Home-theater-designers
మెయిల్ విలీనాన్ని ఉపయోగించి, మీరు ప్లేస్‌హోల్డర్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా బల్క్ ఇమెయిల్‌లు మరియు అక్షరాలను వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు. మీకు కావలసింది పరిచయాల డేటాబేస్ మరియు వారికి ఇమెయిల్‌లు లేదా లేఖల కోసం ఒక టెంప్లేట్.
ఈ వ్యాసంలో, ఎక్సెల్ డేటాబేస్ ఉపయోగించి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మెయిల్ విలీనాన్ని ఎలా సృష్టించాలో మేము మీకు చూపుతాము. దశలు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ 2016 నుండి తీసుకోబడ్డాయి, అయితే ఈ ప్రక్రియ అన్ని ఎడిషన్‌లకు ఒకే విధంగా ఉంటుంది.
ఎక్సెల్ నుండి మెయిల్ విలీనం ఎలా చేయాలి
మెయిల్ విలీనం డేటాబేస్ నుండి డేటా సోర్స్‌లను ఉపయోగిస్తుంది మరియు మీ బల్క్ ఇమెయిల్‌లను వ్యక్తిగతీకరించడానికి వాటిని సంబంధిత ప్లేస్‌హోల్డర్‌లలో ఉంచుతుంది. ఈ డేటాబేస్‌లు దిగువ పేర్కొన్న జాబితా నుండి ఏదైనా కావచ్చు:
1. మీది తెరవండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్.
2. లో మాన్యువల్ సంప్రదింపు జాబితాను సృష్టించండి పద మెయిల్ విలీనాన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు.
3. ఎంచుకోండి పరిచయాల డేటా Microsoft Outlook యాప్ నుండి.
మీరు ఎంచుకోవడానికి రెండు సెట్ల ఎంపికలు ఉన్నాయి:
నా డిస్క్ ఎల్లప్పుడూ 100 వద్ద ఉంటుంది
- అనుకూల ఫైల్‌లో Gmail పరిచయాలు.
- మైక్రోసాఫ్ట్ SQL సర్వర్.
మీరు వర్డ్‌లో మెయిల్ విలీనాన్ని ఉపయోగించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ డేటాబేస్ చాలా ప్రాధాన్యతనిస్తుంది. మెయిల్ విలీనం కోసం, వర్డ్ తరువాత ఉపయోగించే డేటాబేస్ను సృష్టించడానికి మీరు ఎక్సెల్‌ని ఉపయోగిస్తారు.
మీకు సంప్రదింపు వివరాలతో ఎక్సెల్ ఫైల్ లేకపోతే, మీరు దీనిని ఉపయోగించవచ్చు ట్రయల్ ప్రయోజనాల కోసం నమూనా ఎక్సెల్ ఫైల్ .
మీ బల్క్ ఇమెయిల్‌లు లేదా అక్షరాలలో ఏవైనా అసమానతలను నివారించడానికి, దిగువ పేర్కొన్న విధంగా మీరు మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ని సర్దుబాటు చేయాలి:
- మొదటి అడ్డు వరుస నుండి మొదలుపెట్టే కాలమ్ హెడర్‌లు మాత్రమే ఉండాలి సెల్ A1 . వర్డ్ ఈ కాలమ్ హెడర్‌లను ఇలా ఉపయోగిస్తుంది ఫీల్డ్‌లను విలీనం చేయండి మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మెయిల్ విలీనాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు.
- మీరు ఇమెయిల్ లేదా లెటర్ టెంప్లేట్ డాక్యుమెంట్‌లో ఉపయోగిస్తున్న ప్లేస్‌హోల్డర్ పేర్లకు సరిపోయేలా కాలమ్ హెడర్‌లను ఎడిట్ చేయాలి.
- స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌లో ప్రతి వరుస నమూనాకు ఒక రికార్డ్‌గా కాంటాక్ట్ డేటా ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. ఉదాహరణకు, ప్రస్తుత ట్యుటోరియల్‌లో, కస్టమర్ యొక్క అందుబాటులో ఉన్న ప్రతి సంప్రదింపు వివరాలు జేమ్స్ బట్ మధ్య అందుబాటులో ఉంది కణాలు A2 మరియు J2 .
- జిప్ కోడ్‌లు, డిస్కౌంట్ శాతం, మైలేజీలు, కరెన్సీలు మొదలైన ఏ కాంటాక్ట్‌కైనా సంఖ్యా డేటా తగిన నంబర్ ఫార్మాట్‌లో ఉండాలి.
- ఏవైనా మార్పులు చేయడానికి, సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న సెల్ లేదా కణాల శ్రేణిని ఎంచుకోండి.
- లో హోమ్ ట్యాబ్ , లోపల రిబ్బన్ , క్లిక్ చేయండి డ్రాప్‌డౌన్ బాణం కాకుండా సాధారణ .
- మెయిల్ మెర్జ్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని ఎక్సెల్ డేటాబేస్ ఫైల్‌కి లింక్ చేయడానికి ముందు అన్ని చేర్పులు చేయండి. మీరు అన్ని మార్పులు చేసిన తర్వాత, సేవ్ ఎక్సెల్ ఫైల్.
- మీ పరిచయాల ఎక్సెల్ డేటాబేస్ ఫైల్ మీ కంప్యూటర్ స్థానిక నిల్వలో ఉండాలి.
- మొత్తం డేటా ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ మొదటి షీట్‌లో ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
వర్డ్‌లో మెయిల్ విలీనం ఎలా చేయాలి
Excel లో డేటాబేస్ సృష్టించిన తర్వాత, మీరు అనేక మంది గ్రహీతలకు పంపాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ లేదా లెటర్ టెంప్లేట్‌ను తెరవాలి. దిగువ వివరించిన విధంగా దశలను అనుసరించండి:
1. న రిబ్బన్ , పై క్లిక్ చేయండి మెయిలింగ్ ట్యాబ్ .
2. లో మెయిల్ విలీన సమూహాన్ని ప్రారంభించండి , మీరు దానిపై క్లిక్ చేయాలి మెయిల్ విలీనాన్ని ప్రారంభించండి .
3. మీరు ఆరు మెయిల్ మెర్జ్ డాక్యుమెంట్ రకాలను చూస్తారు. నొక్కండి అక్షరాలు లేదా ఇమెయిల్ సందేశాలు .
సంబంధిత: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్‌లో మెయిల్ మెర్జ్‌తో లేబుల్‌లను ఎలా ప్రింట్ చేయాలి
4. న మెయిల్ విలీనాన్ని ప్రారంభించండి సమూహం, దానిపై క్లిక్ చేయండి గ్రహీతలను ఎంచుకోండి . కొత్త జాబితాను టైప్ చేయండి, ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి మరియు Outlook కాంటాక్ట్‌ల నుండి ఎంచుకోండి వంటి ఎంపికలను మీరు చూస్తారు.
5. మీరు టెంప్లేట్ లేఖకు పరిచయాల జాబితాను ఎలా లింక్ చేయాలనుకుంటున్నారనే దానిపై ఆధారపడి పైన పేర్కొన్న మూడు ఎంపికలలో దేనినైనా మీరు ఎంచుకోవచ్చు. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, ఎంపిక చేసుకుందాం ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి ఉపయోగించడానికి ఎక్సెల్ డేటాబేస్ మీరు ఇంతకు ముందు సృష్టించిన లేదా డౌన్‌లోడ్ చేసిన.
6. న డేటా మూలాన్ని ఎంచుకోండి డైలాగ్ బాక్స్, ఎక్సెల్ డేటాబేస్ ఫైల్ అందుబాటులో ఉన్న ఫోల్డర్‌ను గుర్తించండి. మీరు ఫైల్‌ను కనుగొన్న తర్వాత, దాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై దానిపై క్లిక్ చేయండి తెరవండి వర్డ్ యొక్క మెయిల్ విలీనానికి డేటాబేస్ను లోడ్ చేయడానికి.
విండోస్ 10 ప్రొడక్ట్ కీని ఎలా బదిలీ చేయాలి
7. మీరు చూస్తారు పట్టికను ఎంచుకోండి డైలాగ్ బాక్స్. క్లిక్ చేయడం ద్వారా బాక్స్ నుండి నిష్క్రమించండి అలాగే డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఎలాంటి మార్పులు చేయకుండా.
8. అది గొప్పది! మీరు వర్డ్ మెయిల్ విలీన ప్రోగ్రామ్‌తో సోర్స్ డేటాను విజయవంతంగా లింక్ చేసారు.
9. వర్డ్ ఆటోమేటిక్‌గా డేటాబేస్ కాలమ్ హెడర్‌లను విలీన ఫీల్డ్ అంశాలతో సరిపోల్చుతుంది. తగిన సరిపోలికను నిర్ధారించడానికి, వెళ్ళండి ఫీల్డ్‌ల సమూహాన్ని వ్రాయండి & చొప్పించండి న మెయిలింగ్ ట్యాబ్ యొక్క రిబ్బన్ ఆపై క్లిక్ చేయండి మ్యాచ్ ఫీల్డ్‌లు .
10. మ్యాచ్ ఫీల్డ్‌లు డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఎడమ వైపు కాలమ్‌లో, మీరు విలీన ఫీల్డ్ అంశాలను చూస్తారు. కుడి వైపున, లింక్ చేయబడిన ఎక్సెల్ డేటాబేస్ నుండి సరిపోలే డేటాను మీరు కనుగొంటారు.
11. మీరు Outlook పరిచయాలు లేదా Gmail నుండి ఎగుమతి చేయబడిన పరిచయాలు వంటి ఇతర సోర్స్ డేటాను ఉపయోగిస్తే అదే విధంగా ఉంటుంది. జాబితా ద్వారా స్క్రోల్ చేయడం ద్వారా అసమతుల్యాలు లేవని నిర్ధారించుకోండి. నొక్కండి అలాగే మూసి.
12. మీ టెంప్లేట్ లెటర్ మీద, మొదటి అక్షరం ముందు కర్సర్ ఉంచండి మరియు నొక్కండి నమోదు చేయండి అక్షరం శరీరం పైన కొంత ఖాళీ చేయడానికి కొన్ని సార్లు.
13. డాక్యుమెంట్ పైభాగంలో కర్సర్ ఉంచండి మరియు ఆపై దానిపై క్లిక్ చేయండి చిరునామా బ్లాక్ లో ఫీల్డ్‌ల సమూహాన్ని వ్రాయండి & చొప్పించండి న మెయిలింగ్ ట్యాబ్ యొక్క రిబ్బన్ .
14. ఎడమ వైపున చిరునామా బ్లాక్‌ని చొప్పించండి డైలాగ్ బాక్స్, మీరు పేరు, కంపెనీ పేరు, చిరునామా, దేశం మొదలైనవి, ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను ఎంచుకోవచ్చు. కుడి వైపున, మీరు చిరునామా బ్లాక్ యొక్క ప్రివ్యూను చూస్తారు.
15. మీరు దీనిని ఉపయోగించవచ్చు మ్యాచ్ ఫీల్డ్‌లు ఏదైనా ఇన్‌పుట్ డేటా అసమతుల్యతను సరిచేయడానికి ఎంపికలు. క్లిక్ చేయండి అలాగే జోడించడానికి చిరునామా బ్లాక్ చెవ్రాన్లలో.
16. తరువాత, క్లిక్ చేయండి గ్రీటింగ్ లైన్ లో ఫీల్డ్‌లను వ్రాయండి & చొప్పించండి తర్వాత సమూహం చిరునామా బ్లాక్ , దానికి లైన్ స్పేసింగ్ ఇస్తోంది.
17. ది గ్రీటింగ్ లైన్ చొప్పించండి డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. మీరు కోరుకున్న విధంగా మార్పులు చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయవచ్చు అలాగే . ది గ్రీటింగ్ లైన్ చెవ్రాన్స్ లోపల లేఖలో చూపబడుతుంది.
18. మీరు దానిపై క్లిక్ చేయవచ్చు ఫలితాలను ప్రివ్యూ చేయండి మీద ఆదేశం రిబ్బన్ లేఖ ఎలా ఉందో చూడటానికి.
19. మీరు కాకుండా కస్టమ్ మెర్జ్ ఫీల్డ్‌లను కూడా జోడించవచ్చు చిరునామా బ్లాక్ మరియు గ్రీటింగ్ లైన్ . మీరు జోడించాలనుకుంటున్నారని చెప్పండి వాహన తయారీ మరియు మోడల్ లేఖ శరీరం లోపల.
20. అలా చేయడానికి, మెయిల్ విలీనానికి లింక్ చేయబడిన ఎక్సెల్ డేటాబేస్ ఫైల్‌ను తెరిచి, దాన్ని జోడించండి వాహన తయారీ మరియు మోడల్ కాలమ్ శీర్షిక. వాహన వివరాలను నమోదు చేయండి మరియు సేవ్ ఎక్సెల్ ఫైల్.
21. ఇప్పుడు, మెయిల్ మెర్జ్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌కి వెళ్లి రిపీట్ చేయండి దశలు నాలుగు , ఐదు , మరియు ఆరు .
22. ఇప్పుడు, లెటర్ బాడీలోని ఏదైనా పదం లేదా కొన్ని పదాలను ఎంచుకుని, ఆపై దానిపై క్లిక్ చేయండి విలీన ఫీల్డ్‌ని చొప్పించండి న ఫీల్డ్‌ల సమూహాన్ని వ్రాయండి & చొప్పించండి .
23. న విలీన ఫీల్డ్‌ని చొప్పించండి బాక్స్, ఎంచుకోండి డేటాబేస్ ఫీల్డ్‌లు , ఆపై ఎంచుకోండి వాహన తయారీ మరియు మోడల్ . నొక్కండి చొప్పించు అనుకూల విలీన ఫీల్డ్‌ని జోడించడానికి.
24. మీరు పంపే ప్రతి అక్షరం లేదా ఇమెయిల్‌ని మీరు అనుకూలీకరించాలనుకునే విధంగా మీరు అనేక వేరియబుల్ ప్లేస్‌హోల్డర్‌లను జోడించవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మెయిల్ విలీనం స్వయంచాలకంగా డేటాను స్వీకర్తల పేరుతో సరిపోల్చుతుంది.
25. న రిబ్బన్ , నొక్కండి ముగించు & విలీనం ఆదేశించి, ఆపై ఎంచుకోండి పత్రాలను ముద్రించండి లేదా ఇమెయిల్ సందేశాలు పంపండి . మీరు కూడా దానిపై క్లిక్ చేయవచ్చు వ్యక్తిగత పత్రాలను సవరించండి మీ ఇమెయిల్‌లు లేదా లేఖలను పంపడానికి ముందు వాటిని సరిదిద్దడానికి.
ఇమెయిల్ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి మెయిల్ విలీనాన్ని ఉపయోగించండి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ ఉపయోగించి మెయిల్ మెర్జ్ ఎలా చేయాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. మెయిల్ మెర్జ్‌ని ఉపయోగించుకుని టైలర్డ్ ఇమెయిల్‌లను వేగంగా పంపండి మరియు మీ ప్రొఫెషనల్ లేదా పర్సనల్ కాంటాక్ట్‌లతో మంచి సంబంధాన్ని సెటప్ చేయండి. మీ వృత్తిపరమైన మరియు వ్యక్తిగత జీవితాన్ని మునుపటి కంటే సులభతరం చేయడానికి వర్డ్‌ని ఉపయోగించడం కొనసాగించండి.
PC లో డాగ్‌కోయిన్‌ను ఎలా గని చేయాలిషేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేసే మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క 10 హిడెన్ ఫీచర్లు
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ దాని ఉత్పాదక లక్షణాలు లేకుండా ఉండే సాధనం కాదు. ప్రతిరోజూ మీకు సహాయపడే అనేక ఫీచర్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- ఇమెయిల్ చిట్కాలు
- స్ప్రెడ్‌షీట్ చిట్కాలు
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- మెయిల్ విలీనం
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు
తమల్ MakeUseOf లో ఫ్రీలాన్స్ రచయిత. ఒక IT కన్సల్టింగ్ కంపెనీలో తన మునుపటి ఉద్యోగంలో టెక్నాలజీ, ఫైనాన్స్ మరియు వ్యాపార ప్రక్రియలలో గణనీయమైన అనుభవాన్ని పొందిన తరువాత, అతను 3 సంవత్సరాల క్రితం రచనను పూర్తికాల వృత్తిగా స్వీకరించాడు. ఉత్పాదకత మరియు తాజా టెక్ న్యూస్ గురించి వ్రాయనప్పటికీ, అతను స్ప్లింటర్ సెల్ ఆడటానికి ఇష్టపడతాడు మరియు నెట్‌ఫ్లిక్స్/ ప్రైమ్ వీడియోను అతిగా చూడవచ్చు.
తమల్ దాస్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి