ఎక్సెల్‌లో ఆదాయ ప్రకటనను ఎలా సృష్టించాలి

పెద్ద మరియు చిన్న వ్యాపారాలు వాటి పనితీరును ట్రాక్ చేయాలి. అందువల్ల బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయ ప్రకటన వంటి ఆర్థిక నివేదికలు ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి.

మీ వ్యాపార పనితీరును తనిఖీ చేయడానికి, మీకు అకౌంటెంట్ లేదా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ కూడా అవసరం లేదు. మీరు సూచనలను పాటిస్తే మీ స్వంత స్టేట్‌మెంట్‌లను రూపొందించడానికి ఎక్సెల్ మీకు సహాయపడుతుంది.

---

---

మీ స్టేట్‌మెంట్‌లను సిద్ధం చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి, ఆదాయ ప్రకటన ఎలా చేయాలో ఇక్కడ గైడ్ ఉంది.

ఆదాయ ప్రకటన అంటే ఏమిటి?

ఈ పత్రం చాలా సులభం. మీరు గుర్తుంచుకోవలసినది ఈ ఫార్ములా:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

మీరు మీ ఆదాయ ప్రకటనను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు ఒక కాలంలో ఎంత సంపాదించారో (లేదా కోల్పోయారో) చూస్తారు. మీరు కేటగిరీకి చేస్తున్న మొత్తం లేదా ఖర్చు మొత్తాన్ని కూడా మీరు చూస్తారు.

ఈ సమాచారం మీ సామర్థ్యాన్ని చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ బిజినెస్‌లోని ఏ అంశాలకు మెరుగుదల అవసరమో కూడా డేటా తెలియజేస్తుంది.

1. మీ కాలాన్ని ఎంచుకోండి

చాలా ఆదాయ ప్రకటనలు ఏటా తయారు చేయబడతాయి. ఆ విధంగా, మీరు మీ గత సంవత్సరం ఎలా చేశారో మరియు మీరు ఏమి మెరుగుపరచవచ్చో చూడవచ్చు.

---

---

అయితే, మీరు త్రైమాసిక (లేదా నెలవారీ) ఆదాయ ప్రకటనలను సృష్టించవచ్చు. మీ వ్యాపారం కొత్తగా ఉంటే లేదా మీరు వ్యూహాలను మారుస్తుంటే ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఎందుకంటే మీరు చేసే మార్పుల యొక్క మొత్తం ప్రభావాన్ని చూడటానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

2. మీ జర్నల్ చేతిలో ఉండండి

మీరు చేసే ఏ ప్రకటనకైనా ఖచ్చితమైన రికార్డ్ కీపింగ్ అవసరం. అందుకే వ్యాపారాలు తమ ఆర్థిక లావాదేవీలను జర్నల్‌లో ట్రాక్ చేయాలి.

---

---

మీరు ఇంకా జర్నల్ ప్రారంభించకపోతే, మీరు మీ ఆదాయ ప్రకటనను మీ రసీదులు, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు మరియు ఇతర రికార్డులతో సృష్టించవచ్చు. మీరు పూర్తి వివరాలను కలిగి ఉన్నంత వరకు, మీరు సహేతుకమైన ఖచ్చితమైన ఆదాయ ప్రకటన చేయవచ్చు.

3. మీ సమాచారాన్ని అమర్చండి

ఆదాయ ప్రకటనను సృష్టించడం ద్వారా ముందుకు సాగడానికి ముందు, మీరు ముందుగా వాటిని ఏర్పాటు చేసుకోవాలి. ఈ పత్రం నాలుగు ప్రాథమిక వర్గాలను కలిగి ఉంది:

విండోస్ సర్వర్ 2016 వర్సెస్ విండోస్ 10

• ఆదాయం/లాభం విభాగం : మీ కంపెనీ ప్రాథమిక ప్రయోజనం కింద చేసిన మరియు ఖర్చు చేసిన డబ్బును చూడండి.
• నిర్వహణ వ్యయం : మీ కంపెనీ రోజువారీ ఖర్చులను సూచిస్తుంది. మీ వ్యాపారాన్ని నడపడానికి ఇవి మీకు అవసరమైన ఖర్చులు.
• నిరంతర కార్యకలాపాల నుండి లాభాలు (నష్టాలు) : మీ వడ్డీ వ్యయం, పన్నులు మరియు కార్యకలాపాలకు సంబంధం లేని ఇతర నగదు కదలికలను సూచిస్తుంది.
• పునరావృతం కాని ఈవెంట్‌లు : ముఖ్యమైన, పునరావృతం కాని లాభాలు మరియు నష్టాలను సూచిస్తుంది. ఇవి ముఖ్యమైన ఆస్తుల అమ్మకం లేదా కొనుగోలు, నిలిపివేయబడిన కార్యకలాపాల ద్వారా వచ్చే ఆదాయం, అకౌంటింగ్ పరిగణనలు మరియు ఇతర వస్తువులు కావచ్చు.

ప్రతి లావాదేవీ ఏ విభాగంలో వస్తుందో కనుగొనండి, తర్వాత మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను పూరించడం సులభం అవుతుంది.

4. ఎక్సెల్ ఫైల్ చేయండి

1. మీ ఆదాయ ప్రకటన చేయడానికి, ముందుగా, Microsoft Excel ని తెరవండి, తర్వాత క్రొత్త ఫైల్‌ను సృష్టించండి .
2. మొదటి సెల్‌లో, టైప్ చేయండి [కంపెనీ పేరు] ఆదాయ ప్రకటన . ఇది మీ ఫైల్‌లను ఆర్గనైజ్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, ప్రత్యేకించి మీరు ఈ డాక్యుమెంట్‌ను ప్రింట్ చేయవలసి వస్తే.
3. ఒక అడ్డు వరుసను దాటవేసి, ఆపై వ్రాయండి కవర్డ్ పీరియడ్ . ఈ ఆదాయ ప్రకటన ద్వారా ఏ తేదీలు కవర్ చేయబడ్డాయో ఇది చూపుతుంది.

సంబంధిత: మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ త్వరగా నేర్చుకోవడం ఎలా

5. మీ ఉపవర్గాలను కనుగొనండి

అందించిన నాలుగు కేటగిరీలు చాలా కంపెనీలలో ఒకే విధంగా ఉంటాయి. అయితే, ఇక్కడ ఉన్న విభాగాలు వ్యాపారం నుండి వ్యాపారానికి మారుతాయి.

ఏ విభాగాన్ని ఉంచాలో ఎంచుకోవడానికి మీకు సహాయపడటానికి, ఇక్కడ కొన్ని ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:

1. ఆదాయం

• అమ్మకాలు
  • మొత్తం అమ్మకాలు
  • చెడు సరుకు
  • నికర అమ్మకాలు
• విక్రయించిన వస్తువుల ధర: ఇది మీ జాబితా కోసం మీ మూలధనాన్ని సూచిస్తుంది. మీ వ్యాపారం భౌతిక వస్తువులతో వ్యవహరిస్తే మాత్రమే ఇది వర్తిస్తుంది. మీరు సేవా ఆధారిత వ్యాపారం అయితే, మీరు ఈ విభాగాన్ని దాటవేయవచ్చు.
• ప్రారంభ జాబితా
• కొనుగోలు చేసిన వస్తువులు
• ముడి సరుకులు
• తయారీ కార్మికులు
• అందుబాటులో ఉన్న మొత్తం వస్తువులు
• ముగింపు జాబితా
• విక్రయించిన వస్తువుల మొత్తం ధర
• స్థూల లాభం (నష్టం)

2. నిర్వహణ ఖర్చులు

• జీతాలు
• అద్దె
• యుటిలిటీస్
• రవాణా
• ప్రకటనలు
• మార్కెటింగ్
• ఇతరులు
• మొత్తం ఆపరేటింగ్ ఖర్చులు

• నిర్వహణ ఆదాయం (నష్టం)

3. నిరంతర కార్యకలాపాల నుండి లాభాలు (నష్టాలు)

• ఇతర లాభాలు
  • ఇతర ఖర్చులు
  • వడ్డీ ఖర్చులు
• నిరంతర కార్యకలాపాల నుండి మొత్తం లాభాలు (నష్టాలు)
• పన్నుల ముందు ఆదాయం
  • పన్ను ఖర్చులు
• నిరంతర కార్యకలాపాల నుండి ఆదాయం (నష్టం)

4. పునరావృతం కాని సంఘటనలు

• నిలిపివేయబడిన కార్యకలాపాల నుండి ఆదాయం
  • నిలిపివేయబడిన కార్యకలాపాల నుండి నష్టాలు
• అసాధారణ వస్తువుల నుండి లాభాలు
  • అసాధారణ వస్తువుల నుండి నష్టాలు
• అకౌంటింగ్ మార్పుల నుండి లాభాలు
  • అకౌంటింగ్ మార్పుల వల్ల నష్టాలు
• పునరావృతం కాని ఈవెంట్‌ల నుండి మొత్తం లాభాలు (నష్టాలు)

• నికర ఆదాయం

ఈ వర్గాలు చాలా వ్యాపారాలు తమ ఆదాయ ప్రకటన కోసం ఉపయోగిస్తాయి. అయితే, మీకు నచ్చినట్లుగా దీన్ని మార్చడానికి సంకోచించకండి.

ఎల్లప్పుడూ వర్గాలు మరియు ఉపవర్గ విభాగాల మధ్య ఖాళీలను జోడించండి. గట్టిగా ప్యాక్ చేసిన సమాచారంతో మీరు గందరగోళానికి గురికాకుండా ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

ప్రతి విభాగాన్ని ఇతర విభాగాల నుండి వేరు చేయడానికి సహాయంగా ఇండెంట్ చేయండి. లో హోమ్ రిబ్బన్ , మీరు కనుగొనవచ్చు ఇండెంట్ కింద బటన్ అమరిక .

అన్ని కంటెంట్‌లు సరిపోతాయో లేదో నిర్ధారించడానికి మీరు నిలువు వరుసల పరిమాణాన్ని కూడా మార్చవచ్చు. ద్వారా దీన్ని చేయండి డబుల్ క్లిక్ చేయడం A మరియు B కాలమ్‌ల మధ్య లైన్‌లో.

6. మీ సూత్రాలను సిద్ధం చేయండి

మీ ఆదాయ ప్రకటనలోని సూత్రాలు సరళమైనవి. అన్నింటికంటే, ఇది విలువలను జోడించడం లేదా తీసివేయడం మాత్రమే.

అయితే, అన్ని విలువలు కనెక్ట్ చేయబడ్డాయి, కాబట్టి మీ ఫార్ములాలను వ్రాసేటప్పుడు మీరు జాగ్రత్తగా ఉండాలి. ముందుగా, నికర అమ్మకాల కోసం సూత్రాన్ని సిద్ధం చేయండి. మీకు కావలసిందల్లా ఇక్కడ ఎంట్రీల మొత్తాన్ని కనుగొనడం.

దీన్ని చేయడానికి, టైప్ చేయండి = SUM ( ఆపై కింద ఉన్న అన్ని ఎంట్రీలను ఎంచుకోండి అమ్మకాలు ఉపవిభాగం పట్టుకోవడం మర్చిపోవద్దు షిఫ్ట్ కీ బహుళ కణాలను ఎంచుకోవడానికి.

ది విక్రయించిన వస్తువుల ధర విభాగం రెండు ఉప మొత్తాలను కలిగి ఉంది. మొదటిది అందుబాటులో ఉన్న మొత్తం వస్తువులు . ఇది మీ ప్రస్తుత ఇన్వెంటరీ మొత్తం. ఈ విలువను కనుగొనడానికి, పై ఫార్ములాను పునరావృతం చేయండి మరియు పైన ఉన్న అన్ని ఎంట్రీలను ఎంచుకోండి అందుబాటులో ఉన్న మొత్తం వస్తువులు .

విక్రయించిన వస్తువుల మొత్తం ధర అందుబాటులో ఉన్న మొత్తం వస్తువుల మొత్తం మరియు తక్కువ: ముగింపు జాబితా. దీని ఫార్ములా = SUM ([అందుబాటులో ఉన్న మొత్తం వస్తువులు]: [తక్కువ: ముగింపు జాబితా])

మీరు ఆ విలువను పొందిన తర్వాత, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించి మీ స్థూల లాభాన్ని లెక్కించండి: = [నికర అమ్మకాలు]-[విక్రయించిన వస్తువుల మొత్తం ధర]

మొత్తం నిర్వహణ ఖర్చుల ఫార్ములా నికర అమ్మకాలలో ఉపయోగించినట్లుగా ఉంటుంది. వా డు = SUM ( అప్పుడు ఈ ఉపవర్గం కింద అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి.

మీ ఆపరేటింగ్ ఆదాయాన్ని (నష్టం) లెక్కించడానికి, ఫార్ములాను ఉపయోగించండి = [స్థూల లాభం (నష్టం)]-[మొత్తం నిర్వహణ ఖర్చులు] .

మొత్తం ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీ మొత్తం లాభాలను (నష్టాలను) కొనసాగించడం ద్వారా లెక్కించండి. మీరు ఆ మొత్తాన్ని కలిగి ఉన్న తర్వాత, ఈ ఫార్ములాతో పన్నుల ముందు మీ ఆదాయాన్ని కనుగొనండి: = [ఆపరేటింగ్ ఆదాయం (నష్టం)]+[మొత్తం లాభాలు (నష్టాలు)] .

నిరంతర కార్యకలాపాల నుండి మీ ఆదాయాన్ని పొందడానికి, జోడించు పన్నుల ముందు మీ ఆదాయం, తక్కువ: పన్ను ఖర్చుల విలువ మరియు నిర్వహణ ఆదాయం.

మీరు పునరావృతం కాని ఈవెంట్‌ల నుండి మొత్తం లాభాలు/నష్టాలను కనుగొనాలి. ఉపయోగించడానికి SUM దీన్ని చేయడానికి ఫంక్షన్.

నికర లాభాన్ని లెక్కించడానికి, జోడించు నిరంతర కార్యకలాపాలు మరియు పునరావృతం కాని లాభాలు లేదా నష్టాల నుండి వచ్చే ఆదాయం.

సంబంధిత: ఎక్సెల్‌లో అత్యుత్తమ ఆర్థిక విధులు

7. మీ పత్రాన్ని ఫార్మాట్ చేయండి

మీ పత్రాన్ని చదవడం సులభతరం చేయడానికి, దానిని ఫార్మాట్ చేయండి, తద్వారా ప్రతికూల సంఖ్యలు ఎరుపు రంగులో కనిపిస్తాయి. దీన్ని చేయండి, తద్వారా మీరు మీ స్టేట్‌మెంట్‌ను కేవలం ఒక చూపుతో త్వరగా విశ్లేషించవచ్చు.

దీన్ని చేయడానికి, మీ మొత్తం డేటాను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, దీని కోసం చూడండి డ్రాప్ డౌన్ మెను లో సంఖ్య వద్ద విభాగం హోమ్ రిబ్బన్ .

1. ఎంచుకోండి మరిన్ని నంబర్ ఫార్మాట్లు ...
2. అనే కొత్త విండో మీకు కనిపిస్తుంది సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి . కోసం చూడండి సంఖ్య ఎగువ వరుసలో టాబ్.
3. దానిపై క్లిక్ చేయండి, తరువాత, కింద వర్గం ఉప విండో, ఎంచుకోండి కరెన్సీ .
4. సరైనదాన్ని కనుగొనండి చిహ్నం అది మీ కరెన్సీని ఖచ్చితంగా సూచిస్తుంది.
5. తరువాత, కింద ప్రతికూల సంఖ్యలు: ఉప విండో, ఎంచుకోండి -$ 1234.10 ఎరుపు ఫాంట్ రంగుతో ఎంపిక.

మీరు మీ డేటాలోని అన్ని ప్రతికూల విలువలను చూడాలి, కనుగొనడం మరియు చూడటం సులభం చేస్తుంది.

అలాగే, ప్రతి వర్గం, సబ్‌టోటల్ మరియు మొత్తం అడ్డు వరుసను ఎంచుకోండి మరియు విభిన్న రంగులను కేటాయించండి. ఇది చదవడం సులభతరం చేస్తుంది మరియు మీ ఆదాయ ప్రకటనకు ప్రొఫెషనల్ లుక్ ఇస్తుంది.

8. మీ విలువలను ఉంచండి

మీరు ప్రతిదీ సిద్ధం చేసిన తర్వాత, మీరు సిద్ధం చేసిన అన్ని వాస్తవ విలువలను ఉంచండి. మీరు నమోదు చేసిన మొత్తం మొత్తం ఉండాలి అనుకూల ఇది గుర్తించబడిన వరుస కోసం తప్ప తక్కువ :

మీరు ఈ ఆదాయ ప్రకటన నమూనా కాపీని యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు సేవ్ చేయవచ్చు ఇక్కడ .

మీ వ్యాపారం ఎలా పని చేస్తుందో చూడండి

మీరు ఎక్కడ డబ్బు సంపాదించారో మరియు మీ ఖర్చులు ఎక్కడ ఉన్నాయో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, మీరు మీ లక్ష్యాలను చేరుకున్నారో లేదో చూడవచ్చు. ఈ పత్రాన్ని ఉపయోగించి, మీరు మీ వ్యాపారాన్ని ఎంత సమర్ధవంతంగా నడుపుతున్నారో చూడవచ్చు.

టాస్క్ మేనేజర్ లేకుండా ప్రోగ్రామ్‌ను మూసివేయండి

మీరు ఈ పత్రాన్ని రెండు కాలాల మధ్య సరిపోల్చవచ్చు. మీరు వ్యూహాత్మక మార్పులు చేస్తుంటే ఇది ప్రత్యేకంగా సహాయపడుతుంది. మీరు చేసిన మార్పులు ప్రభావవంతంగా ఉన్నాయో లేదో మీరు చూస్తారు.

షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో క్యాష్ ఫ్లో స్టేట్‌మెంట్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి

నగదు ప్రవాహం ప్రకటన ఒక నిర్దిష్ట కాల వ్యవధిలో కంపెనీ ఇన్‌ఫ్లో మరియు నిధుల ప్రవాహాన్ని చూపుతుంది. ఎక్సెల్‌లో తయారు చేయడం సులభం.

తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు

• ఉత్పాదకత
• వ్యాపార సాంకేతికత
• స్ప్రెడ్‌షీట్ చిట్కాలు
• మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
• మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు

రచయిత గురుంచి జోవీ మనోభావాలు(77 కథనాలు ప్రచురించబడ్డాయి)

జోవి రచయిత, కెరీర్ కోచ్ మరియు పైలట్. అతను 5 సంవత్సరాల వయస్సులో ఉన్నప్పుడు అతని తండ్రి డెస్క్‌టాప్ కంప్యూటర్‌ను కొనుగోలు చేసినప్పటి నుండి అతను ఏదైనా PC పట్ల ప్రేమను పెంచుకున్నాడు. అప్పటి నుండి, అతను తన జీవితంలోని ప్రతి అంశంలోనూ సాంకేతికతను ఉపయోగిస్తున్నాడు మరియు పెంచుతున్నాడు.

జోవి మోరల్స్ నుండి మరిన్ని

మా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి

టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!

సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి