Microsoft Outlook లో ఇమెయిల్‌ను ఎలా నిర్దేశించాలి

Microsoft Outlook లో ఇమెయిల్‌ను ఎలా నిర్దేశించాలి

మీరు ఇమెయిల్‌లను ఎలా వ్రాస్తారో వేగవంతం చేయడానికి ఇది సమయం. మీరు త్వరగా టైప్ చేయడంలో ఇబ్బంది పడుతున్నట్లయితే, ఇమెయిల్‌ను నిర్దేశించడం మీ ఉత్పాదకతను పెంచడంలో సహాయపడుతుంది. మేము మీకు డిక్టేట్ చూపించబోతున్నాం, ఇది నేరుగా loట్‌లుక్‌లో కలిసిపోతుంది.





డిక్టేట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన యుటిలిటీ మరియు ఇతర ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్‌లతో కూడా పనిచేస్తుంది. మీరు మీ మైక్రోఫోన్‌ను ప్లగ్ చేసి, ఒక బటన్‌ని క్లిక్ చేసి, మాట్లాడటం ప్రారంభించండి. మీరు చెప్పేవన్నీ అప్పుడు లిప్యంతరీకరించబడతాయి.





మీరు డిక్టేట్ ఉపయోగిస్తే లేదా మీరు ఉపయోగించే వేరే స్పీచ్-టు-టెక్స్ట్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఉంటే, దయచేసి వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి.





డిక్టేట్ గురించి

మైక్రోసాఫ్ట్ గ్యారేజ్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క ఒక విభాగం, ఇది కంపెనీ మద్దతుతో ఉద్యోగులు తమ సొంత ప్రాజెక్ట్‌లలో పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. బిల్ గేట్స్ తన గ్యారేజ్ నుండి మైక్రోసాఫ్ట్‌ను ప్రారంభించినందున దాని పేరు వచ్చింది మరియు ఈ విభాగం ఇప్పుడు రెడ్‌మండ్ క్యాంపస్‌లోని అతని పూర్వ కార్యాలయంలో ఉంది.

బృందాలు ఏవైనా వ్యక్తులను కలిగి ఉంటాయి మరియు ప్రాజెక్ట్ అభివృద్ధి యొక్క అన్ని దశలలో అనుభవం ఉన్న వారి నుండి మద్దతు పొందవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ గ్యారేజ్ సృజనాత్మకతను పెంపొందించడమే కాకుండా, కంపెనీ ఆవిష్కరణ కోసం చూస్తుంది.



దీని నుండి వచ్చిన అటువంటి ప్రాజెక్ట్ డిక్టేట్. ఇది textట్‌లుక్, వర్డ్ మరియు పవర్‌పాయింట్‌తో సమానమైన టెక్స్ట్ యుటిలిటీకి ప్రసంగం Google డాక్ వాయిస్ టైపింగ్ ఫీచర్ . విండోస్ 10 యొక్క వర్చువల్ అసిస్టెంట్ కోర్టానాకు శక్తినిచ్చే సాంకేతికతను ఉపయోగించి మీరు మీ మైక్రోఫోన్‌లో మాట్లాడండి మరియు అది టెక్స్ట్‌గా మారుతుంది.

డిక్టేట్ 20 కంటే ఎక్కువ భాషలను అర్థం చేసుకోగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంది మరియు 60 లోకి వ్రాయగలదు. ఇది స్వయంచాలకంగా విరామచిహ్నాలను కూడా ఇన్‌పుట్ చేయగలదు లేదా మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా మాట్లాడటానికి మారవచ్చు. ఇది Outlook కోసం ఎలా పని చేస్తుందో మేము మీకు చూపించబోతున్నాం.





డిక్టేట్ డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు డిక్టేట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి ముందు, మీరు మొదట దాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారా అని తనిఖీ చేయాలి 32-బిట్ లేదా 64-బిట్ వెర్షన్ కార్యాలయం. మీరు 64-బిట్ విండోస్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ, అది మీ ఆఫీస్ వెర్షన్ అని అర్థం కాదు.

తనిఖీ చేయడానికి, Outlook తెరిచి, వెళ్ళండి ఫైల్> ఆఫీస్ ఖాతా> loట్‌లుక్ గురించి . మీరు మీ Outట్‌లుక్ వెర్షన్‌ని జాబితా చేస్తారు.





Mac నుండి Windows 10 కి ఫైల్‌లను బదిలీ చేయండి

తరువాత, మీరు తెరిచిన అన్ని ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్‌లను మూసివేయండి. అప్పుడు, డిక్టేట్ వెబ్‌సైట్‌కి వెళ్లి మీకు అవసరమైన వెర్షన్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి. ఇన్‌స్టాలర్‌ని అమలు చేయండి మరియు అది పూర్తయిన తర్వాత Outlook ని తెరవండి.

డిక్టేట్ ఎలా ఉపయోగించాలి

మీరు ఇమెయిల్ వ్రాసేటప్పుడు ఏ సమయంలోనైనా డిక్టేట్ ఉపయోగించవచ్చు, ద్వారా యాక్సెస్ చేయవచ్చు డిక్టేషన్ రిబ్బన్ మీద విభాగం. ప్రారంభించడానికి ముందు, మీ మైక్రోఫోన్ ప్లగ్ ఇన్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

ఉపయోగించడానికి నుండి మీరు ఏ భాష మాట్లాడుతున్నారో సెట్ చేయడానికి డ్రాప్‌డౌన్ మరియు ది కు వచనాన్ని ఏ భాషగా అవుట్‌పుట్ చేయాలనుకుంటున్నారో సెట్ చేయడానికి డ్రాప్‌డౌన్.

మీరు మాట్లాడటానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, క్లిక్ చేయండి ప్రారంభించు . ఇది మీ మైక్రోఫోన్‌ను గుర్తిస్తుంది మరియు అది వింటున్నట్లు చూపించడానికి ఐకాన్ ఎరుపు వృత్తాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.

కొన్ని ఇతర ఇమెయిల్ డిక్టేషన్ యాప్‌ల వలె కాకుండా, మీరు మాట్లాడేటప్పుడు డిక్టేట్ టెక్స్ట్‌ను వెంటనే ఇన్‌పుట్ చేయదు. బదులుగా, మీరు మీ వాక్యం ముగిసే వరకు వేచి ఉండి, ఆపై దాన్ని ఉంచండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి ఆపు .

మాట్లాడేటప్పుడు మీరు కింది ఆదేశాలను ఉపయోగించవచ్చు:

  • కొత్త వాక్యం: లైన్ బ్రేక్ ప్రవేశిస్తుంది.
  • తొలగించు: మీరు నిర్దేశించిన చివరి పంక్తిని తొలగిస్తుంది.
  • డిక్టేషన్ ఆపు: డిక్టేషన్ సెషన్ ముగుస్తుంది.

డిక్టేట్ మీ వాక్యాలలో స్వయంచాలకంగా విరామచిహ్నాలను ఉంచుతుంది. దీన్ని ఎప్పుడు చేయాలో గుర్తించడం చాలా మంచిది, కానీ మీరు దానిని మీరే నియంత్రించడానికి ఇష్టపడవచ్చు. అలా అయితే, రికార్డింగ్ చేయడానికి ముందు, క్లిక్ చేయండి మాన్యువల్ విరామచిహ్నాలు రిబ్బన్ నుండి బటన్.

దీని కోసం మీరు ఉపయోగించగల ఆదేశాలు ఇవి:

  • కాలం
  • పేరాగ్రాఫ్
  • ప్రశ్నార్థకం
  • ఉల్లేఖనాన్ని తెరవండి
  • కోట్‌ను మూసివేయండి
  • కోలన్

డిక్టేట్ కోసం అత్యంత అభ్యర్థించబడిన ఫీచర్లలో ఒకటి మరిన్ని మాన్యువల్ విరామచిహ్న కమాండ్‌లకు మద్దతు ఇవ్వడం, కాబట్టి ఈ జాబితా భవిష్యత్తులో విస్తరించబడవచ్చు.

ఐసో నుండి బూటబుల్ యుఎస్‌బిని ఎలా తయారు చేయాలి?

చర్యలో నిర్దేశించండి

నేను కొన్ని వీడియోలను రికార్డ్ చేసాను కాబట్టి డిక్టేట్‌తో loట్‌లుక్‌లో ఇమెయిల్‌ను ఎలా నిర్దేశించాలో మీరు చూడవచ్చు. ఈ మొదటి వీడియో నేను ఇంగ్లీషులో మాట్లాడుతున్నట్లు చూపిస్తుంది, టెక్స్ట్ ఇంగ్లీష్‌లో అవుట్‌పుట్ చేయబడుతుంది మరియు విరామచిహ్నాలు స్వయంచాలకంగా కనుగొనబడతాయి.

మీరు గమనిస్తే, డిక్టేట్ చాలా ఖచ్చితమైనది. నేను కొన్ని విభిన్న ప్రయత్నాలను ప్రయత్నించాను, ఎక్కడో నేను చాలా త్వరగా మాట్లాడుతున్నాను లేదా పదాలను పూర్తిగా ఉచ్చరించలేదు, మరియు దానిని టెక్స్ట్‌గా మార్చడంలో ప్రశంసనీయమైన పని చేసింది. వాస్తవానికి, మీ మైలేజ్ మారవచ్చు, ప్రత్యేకించి మీరు ధ్వనించే గదిలో ఉంటే.

ఇమెయిల్‌ను నిర్దేశించేటప్పుడు మాన్యువల్ విరామచిహ్నాలను ప్రయత్నించడానికి నేను రెండవ వీడియోను సృష్టించాను.

ఐఫోన్ 12 ప్రో వర్సెస్ ఐఫోన్ 12 ప్రో మాక్స్

విరామచిహ్నంతో సహా నేను చెప్పిన వాటిని సరిగ్గా లిప్యంతరీకరించినప్పటికీ, విరామచిహ్నాలు స్వయంచాలకంగా కనుగొనబడినప్పుడు చేసినట్లుగా ఇది వ్యాకరణ నియమాలకు కట్టుబడి లేదు. మీరు చెప్పే ముందు విరామం ఇస్తే అది విరామచిహ్నాల మధ్య ఖాళీలను ఉంచుతుంది, ఇది అవసరం లేదు. అయితే, మీరు వాక్యం అదే సమయంలో చెబితే అది విరామచిహ్నాలను బాగా నిర్వహిస్తుంది.

ఇతర స్పీచ్-టు-టెక్స్ట్ ఎంపికలు

డిక్టేట్ కోసం ఇది ఇంకా ప్రారంభ రోజులు, కాబట్టి ఆశాజనక, డెవలప్‌మెంట్ టీమ్ కోర్టానా టెక్నాలజీని గుర్తించే నాణ్యతతో పాటు దాని కార్యాచరణను మెరుగుపరుస్తూనే ఉంటుంది. బహుశా ఏదో ఒక రోజు అది ఆఫీసులో పెట్టెలో నుండి విలీనం చేయబడుతుంది.

మీరు Windows 10 కోసం ఇతర ఇమెయిల్ డిక్టేషన్ ఎంపికల కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీ PC ని నియంత్రించడానికి స్పీచ్ రికగ్నైజేషన్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలో మా కథనాలను చూడండి ఇలాంటి పనులు చేయడానికి ఉత్తమ ఉచిత థర్డ్ పార్టీ ప్రోగ్రామ్‌లు .

మీ ఇమెయిల్‌లను లిప్యంతరీకరణ చేయడానికి మీరు డిక్టేట్ ఉపయోగిస్తున్నారా? మీరు ఇష్టపడే మరొక ప్రోగ్రామ్ ఉందా?

షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ 6 వినగల ప్రత్యామ్నాయాలు: ఉత్తమ ఉచిత లేదా చౌకైన ఆడియోబుక్ యాప్‌లు

మీరు ఆడియోబుక్‌ల కోసం చెల్లించడం ఇష్టపడకపోతే, వాటిని ఉచితంగా మరియు చట్టపరంగా వినడానికి కొన్ని గొప్ప యాప్‌లు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

తదుపరి చదవండి
సంబంధిత అంశాలు
  • ఉత్పాదకత
  • ఇమెయిల్ చిట్కాలు
  • మాటలు గుర్తుపట్టుట
  • Microsoft Outlook
  • టెక్స్ట్ నుండి ప్రసంగం
  • మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2016
  • వాయిస్ ఆదేశాలు
రచయిత గురుంచి జో కీలీ(652 కథనాలు ప్రచురించబడ్డాయి)

జో చేతిలో కీబోర్డ్‌తో జన్మించాడు మరియు వెంటనే టెక్నాలజీ గురించి రాయడం ప్రారంభించాడు. అతను బిజినెస్‌లో బిఎ (ఆనర్స్) కలిగి ఉన్నాడు మరియు ఇప్పుడు పూర్తి సమయం ఫ్రీలాన్స్ రచయితగా ఉంటాడు, అతను ప్రతిఒక్కరికీ సాంకేతికతను సులభతరం చేస్తాడు.

జో కీలీ నుండి మరిన్ని

మా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి

టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!

సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి