సవరణలు చేయడానికి ముందు మీ డాక్యుమెంట్ల పాత వెర్షన్లకు తిరిగి వచ్చే అవకాశం మీకు ఉంటుంది.
మీ డాక్యుమెంట్ యొక్క పాత వెర్షన్లలో ఒకదానికి వెళ్లండి మరియు స్క్రీన్ పైభాగంలో ఒక పెద్ద బ్లూ బటన్ కనిపించడాన్ని మీరు వెంటనే చూస్తారు ఈ సంస్కరణను పునరుద్ధరించండి .
పై క్లిక్ చేయండి ఈ సంస్కరణను పునరుద్ధరించండి బటన్ మరియు మీరు మీ డాక్యుమెంట్ యొక్క ఈ వెర్షన్ని పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ధారించండి.
మీ Google డాక్ పాత సంస్కరణను ప్రతిబింబించేలా స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది. స్క్రీన్ పైభాగంలో చిన్న పాపప్ కూడా ఉంది, మీరు ఏ వెర్షన్ చూస్తున్నారో మీకు తెలియజేస్తుంది.
ప్రతి పాత వెర్షన్లో ఇంకా ఎక్కువ దాచిన వెర్షన్లు ఉంటాయి, తేదీ మరియు సమయం యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న బాణాన్ని ఉపయోగించి విభాగాన్ని విస్తరించడం ద్వారా మీరు చూడవచ్చు. ఈ వెర్షన్లు ఆ రోజు చేసిన ప్రతి వ్యక్తిగత సవరణను కలిగి ఉంటాయి మరియు ఈ సంస్కరణల్లో దేనినైనా పునరుద్ధరించే అవకాశం మీకు ఉంటుంది.
మీరు మునుపటి సంస్కరణను కూడా నిల్వ చేయవచ్చు కానీ ఇప్పటికీ పేజీలలో ఒకదాన్ని తొలగించండి మీరు కొంత మెటీరియల్ని తిరిగి వ్రాయాలని చూస్తున్నారే కానీ అన్నింటినీ కాదు.
డాక్యుమెంట్ వెర్షన్ను సేవ్ చేయడానికి ఉత్తమ పద్ధతులు
మీ రచన మరియు సవరణ ప్రక్రియ అంతటా, ప్రత్యేకించి మీకు బహుళ బృంద సభ్యులు ఉంటే, మీరు స్మార్ట్ పొదుపు పద్ధతులను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు. ఏదైనా సంభావ్య సమస్యలు ఉంటే ఇది మీ పాత వెర్షన్ల ద్వారా వెళ్లడం చాలా సులభం చేస్తుంది.
విండోస్ 10 డౌన్లోడ్లు కానీ ఇన్స్టాల్ చేయబడవు
మీ వెర్షన్ల పేరు మార్చడానికి, దానిపై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ > వెర్షన్ చరిత్ర > ప్రస్తుత వెర్షన్కు పేరు పెట్టండి . మీ ప్రస్తుత వెర్షన్కి ఒక పేరు రావాలని పాపప్ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది.
ఆ రోజు డాక్యుమెంట్కు ఏమి జరిగిందో వివరించే పేరును సరళంగా ఉంచండి. ఒక డ్రాఫ్ట్ మొదటిసారి చేసినట్లయితే, మీరు ఆ వెర్షన్ ఫస్ట్ డ్రాఫ్ట్ పేరు మార్చవచ్చు.
ఎడిటర్ పునర్విమర్శలు చేస్తే, మీరు ఆ వెర్షన్ ఎడిటర్ పేరు పెట్టవచ్చు. ఫీడ్బ్యాక్ మరియు తుది డ్రాఫ్ట్ అమలు కోసం అదే ప్రక్రియను అనుసరించవచ్చు.
ఇది సవరణల ద్వారా తిరిగి వెళ్లడం మరియు ఏ దశలు జరుగుతున్నాయి మరియు అవి ఎప్పుడు పూర్తయ్యాయో అర్థం చేసుకోవడం చాలా సులభం చేస్తుంది.
మీరు మరింత స్పష్టంగా చేయడానికి పేరు పెట్టబడిన సంస్కరణలను మాత్రమే చూపించడానికి కుడి వైపున ఉన్న టోగుల్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
Google డాక్స్లో సులువు ఎడిటింగ్ మరియు రివైజింగ్
వ్రాసే ప్రతి దశలో మీ డాక్యుమెంట్ యొక్క విభిన్న వెర్షన్లకు పేరు పెట్టండి. సమస్య ఉంటే మునుపటి సంస్కరణలకు తిరిగి వెళ్లడం సులభం చేస్తుంది.
ఏ జట్టు సభ్యులు ఎలాంటి మార్పులు చేస్తున్నారో వెర్షన్ చరిత్ర మీకు చూపుతుంది. మీకు అవసరమైనప్పుడు మీ వ్యాసం యొక్క ఖచ్చితమైన సంస్కరణను పొందడంలో ఈ దశలు మీకు సహాయపడతాయి.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ ఆన్లైన్ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ కోసం 7 ఉత్తమ Google డాక్స్ ప్రత్యామ్నాయాలుGoogle డాక్స్ దాని లోపాలను కలిగి ఉంది. మీకు విభిన్న ఫీచర్లు అవసరమైనప్పుడు ఈ అద్భుతమైన Google డాక్స్ ప్రత్యామ్నాయాలను చూడండి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- అంతర్జాలం
- ఉత్పాదకత
- Google డాక్స్
- సహకార సాధనాలు
- Google డిస్క్
రౌల్ కంటెంట్ వ్యసనపరుడు, అతను బాగా వయస్సు ఉన్న కథనాలను అభినందిస్తాడు. అతను 4 సంవత్సరాలలో డిజిటల్ మార్కెటింగ్లో పనిచేశాడు మరియు తన ఖాళీ సమయంలో క్యాంపింగ్ హెల్పర్పై పని చేస్తాడు.
రౌల్ మెర్కాడో నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి