యాక్సెస్ ఫారమ్లు డేటా ఎంట్రీ పనులను మీకు మరియు మీ డేటాబేస్ వినియోగదారులకు మరింత సౌకర్యవంతంగా చేస్తాయి. యూజర్ ఫ్రెండ్లీని సృష్టించండి డేటాబేస్ పర్యావరణం అంతర్గత డేటాబేస్ పనిని బహిర్గతం చేయకుండా మరియు మీ డేటా సురక్షితంగా ఉందని మీకు మనశ్శాంతిని అందించండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2016 పూర్తి వెర్షన్ను డౌన్లోడ్ చేయండి
మా అనుసరించడం ప్రశ్నల ట్యుటోరియల్ని యాక్సెస్ చేయండి 2010 లో రీడర్ జీన్ థెల్వెల్ అభ్యర్థన తర్వాత, ఈ ట్యుటోరియల్ మీ డేటాబేస్ డిజైన్పై మీకు శక్తిని అందించడానికి ఫారమ్ సృష్టి, సవరణ, డిజైన్ నియంత్రణ మరియు ఫారమ్ లక్షణాలను కవర్ చేస్తుంది.
ఈ ట్యుటోరియల్ ప్రయోజనం కోసం, మేము ఓపెన్ సోర్స్ US సెనేటర్స్ సంప్రదింపు సమాచార షీట్ను ఉపయోగిస్తాము. మీరు ఫైల్ని డౌన్లోడ్ చేసిన తర్వాత, మీరు దాన్ని గుర్తుండిపోయే ప్రదేశానికి అన్జిప్ చేయాలి - మాకు ఇది ఒక సెకనులో అవసరం అవుతుంది.
ప్రారంభిద్దాం
మేము మా యాక్సెస్ ఫారమ్ను సృష్టించే ముందు, మేము మా డేటాబేస్ను దిగుమతి చేసుకోవాలి. మీరు ఇంట్లో ఆడుతుంటే, పైన ఉన్న లింక్ అదే, అయితే ఈ ట్యుటోరియల్ మీ స్వంత డేటాసెట్తో పని చేస్తుంది.
దిగువ కనిపించే విధంగా 'ఖాళీ డెస్క్టాప్ డేటాబేస్' ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి:
మీ స్క్రీన్ కుడి ఎగువ భాగంలో కనిపించే 'బాహ్య డేటా' ట్యాబ్ని ఉపయోగించి మేము ఇప్పుడు డేటాను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు:
ఈ రోజు మనం ఉంటాం .xml ఫైల్ ఉపయోగించి . బాహ్య డేటా ట్యాబ్లో XML ఫైల్ని ఎంచుకోండి. మీరు ఫైల్ను అన్జిప్ చేసిన ప్రదేశానికి బ్రౌజ్ చేయండి మరియు ఎంచుకోండి, ఇక్కడ మీరు దిగుమతి XML మెనూతో కలుస్తారు. ఇది దిగువ స్క్రీన్ షాట్ను ప్రతిబింబించాలి. నొక్కండి అలాగే మా కొత్త డేటాబేస్కు దిగుమతి చేసుకోవడానికి.
ఎడమ చేతి కాలమ్ మీ అందుబాటులో ఉన్న డేటాబేస్ వస్తువులను సూచిస్తుంది మరియు ఇప్పటివరకు ప్రతిదీ పని చేస్తే, మీరు ఇప్పుడు మా దిగుమతి డేటా వస్తువులను చూడాలి సంప్రదింపు సమాచారం మరియు సభ్యుడు . తెరవడానికి డబుల్ క్లిక్ చేయండి సభ్యుడు . మీ డేటాబేస్ ఫీల్డ్లు ఇప్పుడు అద్భుతమైన US సెనేటర్ సంప్రదింపు సమాచారంతో నిండి ఉండాలి.
మా త్వరిత యాక్సెస్ ఫారమ్ ట్యుటోరియల్
యాక్సెస్ ఫారమ్లు అనుకూలీకరించదగిన డిజైన్ వస్తువులు, మీ కోసం మరియు మీ డేటాబేస్ వినియోగదారుల కోసం యాక్సెస్ చేయగల డేటాబేస్ అనుభవాన్ని అందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. చక్కగా రూపొందించిన ఫారమ్ సమర్ధతకు సహాయపడుతుంది మరియు డేటా ఎంట్రీ ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది, కాబట్టి మీ సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవడానికి, ఖరీదైన దోషాలను సవరించడానికి టేబుల్స్ వంటి ముఖ్యమైన వాటిని నేర్చుకోవడం విలువ.
సరదా బిట్లకు వెళ్దాం. మా డేటాబేస్ నిండింది. మా వేళ్లు చురుకైనవి. ఎంచుకోండి ట్యాబ్ను సృష్టించండి తరువాత ఫారం . మా ఎంపిక పట్టిక కోసం loట్లుక్ డిఫాల్ట్ అవుతుంది లేఅవుట్ వీక్షణ .
కొట్టుట త్వరిత సేవ్ స్క్రీన్ మరియు voilà యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో! మీరు చాలా ప్రాథమిక, దృశ్యపరంగా ఆకర్షణీయమైన ఫారమ్ను సృష్టించారు - కానీ ఇది మా అనుకూలీకరించదగిన డేటాబేస్ ఇంటర్ఫేస్కు ఆధారం. మేము ఇక్కడ ఉన్నప్పుడు, మీ డేటాబేస్కు తగినట్లుగా ఫారమ్ ఫీల్డ్లను లాగడానికి మరియు డ్రాప్ చేయడానికి సంకోచించకండి లేదా తొలగింపు ఎంపికల కోసం కుడి క్లిక్ చేయండి.
లో అందుబాటులో ఉన్న డిజైన్ ఎంపికల శ్రేణిని గమనించడం కూడా విలువైనదే ఫారమ్ లేఅవుట్ టూల్స్ సందర్భ టాబ్. దీని నుండి డిజైన్ పవర్ టూల్స్ ఉంచబడతాయి:
- తక్షణ థీమ్ మార్పులు
- రంగు మరియు ఫాంట్ ఎంపికలు
- హెడర్ మరియు ఫుటర్ ఎంపికలు
- అదనపు ఫీల్డ్ సృష్టి
- ఫారమ్ నియంత్రణలు: బటన్లు, నావిగేషన్ టూల్స్, జాబితాలు, మెనూలు మరియు సబ్ఫార్మ్లు
ఈ దారుణమైన ఉత్తేజకరమైన సాధనాలు కొన్ని క్షణంలో అమలులోకి వస్తాయి. ముందుగా, మా సెనేటర్ల సంప్రదింపు సమాచార ఫారమ్ ఫార్మాటింగ్తో ఆడుదాం.
ఫార్మాటింగ్
మా ఫారమ్ లేఅవుట్ టూల్స్ ట్యాబ్ ఫారమ్ అనుకూలీకరణ ఫీల్డ్లను కలిగి ఉంది. దానిని ఎంచుకోవడం వలన మీకు మా తరహా స్క్రీన్ వస్తుంది. ఈ సమయంలో, ఫారమ్ డిజైన్లో మీ పాత్రను మరియు మీకు అందుబాటులో ఉన్న సౌందర్య ఎంపికలను అర్థం చేసుకోవడానికి కొన్ని సెట్టింగ్లతో ఆడుకోవడానికి సంకోచించకండి.
మీరు గ్రీన్ ఫిల్, బోల్డ్ ఇటాలిక్ అండర్లైన్ గ్రీన్ టెక్స్ట్ మరియు గ్రీన్ అవుట్లైన్లతో ఐన్స్లీ హారియట్ నేపథ్యాన్ని కూడా కోరుకోవచ్చు. దీని గురించి ఏదో చాలా MySpace/MSN మెసెంజర్, కానీ బహుశా అందరికీ కాదు ...
అది మీకు ఆసక్తిని కలిగించే, ఆకర్షణీయమైన డిజైన్ కానట్లయితే, మీరు కొన్ని తెలివైన ఎంపికలను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
తిరిగి పైకి వెళ్ళండి హోమ్ మీరు కనుగొనగల ట్యాబ్ వీక్షించండి ఎంపిక. ఇక్కడ మీరు అందుబాటులో ఉన్న ఫారమ్ వీక్షణల ద్వారా సైకిల్ చేయవచ్చు. అభినందనలు, మీరు ఇప్పుడే మీ మొదటి అనుకూలీకరించిన యాక్సెస్ ఫారమ్ను రూపొందించారు. మీ డేటాబేస్ వినియోగదారులు మీకు కృతజ్ఞతలు చెప్పడానికి పరుగెత్తుతారు!
ఫారం విజార్డ్ ఫారమ్ సృష్టిని సులభతరం చేస్తుంది
మైక్రోసాఫ్ట్ వారి 2013 ఆఫీస్ విడుదలలో అసాధారణంగా దయతో ఉంది. సామర్థ్యాన్ని నిరంతరం మెరుగుపరచాలనే మా సామాజిక కోరికలను అర్థం చేసుకోవడం, వారు గందరగోళాన్ని దాటవేయడానికి సులభమైన ఫారం విజార్డ్ను చేర్చారు.
యాక్సెస్ ఫారం విజార్డ్ అనేది ఉపయోగకరమైన, వేగవంతమైన ఫారమ్ డెవలప్మెంట్ టూల్, ఇది మిమ్మల్ని డిజైన్ కోసం డ్రైవింగ్ సీట్లో ఉంచుతుంది, అదే సమయంలో నామకరణం ద్వారా మిమ్మల్ని వేగవంతం చేస్తుంది, నిలువు వరుసలు, వరుసలు, టేబుల్ సైజులు, స్టైల్స్ మరియు థీమ్ల కోసం ప్రీసెట్లను అందిస్తుంది.
మీ డేటాబేస్ మరియు యూజర్ అవసరాలకు ఏ ఫారమ్ శైలి సరిపోతుందో త్వరగా నిర్ణయించడానికి మీరు విజార్డ్ని ఉపయోగించవచ్చు.
యాక్సెస్ ఫారమ్ల రకాలు
వాస్తవానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ డేటాబేస్ని దిగుమతి చేసి, ప్రాథమిక ఫారమ్ని సెటప్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. మీ డేటాను బట్టి, అలాగే యూజర్ నావిగేషన్కు సహాయపడే డిజైన్ కంట్రోల్స్ని బట్టి అనేక ఇతర ఫార్మ్ ఫార్మాట్లు ఉన్నాయి. వీటిలో కొన్నింటిని ఇప్పుడు పరిశీలిద్దాం.
నాలుగు రూపాల ఆకృతులు
- సింగిల్ టేబుల్ ఫారం . ఇది ధ్వనించినట్లుగా ఉంది: ఒకే డేటాబేస్ పట్టికకు సంబంధించిన ఒకే రూపం. ఇది క్రియాత్మకమైనది, ప్రాథమికమైనది మరియు అనేక పనులను సాధించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
- లుకప్ ఫీల్డ్తో ఒకే టేబుల్ ఫారం : ఇప్పటికీ ఒకే ఫారమ్, సింగిల్ డేటాబేస్ సెటప్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ, లుకప్ ఫీల్డ్ మాకు మరొక టేబుల్ లేదా డేటాబేస్ నుండి డేటాను ప్రదర్శించడానికి లేదా డేటా రేంజ్ యొక్క సంక్షిప్త విలువలను ప్రొజెక్ట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. అవసరమైన విధంగా డేటా 'చూసారు'.
- మాస్టర్/వివరాల ఫారం : మాస్టర్ టు సబ్ఫార్మ్ సంబంధం అంటే ఒక మాస్టర్ ఫారం అనేక సబ్ఫార్మ్లను నిర్దేశిస్తుంది
- లుక్అప్ ఫీల్డ్తో మాస్టర్/డిటైల్ ఫారం : అదే మాస్టర్/సబ్ఫార్మ్ సంబంధం, కానీ మాస్టర్ లేదా సబ్ఫార్మ్లలో అదనపు లుక్అప్ ఫీల్డ్లతో.
మీరు ఎదుర్కొనే దాదాపు ప్రతి యాక్సెస్ డేటాబేస్ ఫారమ్లో ఈ నాలుగు ఫారమ్ ఫార్మాట్లలో ఒకటి కనుగొనబడుతుంది, కాబట్టి వాటి రూపాన్ని, బలాలను, బలహీనతలను మరియు అవి ఎక్కడ వర్తింపజేయాలి అనే దాని గురించి తెలుసుకోవడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి.
గుణాలు షీట్ ఉపయోగించండి
ప్రాపర్టీస్ షీట్ అనేది జాలీగా ఉపయోగపడే సైడ్బార్, దీనిలో కనుగొనబడింది ఫారమ్ లేఅవుట్ టూల్స్ టాబ్:
ఇది మీ ఫారం గురించి ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది మరియు మీరు అనేక ఎంపికలను త్వరగా సవరించడానికి, సవరించడానికి మరియు టోగుల్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఒక ఎంపిక ఏమి చేస్తుందో తెలియదా? యాక్సెస్ మీ స్క్రీన్ దిగువ ఎడమ భాగంలో సులభ టూల్టిప్ను అందిస్తుంది.
ఫ్లైలో మార్పులు చేయడానికి ప్రాపర్టీస్ షీట్ ఎంత ఉపయోగకరంగా ఉంటుందో మేము నొక్కి చెప్పలేము. ఏదేమైనా, ప్రతిదాన్ని వివరించడానికి ఎంపికలు చాలా ఎక్కువ, కాబట్టి మీకు వెంటనే అవసరమయ్యే రెండింటిని మేము కవర్ చేస్తాము:
ఫీల్డ్ని దాచండి
మీ వినియోగదారులు నిర్దిష్ట ఫీల్డ్ని యాక్సెస్ చేయలేదని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటున్నారా? వ్యక్తిగత ఫీల్డ్ ఎంట్రీలను దాచడానికి యాక్సెస్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు దాచాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్ని ఎంచుకోండి. మేము ఎంచుకున్నాము పార్టీ , మా ప్రస్తుత డేటాబేస్ ఫారం నుండి. మీరు ఫీల్డ్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, ప్రాపర్టీస్ షీట్ అప్డేట్ చేయాలి మరియు మీరు డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ ద్వారా ఫీల్డ్ విజిబిలిటీని టోగుల్ చేయగలరు.
మీ ఫారమ్ను లాక్ చేయండి
మీ డేటాబేస్ ఇతర యూజర్లచే యాక్సెస్ చేయబడాలి-కానీ మీ టేబుల్స్ మరియు ప్రశ్నల యొక్క చక్కగా ట్యూన్ చేయబడిన అంతర్గత పనులతో వారు జోక్యం చేసుకోవడాన్ని మీరు కోరుకోరు, ప్రత్యేకించి మీ VBA కోడ్ ఏదీ కాదు.
ప్రాపర్టీస్ షీట్కి తిరిగి వెళ్లండి. కనుగొనడానికి చిత్ర డ్రాప్-బాక్స్ ద్వారా స్క్రోల్ చేయండి ఫారం - మేము పైన కవర్ చేసిన సింగిల్ ఫీల్డ్ ఐసోలేషన్కు విరుద్ధంగా, మేము ఎడిట్ చేసే లక్షణాలు మొత్తం ఫారమ్కు వర్తిస్తాయి.
ప్రాపర్టీస్ షీట్లో దాదాపు సగం దిగువన మీరు ఈ క్రింది ఎంపికలను చూడాలి:
ప్రతి ఆస్తిని మార్చండి లేదు . మీ లక్షణాల షీట్ ఇప్పుడు దీనికి సరిపోలాలి:
తరువాత, దీనికి మారండి డిజైన్ వీక్షణ మరియు ప్రాపర్టీస్ షీట్ డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్లో, కనుగొనండి ఫారం మరొక సారి. టోగుల్ లేఅవుట్ వీక్షణను అనుమతించండి కు లేదు . ఇది ఏవైనా అదనపు వినియోగదారులు లేఅవుట్ వీక్షణను యాక్సెస్ చేయడాన్ని ఆపివేస్తుంది, అక్కడ వారు నేరుగా ఫారమ్ను సవరించవచ్చు.
పంపిణీ
మేము మా ఫారమ్ను తయారు చేసాము, మేము ఫార్మాటింగ్తో జోక్యం చేసుకున్నాము, మేము ప్రాపర్టీలతో ఆడాము మరియు మేము ఎడిటోరియల్ యాక్సెస్ని పరిమితం చేసాము. ఇప్పుడు మేము పంపిణీ కోసం మా ఫారమ్ను సేవ్ చేయాలి. మా డేటాబేస్ పంపిణీ చేయడానికి ముందు, మేము ఫైల్ను దీని నుండి మార్చాలి .accdb కు .accde , ఏవైనా తదుపరి డిజైన్ మార్పులు లేదా ఫీల్డ్ ఎడిటింగ్ని పరిమితం చేయడం.
చిరస్మరణీయమైన ప్రదేశానికి ప్రస్తుత డేటాబేస్ను సేవ్ చేయండి. యాక్సెస్లో మా ఫైల్ని మార్చే ముందు, డేటాబేస్ అవినీతి జరిగినప్పుడు, మీరు ఒరిజినల్ డేటాబేస్ ఫైల్ కాపీ (లేదా రెండు!) చేశారని నిర్ధారించుకోండి. ఇది మాదిగా పనిచేస్తుంది మాస్టర్ కాపీ. మేము ఈ ఫైల్, సేవ్ మరియు పునistపంపిణీ ద్వారా అందుబాటులో ఉన్న ఫారమ్ డిజైన్ లేదా రికార్డులను అప్డేట్ చేయవచ్చు.
ఫైల్కు వెళ్ళండి> ఇలా సేవ్ చేయండి. మీకు ఈ ఎంపికలు అందించాలి:
ఎంచుకోండి ACCDE ఫైల్ మరియు హిట్ గా సేవ్ చేయండి .
మీ డేటాబేస్ ఇప్పుడు ఫారం వీక్షణకు మాత్రమే పరిమితం చేయబడింది:
మీ సేవ్ ప్రదేశంలో ఇప్పుడు రెండు ఫైళ్లు ఉంటాయి: మా మాస్టర్ కాపీ - .accdb - మరియు మా పంపిణీ వెర్షన్ - .accde . తో ఫైల్ని పంపిణీ చేయండి భారీ తాళం మీ వినియోగదారులకు.
తదుపరిసారి తిరిగి రండి
ఈ ట్యుటోరియల్ ప్రకాశిస్తూ ఉండాలి యాక్సెస్ ప్రపంచం మీ కోసం ఫారమ్లు, ప్రాథమిక డిజైన్, ఫార్మాటింగ్, లక్షణాలు మరియు పంపిణీ గురించి మీకు అవగాహన కల్పిస్తాయి. మీ అవసరాలకు తగినట్లుగా మరింత వివరణాత్మక ఫారమ్లను రూపొందించడానికి మీకు వీలు కల్పించడానికి మేము సమీప భవిష్యత్తులో యాక్సెస్ డిజైన్ కంట్రోల్ ఫీచర్ల పరిధిని వివరిస్తాము.
మీరు ఈ ట్యుటోరియల్ని ఆస్వాదించారా? ఇతర పాఠకులకు తెలియజేయడానికి మీకు ఏవైనా యాక్సెస్ ఫారం ఉపాయాలు ఉన్నాయా? దిగువ మీ జ్ఞానాన్ని పంచుకోండి!
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ HBI రాన్సమ్వేర్ కోసం FBI ఎందుకు హెచ్చరిక జారీ చేసింది అనేది ఇక్కడ ఉందిర్యాన్సమ్వేర్ యొక్క ముఖ్యంగా దుష్ట జాతి గురించి FBI హెచ్చరిక జారీ చేసింది. హైవ్ ర్యాన్సమ్వేర్పై మీరు ప్రత్యేకంగా ఎందుకు జాగ్రత్త వహించాలో ఇక్కడ ఉంది.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- విండోస్
- మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్
గావిన్ విండోస్ మరియు టెక్నాలజీ వివరించిన జూనియర్ ఎడిటర్, నిజంగా ఉపయోగకరమైన పాడ్కాస్ట్కు రెగ్యులర్ కంట్రిబ్యూటర్ మరియు రెగ్యులర్ ప్రొడక్ట్ రివ్యూయర్. అతను డెవాన్ కొండల నుండి దోచుకున్న డిజిటల్ ఆర్ట్ ప్రాక్టీస్లతో పాటు BA (ఆనర్స్) సమకాలీన రచన, అలాగే ఒక దశాబ్దానికి పైగా ప్రొఫెషనల్ రైటింగ్ అనుభవం కలిగి ఉన్నాడు. అతను పెద్ద మొత్తంలో టీ, బోర్డ్ గేమ్స్ మరియు ఫుట్బాల్ని ఆస్వాదిస్తాడు.
గావిన్ ఫిలిప్స్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి