ఎక్సెల్ చాలా విషయాలకు శక్తివంతమైన సాధనం, కానీ మీరు ఫైల్ను తెరిచిన ప్రతిసారీ మీ స్క్రీన్కు సరిపోయేలా షీట్ పరిమాణాన్ని మార్చడం పెద్ద నొప్పిగా ఉంటుంది. మీ స్ప్రెడ్షీట్ను చూడటానికి చాలా సులభతరం చేసే మూడు శీఘ్ర పరిష్కారాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
ఇక్కడ MakeUseOf లో, మీ పన్నులు చేయడం, సాధారణ డేటా విశ్లేషణ లేదా మీ జీవితాన్ని నిర్వహించడం వంటి వాటి కోసం ఎక్సెల్ ఎలా ఉపయోగించాలో మేము మీకు చూపించాము.
చౌకైన కంప్యూటర్ భాగాలను ఎక్కడ పొందాలి
మీరు ఎక్సెల్ దేనితో ఉపయోగిస్తున్నారనే దానితో సంబంధం లేకుండా, మీరు మీ స్క్రీన్పై మొత్తం డేటాను చూడగలిగేలా మీ స్ప్రెడ్షీట్ ఆటోమేటిక్గా తెరుచుకోవడం మంచిది కాదా? మీ ప్రింట్అవుట్లు ఒక షీట్పై సరిపోయే విధంగా పరిమాణాన్ని మార్చిన ప్రతి నిలువు వరుసను కలిగి ఉంటే అది తీపి కాదా? దిగువ మూడు దశల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించి, మీరు దీనిని సాధించవచ్చు.
1. అన్ని నిలువు వరుసలను స్క్రీన్కు అమర్చు
మీరు ఒక డజనుకు పైగా నిలువు వరుసలు లేదా చాలా పెద్ద టెక్స్ట్ కాలమ్లతో స్ప్రెడ్షీట్ను తెరిచినప్పుడు, షీట్ చివర మీ స్క్రీన్ కుడి వైపు నుండి బయటకు రావడానికి ఎక్కువ సమయం పట్టదు.
వేరే మార్గం లేదని వారు భావించినందున ప్రజలు తరచుగా దీనిని భరిస్తారు. నిజం ఏమిటంటే, ఎక్సెల్ దీని కోసం ఉత్తమ స్ప్రెడ్షీట్ అప్లికేషన్లలో ఒకటి - స్క్రీన్పై అన్ని నిలువు వరుసలు సరిపోయే విధంగా మీ షీట్ డిస్ప్లేను మళ్లీ కాన్ఫిగర్ చేయడం చాలా సులభం.
దశ 1 - అన్ని స్తంభాలలో మీ స్ప్రెడ్షీట్ మొత్తం మొదటి వరుసను హైలైట్ చేయండి.
దశ 2 - పై క్లిక్ చేయండి వీక్షించండి టాబ్, ఆపై ఎంచుకోండి ఎంపికకు జూమ్ చేయండి .
అన్ని నిలువు వరుసలు మీ స్క్రీన్పైకి సరిపోయేంత సమయం పడుతుంది. మీ స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క కుడి వైపున నిలువు వరుసలను కత్తిరించవద్దు!
సమస్య పరిష్కరించబడింది, సరియైనదా?
బాగా, పూర్తిగా కాదు. ఈ మొదటి పరిష్కారం పనిచేస్తున్నప్పుడు, మీరు మీ స్ప్రెడ్షీట్ తెరిచిన ప్రతిసారీ ఆ రెండు దశల ద్వారా వెళ్లడానికి సిద్ధంగా ఉంటే తప్ప అది శాశ్వత పరిష్కారం కాదు. మీరు విభిన్న రిజల్యూషన్తో వేరొక స్క్రీన్పై స్ప్రెడ్షీట్ను తెరిచినప్పుడు ఏమిటి?
పున theపరిమాణం ఒక్కసారి స్వయంచాలకం చేయడమే సమాధానం, కాబట్టి మీరు దాని గురించి మళ్లీ ఆలోచించాల్సిన అవసరం లేదు.
2. స్క్రీన్కు సరిపోయేలా VBA ని ఉపయోగించడం
VBA కంటే Excel లో దేనినైనా ఆటోమేట్ చేయడానికి మంచి మార్గం ఏమిటి?
తో విజువల్ బేసిక్ స్క్రిప్ట్ , మీరు దీనికి కొంత కోడ్ను జోడించవచ్చు వర్క్షీట్. ఓపెన్ స్క్రీన్ను పరిష్కరించడానికి షీట్ స్వయంచాలకంగా పరిమాణాన్ని మార్చే పద్ధతి. దీన్ని సులభతరం చేయడానికి, ముందుగా షీట్ యొక్క మొత్తం మొదటి వరుసను ఎంచుకోండి (మీరు స్క్రీన్కు సరిపోయే అన్ని నిలువు వరుసలతో సహా).
హైలైట్ చేసిన వరుసలో ఎక్కడైనా కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి పేరును నిర్వచించండి ...
ఆఫీస్ 2016 లో, మీ రైట్-క్లిక్ మెనూలో 'పేరును నిర్వచించండి ...' ఎంపిక కానట్లయితే, స్క్రీన్కు ఆటో-ఫిట్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని నిలువు వరుసలతో మొదటి వరుసను హైలైట్ చేయండి, తర్వాత అడగండి చెప్పండి కోసం ఒక పరిధికి పేరు పెట్టండి మరియు సంబంధిత ఫలితాన్ని ఎంచుకోండి.
'వర్క్బుక్' స్కోప్ ఎంచుకోబడిందని మీరు కనుగొంటారు మరియు షీట్ పేరు మరియు పరిధి ఇప్పటికే పూరించబడింది కు సూచిస్తుంది: ఫీల్డ్ మీరు గుర్తుంచుకునే రేంజ్ కోసం పేరును టైప్ చేయండి పేరు: ఫీల్డ్
ఈ తదుపరి దశలో, మీరు డెవలపర్ మెను ఐటెమ్పై క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోవాలి కోడ్ చూడండి డెవలపర్ మెను నుండి. మీ మెనూలో డెవలపర్ ఎంపిక కనిపించకపోతే, మీరు దీన్ని ఎనేబుల్ చేయాలి ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> రిబ్బన్ను అనుకూలీకరించండి . నిర్ధారించుకోండి డెవలపర్ ఇక్కడ ఎంపిక చేయబడింది.
ఒకసారి మీరు క్లిక్ చేయండి కోడ్ చూడండి మెనులో, డబుల్ క్లిక్ చేయండి ఈ పని పుస్తకం వస్తువు, మరియు కుడి పేన్ మీద ఎంచుకోండి తెరవండి కుడి డ్రాప్-డౌన్ మెనులోని పద్ధతుల జాబితా నుండి.
అప్పుడు, ఫంక్షన్లో పైన చూపిన కోడ్ని అతికించండి వర్క్బుక్_ ఓపెన్ () . మీ సౌలభ్యం కోసం, దిగువ టెక్స్ట్ను మీ ఫంక్షన్లో ఎంచుకుని కాపీ చేయండి.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
చివరి పంక్తి ఐచ్ఛికం. సాధారణంగా, మీరు దానిని చేర్చినట్లయితే, షీట్ ఎడమ వైపుకు తిరిగి కదులుతుంది, తద్వారా మొదటి సెల్ ఎంపిక చేయబడుతుంది మరియు వీక్షణ మీ షీట్ యొక్క ఎగువ, ఎడమ వైపుకు కేంద్రీకృతమై ఉంటుంది.
మీరు మీ వర్క్బుక్ను సేవ్ చేసినప్పుడు, మీరు స్థూల-ప్రారంభించబడిన ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోవాలి, అనగా XLSM. ఇప్పుడు, మీరు మీ ఎక్సెల్ ఫైల్ని తెరిచిన ప్రతిసారి, అది స్వయంచాలకంగా షీట్ పరిమాణాన్ని మారుస్తుంది, తద్వారా దాని రిజల్యూషన్తో సంబంధం లేకుండా మీరు ఉపయోగిస్తున్న కంప్యూటర్ స్క్రీన్ లోపల ప్రతి నిలువు వరుస సరిపోతుంది.
3. ముద్రించేటప్పుడు అన్ని నిలువు వరుసలను అమర్చడం
ప్రజలు తమ స్ప్రెడ్షీట్లను ముద్రించేటప్పుడు ఎదుర్కొనే మరో సమస్య, అన్ని నిలువు వరుసలు డిస్ప్లేకి సరిపోయినప్పటికీ, అన్ని నిలువు వరుసలు ముద్రిత కాగితపు షీట్కు సరిపోయేలా చేయడం.
ఇది నిజమైన చికాకు, కానీ పరిష్కారం వేగంగా మరియు సులభంగా ఉంటుంది. డాన్ ఇటీవల మీకు ఒక చూపించాడు మీరు ఈ సమస్యను పరిష్కరించగల మార్గాల మొత్తం జాబితా , కానీ వ్యక్తిగతంగా నేను ఫాస్ట్ మరియు సింపుల్ రీస్కేలింగ్ విధానాన్ని ఇష్టపడతాను.
మీరు ఎంచుకున్నప్పుడు ముద్రణ నుండి ఫైల్ మెను, ప్రింట్ ప్రివ్యూలో అన్ని నిలువు వరుసలు ప్రివ్యూలో లేవని మీరు చూస్తారు.
ప్రింట్ మెనూ దిగువకు స్క్రోల్ చేయండి మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి పేజీ సెటప్ ... లింక్
పేజీ సెటప్ మెనూలో, కింద పేజీ ట్యాబ్, మీరు దానిని కింద చూస్తారు స్కేలింగ్ , 100% సాధారణ పరిమాణానికి సర్దుబాటు చేసే ఎంపిక డిఫాల్ట్గా ఎంపిక చేయబడుతుంది. ఇది మొత్తం షీట్ సరిపోతుందో లేదో, దాని అసలు పరిమాణంలో షీట్ ప్రింట్ చేస్తుంది. ఇది మిగిలిన వర్క్షీట్ను బహుళ కాగితపు ముక్కలపై ప్రింట్ చేస్తుంది, ఇది పూర్తిగా పనికిరానిది.
భద్రతా ప్రశ్నతో ఫేస్బుక్ పాస్వర్డ్ను రీసెట్ చేయండి
బదులుగా, ఎంచుకోండి సరిపోయే: ఆపై మార్చండి పొడవైన మీ స్ప్రెడ్షీట్ వాస్తవానికి ప్రింటింగ్కు అవసరమైన కాగితాల సంఖ్య కంటే చాలా ఎక్కువ హాస్యాస్పదమైన అధిక సంఖ్యకు సెట్ చేయడం.
షీట్లోని అన్ని నిలువు వరుసలకు సరిపోయేలా షీట్ 'స్క్వీజ్' చేయబడిందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది, కానీ షీట్ వరుసల పరిమాణాన్ని మార్చదు. ఎందుకంటే వరుసల పరిమాణాన్ని మార్చినట్లయితే, అది తుది ఆకృతీకరణను గందరగోళానికి గురి చేస్తుంది.
అన్ని నిలువు వరుసలను సరిపోయేలా బలవంతం చేయడం ద్వారా, మీ స్ప్రెడ్షీట్ ఒక షీట్ వెడల్పుతో మరియు మొత్తం డేటాను ప్రింట్ చేయడానికి అవసరమైనన్ని పేజీలను ముద్రించగలదు.
ఎక్సెల్ సరిగ్గా సరిపోతుంది
చివరికి, మీ స్ప్రెడ్షీట్ను ఎంత ఫార్మాట్ చేసినా, ఒక PC డిస్ప్లేలో లేదా ఒక ప్రింటెడ్ షీట్లో అన్నింటికీ సరిపోయేలా చేయడం నిజంగా సంక్లిష్టంగా లేదు. దాన్ని సాధించడానికి మీరు ఉపయోగించాల్సిన సరైన ఉపాయం తెలుసుకోవాలి!
మేము మీకు చాలా చూపించాము ఎక్సెల్తో ఉపయోగకరమైన ఉపాయాలు సంవత్సరాలుగా, కానీ ఇప్పుడు మీకు కావలసిన విధంగా మీ డేటాను చూడటానికి మరియు ప్రింట్ చేయడానికి మూడు ట్రిక్స్ మీకు తెలుసు. మీ స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులందరితో ఈ ఉపాయాలను పంచుకోవడం మర్చిపోవద్దు!
ఏదైనా రిజల్యూషన్ యొక్క కంప్యూటర్ స్క్రీన్పై స్ప్రెడ్షీట్ను త్వరగా అమర్చే ఇతర మార్గాలు మీకు తెలుసా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మీ స్వంత చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలను పంచుకోండి!
ఇమేజ్ క్రెడిట్: షట్టర్స్టాక్ ద్వారా ప్రెట్టీ వెక్టర్స్ ద్వారా భారీ మేలట్ [బ్రోకెన్ URL తీసివేయబడింది] పట్టుకోవడం
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ 6 వినగల ప్రత్యామ్నాయాలు: ఉత్తమ ఉచిత లేదా చౌకైన ఆడియోబుక్ యాప్లుమీరు ఆడియోబుక్ల కోసం చెల్లించడం ఇష్టపడకపోతే, వాటిని ఉచితంగా మరియు చట్టబద్ధంగా వినడానికి కొన్ని గొప్ప యాప్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- స్ప్రెడ్షీట్
- విజువల్ బేసిక్ ప్రోగ్రామింగ్
- ప్రింటింగ్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
ర్యాన్ ఎలక్ట్రికల్ ఇంజనీరింగ్లో బిఎస్సి డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. అతను ఆటోమేషన్ ఇంజనీరింగ్లో 13 సంవత్సరాలు, ఐటిలో 5 సంవత్సరాలు పనిచేశాడు మరియు ఇప్పుడు యాప్స్ ఇంజనీర్. MakeUseOf యొక్క మాజీ మేనేజింగ్ ఎడిటర్, అతను డేటా విజువలైజేషన్పై జాతీయ సమావేశాలలో మాట్లాడాడు మరియు జాతీయ టీవీ మరియు రేడియోలో ప్రదర్శించబడ్డాడు.
ర్యాన్ డ్యూబ్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి