Home-theater-designers
చాలా సార్లు, వెతుకుతున్నది a మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ చాలా సులభం. మీరు దాని కోసం అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను స్కాన్ చేయలేకపోతే, దాని కోసం శోధించడానికి మీరు Ctrl + F ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు నిజంగా పెద్ద స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో పనిచేస్తుంటే, ఈ నాలుగు శోధన ఫంక్షన్లలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించడానికి ఇది చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
లుక్‌అప్‌ని ఉపయోగించి ఎక్సెల్‌లో ఎలా సెర్చ్ చేయాలో మీకు తెలిసిన తర్వాత, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు ఎంత పెద్దవైనా సరే, మీరు ఎక్సెల్‌లో ఏదో ఒకదాన్ని కనుగొనగలరు!
1. VLOOKUP ఫంక్షన్
ఈ ఫంక్షన్ ఒక కాలమ్ మరియు విలువను పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు వేరే కాలమ్ యొక్క సంబంధిత అడ్డు వరుస నుండి ఒక విలువను అందిస్తుంది (అది అర్ధం కాకపోతే, అది క్షణంలో స్పష్టమవుతుంది). మీరు దీన్ని చేయగల రెండు ఉదాహరణలు ఉద్యోగి చివరి పేరును వారి ఉద్యోగి సంఖ్య ద్వారా చూడటం లేదా చివరి పేరును పేర్కొనడం ద్వారా ఫోన్ నంబర్‌ను కనుగొనడం.
ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఇక్కడ ఉంది:
=VLOOKUP([lookup_value], [table_array], [col_index_num], [range_lookup])- [లుక్అప్_వాల్యూ] అనేది మీకు ఇప్పటికే ఉన్న సమాచారం. ఉదాహరణకు, ఒక నగరం ఏ రాష్ట్రంలో ఉందో మీకు తెలియాలంటే, అది నగరం పేరు అవుతుంది.
- [టేబుల్_అరే] ఫంక్షన్ లుక్అప్ మరియు రిటర్న్ వాల్యూస్ కోసం చూసే సెల్‌లను పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ పరిధిని ఎంచుకున్నప్పుడు, మీ శ్రేణిలో చేర్చబడిన మొదటి నిలువు వరుస మీ శోధన విలువను కలిగి ఉండేలా చూసుకోండి!
- [col_index_num] రిటర్న్ విలువను కలిగి ఉన్న కాలమ్ సంఖ్య.
- [పరిధి_లూకప్] ఐచ్ఛిక వాదన, మరియు 1 లేదా 0. పడుతుంది. మీరు 1 ఎంటర్ చేసినట్లయితే లేదా ఈ ఆర్గ్యుమెంట్‌ను విస్మరించినట్లయితే, ఫంక్షన్ మీరు నమోదు చేసిన విలువ లేదా తదుపరి అత్యల్ప సంఖ్య కోసం చూస్తుంది. కాబట్టి క్రింద ఉన్న చిత్రంలో, 652 యొక్క SAT స్కోరు కోసం చూస్తున్న VLOOKUP 646 ని తిరిగి ఇస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది జాబితాలో 652 కన్నా తక్కువ సంఖ్య, మరియు [పరిధి_చూడటం] 1 కి డిఫాల్ట్ అవుతుంది.
మీరు దీన్ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో చూద్దాం. ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్ ID సంఖ్యలు, మొదటి మరియు చివరి పేర్లు, నగరం, రాష్ట్రం మరియు SAT స్కోర్‌లను కలిగి ఉంది. మీరు చివరి పేరు 'వింటర్స్' ఉన్న వ్యక్తి యొక్క SAT స్కోర్‌ను కనుగొనాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం. VLOOKUP దీన్ని సులభతరం చేస్తుంది. మీరు ఉపయోగించే ఫార్ములా ఇక్కడ ఉంది:
=VLOOKUP('Winters', C2:F101, 4, 0)SAT స్కోర్‌లు చివరి పేరు కాలమ్ నుండి నాల్గవ కాలమ్ అయినందున, 4 అనేది కాలమ్ ఇండెక్స్ ఆర్గ్యుమెంట్. మీరు టెక్స్ట్ కోసం చూస్తున్నప్పుడు, [పరిధి_లూకప్] ని 0 కి సెట్ చేయడం మంచి ఆలోచన అని గమనించండి. అది లేకుండా, మీరు చెడు ఫలితాలను పొందవచ్చు.
ఫలితం ఇక్కడ ఉంది:
ఇది 651 తిరిగి ఇచ్చింది, కెనడీ వింటర్స్ అనే విద్యార్థికి చెందిన SAT స్కోరు, వరుస 92 లో ఉంది (పైన ఇన్‌సెట్‌లో ప్రదర్శించబడింది). వాక్యనిర్మాణాన్ని త్వరగా టైప్ చేయడానికి చేసిన దాని కంటే పేరు కోసం వెతుకుతూ స్క్రోల్ చేయడానికి చాలా సమయం పడుతుంది!
VLOOKUP పై గమనికలు
మీరు VLOOKUP ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు కొన్ని విషయాలు గుర్తుంచుకోవడం మంచిది. మీ పరిధిలోని మొదటి నిలువు వరుస మీ శోధన విలువను కలిగి ఉండేలా చూసుకోండి. ఇది మొదటి కాలమ్‌లో లేకపోతే, ఫంక్షన్ తప్పు ఫలితాలను అందిస్తుంది. మీ నిలువు వరుసలు చక్కగా నిర్వహించబడితే, ఇది సమస్య కాదు.
అలాగే, VLOOKUP ఎప్పుడైనా ఒక విలువను మాత్రమే అందిస్తుంది అని గుర్తుంచుకోండి. మీరు 'జార్జియా'ను లుకప్ విలువగా ఉపయోగించినట్లయితే, అది జార్జియా నుండి వచ్చిన మొదటి విద్యార్థి స్కోర్‌ను తిరిగి ఇచ్చేది, మరియు వాస్తవానికి జార్జియా నుండి ఇద్దరు విద్యార్థులు ఉన్నారనే సూచన లేదు.
2. HLOOKUP ఫంక్షన్
VLOOKUP మరొక కాలమ్‌లో సంబంధిత విలువలను కనుగొంటే, HLOOKUP వేరే వరుసలో సంబంధిత విలువలను కనుగొంటుంది. మీరు సరైనదాన్ని కనుగొనే వరకు కాలమ్ హెడ్డింగ్‌లను స్కాన్ చేయడం మరియు మీరు వెతుకుతున్నదాన్ని కనుగొనడానికి ఫిల్టర్‌ను ఉపయోగించడం చాలా సులభం కాబట్టి, మీరు నిజంగా పెద్ద స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను కలిగి ఉన్నప్పుడు లేదా సమయానికి అనుగుణంగా విలువలతో పని చేస్తున్నప్పుడు HLOOKUP ఉత్తమంగా ఉపయోగించబడుతుంది. .
ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఇక్కడ ఉంది:
=HLOOKUP([lookup_value], [table_array], [row_index_num], [range_lookup])- [లుక్అప్_వాల్యూ] మీకు తెలిసిన విలువ మరియు సంబంధిత విలువను కనుగొనాలనుకుంటున్నది.
- [టేబుల్_అరే] మీరు శోధించదలిచిన కణాలు.
- [row_index_num] రిటర్న్ వాల్యూ వచ్చే వరుసను నిర్దేశిస్తుంది.
- [పరిధి_లూకప్] VLOOKUP లో ఉన్నట్లే, సాధ్యమైనప్పుడు సమీప విలువను పొందడానికి ఖాళీగా ఉంచండి లేదా ఖచ్చితమైన సరిపోలికల కోసం మాత్రమే చూడటానికి 0 నమోదు చేయండి.
ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్ 2000-2014 సంవత్సరాలలో SAT స్కోర్‌తో పాటు ప్రతి రాష్ట్రానికి ఒక అడ్డు వరుసను కలిగి ఉంటుంది. 2013 లో మిన్నెసోటాలో సగటు స్కోర్‌ను కనుగొనడానికి మీరు HLOOKUP ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇక్కడ మేము దీన్ని ఎలా చేస్తాము:
=HLOOKUP(2013, A1:P51, 24)దిగువ చిత్రంలో మీరు చూడగలిగినట్లుగా, స్కోరు తిరిగి ఇవ్వబడింది:
2013 లో మిన్నెసోటాన్స్ సగటున 1014 స్కోరు సాధించింది. 2013 కోట్స్‌లో లేనందున ఇది సంఖ్య, మరియు స్ట్రింగ్ కాదు. అలాగే, 24 మిన్నెసోటా 24 వ వరుసలో ఉండటం వలన 24 వస్తుంది.
ఇక్కడ ఎక్సెల్‌లో వెయిటెడ్ సగటును ఎలా లెక్కించాలి .
HLOOKUP పై గమనికలు
VLOOKUP మాదిరిగానే, మీ పట్టిక శ్రేణి యొక్క మొదటి వరుసలో లుకప్ విలువ ఉండాలి. ఇది సాధారణంగా HLOOKUP తో సమస్య, ఎందుకంటే మీరు సాధారణంగా ఒక లుక్అప్ విలువ కోసం కాలమ్ శీర్షికను ఉపయోగిస్తున్నారు. HLOOKUP కూడా ఒకే విలువను మాత్రమే అందిస్తుంది.
3-4. INDEX మరియు మ్యాచ్ విధులు
INDEX మరియు MATCH రెండు వేర్వేరు విధులు, కానీ అవి కలిసి ఉపయోగించినప్పుడు అవి పెద్ద స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను చాలా వేగంగా శోధించగలవు. రెండు ఫంక్షన్లకు లోపాలు ఉన్నాయి, కానీ వాటిని కలపడం ద్వారా మేము రెండింటి బలాన్ని పెంచుతాము.
అయితే, మొదట, రెండు ఫంక్షన్ల సింటాక్స్:
=INDEX([array], [row_number], [column_number])- [అమరిక] మీరు వెతుకుతున్న శ్రేణి.
- [వరుస_సంఖ్య] మరియు [నిలువు_సంఖ్య] మీ శోధనను తగ్గించడానికి ఉపయోగించవచ్చు (మేము దానిని క్షణంలో పరిశీలిస్తాము.)
=MATCH([lookup_value], [lookup_array], [match_type])- [లుక్అప్_వాల్యూ] అనేది స్ట్రింగ్ లేదా సంఖ్య అయిన శోధన పదం.
- [లుక్అప్_అరే] మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ శోధన పదం కోసం చూసే శ్రేణి.
- [మ్యాచ్_టైప్] 1, 0, లేదా -1 ఐచ్ఛిక వాదన. 1 మీ శోధన పదం కంటే చిన్న లేదా సమానమైన అతిపెద్ద విలువను అందిస్తుంది. 0 మీ ఖచ్చితమైన పదం మాత్రమే అందిస్తుంది, మరియు -1 మీ శోధన పదం కంటే ఎక్కువ లేదా సమానమైన చిన్న విలువను అందిస్తుంది.
మేము ఈ రెండు ఫంక్షన్‌లను కలిపి ఎలా ఉపయోగించబోతున్నామో స్పష్టంగా తెలియకపోవచ్చు, కాబట్టి నేను దానిని ఇక్కడ పెడతాను. MATCH ఒక శోధన పదాన్ని తీసుకుంటుంది మరియు సెల్ సూచనను అందిస్తుంది. దిగువ చిత్రంలో, కాలమ్ F లో 646 విలువ కోసం శోధనలో, MATCH 4 ని అందిస్తుంది.
మరోవైపు, INDEX దీనికి విరుద్ధంగా చేస్తుంది: ఇది సెల్ రిఫరెన్స్ తీసుకొని దానిలోని విలువను అందిస్తుంది. మీరు ఇక్కడ చూడవచ్చు, సిటీ కాలమ్‌లోని ఆరవ సెల్‌ను తిరిగి ఇవ్వమని చెప్పినప్పుడు, INDEX 6 వ వరుస నుండి విలువ 'ఎంకరేజ్' ను అందిస్తుంది.
మేము ఏమి చేయబోతున్నామో రెండింటిని కలపడం వలన MATCH సెల్ రిఫరెన్స్‌ను అందిస్తుంది మరియు INDEX సెల్‌లో విలువను చూడటానికి ఆ సూచనను ఉపయోగిస్తుంది. వాటర్స్ అనే చివరి పేరు ఉన్న ఒక విద్యార్థి ఉన్నాడని మీకు గుర్తుందని చెప్పండి మరియు ఈ విద్యార్థి స్కోరు ఏమిటో మీరు చూడాలనుకుంటున్నారు. మేము ఉపయోగించే ఫార్ములా ఇక్కడ ఉంది:
కంట్రోలర్ xbox one కి కనెక్ట్ అవ్వదు
=INDEX(F:F, MATCH('Waters', C:C, 0))మ్యాచ్ రకం ఇక్కడ 0 కి సెట్ చేయబడిందని మీరు గమనించవచ్చు. మీరు స్ట్రింగ్ కోసం చూస్తున్నప్పుడు, మీరు దాన్ని ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు. మేము ఆ ఫంక్షన్‌ను అమలు చేసినప్పుడు మనకు లభించేది ఇక్కడ ఉంది:
మీరు ఇన్‌సెట్ నుండి చూడగలిగినట్లుగా, ఓవెన్ వాటర్స్ 1720 స్కోర్ చేసారు, మేము ఫంక్షన్‌ను అమలు చేసినప్పుడు కనిపించే సంఖ్య. మీరు కొన్ని నిలువు వరుసలను చూడగలిగినప్పుడు ఇది అంత ఉపయోగకరంగా అనిపించకపోవచ్చు, కానీ మీరు దీన్ని 50 సార్లు చేయాల్సి వస్తే ఎంత సమయం ఆదా అవుతుందో ఊహించండి పెద్ద డేటాబేస్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఇందులో అనేక వందల నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి!
ఎక్సెల్ శోధనలు ప్రారంభించండి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో చాలా ఉన్నాయి అత్యంత శక్తివంతమైన విధులు డేటాను మానిప్యులేట్ చేయడానికి, మరియు పైన పేర్కొన్న నాలుగు కేవలం ఉపరితలాన్ని గీయండి. వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకోవడం మీ జీవితాన్ని మరింత సులభతరం చేస్తుంది.
మీరు నిజంగా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో నైపుణ్యం పొందాలనుకుంటే, ఎసెన్షియల్ ఎక్సెల్ చీట్ షీట్‌ను చేతికి దగ్గరగా ఉంచడం ద్వారా మీరు నిజంగా ప్రయోజనం పొందవచ్చు!
చిత్ర క్రెడిట్: సికో/ షట్టర్‌స్టాక్
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ కానన్ వర్సెస్ నికాన్: ఏ కెమెరా బ్రాండ్ మంచిది?కెనన్ మరియు నికాన్ కెమెరా పరిశ్రమలో రెండు అతిపెద్ద పేర్లు. అయితే ఏ బ్రాండ్ కెమెరాలు మరియు లెన్స్‌ల మెరుగైన శ్రేణిని అందిస్తుంది?
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- స్ప్రెడ్‌షీట్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- శోధన ఉపాయాలు
ఇయాన్ బక్లీ జర్మనీలోని బెర్లిన్‌లో నివసిస్తున్న ఫ్రీలాన్స్ జర్నలిస్ట్, సంగీతకారుడు, ప్రదర్శనకారుడు మరియు వీడియో నిర్మాత. అతను వ్రాయనప్పుడు లేదా వేదికపై లేనప్పుడు, అతను పిచ్చి శాస్త్రవేత్త కావాలనే ఆశతో DIY ఎలక్ట్రానిక్స్ లేదా కోడ్‌తో టింకరింగ్ చేస్తున్నాడు.
ఇయాన్ బక్లీ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి