Google షీట్‌లలో నకిలీలను తొలగించడానికి 4 మార్గాలు

మీ జీవితంలో ఎక్కడైనా ఉన్నట్లుగా మీ గూగుల్ షీట్ కొంచెం గందరగోళానికి గురి కావచ్చు మరియు ఒక్కోసారి మంచి ఇంటిని శుభ్రపరచడం అవసరం. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ అంతటా బహుళ ప్రదేశాలలో నకిలీ సమాచారం అత్యంత నిరాశపరిచే సమస్యలలో ఒకటి.

మీ Google షీట్‌లోని అపరాధ నకిలీ డేటాను గుర్తించడానికి మరియు తీసివేయడానికి మీరు ఉపయోగించే కొన్ని సాధారణ పద్ధతులు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

1. తొలగించు నకిలీ సాధనాన్ని ఉపయోగించి నకిలీలను తొలగించడం

ది నకిలీలను తొలగించండి టూల్ అనేది Google షీట్‌లలో నకిలీలను తొలగించే అత్యంత బలమైన మరియు ఆచరణాత్మక పద్ధతి మరియు మీరు ప్రారంభించే మొదటి ప్రదేశం ఇది. ఉదాహరణగా, మేము ఒక చిన్న సంప్రదింపు జాబితాను ఉపయోగించాము, ఇది తరచుగా నకిలీ డేటా కోసం చెత్త అపరాధి.

తొలగించు నకిలీల సాధనంతో మీ షీట్ నుండి నకిలీలను తొలగించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

మీది తెరవండి Google షీట్ .
మీరు నకిలీలను తీసివేయాలనుకుంటున్న షీట్‌లోని ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు నకిలీ తొలగింపు ప్రక్రియలో స్కాన్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని కణాలను హైలైట్ చేస్తూ మీ మౌస్‌ని ఎగువ-ఎడమ సెల్ నుండి దిగువ-కుడి సెల్‌కి క్లిక్ చేయడం ద్వారా మరియు డ్రాగ్ చేయడం ద్వారా దీన్ని త్వరగా చేయవచ్చు.
ఎంచుకోండి సమాచారం మెను బార్ నుండి.
ఎంచుకోండి నకిలీలను తొలగించండి మెను ఎంపికల నుండి.
మీరు నకిలీల కోసం ఏ నిలువు వరుసలను తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవడానికి ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. మీరు వరుసలు పూర్తిగా సరిపోయే నకిలీలను తీసివేయాలనుకోవచ్చు లేదా ఇతర కాలమ్‌లలో ఏ డేటాతో సంబంధం లేకుండా చిరునామా లేదా పేరు వంటి నిర్దిష్ట కాలమ్‌ను ఎంచుకోవాలనుకోవచ్చు.
ఎంచుకోండి తొలగించు నకిలీలు . ఎన్ని నకిలీలు తీసివేయబడ్డాయో మీకు తెలియజేసే సారాంశ నివేదిక మీకు అందించబడుతుంది.

2. సూత్రాలను ఉపయోగించి నకిలీలను తొలగించడం

మీ డూప్లికేట్ డేటాను గుర్తించడంలో మరియు తీసివేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి గూగుల్ షీట్‌లలోని ఫార్ములాల ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి, ఇతరులకన్నా చాలా క్లిష్టమైనది. నకిలీ తొలగింపు కోసం సూత్రాలను ఉపయోగించడానికి సులభమైన పద్ధతులు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

మేడిపండు పై కీబోర్డ్‌ని మాకు మార్చండి

UNIQUE ఫార్ములాను ఉపయోగించడం

ఈ పద్ధతి మీరు ఎంచుకున్న డేటా పరిధిలో నకిలీలను తొలగిస్తుంది. ఇది డేటా యొక్క ప్రతి అడ్డు వరుసను పోలుస్తుంది మరియు నకిలీలుగా ఉండే ఏవైనా అడ్డు వరుసలను తొలగిస్తుంది. ఇది అమలు చేయడం చాలా సులభం, ఎందుకంటే ఇది ఒకే వాదనతో ఒకే ఫార్ములాను కలిగి ఉంటుంది -మీరు నకిలీలను తీసివేయాలనుకుంటున్న పరిధి.

ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా UNIQUE సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:

మీది తెరవండి Google షీట్ .
ఖాళీ సెల్‌ని ఎంచుకోండి.
ఈ సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి = ప్రత్యేకత (A2: D9) మీరు ఎంచుకోవాలనుకుంటున్న కణాలను సూచిస్తుంది.
కొట్టుట నమోదు చేయండి మీ కీబోర్డ్ మీద లేదా దూరంగా క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇప్పుడు నకిలీలను తీసివేసిన రెండవ పట్టికను కలిగి ఉంటారు.

COUNTIF ఫార్ములాను ఉపయోగించడం

ఈ పద్ధతి మొదట మీ డేటాసెట్‌లోని నకిలీలను హైలైట్ చేస్తుంది. మొదటిసారి విలువ చూపబడినప్పుడు, లెక్కింపు 1 అవుతుంది, కాబట్టి ఫార్ములా ఫలితం తప్పుగా ఉంటుంది. రెండవసారి విలువ చూపబడినప్పుడు, కౌంట్ 2 అవుతుంది, కాబట్టి ఫార్ములా ఫలితం నిజం అవుతుంది.

jpeg ఫైల్ సైజు విండోలను ఎలా తగ్గించాలి

ఈ ఫార్ములా యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే, తొలగింపుకు ముందు నకిలీని సమీక్షించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మీ షీట్ నుండి నకిలీలను తీసివేయడానికి COUNTIF సూత్రాన్ని ఉపయోగించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

మీది తెరవండి Google షీట్ .
మీరు ఉపయోగించే నకిలీల కోసం తనిఖీ చేయదలిచిన డేటా కాలమ్ పక్కన కొత్త కాలమ్‌ను సృష్టించండి ఎడమవైపు చొప్పించండి కింద కనుగొనబడింది చొప్పించు మెనూలో.
నమోదు చేయండి = కౌంటిఫ్ (పరిధి, ప్రమాణం)> 1 నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి మీరు సృష్టించిన కొత్త కాలమ్ యొక్క టాప్ సెల్‌లో. మా ఉదాహరణలో, నకిలీ చివరి పేర్ల కోసం తనిఖీ చేసే ఫార్ములా ఉంటుంది = కౌంటిఫ్ (B $ 2: B2, B2)> 1 . పరిధిని మీరు గమనించవచ్చు B $ 2: B2 , ది $ సంకేతం ప్రస్తుత వరుసకు పరిధిని లాక్ చేస్తుంది, మీరు ఫార్ములాను డౌన్ కాలమ్ C. ని కాపీ చేసినప్పటికీ, ఈ ఫార్ములా మీ కోసం ప్రస్తుత వరుసలోని నకిలీలను తిరిగి ఎగువకు తనిఖీ చేస్తుంది.

3. పివోట్ టేబుల్స్ ఉపయోగించి నకిలీలను తొలగించడం

నకిలీల కోసం మీ Google షీట్‌ను శోధించడానికి పివోట్ పట్టికలు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. ఇది చాలా సరళమైనది మరియు ఉపయోగించడానికి వేగవంతమైనది, కాబట్టి మీ డేటాలో మీకు ఏదైనా నకిలీలు ఉన్నాయో లేదో మీకు తెలియకపోతే ఇది ప్రారంభించడానికి గొప్ప ప్రదేశం.

మీ షీట్ నుండి నకిలీలను గుర్తించడానికి మరియు తీసివేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

మీది తెరవండి Google షీట్ .
మీ డేటాసెట్‌ని హైలైట్ చేయండి.
క్రింద సమాచారం మెను ఎంచుకోండి పివట్ పట్టిక .
మీరు ఈ కొత్త పట్టికను a లో సృష్టించాలనుకుంటే ఎంచుకోండి కొత్త షీట్ లేదా ఇప్పటికే ఉన్న షీట్ . పివోట్ టేబుల్ ఎడిటర్ మీ షీట్ యొక్క కుడి వైపున తెరవబడుతుంది.
ఎంచుకోండి వరుసలు మరియు ఎంచుకోండి కాలమ్ మీరు నకిలీల కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నారు (ఉదా. చివరి పేరు).
ఎంచుకోండి విలువలు , పైన ఎంచుకున్న అదే కాలమ్‌ని ఎంచుకుని, అది సారాంశం చేయడానికి సెట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి COUNT లేదా కౌంటా .

ఇప్పుడు మీరు మీ అసలు షీట్‌లో ఈ నకిలీ విలువలను సులభంగా చూడవచ్చు మరియు ఎలా కొనసాగించాలో నిర్ణయించుకోవచ్చు. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మీరు నకిలీలను తనిఖీ చేస్తున్నప్పుడు మరియు వాటిని మరింతగా పరిశీలించాలనుకున్నప్పుడు ఈ పద్ధతి సరైనది.

సంబంధిత: గూగుల్ షీట్స్‌లో పివోట్ టేబుల్‌లను ఎలా క్రియేట్ చేయాలి

4. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో నకిలీలను తొలగించడం

ఈ పద్ధతిలో రెండు దశలు ఉన్నాయి, మొదట మీ నకిలీలను హైలైట్ చేయండి మరియు రెండవది హైలైట్ చేసిన నకిలీలను తీసివేయండి, తీసివేసే ముందు మీ నకిలీని చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మీ షీట్ నుండి నకిలీలను తొలగించడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ను అమలు చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

మీది తెరవండి Google షీట్ .
మీరు నకిలీలను తీసివేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి.
కింద ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సైడ్‌బార్ కోసం.
క్రింద కణాలు ఉంటే ఫార్మాట్ చేయండి ఎంపిక, ఎంచుకోండి అనుకూల ఫార్ములా .
కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి: = కౌంటిఫ్ ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . ఈ ఫార్ములా మీ కోసం ఎంచుకున్న కాలమ్‌లో నకిలీల కోసం తనిఖీ చేస్తుంది.
మీది సెట్ చేయండి ఫార్మాటింగ్ శైలి మీ నకిలీ డేటాను హైలైట్ చేయడానికి.
మీ ఫలితాలు మొత్తం అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేయాలనుకుంటే మీరు మీ ఫార్ములాను సర్దుబాటు చేయవచ్చు = కౌంటిఫ్ ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
నకిలీలను తొలగించడం ఐచ్ఛికం, కానీ ఇప్పుడు సులభంగా చేయవచ్చు. మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న డేటాను హైలైట్ చేయండి మరియు దానిని ఎంచుకోండి ఫిల్టర్ చేయండి మెను ఎంపిక.
ఎంచుకోండి ఫిల్టర్ చిహ్నం కాలమ్ కోసం హెడర్ పక్కన మీరు రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నారు.
డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి, ఎంచుకోండి రంగు ద్వారా క్రమీకరించు అప్పుడు రంగు పూరించండి , మరియు మీరు పైన కనిపించాలనుకుంటున్న పూరక రంగును ఎంచుకోండి.
నకిలీల బ్లాక్‌ని హైలైట్ చేయండి మరియు నొక్కండి తొలగించు .

సంబంధిత: Google షీట్‌లలో ప్రో వంటి నిలువు వరుసలను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి

Google షీట్‌లలో నకిలీలను తొలగించడానికి ఇతర పద్ధతులు అందుబాటులో ఉన్నాయి, వీటిలో a Google Apps స్క్రిప్ట్ మరియు నుండి యాడ్-ఆన్ కొనుగోలు Google యొక్క వర్క్‌స్పేస్ మార్కెట్‌ప్లేస్ . మీరు కోరుకున్న ఫలితాలను పొందలేకపోతే వీటిని తనిఖీ చేయడం విలువ.

యాప్‌ల స్క్రిప్ట్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల మీకు కావలసినప్పుడు స్క్రిప్ట్‌ను సులభంగా అమలు చేయగల ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది. నకిలీలను క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేయడానికి యాడ్-ఆన్ యాప్‌లు కూడా అందుబాటులో ఉన్నాయి.

మీ డేటా యొక్క స్పష్టమైన వీక్షణను పొందండి

ఈ పద్ధతులు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను డూప్లికేట్‌లు లేకుండా ఉంచుతాయి, మీ డేటాపై మీకు స్పష్టమైన వీక్షణను అందిస్తాయి మరియు మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి. ఆశాజనక, నకిలీలను తీసివేయడానికి ఈ శీఘ్ర మరియు సులభమైన మార్గాలను తెలుసుకోవడం వలన మీ జీవితం మరింత వ్యవస్థీకృతమైన అనుభూతిని కలిగిస్తుంది.

నా ఫోన్‌లో నా క్లిప్‌బోర్డ్ ఎక్కడ ఉంది

Google ఎల్లప్పుడూ తన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను మెరుగుపరుస్తుంది, కాబట్టి తాజా మెరుగుదలలతో తాజాగా ఉండేలా చూసుకోండి.

షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ Google షీట్‌లలో అనుకూల విధులను ఎలా సృష్టించాలి

మీరు Google షీట్‌లలో అనుకూల ఫంక్షన్‌లతో చాలా మంచి పనులు చేయవచ్చు. ఫంక్షన్‌ను రూపొందించడానికి Google స్క్రిప్ట్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది.

తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు

ఉత్పాదకత
స్ప్రెడ్‌షీట్
Google షీట్‌లు
డేటా విశ్లేషణ

రచయిత గురుంచి నికోల్ మెక్‌డొనాల్డ్(23 కథనాలు ప్రచురించబడ్డాయి) నికోల్ మెక్‌డొనాల్డ్ నుండి మరిన్ని

మా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి

టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!

సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి