Home-theater-designers
మేము ప్రతిరోజూ ఇమెయిల్‌లను పంపుతాము మరియు స్వీకరిస్తాము. ఇంకా, మేము చాలా దిద్దుబాటు చేయలేని ఇబ్బందికరమైన తప్పులు చేస్తాము. ' కాబట్టి, మన ప్రపంచంలోని సవాళ్లను గుర్తుంచుకునేటప్పుడు మీ రీడర్ చర్యను కలిగి ఉండే సమర్థవంతమైన ఇమెయిల్ రాయడం గమ్మత్తైనది.
దీన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని, వ్యక్తులకు ఇమెయిల్ చేసేటప్పుడు మీరు తెలుసుకోవలసిన కొన్ని ముఖ్యమైన నియమాలను మేము సంకలనం చేసాము. మెరుగైన ఇమెయిల్‌లను అప్రయత్నంగా వ్రాయడానికి ఈ సాధారణ నియమాలను అనుసరించండి.
1. నమస్కారాలు & సైన్-ఆఫ్‌లను మళ్లీ పరిశీలించండి
మీరు ఒక గొప్ప వారంగా భావిస్తున్నారు! ఇమెయిల్ ప్రారంభించడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం. ఇకపై కాదు! జీవితం ఎంత అనిశ్చితంగా ఉందో పరిశీలిస్తే, ఇది అజాగ్రత్తగా మరియు అతిగా నిర్లిప్తంగా ఉంటుంది.
రిగార్డ్స్, బెస్ట్ విషెస్ లేదా ఛీర్స్ వంటి సైన్-ఆఫ్‌ల విషయంలో కూడా ఇది వర్తిస్తుంది-ఇది ముందు బాగా పనిచేసింది కానీ కొన్నిసార్లు రియాలిటీ నుండి ఉపసంహరించబడుతుంది.
కాబట్టి, దీన్ని ఎందుకు సరళంగా మరియు వాస్తవంగా ఉంచకూడదు? సురక్షితంగా ఉండండి, జాగ్రత్తగా ఉండండి లేదా నిజాయితీగా సైన్-ఆఫ్‌ల కోసం వెళ్లండి. నమస్కారాల విషయానికొస్తే, అంతా బాగుంటుందని ఆశిస్తున్నాము లేదా మీరు మరియు మీ ప్రియమైనవారు సురక్షితంగా ఉంటారని ఆశిస్తున్నాము.
2. స్పష్టమైన సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను చేర్చండి
ఈ ఇమెయిల్ నియమం ఇమెయిల్ వలె పాతది. సబ్జెక్ట్ లైన్ ఆధారంగా వారు ఇమెయిల్ తెరవాలా వద్దా అని ప్రజలు తరచుగా నిర్ణయించుకుంటారు.
ఇప్పుడు మా పని అంతా ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నందున, ముఖ్యమైన వాటికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు ఏది ముఖ్యమైనదో విస్మరించాలి. అందువల్ల, మీరు ఇప్పటికీ సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను ఖాళీగా వదిలేస్తే, మీ ఇమెయిల్ విస్మరించబడే అవకాశాలు ఉన్నాయి.
ఆదర్శ సబ్జెక్ట్ లైన్ 10 పదాల కంటే తక్కువ కలిగి ఉంది. మీ సమస్యలను పరిష్కరించే మరియు ఇమెయిల్ దేని గురించి తెలియజేస్తుందో దాన్ని ఎంచుకోండి. ఏవియేషన్ ప్రాజెక్ట్ కోసం ప్రతిపాదన, మీటింగ్ రీషెడ్యూల్ లేదా మీ ప్రెజెంటేషన్ గురించి త్వరిత ప్రశ్నలు మీరు క్యూ నుండి తీసుకోగల కొన్ని మంచి సబ్జెక్ట్ లైన్ ఉదాహరణలు.
3. వృత్తిపరమైన సంతకాన్ని ఉపయోగించండి
మీ అన్ని వ్యక్తిగత పరికరాల్లో ఇమెయిల్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ఉపయోగించే ముందుగా గుర్తించిన సంతకం బ్లాక్‌ను కలిగి ఉండండి. ఇది మీ పేరు, మీ కంపెనీ టైటిల్ మరియు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి.
ఇది మీ గ్రహీతకు మీరు ఎవరో మరియు అవసరమైతే మిమ్మల్ని ఎలా సంప్రదించాలనే దాని గురించి మంచి ఆలోచనను ఇస్తుంది. మీ ప్రొఫెషనల్ సంతకం యొక్క ఫాంట్ మరియు సైజు విషయానికి వస్తే, అది మిగిలిన ఇమెయిల్ వలె ఉండేలా చూసుకోండి.
అలాగే, మీ ఇమెయిల్‌లను విశ్వాసంతో ముగించండి కానీ సూక్తులు లేదా వ్యక్తిగత వివరాలతో అతిగా వెళ్లవద్దు.
4. మీరు వర్చువల్‌గా మొదటిసారి కలుస్తుంటే మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి
మనం కలుసుకోని వ్యక్తికి ఇమెయిల్ పంపాల్సిన పరిస్థితుల్లో మనమందరం పడ్డాము. అపరిచితుడి నుండి ఇమెయిల్ పొందడం వింతగా ఉంటుంది. మరియు అది తేలికగా ఉంచడం.
కాబట్టి, ఇమెయిల్ గ్రహీతకు మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోవడానికి ఒక నిమిషం కేటాయించండి. సందర్భం క్లిష్టమైనది మరియు మొదటి ముద్రలు ఇప్పటికీ ముఖ్యమైనవి. కాబట్టి, ఒక పంక్తిని జోడించండి, హాయ్! ఇది మల్టీసియన్ ప్రైవేట్ లిమిటెడ్ నుండి ట్రేసీ. లిమిటెడ్, మరియు నేను ఇమెయిల్ చేస్తున్నాను ఎందుకంటే మీరు మా ఎలక్ట్రానిక్ ఉత్పత్తులను కొనడానికి మీ ఆసక్తిని వ్యక్తం చేసారు.
లేదా, మీరు ఎవరికైనా ఇమెయిల్ ద్వారా పరిచయమైనప్పుడు, వారిని ఇ-కలవడం ఎంత సుందరమైనదో చెప్పే లైన్ కూడా మీరు డ్రాప్ చేయవచ్చు.
5. కారుణ్య ఇమెయిల్స్ రాయండి
దీని ప్రాముఖ్యతను మనం నొక్కి చెప్పలేము. జీవితం కష్టం. అన్నింటికంటే, ఇది చాలా అనిశ్చితంగా ఉంది.
వారు గడువును కోల్పోయారా? ఆ షెడ్యూల్ చేసిన Google మీట్ కోసం వారు హాజరు కాలేదా? మీరు దృఢమైన ఇమెయిల్ పంపే ముందు - ఆగి ఆలోచించండి. వైద్య అత్యవసర పరిస్థితి ఉంటే?
అందువల్ల, కరుణతో ఉండండి మరియు వారితో ప్రతిదీ సరిగ్గా ఉందా అని విచారించండి. ఈరోజు సమావేశంలో మేము మిమ్మల్ని మిస్ అయ్యాము లాంటి ఇమెయిల్. ప్రతిదీ సరిగ్గా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి. సమయ పరీక్షలో నిలిచే సంబంధాలను నిర్మించవచ్చు.
6. మీకు వీలైనప్పుడు కుదించుము/పునizeపరిమాణం & పేరు జోడింపులు
మేము ఈ ఇమెయిల్ నియమం గురించి ఎక్కువగా మాట్లాడము ఎందుకంటే పెద్ద అటాచ్‌మెంట్‌లను పంపేటప్పుడు, మా స్వీకర్తకు తగినంత స్థలం ఉందని మేము స్వయంచాలకంగా ఊహిస్తాము. పెద్ద ఫైల్‌లు డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది మరియు ఏ సమయంలోనైనా బాధించేలా చేయవచ్చు.
అందువల్ల, వాటిని కుదించడం లేదా పరిమాణాన్ని మార్చడం ఒక పాయింట్‌గా చేయండి. మీరు ఒకేసారి ఎక్కువ ఫైల్‌లను షేర్ చేస్తుంటే, అటాచ్‌మెంట్‌లు దేని కోసం ఉన్నాయో తెలిపే మర్యాదపూర్వక గమనికను జోడించడం మంచిది.
అలాగే, మీ జోడింపులను పంపే ముందు వాటికి పేరు పెట్టండి. మీ CV ని పంపుతున్నారా? ఫైల్‌ని Tracy_Mackenzie_CV గా పేరు మార్చండి మరియు కుడి పాదంలో ప్రారంభించండి.
7. ఇమెయిల్‌ను మరొక తక్షణ సందేశ అనువర్తనంగా ఉపయోగించవద్దు
తక్షణ సందేశాన్ని మనమందరం ఇష్టపడటానికి కారణం- ఇది తక్షణం.
కానీ మీరు రెండింటిని మిక్స్ చేసి, తక్షణ సందేశానికి ప్రత్యామ్నాయంగా ఇమెయిల్‌ని ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు చిరాకుగా మరియు ప్రొఫెషనల్‌గా మారే ప్రమాదం ఉంది.
అందువల్ల, ఇమెయిల్ ఎప్పుడు పంపించాలో మరియు దానిని మరొకరితో ఎప్పుడు అనుసరించాలో మీరు తప్పక తెలుసుకోవాలి. చాలా ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్‌లను పంపే పొరపాటు చేయవద్దు ఎందుకంటే అవి ఇంటి నుండి పని చేస్తాయి. ఇమెయిల్‌ని చెక్ చేయమని ఎవరినైనా పిలవవద్దు.
ఇది అత్యవసరం అయితే, మరొక కమ్యూనికేషన్ పద్ధతిని ఉపయోగించండి.
8. నయం చేయడానికి హాస్యం ఉపయోగించండి, కానీ తక్కువ
ఈ అసాధారణ సమయాల్లో మానసిక స్థితిని తేలికపరచడానికి చాలామంది హాస్యాన్ని ఉపయోగిస్తుండగా, ఇమెయిల్‌లలో హాస్యాన్ని ఉపయోగించడంలో సమస్య ఏమిటంటే అది ఎదురుదెబ్బ తగలవచ్చు.
మీరు ఇమెయిల్‌లో హాస్యాన్ని ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీకు ఆ వ్యక్తి గురించి బాగా తెలిస్తే మాత్రమే అలా చేయండి. ఎవరైనా తీవ్రమైన పరిస్థితిలో ఉంటే మీరు అగౌరవంగా లేదా అసభ్యంగా రావడానికి ఇష్టపడరు. అంతేకాకుండా, ఫన్నీగా అనిపించేవి ఫన్నీగా చదవకపోవచ్చు.
తెలివైన వారికి మాట: మీకు సందేహం ఉంటే, దానిని వదిలేయడం ఉత్తమం.
ఆఫీసు ప్రత్యుత్తరాలను సెట్ చేయండి మరియు మీ పని-జీవిత సంతులనాన్ని మెరుగుపరచండి
ఈ రోజుల్లో ప్రజలకు ఇమెయిల్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు గంటల గురించి కూడా జాగ్రత్త వహించాలి. ఇంటి నుండి పని చేసే జీవనశైలి ఆకర్షించబడుతోంది, పని మరియు మా వ్యక్తిగత జీవితాల మధ్య సరిహద్దులు అస్పష్టంగా మారాయి. ఎవరైనా సమావేశానికి అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు లేదా ఇమెయిల్‌కు ప్రతిస్పందించినప్పుడు కార్యాలయం వెలుపల ప్రత్యుత్తరాలు సులభంగా అర్థమవుతాయి.
నా హోమ్ బటన్ ఎందుకు పని చేయడం లేదు
మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్ సెట్టింగులను చూడండి మరియు మీరు మీ డెస్క్ వద్ద లేనప్పుడు లేదా స్వీయస్పందనదారులను కాన్ఫిగర్ చేయండి. ఉదాహరణకు, Gmail దీనిని వెకేషన్ రెస్పాండర్ అని పిలుస్తుంది, అయితే Microsoft Outlook ఆఫీస్ రిప్లైలను ఉపయోగిస్తుంది.
సమర్థవంతమైన ఇమెయిల్‌లు మరియు సరైన ఇమెయిల్ అలవాట్లు రాయడానికి ఈ బంగారు నియమాలు మీకు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు సరైన ప్రతిస్పందనలను రూపొందించడంలో సహాయపడతాయని మేము ఆశిస్తున్నాము.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మెరుగైన ఇమెయిల్ మరియు టెక్స్ట్ కమ్యూనికేషన్ కోసం ఈ 6 తప్పులను నివారించండిచాలా ఎమోజీలను ఉపయోగించడం లేదా అన్ని క్యాప్‌లలో టైప్ చేయడం వంటి తప్పులను నివారించడం ద్వారా మీ కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచండి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- ఇమెయిల్ చిట్కాలు
గార్గి రచయిత, కథకుడు మరియు పరిశోధకుడు. దేశాలు మరియు పరిశ్రమలలోని ఖాతాదారుల కోసం ఇంటర్నెట్ అన్ని విషయాలపై సమగ్ర కంటెంట్ ముక్కలను రాయడం ఆమె ప్రత్యేకత. ఆమె ఎడిటింగ్ & పబ్లిషింగ్‌లో డిప్లొమాతో లిటరేచర్ పోస్ట్ గ్రాడ్యుయేట్. పని వెలుపల, ఆమె TEDx ప్రదర్శనలు మరియు సాహిత్య ఉత్సవాలను నిర్వహిస్తుంది. ఆదర్శవంతమైన ప్రపంచంలో, ఆమె పర్వతాలకు వెళ్లడానికి ఎల్లప్పుడూ ఒక నిమిషం దూరంలో ఉంటుంది.
గార్గి ఘోసల్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి