Home-theater-designers
పని షెడ్యూల్‌ను సృష్టించడం కాదు సులభం. మీ ఉద్యోగుల బృందం కొన్ని డజన్ల కొద్దీ పెద్దది అయినా లేదా కొద్దిమందికి చిన్నది అయినా, ప్రతిఒక్కరి పని వేళలకు సరిపోయే మార్గాన్ని కనుగొనడం, కనిష్టాన్ని సాధించడం మరియు జట్టును సంతోషంగా ఉంచడం చాలా కష్టం. అదృష్టవశాత్తూ, ఎక్సెల్ దీనిని తయారు చేయడానికి సహాయపడుతుంది చాలా సులభంగా.
ఎక్సెల్ టెంప్లేట్లు కంప్యూటింగ్ చరిత్రలో అత్యంత ఉపయోగకరమైన సాధనాల్లో ఒకటిగా మిగిలిపోయాయి. వారు గొప్పవారు పనులు మరియు ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడం , ఆర్థిక వ్యవస్థలను సక్రమంగా ఉంచడం , ఫిట్‌నెస్ పురోగతిని ట్రాక్ చేయడం, మరియు కేవలం సాధారణంగా నిర్వహించడం - కానీ షెడ్యూల్ అనేది ఎక్సెల్ ఉన్న ఒక ప్రాంతం నిజంగా ప్రకాశిస్తుంది.
షెడ్యూల్ చేసేటప్పుడు 5 ముఖ్యమైన చిట్కాలు
వాస్తవ షెడ్యూలింగ్ ప్రక్రియలోకి ప్రవేశించే ముందు, ఈ క్రింది పరిగణనలను గుర్తుంచుకోండి. అవి మొత్తం ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తాయి మరియు మీపై ఒత్తిడిని తగ్గిస్తాయి. షెడ్యూల్ ఎప్పటికీ సులభం కాదు, కానీ అది పీడకలగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
మీ ఉద్యోగి ప్రాధాన్యతలను తెలుసుకోండి. షెడ్యూల్ చేసేటప్పుడు ఫీల్డ్ నుండి ఫీల్డ్ (ఉదా. రిటైల్ వర్సెస్ వేర్‌హౌస్) వేరుగా ఉన్నప్పుడు మీరు పరిగణనలోకి తీసుకోగల ప్రాధాన్యతల రకం, కానీ కనీసం మీ కార్మికులకు వసతి కల్పించడానికి ప్రయత్నించడం ముఖ్యం.
కొంతమంది ఉద్యోగులకు ఉదయం వైపు మొగ్గు ఉందా? లేదా సాయంత్రాలు కావచ్చు? ప్రతి ఉద్యోగి వారానికి ఎన్ని గంటలు కావాలి? ఆదివారం పని చేయడానికి ఇష్టపడకపోవడం వంటి సమయ నియంత్రణలు ఏమైనా ఉన్నాయా? కొంతమంది ఉద్యోగులకు సినర్జీ మరియు అనుకూలత ఉందా?
మీరు కల్పించలేరు ప్రతి ఒక్కరూ , కానీ అది షూట్ చేయడం మంచి లక్ష్యం ఎందుకంటే ఇది ఉత్పాదకతను మరియు వాతావరణాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది-కానీ ముఖ్యంగా ఇది విశ్వాసాన్ని పెంచుతుంది, మరియు విశ్వాసం గౌరవంతో కలిసిపోతుంది.
ఉద్యోగి లేకపోవడం అభ్యర్థనలను ట్రాక్ చేయండి. మీ ఉద్యోగి యొక్క అన్ని ప్రాధాన్యతలను గారడీ చేయడం అంత కష్టం కానట్లుగా, ప్రతిసారీ పాప్ అప్ అయ్యే సమయ-సున్నితమైన సమస్యలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ఎవరైనా సెలవు తీసుకోవడానికి లేదా పోయిన కుటుంబ సభ్యుడిని విచారించడానికి కొన్ని రోజులు కావాలి.
అదృష్టవశాత్తూ, Google Calendar లేదా Thunderbird కోసం క్యాలెండర్ ప్లగ్ఇన్ వంటి బహుముఖ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా దీనిని సరళంగా ఉంచవచ్చు. నాణ్యమైన పనుల జాబితా యాప్ లాంటిది టోడోయిస్ట్ (టోడోయిస్ట్ ప్రోకి అప్‌గ్రేడ్ చేయడానికి కారణాలు), వర్క్‌ఫ్లోయి (మా వర్క్‌ఫ్లోయ్ సమీక్ష), లేదా వండర్‌లిస్ట్ (మా వండర్‌లిస్ట్ సమీక్ష ) బాగా పని చేయవచ్చు.
సమయానికి ముందే షెడ్యూల్ చేయండి. సహజంగానే మీరు దాన్ని సాధించలేరు చాలా పరిస్థితులు మారినప్పుడు చాలా ముందుగానే, కానీ ముందు రోజు వరకు వేచి ఉండకుండా ఉండండి. మంచి నియమం ఒక వారం ముందుగానే ఉంటుంది.
వాయిదా వేయడం మాత్రమే ఓడించడం సులభం అయితే, సరియైనదా? ప్రతిఒక్కరూ కొంతవరకు పనులు పూర్తి చేయడానికి కష్టపడుతున్నారు, అందుకే మేము వాయిదా నిరోధక వ్యూహాలు, ఇంటర్నెట్ పరధ్యానాన్ని నివారించడం మరియు నిజంగా వాయిదాను అధిగమించడం గురించి చాలా వ్రాసాము.
సమయానికి ముందే మీ షెడ్యూల్‌లను రూపొందించడం ద్వారా, ఆకస్మిక మార్పులు చేయాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే మీరే కొంత శ్వాస గదిని ఇస్తారు.
ముందుగా అతి ముఖ్యమైన షిఫ్ట్‌లను కేటాయించండి. 'అతి ముఖ్యమైనది' అంటే, మనం 'చర్చించలేనిది' అని అర్థం. ఎవరైనా ఖచ్చితంగా ఒక నిర్దిష్ట షిఫ్ట్‌లో పని చేయాల్సి వస్తే, ముందుగా దాన్ని పూరించండి మరియు దానిని రాతితో అమర్చండి. అవసరమైన షిఫ్ట్‌లన్నీ నిండిన తర్వాత, అందుబాటులో ఉన్న ఉద్యోగులతో మిగిలిన షిఫ్ట్‌లను కలపడం మరియు సరిపోల్చడం సులభం.
మరియు ఎల్లప్పుడూ కనీసం ఒక ఆకస్మిక విషయాన్ని గుర్తుంచుకోండి. ఆదర్శవంతంగా మీరు బహుళ షెడ్యూల్‌లను సృష్టించవచ్చు (ఉదా. ప్లాన్ A, ప్లాన్ B, మొదలైనవి) కానీ దీనికి చాలా సమయం పడుతుంది, కాబట్టి కనీసం మీరు పడిపోయే మరియు బ్యాకప్ ప్లాన్ కలిగి ఉండే ఉద్యోగులను గుర్తించాలి వారు చేసే సందర్భంలో.
షెడ్యూల్‌ను సులభంగా అందుబాటులో ఉండేలా చేయండి. మీ కార్మికులకు రెండు కారణాల వల్ల షెడ్యూల్‌ను ముందుగానే చూడటం మంచిది: వారు ఏవైనా లోపాలను ఎత్తి చూపగలరు మరియు వారు తలలను మెచ్చుకుంటారు కాబట్టి వారు షెడ్యూల్ చుట్టూ తమ సొంత వారాలను ప్లాన్ చేసుకోవచ్చు.
పేజీ విరామాన్ని ఎలా తొలగించాలి
మేము మా పని షెడ్యూల్‌లను రూపొందించడానికి ఎక్సెల్ టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించబోతున్నాము కాబట్టి, వాటిని నేరుగా Google డిస్క్‌కి అప్‌లోడ్ చేయడం ఇష్టపడే ఎంపిక. ఇది Google స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రత్యామ్నాయంగా మార్చబడుతుంది మరియు ఇతరులు చూడగలిగేలా షేర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు కొత్తవారైతే సహకార Google షీట్‌ల కోసం ఈ చిట్కాలను గమనించండి.
మరియు భద్రత గురించి చింతించకండి. మీరు ప్రభుత్వ రహస్యాలను నిర్వహించకపోతే, Google షీట్‌లు మీరు మరియు నేను వంటి రోజువారీ వినియోగదారులకు తగినంత సురక్షితంగా ఉంటాయి.
ఉచిత ఎక్సెల్ మూస డౌన్‌లోడ్‌లు
ఆ చిట్కాలతో, యజమానులు వారానికి కార్మికుల షెడ్యూల్‌లను ప్లాన్ చేయడంలో ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడిన కొన్ని అద్భుతమైన Excel టెంప్లేట్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి. ఇది ఇంకా కష్టపడి ఉంటుంది, కానీ చాలా సులువు మీరు ఈ టెంప్లేట్‌లలో ఒకదాన్ని ఉపయోగిస్తే.
ఎక్సెల్ 2007 మరియు తదుపరి వెర్షన్‌ల కోసం XLSX ఫైల్‌లుగా టెంప్లేట్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
సమగ్ర పని షిఫ్ట్ షెడ్యూల్
ద్వారా ఈ వర్క్ షిఫ్ట్ షెడ్యూల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ 123 అక్కడ ఉన్న సమగ్ర టెంప్లేట్‌లలో ఒకటి. వెబ్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి అందుబాటులో ఉన్న కొన్ని షెడ్యూలింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లకు ప్రత్యర్థిగా ఉండటం మంచిది, ఇంకా ఏదో ఒకవిధంగా ఈ టెంప్లేట్ పూర్తిగా ఉచితంగా లభిస్తుంది.
మీరు దానిని తెరిచినప్పుడు, మీరు వివిధ షీట్లను కనుగొంటారు: ఉద్యోగుల రిజిస్టర్, వర్క్ షిఫ్ట్ షెడ్యూల్, టైమ్ కార్డ్, జీతం బడ్జెట్, హాజరు, ఆక్యుపెన్సీ, సెట్టింగ్‌లు మరియు సహాయం. హెల్ప్ షీట్ అనేది ఒక చిన్న ట్యుటోరియల్, ఇది షెడ్యూల్‌తో ఎలా ప్రారంభించాలో మీకు చూపుతుంది.
నిజాయితీగా, మేము దీనిని ఎక్కువగా సిఫార్సు చేస్తున్నాము. దీనికి దిగువన మాకు కొన్ని ఇతర సూచనలు ఉన్నాయి, కానీ ఏదీ అంత మంచిది కాదు మరియు మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో ఇది చాలా క్లిష్టంగా ఉంటే మాత్రమే మీరు వాటిని తనిఖీ చేయాలి (ఇది ఖచ్చితంగా చెల్లుబాటు అయ్యే ఫిర్యాదు).
డౌన్‌లోడ్: పని షిఫ్ట్ షెడ్యూల్
వీక్లీ షిఫ్ట్ షెడ్యూల్
ద్వారా ఈ వీక్లీ షిఫ్ట్ షెడ్యూల్ వ్యాపార నిర్వహణ వ్యవస్థలు పైన పేర్కొన్న విధంగా సమగ్రంగా ఉండకపోవచ్చు, కానీ చిన్న జట్లకు ఇది చాలా బాగుంది. ఇది సరళమైనది, అంటే నేర్చుకోవడం సులభం మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనది. మిడిల్-ఆఫ్-ది-రోడ్ షెడ్యూలర్ కావాలనుకునే వారికి అత్యంత సిఫార్సు చేయబడింది.
ఇది మూడు షీట్‌లతో వస్తుంది: షెడ్యూల్, షిఫ్ట్‌లు మరియు ఉద్యోగులు. మీరు చేయాల్సిందల్లా మీ ఉద్యోగులను మరియు వారి గంట వారీ రేట్లను ఎంప్లాయీస్ షీట్‌లో జాబితా చేయండి. షిఫ్ట్ షీట్‌లో అందుబాటులో ఉన్న ప్రతి షిఫ్ట్ కోసం ప్రారంభ సమయం మరియు ముగింపు సమయాన్ని నిర్వచించండి. తరువాత, ఆటోమేటెడ్ షెడ్యూల్ షీట్ స్వీయ-వివరణాత్మకంగా మారుతుంది.
ఏకైక ప్రతికూలత ఏమిటంటే, ఇది 20 మంది ఉద్యోగులు మరియు 9 నిర్వచించిన షిఫ్ట్‌ల వరకు మాత్రమే వెళ్లగలదు, ఇది చిన్న మరియు మధ్యస్థ కార్యకలాపాలకు గొప్పది, కానీ పెద్ద కంపెనీలకు అగమ్యగోచరంగా ఉంటుంది.
డౌన్‌లోడ్: ఉద్యోగుల పని షెడ్యూల్
రోజువారీ షిఫ్ట్ షెడ్యూల్
పైన పేర్కొన్న రెండు టెంప్లేట్‌లతో వచ్చే అన్ని ఆటోమేటెడ్ గంటలు మరియు ఈలలు మీకు అవసరం కాకపోవచ్చు. బహుశా మీరు సాధ్యమైనంత వరకు మాన్యువల్‌గా పనులు చేయడానికి ఇష్టపడతారు మరియు మీకు కావలసిందల్లా టింకర్ చేయడానికి నిజంగా ప్రాథమిక షెడ్యూల్ మాత్రమే. అలా అయితే, అందించినదాన్ని ఉపయోగించండి వెర్టెక్స్ 42 .
ఈ టెంప్లేట్ చేయదు ఏదైనా అన్ని వద్ద పని. దీని ఏకైక ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, మీరు చేతితో పూరించగలిగేలా ముందుగా రూపొందించిన షెడ్యూల్‌ను మీకు అందించడమే. పూర్తయిన తర్వాత, మీరు దానిని ప్రింట్ చేయవచ్చు (లేదా ఆన్‌లైన్‌లో అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు) ప్రతిఒక్కరూ చూడవచ్చు మరియు ప్రతివారం కొత్తగా ప్రారంభించడం సులభం.
డౌన్‌లోడ్: షిఫ్ట్ షెడ్యూల్ మూస
ఎక్సెల్ మీ జీవితాన్ని మరింత సులభతరం చేస్తుంది
ఈ టెంప్లేట్లు మీ అవసరాలకు తగినట్లుగా సవరించడానికి సంకోచించకండి, అవి మీకు ఖచ్చితంగా సరిపోకపోతే (మీరు వాటిని పునistపంపిణీ చేయనంత వరకు). మీరు అనుకూలీకరించాలనుకుంటే, కానీ ఎక్కడ ప్రారంభించాలో తెలియకపోతే, ముందుగా Excel ఫార్ములాలను నేర్చుకోవాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
మరియు మీరు పూర్తి చేసిన షెడ్యూల్‌లను ముద్రించడానికి ముందు, వీటిని తనిఖీ చేయండి ఎక్సెల్ షీట్లను ముద్రించడానికి చిట్కాలు ప్రతిదీ సరిగ్గా బయటకు వచ్చిందని నిర్ధారించుకోవడానికి.
ఏ టెంప్లేట్ మీకు ఇష్టమైనది? మనం ఏదైనా మంచి వాటిని కోల్పోయామా? మీ ఉద్యోగులను షెడ్యూల్ చేయడానికి మీకు ఏవైనా చిట్కాలు లేదా ఉపాయాలు ఉన్నాయా? దిగువ వ్యాఖ్యలలో మాతో పంచుకోండి!
చిత్ర క్రెడిట్స్: వీక్లీ టైమ్ షీట్ షట్టర్‌స్టాక్ ద్వారా ఆండ్రీ_పోపోవ్ ద్వారా, విధులను షెడ్యూల్ చేయడం షట్టర్‌స్టాక్ ద్వారా విశ్వాసం ద్వారా, వర్క్‌స్టేషన్ ఇలస్ట్రేషన్ షట్టర్‌స్టాక్ ద్వారా విశ్వాసం ద్వారా, ఖాళీ షెడ్యూల్ షట్టర్‌స్టాక్ ద్వారా xtock ద్వారా
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మీరు వెంటనే విండోస్ 11 కి అప్‌గ్రేడ్ చేయాలా?విండోస్ 11 త్వరలో వస్తుంది, కానీ మీరు వీలైనంత త్వరగా అప్‌డేట్ చేయాలా లేక కొన్ని వారాలు వేచి ఉండాలా? తెలుసుకుందాం.
ఫ్యాక్టరీ రీసెట్ చేసిన తర్వాత గూగుల్ వెరిఫికేషన్‌ని బైపాస్ చేయడం ఎలాతదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు
- ఉత్పాదకత
- సమయం నిర్వహణ
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ
- ఆఫీస్ టెంప్లేట్లు
జోయెల్ లీ 2018 నుండి MakeUseOf యొక్క ఎడిటర్ ఇన్ చీఫ్. అతనికి B.S. కంప్యూటర్ సైన్స్ మరియు తొమ్మిది సంవత్సరాల ప్రొఫెషనల్ రైటింగ్ మరియు ఎడిటింగ్ అనుభవం.
జోయెల్ లీ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి