చాలా మంది PC వినియోగదారులు ఆఫీస్ సాఫ్ట్వేర్లలో నైపుణ్యం కలిగి ఉన్నారని పేర్కొన్నారు పద మరియు ఎక్సెల్, ప్యాకేజీ యొక్క మరింత చేరువలు బహుశా కొంచెం కష్టమైనవి. యాక్సెస్ మరియు ఇలాంటి డేటాబేస్ సాఫ్ట్వేర్ ముక్కలు ప్రారంభించడానికి ప్రత్యేకంగా స్నేహపూర్వక సాఫ్ట్వేర్ కావచ్చు - కానీ మీరు ఏమి చేస్తున్నారో మీకు తెలిస్తే అవి చాలా తక్కువ సవాలును కలిగిస్తాయి.
ఈ గైడ్ మీ డేటాబేస్ సృష్టించడం, సమాచారంతో జనాదరణ పొందడం మరియు ఒక చూపులో దాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి క్వెరీలను ఉపయోగించడం వంటి ప్రాథమిక దశల ద్వారా మిమ్మల్ని తీసుకెళుతుంది. మీరు ప్రాథమికాలను అర్థం చేసుకున్న తర్వాత, మీరు నిజమైన ప్రాప్యత నైపుణ్యం వైపు వెళ్తారు.
ఒక డేటాబేస్ సృష్టించండి
యాక్సెస్ ప్రారంభించిన తర్వాత, మీకు విభిన్న ఎంపికలు మరియు టెంప్లేట్లు అందించబడతాయి. ఎంచుకోండి ఖాళీ డెస్క్టాప్ డేటాబేస్ ప్రారంభించడానికి, మరియు మీ హార్డ్ డ్రైవ్లో సేవ్ చేయడానికి ఫైల్ పేరు మరియు స్థానాన్ని ఎంచుకోండి. నేను నా స్వంత పుస్తకాల డేటాబేస్ని సృష్టించబోతున్నాను, కానీ ఇదే భావనలను మెయిలింగ్ జాబితా కోసం ఉపయోగించవచ్చు, మీ ఫోన్ బుక్ లేదా ఏదైనా ఇతర ప్రయోజనాల సంఖ్య.
నా డేటాబేస్ యొక్క మొదటి కాలమ్ ప్రతి పుస్తకం యొక్క శీర్షికను కలిగి ఉంటుంది, కాబట్టి నేను దానిని ఉపయోగించబోతున్నాను జోడించడానికి క్లిక్ చేయండి ఇది a అని పేర్కొనడానికి బటన్ చిన్న వచనం ఎంట్రీ - మీ ప్రాజెక్ట్కు సరిపోయే ఎంట్రీ రకాన్ని మీరు ఎంచుకోవాలి. తరువాత, కాలమ్ హెడర్ని తగిన వాటికి పేరు మార్చండి. ఈ సమయంలో మీ మొదటి టేబుల్ పేరును డిఫాల్ట్ 'టేబుల్ 1' నుండి పేరు మార్చడం విలువ.
మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న అన్ని విభిన్న కాలమ్ల కోసం అదే చేయండి. నా విషయంలో, ఇది రచయిత పేరు కోసం మరొక షార్ట్ టెక్స్ట్ ఎంట్రీ, విడుదలైన సంవత్సరానికి ఒక నంబర్ సెల్ మరియు ప్రశ్నలో ఉన్న పుస్తకం హార్డ్బ్యాక్ ఎడిషన్ కాదా అని అవును/నో చెక్బాక్స్. నేను తేదీ జోడించిన ఫీల్డ్ని కూడా సెటప్ చేసాను, అది మేము క్షణంలో ఆటోమేట్ చేస్తాము. సృష్టించిన తర్వాత మీరు ఏదైనా డేటా రకాన్ని సవరించాల్సి వస్తే, దానికి వెళ్ళండి ఫీల్డ్లు రిబ్బన్పై ట్యాబ్ చేయండి, కావలసిన కాలమ్ని హైలైట్ చేయండి మరియు దానిని ద్వారా మార్చండి సమాచార తరహా డ్రాప్ డౌన్ మెను.
adb మరియు fastboot ఎలా ఉపయోగించాలి
ఇప్పుడు దీనికి మారండి డిజైన్ వీక్షణ స్క్రీన్ దిగువ కుడి మూలలో ఉన్న చిహ్నాన్ని ఉపయోగించడం. టైమ్స్టాంప్ను ఆటోమేట్ చేయడానికి, కావలసిన ఫీల్డ్ నేమ్ని ఎంచుకోండి, డ్రాప్డౌన్ మెను ద్వారా తేదీ ఫార్మాట్ను ఎంచుకుని ఎంటర్ చేయండి = ఇప్పుడు () లో డిఫాల్ట్ విలువ దిగువ ఫీల్డ్. డేటాబేస్లోకి కొత్త ఐటెమ్ని ఎంటర్ చేసినప్పుడు ఎంట్రీ జోడించబడిన తేదీతో ఇది సెల్ను ఆటోఫిల్ చేస్తుంది. అదే పద్ధతి ఇతర డిఫాల్ట్లను స్థాపించడానికి ఉపయోగించవచ్చు, అవి ప్రామాణిక టెక్స్ట్ ఎంట్రీ అయినా లేదా ఇలాంటి ఫార్ములా అయినా.
ప్రాథమిక కీని ఏర్పాటు చేయడం
మీరు పెరగడానికి మరియు పెరగడానికి ఒక డేటాబేస్ను సృష్టిస్తుంటే, ప్రాథమిక కీ చాలా ముఖ్యం - కానీ మీరు చిన్న స్థాయిలో పనిచేస్తున్నప్పటికీ ప్రవేశించడం మంచి అలవాటు. రెండు అంశాలు ఒకే పేరును పంచుకున్నప్పుడు గందరగోళం తలెత్తవచ్చు, కానీ ప్రాథమిక కీ అన్ని సమయాల్లో మరొక ప్రత్యేక ఐడెంటిఫైయర్ అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారిస్తుంది.
యాక్సెస్ 2013 డిఫాల్ట్గా ఒక ID ఫీల్డ్ని సృష్టిస్తుంది, తర్వాత అది ఒక న్యూమరిక్ ఐడెంటిఫైయర్తో ఆటోమేటిక్గా పాపులేషన్ అవుతుంది. అయితే, మీకు అవసరం అనిపిస్తే మీరు వేరే ప్రాథమిక కీని పేర్కొనవచ్చు. అలా చేయడానికి, డిజైన్ వ్యూలో కావలసిన ఫీల్డ్ నేమ్పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి ప్రాథమిక కీ. ఏదేమైనా, విషయాలు సరిగ్గా పని చేస్తాయని నిర్ధారించడానికి ఇది నిజంగా ప్రత్యేకమైన ప్రవేశం కావాలి.
ఫారమ్లతో డేటాను జోడిస్తోంది
మీరు మీ యాక్సెస్ డాక్యుమెంట్లో చాలా డేటాను నమోదు చేయాలని చూస్తున్నట్లయితే, అది ఫారమ్ను సెటప్ చేయడం విలువ . ముందుగా, నావిగేట్ చేయండి సృష్టించు రిబ్బన్లోని ట్యాబ్ మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి ఫారం . ఇది మీ కోసం డిఫాల్ట్ లేఅవుట్ను సృష్టిస్తుంది, తర్వాత మీరు వ్యక్తిగత భాగాలను తగిన స్థానానికి లాగడం ద్వారా సవరించవచ్చు.
మీ ఫారమ్ను పరీక్షించడానికి, మారడానికి రిబ్బన్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న వీక్షణ ఎంపికను ఉపయోగించండి ఫారమ్ వీక్షణ . ఇక్కడ, మీరు వివిధ ఫీల్డ్లను జనసాంద్రత చేయడం ద్వారా ఒక ఎంట్రీని జోడించగలుగుతారు - ప్రతిదీ ఉద్దేశించిన విధంగా పనిచేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇప్పుడే చేయండి. మీ పురోగతిని తనిఖీ చేయడానికి, ఫారం నుండి పట్టికకు తిరిగి వెళ్లి ఎంచుకోండి డేటాషీట్ వీక్షణ . మీ మొదటి ఎంట్రీ ఉద్దేశించిన విధంగా ప్రదర్శించబడితే, మీ ఫారమ్కు తిరిగి వెళ్లి మీ పనిని సేవ్ చేయండి.
డేటాను నమోదు చేయడానికి ఇతర పద్ధతులు
డేటా ఎంట్రీని ప్రామాణీకరించడానికి ఒక ఫారం మంచి మార్గం, ప్రత్యేకించి ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది వినియోగదారులు డేటాబేస్ ఉపయోగిస్తుంటే. అయితే, యాక్సెస్లో ఫైల్ను పాపులేట్ చేయడానికి ఇది ఏకైక మార్గం కాదు. డేటాషీట్ వ్యూలో ఉన్నప్పుడు మాన్యువల్గా ఎంట్రీలను జోడించడం చాలా సూటిగా ఉండే పద్ధతి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ముందుగా ఉన్న డేటాను కలిగి ఉన్న ఫైల్ను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. యాక్సెస్ 2013 అనేక రకాల ఫైల్లకు మద్దతు ఇస్తుంది, ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లతో సహా , CSV ఫైళ్లు, XML, మరియు HTML పత్రాలు. మూలం నుండి డేటాను దిగుమతి చేయడానికి, రిబ్బన్ నుండి బాహ్య డేటా ట్యాబ్ను ఎంచుకోండి మరియు కావలసిన ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. యాక్సెస్ మీ డేటాబేస్లోకి దిగుమతి చేయడానికి అవసరమైన దశల ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తుంది.
హార్డ్ డ్రైవ్ విండోస్ 10 ని వేగవంతం చేయండి
యాక్సెస్ అనేది డేటాను దిగుమతి చేయడం మరియు లింక్ చేయడం మధ్య వ్యత్యాసాన్ని చూపుతుంది. మీ డేటా మారకపోతే మునుపటిది సరైన పద్ధతి, కానీ రెండోది యాక్సెస్లోని ఈ మార్పులను ప్రతిబింబిస్తూ ప్రత్యేక డాక్యుమెంట్ను నిరంతరం అప్డేట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. మీ అవసరాలను బట్టి, ఇది మీకు కొంత సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు.
ప్రశ్నలను ఉపయోగించడం
మీ డేటాబేస్ తగినంతగా నిండిన తర్వాత, గొప్ప సమాచారాన్ని నిర్వహించడం ద్వారా ప్రయోజనాలను పొందడం ప్రారంభించడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. ప్రశ్నలు మీ డేటాబేస్ ద్వారా త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి సరళమైన కానీ శక్తివంతమైన పద్ధతి. వాటి వినియోగాన్ని వివరించడానికి, ఒక నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధి నుండి పుస్తకాల కోసం నా డేటాబేస్లో శోధించే ఒక సాధారణ ప్రశ్న ఇక్కడ ఉంది.
కొత్త ప్రశ్నను సృష్టించడానికి, దీనికి నావిగేట్ చేయండి సృష్టించు రిబ్బన్లోని ట్యాబ్ మరియు ఎంచుకోండి ప్రశ్న విజార్డ్ , అప్పుడు ఎంచుకోండి సాధారణ ప్రశ్న విజార్డ్ . కావలసిన పట్టికను, అలాగే మీకు ఆసక్తి ఉన్న ఫీల్డ్లను ఎంచుకోండి - నా విషయంలో, ఇది విడుదలైన సంవత్సరం మరియు టైటిల్, కాబట్టి నేను ఏ ఎంట్రీని చూస్తున్నానో నాకు తెలుసు.
తదుపరి స్క్రీన్లో, మీరు ప్రతి రికార్డ్లోని ప్రతి ఫీల్డ్తో వివరాల వీక్షణను చూడాలనుకుంటున్నారా లేదా కేవలం సారాంశం కాదా అని నిర్ణయించుకోండి. అప్పుడు, ప్రక్రియను ముగించడానికి ముగించు ఎంచుకోండి. మీరు ఎంచుకున్న డేటాను మీకు అందజేయబడుతుంది మరియు మీరు మరిన్ని విషయాలను స్లిమ్ చేయడానికి కాలమ్ హెడర్లోని డ్రాప్డౌన్ను ఉపయోగించవచ్చు. నేను 1970 లలో వ్రాసిన పుస్తకాల కోసం వెతుకుతున్నాను, కాబట్టి విడుదల సంవత్సరం డ్రాప్డౌన్పై క్లిక్ చేయబోతున్నాను, ఆపై నావిగేట్ చేస్తాను సంఖ్య ఫిల్టర్లు> మధ్య .
నేను నా డేటా కోసం ఒక ఎగువ మరియు దిగువ సరిహద్దును సెట్ చేసాను మరియు 1970 మరియు 1980 మధ్య విడుదలైన పుస్తకాల జాబితాను అందించాను. అదే పద్ధతిని టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్లు, టిక్బాక్స్లు లేదా మీకు ఏవైనా ఇతర సమాచారంతో సరిపోల్చడానికి ఉపయోగించవచ్చు. మీ డేటాబేస్లోకి ప్రవేశించి ఉండవచ్చు.
యాక్సెస్తో ప్రారంభించడానికి మీకు ఏవైనా చిట్కాలు ఉన్నాయా? మీరు డేటాబేస్ సృష్టి యొక్క ఒక నిర్దిష్ట అంశంతో ఇబ్బంది పడుతున్నారా మరియు కొంత సహాయం కావాలా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మీ సలహా మరియు సమస్యల గురించి మాకు తెలియజేయండి.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ ఇది విండోస్ 11 కి అప్గ్రేడ్ చేయడం విలువైనదేనా?Windows పునesరూపకల్పన చేయబడింది. విండోస్ 10 నుండి విండోస్ 11 కి మారడానికి మిమ్మల్ని ఒప్పించడానికి ఇది సరిపోతుందా?
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2013
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2016
ఆంగ్ల రచయిత ప్రస్తుతం యుఎస్లో ఉన్నారు. @Radjonze ద్వారా నన్ను ట్విట్టర్లో కనుగొనండి.
బ్రాడ్ జోన్స్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి