యాప్లో మీరు క్యాప్చర్ చేసే నోట్ల కోసం ఒక OneNote నోట్బుక్ ప్రధాన కంటైనర్. ఇది ప్రత్యేకమైన ఫోల్డర్ లాంటిది, కానీ దాని స్వంత ఇంటర్ఫేస్ మరియు ప్రత్యేకమైన టూల్స్తో. మీరు నోట్బుక్లో ఎక్కడైనా నోట్లను ఉంచవచ్చు మరియు వాటిని మీ పరికరాల్లో సమకాలీకరించవచ్చు.
దురదృష్టవశాత్తు, నోట్బుక్ యొక్క ఈ సరళత వాటిని సరిగ్గా ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు చెప్పదు. నోట్బుక్లతో నిండిన పుస్తకాల అరతో మూసివేయడం సులభం. OneNote లో నోట్బుక్లను ఎలా నిర్వహించాలో మరియు ఎలా నిర్వహించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
గమనిక: ఈ వ్యాసం కోసం సూచనలు Windows 10 కోసం OneNote యాప్పై ఆధారపడి ఉంటాయి.
నోట్బుక్లు, విభాగాలు మరియు పేజీలు అంటే ఏమిటి
మీరు ఒక అనుభవశూన్యుడు అయితే, ప్రాథమిక భావనలను నేర్చుకోవడం సులభం. OneNote మూడు ప్రధాన క్రమానుగత స్థాయిలను కలిగి ఉంటుంది:
నోట్బుక్లు మీరు నోట్లుగా విలువైనవిగా భావించే అన్ని వస్తువులను కలిగి ఉన్నవారు. మీరు కంప్యూటర్లో నోట్బుక్లను నిల్వ చేయవచ్చు (OneNote 2016 లో మాత్రమే) మరియు OneDrive.
విభాగాలు వ్యక్తిగత ప్రాజెక్ట్లు లేదా సబ్జెక్ట్లకు సంబంధించిన నోట్బుక్లో సంస్థ స్థాయిని అందించండి. OneNote యాప్లో, విభాగాలు నావిగేషన్ పేన్ యొక్క ఎడమ భాగంలో మరియు కుడి వైపున పేజీలు కనిపిస్తాయి.
విభాగం సమూహాలు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విభాగాలను కలిగి ఉంటుంది. సంబంధిత కంటెంట్ను కలిపి ఉంచడానికి ఇది ఒక నోట్బుక్కు సంస్థ యొక్క అదనపు పొరను సృష్టిస్తుంది.
పేజీలు పనిలో మీకు సహాయపడటానికి మీ గమనికలు, చిత్రాలు, లింక్లు మరియు మీరు సంగ్రహించిన మరియు సృష్టించే ఇతర అంశాలు ఉంటాయి. మీ పేజీకి ప్రత్యేకమైన పేరును ఇవ్వండి మరియు పేజీ ట్యాబ్ల జాబితా ద్వారా ట్రాక్ చేయండి.
మీ OneNote నోట్బుక్ను నిర్వహించండి
మీరు నోట్బుక్లను ఎలా నిర్వహిస్తారనేది వ్యక్తిగత ప్రాధాన్యతలకు సంబంధించిన విషయం. మీరు ఒక నోట్బుక్లో గుర్తుంచుకోవాలనుకునే ప్రతిదాన్ని మీరు సేకరించవచ్చు మరియు శోధన ఫంక్షన్పై ఆధారపడవచ్చు. లేదా, మీరు ప్రతి ప్రాజెక్ట్ లేదా సబ్జెక్ట్ కోసం ప్రత్యేక నోట్బుక్ను సృష్టించవచ్చు.
మీరు అనేక విభాగాలను సృష్టించవచ్చు లేదా వాటిని సెక్షన్ గ్రూపులలో విలీనం చేయవచ్చు. తదుపరి సంస్థ కోసం రెండు స్థాయిల లోతు పేజీలను ఇండెంట్ చేయడం కూడా సాధ్యమే. OneNote క్రమబద్ధతతో నిమగ్నమైన వినియోగదారుల కోసం ప్రతిదీ అందిస్తుంది.
సాధారణ వ్యూహం
- మీరు వేరొకరితో లేదా బృందంతో నోట్బుక్ను పంచుకోవాలనుకుంటున్నారా? ఈ ప్రయోజనం కోసం ఒక ప్రత్యేక నోట్బుక్ను సృష్టించండి.
- మీ నోట్బుక్ చిత్రాలు, వీడియోలు లేదా జోడింపులతో బెలూన్ అయ్యే అవకాశం ఉందా? సమకాలీకరణ వేగం మరియు విశ్వసనీయత సమస్యలతో సమస్యలు ఉండవచ్చు.
- మీరు OneNote మొబైల్ యాప్లో నోట్బుక్ను యాక్సెస్ చేస్తారా? చిన్న టార్గెటెడ్ నోట్బుక్ స్లో కనెక్షన్లలో బాగా పనిచేస్తుంది మరియు తక్కువ స్టోరేజ్ అవసరం.
- నోట్బుక్ను సృష్టించే ఉద్దేశ్యం? మీ నోట్బుక్ను ఏదైనా నోట్ టేకింగ్ లక్ష్యంతో సమలేఖనం చేయండి.
OneNote నోట్బుక్ల గురించి చక్కటి పాయింట్లు
- నోట్బుక్ పేరు మార్చడం వలన OneDrive తో సమకాలీకరణను విచ్ఛిన్నం చేయవచ్చు. బదులుగా మీరు దానికి మారుపేరు ఇవ్వవచ్చు. నోట్బుక్పై కుడి క్లిక్ చేయండి, క్లిక్ చేయండి మారుపేరు నోట్బుక్ మరియు మీ పేరును టైప్ చేయండి.
- నోట్బుక్ రంగు నోట్బుక్ల జాబితాలో ఒక నోట్బుక్ను త్వరగా గుర్తించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. నోట్బుక్పై కుడి క్లిక్ చేసి, దాని నుండి రంగును ఎంచుకోండి నోట్బుక్ రంగు ఎంపిక.
- మీరు తరచుగా అనేక నోట్బుక్లతో పని చేస్తే, జాబితా చిందరవందరగా ఉంటుంది. మీరు వాటిని ఎప్పుడైనా మూసివేయవచ్చు మరియు తరువాత తెరవవచ్చు. నోట్బుక్పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి ఈ నోట్బుక్ను మూసివేయండి .
- మీరు OneDrive నుండి మాత్రమే నోట్బుక్లను తొలగించవచ్చు. కు వెళ్ళండి పత్రాలు ఫోల్డర్ OneNote డాక్యుమెంట్ పక్కన ఉన్న చెక్ బాక్స్ని క్లిక్ చేసి, క్లిక్ చేయండి తొలగించు .
- OneNote ఒక యాజమాన్య సమకాలీకరణ ప్రోటోకాల్ను ఉపయోగిస్తుంది, ఇది OneDrive తో మాత్రమే పనిచేస్తుంది. కానీ మీరు Google డిస్క్కి నోట్బుక్ను బ్యాకప్ చేయవచ్చు.
మీ OneNote నోట్బుక్ను రూపొందించే పద్ధతులు
వ్యక్తిగత మరియు పని ప్రాజెక్టుల కోసం ప్రత్యేక నోట్బుక్లను సృష్టించడం ఎల్లప్పుడూ తెలివైనది.
విండోస్ 10 లో అవుట్లుక్ సెర్చ్ పనిచేయడం లేదు
మీరు వాటిని వన్డ్రైవ్తో సమకాలీకరించవచ్చు లేదా మీ వర్క్ నోట్బుక్ కోసం షేర్పాయింట్ని ఎంచుకోవచ్చు; ని ఇష్టం.
అలాగే, మీరు నేర్చుకోవాలనుకునే ఏదైనా సబ్జెక్ట్ కోసం నోట్బుక్ను జర్నల్గా మరియు స్కూల్ లేదా కాలేజ్ అసైన్మెంట్ల కోసం నోట్బుక్లను ఇతర విషయాలతోపాటుగా సృష్టించవచ్చు.
ఇప్పుడు, మీరు ఏవైనా విభాగాలు, పేజీలు ఉంచవచ్చు మరియు వాటిని క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. మీరు నిర్మాణం పట్ల సంతోషంగా లేకుంటే, మీరు సెక్షన్ గ్రూపులు, సబ్పేజీలను సర్దుబాటు చేయవచ్చు లేదా మీ అంశాలను కొత్త నోట్బుక్కి తరలించవచ్చు.
సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి PARA వ్యవస్థ
PARA అంటే ప్రాజెక్టులు , ప్రాంతాలు , వనరులు , మరియు ఆర్కైవ్లు . ఇది సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి ఈ నాలుగు అత్యున్నత స్థాయి వర్గాలను ఉపయోగించే ఒక సంస్థాగత వ్యవస్థ.
- కు ప్రాజెక్ట్ గడువు తేదీతో లక్ష్యానికి లింక్ చేయబడిన పనుల శ్రేణి.
- ది ప్రాంతం బాధ్యత అనేది మీరు కాలక్రమేణా నిర్వహించాల్సిన ప్రమాణాలతో కూడిన పనులను కలిగి ఉంటుంది. పనులకు గడువు లేదు, కానీ అవి ముఖ్యమైనవి.
- కు వనరు కొనసాగుతున్న ఆసక్తికి సంబంధించిన అంశం.
- మరియు ఆర్కైవ్లు ఇతర మూడు కేటగిరీల నుండి పూర్తి చేసిన అంశాలను చేర్చండి.
ఉదాహరణకు, ఒక పుస్తకాన్ని ప్రచురించడం అనేది ఒక ప్రాజెక్ట్, దీనిలో రచన అనేది బాధ్యతాయుతమైన ప్రాంతం. వ్రాసే ప్రక్రియ, చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలతో, మీ వనరు కావచ్చు. వర్క్ఫ్లో సంక్లిష్టమైనది మరియు గ్రహించడానికి కొంత సమయం పడుతుంది.
మరింత తెలుసుకోవడానికి, దీని గురించి చదవండి డిజిటల్ సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి PARA వ్యవస్థ .
OneNote లో PARA వ్యవస్థను ఉపయోగించడం
మొదట, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్లను నిర్వచించాలి. ఏదైనా నోట్ టేకింగ్ యాప్ యొక్క అడ్డంకుల నుండి వాటిని కాగితంపై వ్రాయండి. మీ వ్యక్తిగత మరియు పని ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడానికి మీరు ఆసనా, జోహో, బేస్క్యాంప్, గూగుల్ డ్రైవ్ మొదలైన విభిన్న యాప్లను ఉపయోగించే అవకాశం ఉంది.
ప్రతి యాప్ యొక్క ఏకైక సంస్థాగత పథకానికి మిమ్మల్ని మీరు బంధించే బదులు, మీరు ఉపయోగించే ప్రతి ఒక్క టూల్లో ఒకే ప్రాజెక్ట్ జాబితాను కాపీ చేయడానికి మీరు ఒక సాధారణ PARA వ్యవస్థను ఉపయోగించవచ్చు. ఇంటర్ఫేస్లలో ఒకే ప్రాజెక్ట్ జాబితాను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ప్రతి యాప్ యొక్క ప్రత్యేక బలాన్ని పెంచుకోవడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఈ సిస్టమ్తో, మీరు చర్య తీసుకునే మరియు చర్య లేని సమాచారాన్ని కూడా వేరు చేయవచ్చు. ఇది మీ దారికి వచ్చే సమాచార వరదను ఫిల్టర్ చేయడానికి మరియు చర్య తీసుకునే పనులపై దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
నా విషయంలో, నోట్-టేకింగ్, టాస్క్ మేనేజర్ కోసం టోడోయిస్ట్ మరియు మెషిన్ అంతటా ప్రాజెక్ట్ ఫైల్స్ సమకాలీకరించడానికి Google డిస్క్ కోసం OneNote అద్భుతమైనది.
క్రాస్ లింకింగ్ నోట్బుక్లు
OneNote అంతర్నిర్మిత సాధారణ వికీ వ్యవస్థను కలిగి ఉంది. దానితో, మీరు అదే విభాగంలో లేదా మరొక నోట్బుక్లోని ఇతర నోట్లతో కనెక్షన్లను చేయవచ్చు. మీరు వెబ్ పేజీ, కార్యాలయ పత్రాలు మరియు ఇతర వనరులకు కూడా లింక్ చేయవచ్చు.
మరియు మీరు పై స్థాయిలో విషయాల పట్టిక (TOC) ను తయారు చేస్తే, మీరు ఏదైనా నోట్బుక్తో పేజీలకు లింక్ చేయవచ్చు. Windows 10 లో OneNote కోసం యాడ్-ఎన్లు అందుబాటులో లేనందున మీరు దీన్ని మాన్యువల్గా చేయాలి.
OneNote 2016 వినియోగదారులకు Onetastic యాప్తో మంచి అదృష్టం ఉంది. A ని ఎలా సెటప్ చేయాలో చూపించే గైడ్ ఇక్కడ ఉంది OneNote 2016 లో వికీ వ్యవస్థ .
నోట్బుక్ పరిమాణం మరియు దాని ప్రభావాలు
మీరు సరైన వ్యూహంతో OneNote యాప్ని ఉపయోగిస్తే, 2-3 GB పరిమాణంలో ఉన్న నోట్బుక్ ఎటువంటి సమస్యలను కలిగించకూడదు. మీరు అనుసరించగల కొన్ని చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
- ఒకే నోట్బుక్లో బహుళ PDF ప్రింట్ అవుట్లను చొప్పించవద్దు: ప్రింట్ అవుట్ (100 MB లేదా అంతకంటే ఎక్కువ) మరియు OCR ప్రాసెసింగ్ ఇండెక్సింగ్ ప్రక్రియను మరియు సమకాలీకరణ వేగాన్ని నెమ్మదిస్తుంది.
- అనవసరమైన మీడియా కంటెంట్తో నోట్బుక్ను ఓవర్లోడ్ చేయవద్దు: దాన్ని యూట్యూబ్ లేదా విమియోలో అప్లోడ్ చేయండి, ఆపై దాన్ని పొందుపరచండి.
- పేజీ సంస్కరణలు నోట్బుక్ పరిమాణాన్ని ప్రభావితం చేయవచ్చు: పేజీపై కుడి క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి పేజీ సంస్కరణలు . భారీ కంటెంట్ ఉన్న పేజీ కోసం పాత వెర్షన్ని తొలగించండి.
మీ OneNote నోట్బుక్లు ఎంత పెద్దవని చూడటానికి, OneDrive వెబ్సైట్కి వెళ్లి, క్లిక్ చేయండి పత్రాలు ఫోల్డర్ ప్రదర్శన వీక్షణను పలకల నుండి జాబితాకు మార్చండి. ప్రతి నోట్బుక్ కుడి-కాలమ్లో ఎంత స్థలాన్ని ఆక్రమిస్తుందో మీరు చూస్తారు.
OneNote లో గమనికలను శోధించండి
మీరు నోట్బుక్లో ఎక్కడ నిల్వ చేసినా మీ నోట్ల ద్వారా శోధించడం సులభం. నొక్కండి Ctrl + F లేదా సమీపంలో ఉన్న భూతద్దం చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి నావిగేషన్ టోగుల్ బటన్. కనిపించే శోధన పెట్టెలో, శోధన పదం లేదా పదబంధాన్ని నమోదు చేసి, నొక్కండి నమోదు చేయండి .
శోధన పెట్టె క్రింద, క్లిక్ చేయండి పేజీలు మీ గమనికల వచనంలో ఫలితాలను కనుగొనడానికి. లేదా, క్లిక్ చేయండి టాగ్లు గమనిక ట్యాగ్ల ద్వారా శోధించడానికి.
శోధన ఫలితాల పరిధిని సర్దుబాటు చేయడానికి, డ్రాప్డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేసి --- నుండి ఎంచుకోండి అన్ని నోట్బుక్లు, ప్రస్తుత నోట్బుక్, ప్రస్తుత విభాగం, మరియు ప్రస్తుత పేజీ .
కొద్దిగా తెలిసిన Microsoft OneNote ఫీచర్లు
సాధారణ మురి కాగితపు నోట్బుక్ వలె, OneNote నోట్బుక్లు పేజీల వారీగా నిర్మించబడ్డాయి. మీరు వాటిని విభాగాలు లేదా సెక్షన్ గ్రూపులుగా నిర్వహించవచ్చు. చాలా వశ్యతతో, మీరు పూర్తిగా వ్యూహాన్ని కలిగి ఉండాలి మరియు మీరు నోట్బుక్ను ఎలా ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారో ప్లాన్ చేయండి.
ఈ ఆర్టికల్లో చర్చించిన చిట్కాలతో, మీరు నోట్బుక్లను మెరుగైన రీతిలో నిర్వహించవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు. OneNote మీకు తెలియని చాలా తక్కువ తెలిసిన లక్షణాలను కలిగి ఉంది. ఈ కొద్దిగా తెలిసిన OneNote ఫీచర్లు మీ నోట్-టేకింగ్ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుస్తాయి.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ 12 మీకు తెలిసిన మైక్రోసాఫ్ట్ వన్ నోట్ ఫీచర్లుమైక్రోసాఫ్ట్ వన్నోట్ ఉచితం మరియు ఫీచర్లతో నిండి ఉంది. మీ నోట్-టేకింగ్ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి ఇక్కడ కొన్ని చిన్న ఫీచర్లు ఉన్నాయి!
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- అంతర్జాలం
- ఉత్పాదకత
- గమనిక తీసుకునే యాప్లు
- Microsoft OneNote
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఆన్లైన్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు
ఐ కేర్ స్పెషాలిటీలో M.Optom డిగ్రీతో, రాహుల్ కళాశాలలో చాలా సంవత్సరాలు లెక్చరర్గా పనిచేశారు. ఇతరులకు రాయడం మరియు బోధించడం ఎల్లప్పుడూ అతని అభిరుచి. అతను ఇప్పుడు టెక్నాలజీ గురించి వ్రాస్తున్నాడు మరియు దానిని బాగా అర్థం చేసుకోని పాఠకులకు జీర్ణమయ్యేలా చేస్తాడు.
రాహుల్ సైగల్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి