Home-theater-designers
పేలవంగా నిర్మించిన ఇమెయిల్‌లను ఎప్పుడూ పంపవద్దు. భయంకరమైన నిర్మాణాలు సందేశాన్ని గందరగోళానికి గురిచేయడమే కాకుండా, మీ పని నీతి మరియు వృత్తి నైపుణ్యం గురించి గ్రహీతలకు ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని ఇస్తాయి. ఏదైనా పరిశ్రమలో మంచి కమ్యూనికేషన్ స్కిల్స్ కీలకం.
తప్పులను నివారించడానికి, మీ చిత్తుప్రతులను సరిదిద్దండి. సాధారణంగా విస్మరించబడే ఈ చెడు పద్ధతులు మరియు ఇమెయిల్‌లను వృత్తిపరమైనవిగా మార్చే లోపాలను సరి చేయండి.
రోజు యొక్క వీడియోను తయారు చేయండి
1. స్పామ్ విషయ పంక్తులు
విక్రయదారులు సేల్స్-వై సబ్జెక్ట్ లైన్లు అని భావిస్తారు ఇమెయిల్ ఓపెన్ రేట్లను పెంచండి ; దురదృష్టవశాత్తు, అవి వ్యతిరేక ఫలితాలను ఇస్తాయి. స్వీకర్తలు అధిక ప్రచార ఇమెయిల్‌లను విస్మరిస్తారు. వారు మీకు ఇప్పటికే తెలియకపోతే, మీ సందేశాన్ని తనిఖీ చేయవలసిన బాధ్యత వారికి ఉండదు.
సేల్స్-వై కాకుండా, నిమగ్నమై ఉండండి. కంపోజ్ చేయండి దృష్టిని ఆకర్షించే సబ్జెక్ట్ లైన్లు వివరణాత్మక, ఆలోచింపజేసే పదాలను కలిగి ఉంటుంది. మీ పాఠకుల ఉత్సుకతను పెంచండి. మీరు ఓపెన్-ఎండ్ ప్రశ్నలు మరియు పిచ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు-అవి మీ సందేశానికి సంబంధించినవని నిర్ధారించుకోండి. లేకపోతే, క్లిక్‌బైట్ సబ్జెక్ట్‌లను దుర్వినియోగం చేసినందుకు స్వీకర్తలు మిమ్మల్ని బ్లాక్ చేయవచ్చు.
2. జోకులు మరియు చమత్కారమైన వ్యాఖ్యలు
మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్‌లలో జోకులను చొప్పించే ముందు ఒకటికి రెండుసార్లు ఆలోచించండి. నవ్వును పంచుకోవడం కొన్ని సందర్భాల్లో మీకు సత్సంబంధాలను పెంపొందించడంలో సహాయపడవచ్చు, ఇది తరచుగా మంచి కంటే ఎక్కువ హాని చేస్తుంది. జోకులు ఇమెయిల్ ద్వారా బట్వాడా చేయడం కష్టం. పాఠకుడు మిమ్మల్ని తప్పుగా అర్థం చేసుకుంటే, తేలికైన పన్‌లు కూడా వ్యంగ్యంగా లేదా అభ్యంతరకరంగా తీసుకోవచ్చు.
సాధారణ నియమంగా, జోకులు దాటవేయండి. బదులుగా, మానసిక స్థితిని తేలికపరచడానికి ఇతర మార్గాలను అన్వేషించండి, ఉదా., వ్యక్తిగత కథనాన్ని పంచుకోవడం లేదా పరస్పర ఆసక్తిని చర్చించడం. సన్నిహితంగా మరియు స్నేహపూర్వకంగా ఉండటానికి గ్యాగ్స్ అవసరం లేదు.
3. ఎమోజీలు మరియు అధిక విరామ చిహ్నాలు
ఈ రోజుల్లో ఎక్కువ మంది మెయిల్‌బాక్స్ ప్రొవైడర్లు ఎమోజీలను కలిగి ఉన్నారు. Outlook మరియు Gmail వంటి ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు సబ్జెక్ట్ లైన్‌లలో ఎమోజీలను చొప్పించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
సరదాగా మరియు సృజనాత్మకంగా ఉన్నప్పటికీ, అవి కార్యాలయ ఇమెయిల్‌లకు సంబంధించినవి కావు. ప్రజలు ఎమోజీలను భిన్నంగా గ్రహిస్తారు. ఉదాహరణకు, మీరు ఆనందాన్ని వ్యక్తపరచడానికి నవ్వుతున్న ముఖం ఎమోటికాన్‌ను ఉపయోగించినప్పుడు, ఇతరులు దానిని వ్యంగ్యంగా చూడవచ్చు. స్మైలీలు ఎల్లప్పుడూ మీరు ఉద్దేశించిన సందేశాన్ని అందించవు.
అలాగే, షాడీ విక్రయదారులు ఎమోటికాన్‌లను ఇష్టపడతారు. మీరు వాటిని తరచుగా ఉపయోగిస్తుంటే, స్వీకర్తలు మిమ్మల్ని ఫిషింగ్ దాడులు, విక్రయాల వార్తాలేఖలు మరియు అధిక ప్రచార ప్రకటనలతో అనుబంధించవచ్చు.
4. అక్షరదోషాలు మరియు వ్యాకరణ లోపాలు
అక్షరదోషాలు ఉద్దేశాన్ని మార్చవు. మీరు మీ ఇమెయిల్‌లోని ప్రతి పదాన్ని తప్పుగా వ్రాసినా, పాఠకులు దానిని సందర్భోచిత ఆధారాల ద్వారా అర్థం చేసుకుంటారు. అధునాతన వ్యాకరణ లోపాలు గందరగోళానికి కారణం కావచ్చు, కానీ టెక్స్ట్ అర్థం చేసుకోలేనిది కాదు.
hbo max ఎందుకు క్రాష్ అవుతూ ఉంటుంది
మీరు అక్షరదోషాలను విస్మరించగలరని దీని అర్థం? ఖచ్చితంగా కాదు! స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ తప్పులు మీ సందేశాన్ని గజిబిజి చేయనప్పటికీ, అవి అజాగ్రత్తగా కనిపిస్తాయి. మీరు అవకాశాల కోసం పిచ్ చేస్తున్నా లేదా సహోద్యోగిని అప్‌డేట్ చేసినా, వృత్తి రహిత రచనలతో వారి నమ్మకాన్ని సంపాదించడంలో మీకు సమస్య ఉంటుంది.
డ్రాఫ్ట్‌లను పంపే ముందు వాటిని పరిశీలించడం ఉత్తమ విధానం. a ద్వారా మీ వచనాన్ని అమలు చేయండి నమ్మకమైన స్పెల్లింగ్ చెకర్ , అనవసరమైన మెత్తనియున్ని తొలగించండి, తదనుగుణంగా స్వరాన్ని సర్దుబాటు చేయండి మరియు సరళమైన వాటి కోసం సంక్లిష్ట పదాలను మార్చుకోండి. ఈ దశలను అవసరమైనన్ని సార్లు పునరావృతం చేయండి.
5. సుదీర్ఘమైన పేరాలు
Google డాక్స్ లేదా Microsoft Word నుండి ఇమెయిల్ డ్రాఫ్ట్‌లను కాపీ-పేస్ట్ చేసేటప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండండి. వర్డ్ ప్రాసెసర్‌లు వేర్వేరు డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లను కలిగి ఉంటాయి. మీరు వాటిని టైప్ చేస్తున్నప్పుడు మీ ఇమెయిల్‌లు కనిపించాలని మీరు ఆశించలేరు. వారు ప్రస్తుత ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఫాంట్ శైలి, వచన పరిమాణం మరియు అంతరానికి సర్దుబాటు చేస్తారు.
ఉత్తమ అభ్యాసంగా, కొట్టడం ద్వారా ఫార్మాట్ చేయకుండా కాపీ-పేస్ట్ చేయండి Ctrl/Cmd + Shift + V బదులుగా కేవలం Ctrl/Cmd + V. అలా చేయడం వలన మునుపటి ఫార్మాట్ మార్పులు చెరిపివేయబడతాయి. మరియు పొడవైన టెక్స్ట్ బ్లాక్‌లను నివారించడానికి, ప్రతి పేరాను రెండు నుండి మూడు వాక్యాల వద్ద ఉంచండి.
6. మితిమీరిన సమాచారం
విస్తృతమైన వివరణలు ప్రయోజనకరంగా ఉంటాయి, కానీ మీరు వాటిని సరిగ్గా సమయం తీసుకోవాలి. యాదృచ్ఛిక వాస్తవాలను మాత్రమే వేయవద్దు. మీరు వెళ్ళినప్పటి నుండే సమాచారాన్ని ఓవర్‌లోడ్ చేస్తే పాఠకులు మీ ఇమెయిల్ నుండి దూరంగా క్లిక్ చేసే అవకాశం ఉంది.
పాఠకులకు అవసరమైన వాటిని మాత్రమే పంచుకోండి. సంక్లిష్టమైన అంశాలను వివరించేటప్పుడు, సంబంధిత పరిశోధన పత్రాలను జత చేయండి, వర్చువల్ సంప్రదింపులను షెడ్యూల్ చేయండి మరియు మీ మార్గంలో వచ్చే అన్ని ప్రశ్నలకు అనుగుణంగా ఉండండి.
7. సాధారణ ముగింపు ప్రకటనలు
సాధారణ ముగింపు ప్రకటనలు దూరంగా ఉన్నాయి. అవి మిమ్మల్ని ప్రొఫెషనల్‌గా అనిపించేలా చేస్తాయి, అలాగే మీ ఇమెయిల్ ముగింపును బలహీనపరుస్తాయి. మీరు విజయవంతంగా మూసివేయడానికి తక్కువ అవకాశాలను కలిగి ఉంటారు. ఇమెయిల్‌లను ముగించేటప్పుడు, మరింత ప్రత్యక్షంగా, సంక్షిప్తంగా ఉపయోగించండి 'నేను మీ నుండి వినడానికి ఎదురు చూస్తున్నాను'కి ప్రత్యామ్నాయం .
నా అమెజాన్ ప్రైమ్ వీడియో ఎందుకు పని చేయడం లేదు
అవి ఇప్పటికే ఎక్కువగా ఉపయోగించబడ్డాయి. పాఠకులు వాటిని వందల సార్లు చూసారు-అవి సానుకూల ప్రభావాన్ని వదలవు. సాధారణ పంక్తులను ఉపయోగించకుండా, బలమైన CTAని ఉపయోగించండి. మీ పాఠకులకు వారి ఎంపికలను చెప్పండి మరియు మీ ఇమెయిల్‌లో నటించడానికి వారికి మార్గనిర్దేశం చేయండి.
8. అనవసరమైన జోడింపులు
ఇమెయిల్ జోడింపులు సమాచారాన్ని పంచుకోవడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి. సుదీర్ఘమైన, అయాచిత సందేశాలతో పాఠకులను ఓవర్‌లోడ్ చేయడానికి బదులుగా, సంబంధిత వనరులకు వారిని మళ్లించండి. ఇలా చేయడం వల్ల అన్ని పార్టీలకు సమయం ఆదా అవుతుంది.
దానితో, మీరు ఫైళ్లను పెద్దమొత్తంలో పంపడం కూడా మానుకోవాలి. అటాచ్‌మెంట్‌లను తెరవడంపై వినియోగదారులు సాధారణంగా సందేహాస్పదంగా ఉంటారు ఎందుకంటే వారు మాల్‌వేర్‌ను వ్యాప్తి చేయవచ్చు. బహుళ ఫైల్‌లను ఇమెయిల్ చేయడం భద్రతా సమస్యలను కూడా పెంచుతుంది.
మీరు ఏకకాలంలో అనేక పత్రాలను పంపవలసి వస్తే, డ్రాప్‌బాక్స్ వంటి ఫైల్-షేరింగ్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి. మీ ప్రాధాన్య ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయండి, అవసరమైన గోప్యతా పరిమితులను సెట్ చేయండి, ఆపై ఇమెయిల్ ద్వారా యాక్సెస్ లింక్‌ను పంపండి.
9. 'క్రియేటివ్' ఫార్మాట్‌లు
డేరింగ్ ఫాంట్‌లతో ఆడటం మానుకోండి. మీరు నొక్కిచెప్పడం కోసం అండర్లైన్ చేయవచ్చు, ఇటాలిక్ చేయవచ్చు లేదా బోల్డ్ టెక్స్ట్ చేయవచ్చు, కానీ డిఫాల్ట్ ఫాంట్ శైలి, రంగు మరియు పరిమాణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
'క్రియేటివ్' టైప్‌ఫేస్‌లు ప్రొఫెషనల్ సెట్టింగ్‌లో అతితక్కువ ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి. అవి మీ ఇమెయిల్ నుండి పాఠకులను దూరం చేస్తాయి. సందేశం యొక్క ఉద్దేశాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి బదులుగా, వారి మనస్సు మీరు ఉపయోగించిన విభిన్న రంగులు మరియు శైలులపై దృష్టి పెడుతుంది.
అలాగే, విచిత్రమైన ఫార్మాట్‌లు మిమ్మల్ని స్కెచ్‌గా కనిపించేలా చేస్తాయి. మెయిలింగ్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్లు దారుణమైన డిజైన్‌లు మరియు రంగులను కలిగి ఉన్న ఇమెయిల్‌లను నేరుగా స్పామ్ ఫోల్డర్‌లకు పంపుతారు.
సృజనాత్మక టెంప్లేట్‌లు మీ బ్రాండ్‌తో సమలేఖనం అయితే మాత్రమే వాటిని ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, దిగువ ఉదాహరణ ఎలా చూపిస్తుంది Gather అనే వర్చువల్ మీటప్ ప్లాట్‌ఫారమ్ వృత్తి నైపుణ్యానికి భంగం కలగకుండా దాని లక్షణాలను పంచుకుంటుంది.
10. అస్పష్టమైన ఉద్దేశ్యాలు
చిన్న చర్చ ఇబ్బందికరమైన సమావేశాలను తేలిక చేయడంలో సహాయపడవచ్చు, కానీ ఇది పని ఇమెయిల్‌లకు చాలా అరుదుగా సరిపోతుంది. బుష్ చుట్టూ కొట్టడం ఆపండి. చాలా మంది వ్యక్తులు మీ సందేశం దుర్భరమైన మరియు గందరగోళంగా అనిపిస్తే వాటిని క్లిక్ చేస్తారు.
మీ అభిప్రాయాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి, స్పష్టమైన, సంక్షిప్త భాషను ఉపయోగించండి. పరిచయం క్లుప్తంగా మరియు దృష్టిని ఆకర్షించేలా ఉండాలి, అయితే శరీరం చేతిలో ఉన్న అంశాన్ని తప్పనిసరిగా ప్రస్తావించాలి. అస్పష్టమైన వివరణలు అంతిమంగా సమయం వృధా చేసే ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్‌లకు దారి తీస్తుంది.